Hoe u een overtuigende sollicitatiebrief maakt in Microsoft Word

Elke keer dat u solliciteert naar een baan, is het een goed idee om een ​​begeleidende brief toe te voegen. Het is moeilijk om te beslissen hoe je ze allemaal schrijft, maar je hoeft in ieder geval niet helemaal opnieuw te beginnen met het ontwerp.

Microsoft Word biedt sjablonen en verwelkomt ontwerpen van derden waarmee u aantrekkelijke sollicitatiebrieven kunt maken. Hier leest u hoe u dergelijke opties in Word kunt gebruiken en de best mogelijke eerste indruk kunt maken bij potentiële werkgevers.

Gebruik de sollicitatiebriefsjablonen van Microsoft Word

Formele brieven hoeven niet saai te zijn. Ga naar Bestand > Meer sjablonen in Word en typ 'sollicitatiebrief' in het zoekvak. U vindt verschillende stijlvolle ontwerpen die structuur en kleur aan uw document toevoegen.

Wat weerspiegelt jou beter, een subtiel of scherp kleurenschema? Als u een gedurfde koptekst voor uw professionele gegevens overweegt, lees dan hier

hoe u briefhoofden ontwerpt in Word, te. Je kunt zelfs je portret toevoegen aan je sollicitatiebrief.

De ingebouwde sjablonen van Microsoft Word bevatten ook velden die u kunt invullen met uw gegevens en die van uw potentiële werkgever. Ze begeleiden u op deze kleine manieren, en sommige bieden zelfs een voorbeeld voor de hoofdtekst van uw brief. Het is echter een goed idee om dat anders te formuleren, zodat het bij elke sollicitatie past.

Als je geen van de opties in de desktop-app van Word leuk vindt, ontdek dan meer Sjablonen voor sollicitatiebrieven van Microsoft online en download daar uw favorieten.

Gebruik sjablonen van derden in Microsoft Word

Jij kan maak sollicitatiebrieven voor uw droombaan op platforms naast Microsoft. Als u er liever mee doorgaat, zult u zelfs sjablonen van derden tegenkomen die speciaal zijn ontworpen om te downloaden en aan te passen in Word. Hier zijn enkele voorbeelden.

Ontdek meer dan 50 sollicitatiebriefsjablonen, variërend van minimalistische tot opvallende ontwerpen. Houd er rekening mee dat een paar ervan bedoeld zijn om op ResumeLