Wat is factuurfraude en hoe kunt u veilig blijven?

Overal waar geld op internet stroomt, lopen oplichters niet ver achter bij het verkrijgen van illegaal geld. Factuurfraude is slechts een van de vele manieren waarop kwaadwillenden mensen hun zuurverdiende geld kunnen afhandig maken.

Hier onderzoeken we de verschillende manieren van factuurfraude en hoe u uzelf kunt beschermen.

Wat is factuurfraude?

Factuurfraude is een algemene term die oplichting omvat die zich richt op het factureringsproces. Factuurfraude werkt twee kanten op; ze kunnen van invloed zijn op u als u een bedrijf bent en een klant een factuur stuurt, en ze kunnen van invloed zijn op u als u de betalende klant bent.

Aan welke kant u ook staat, het resultaat is hetzelfde. Oplichters manipuleren of bedriegen het systeem zodat zij degenen zijn die betaald krijgen. Daarom is het belangrijk om factuurfraude op te sporen voordat het geld in verkeerde handen terechtkomt.

De verschillende soorten factuurfraude

Hoewel factuurfraude zowel klanten als bedrijfseigenaren kan treffen, is het een goed idee om te leren hoe oplichters beide kanten van de medaille beïnvloeden, zodat u online veiliger kunt zijn.

1. Een valse factuur verzenden

Het zal je misschien verbazen dat een oplichter soms een volledig opgemaakte factuur stuurt en daarvoor betaald krijgt. Maar het kan wel gebeuren als de hacker op het juiste moment de juiste factuur verstuurt.

Soms wordt een bedrijf zo overspoeld met facturen dat de persoon die ze uitbetaalt, niet goed controleert of de binnenkomende facturen legitiem zijn. Als de communicatie tussen het uitgevoerde werk en het facturatieproces zwak is, is er mogelijk geen goede manier om te controleren of de factuurgever het werk heeft uitgevoerd dat hij beweerde te hebben geleverd.

Sommige bijzonder stiekeme oplichters gebruiken officiële PayPal-facturen om u op te lichten. Dat is het geval bij de PayPal Bitcoin-factuurfraude, waarbij oplichters u proberen te overtuigen om te betalen voor een artikel dat u nooit daadwerkelijk hebt gekocht, en de oplichter nooit van plan is het te leveren.

2. Een dubbele factuur verzenden

Soms heeft de oplichter een taak voor de klant uitgevoerd, maar zal hij nog steeds manieren vinden om meer geld uit te persen voor dezelfde taak. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat iemand "per ongeluk" dezelfde factuur voor de tweede keer verstuurt, in de hoop dat de klant tweemaal voor dezelfde dienst zal betalen.

3. Een opgeblazen factuur verzenden

Soms is de factuur die de oplichter naar een klant stuurt, gebaseerd op een daadwerkelijk verleende dienst, maar is deze niet volledig legitiem. Als een bedrijf een factuur voor een klant genereert, kan het besluiten om een ​​aantal aanpassingen aan het overeengekomen loon door te voeren, zodat de klant uiteindelijk meer gaat betalen.

Dit kan inhouden dat een deel van de verleende diensten moet worden aangepast, zodat de klant iets meer betaalt dan afgesproken. De oplichter kan hen ook kosten in rekening brengen voor een dienst die ze nooit hebben gebruikt, in de hoop dat de klant dit niet zal merken tussen de andere kosten.

4. Zich voordoen als het bedrijf en vragen om een ​​wijziging van uw bankgegevens

Als een oplichter voet aan de grond heeft in de accounts van het bedrijf, heeft deze mogelijk toegang tot hun e-mails. Of, als ze bijzonder bekwaam zijn, kunnen ze een zeer officieel ogende e-mail maken die eruitziet alsof deze afkomstig is van de persoon of het bedrijf dat het werk voor de klant doet.

Van daaruit kan de oplichter zich voordoen als de persoon die het werk doet en de klant informeren dat hij van bank is veranderd, en in plaats daarvan zijn betalingen omleiden naar de opgegeven bankgegevens. De oplichter stuurt vervolgens ter vervanging zijn bankgegevens door.

Wanneer het tijd is om het bedrijf te betalen, maakt de klant het geld uiteindelijk over naar de "bijgewerkte" bankgegevens. En tegen de tijd dat de klant een boze e-mail krijgt van het bedrijf met de vraag waar zijn geld is, is de oplichter er al met het geld vandoor gegaan.

5. Facturen omleiden en herschrijven met de accountgegevens van de oplichter

Als de oplichter toegang krijgt tot de factuur, kan hij of zij zelf de velden erop aanpassen zodat hij er voordeel uit haalt. Ze kunnen dit doen door de factuur op de computer van het bedrijf te wijzigen, of door deze aan te passen wanneer deze in de inbox van de klant arriveert, zolang ze er maar toegang toe hebben voordat deze wordt verwerkt.

Meestal gaat het hierbij om het wijzigen van eventuele betalingsgegevens op de factuur, zodat de klant het bedrag op de bankrekening van de oplichter betaalt in plaats van op de rekening van het bedrijf. En als het goed is gedaan, weet zowel de ondernemer als de klant niet dat de bankgegevens tijdens het facturatieproces zijn aangepast.

Hoe u uzelf kunt beschermen tegen oplichting met facturen

Zoals u kunt zien, kan fraude met facturen zowel gevolgen hebben voor de persoon die de factuur verzendt als voor de persoon die deze betaalt. Als zodanig zijn uw verdedigingsmethoden afhankelijk van aan welke kant van de transactie u zich bevindt.

Hoe u zich als bedrijf kunt beschermen tegen factuurfraude

Als u degene bent die de facturen verstuurt, zorg er dan voor dat u nogmaals controleert of op de facturen die u verzendt de juiste gegevens staan ​​vermeld. Zorg ervoor dat iemand niet heeft aangepast waar de betaling naartoe moet gaan voordat u uw factuur naar de klant verzendt.

Zorg er ook voor dat u uw online accounts beschermt met een onvergetelijk, onbreekbaar wachtwoord en inschakelen tweefactorauthenticatie indien beschikbaar. Als een hacker uw rekeningen binnendringt, kan hij zich voordoen als de persoon die u betaalt en hem vragen het geld door te sturen.

Ten slotte wilt u voorkomen dat u fouten maakt waardoor u voor uw klant op een oplichter overkomt. Stuur nooit twee keer dezelfde factuur en controleer nogmaals of de diensten die u heeft geleverd correct worden vermeld. Als u dit niet doet, kan uw klant denken dat u hem probeert op te lichten.

Hoe u zich als klant kunt beschermen tegen factuurfraude

Als u degene bent die mensen betaalt, controleer dan elke factuur die u ontvangt. Zorg ervoor dat u betaalt voor de diensten waarvoor u opdracht heeft gegeven, dat u daarvoor de juiste prijs betaalt en dat u niet eerder voor deze exacte factuur heeft betaald.

Als een van de bovenstaande situaties zich voordoet, is het belangrijk om te onthouden dat de mensen die voor u werken mensen zijn en fouten kunnen maken in hun facturen. Hoe dan ook, het is een goed idee om in de toekomst goed op hun facturen te letten; Ongeacht of de fout opzettelijk was of niet, u kunt voorkomen dat u te veel betaalt door due diligence toe te passen.

U moet uw zakelijke accounts ook beschermen met de juiste wachtwoorden en beveiligingsmaatregelen, om te voorkomen dat hackers chaos binnen uw systemen veroorzaken. Als iemand anders uw facturen afhandelt, zorg er dan voor dat hij/zij zijn/haar account veilig houdt en dat hij/zij weet hoe dat moet social engineering werkt, zodat ze niet voor de gek worden gehouden door een officieel ogende e-mail.

Veilig blijven tegen factuurfraude

Ongeacht of u een eenmanszaak of een grote bedrijfseigenaar bent, factuurfraude kan toeslaan wanneer u dit het minst verwacht. Wees voorzichtig bij het genereren en verwerken van facturen en zorg ervoor dat oplichters niet de betaaldag van iemand anders krijgen.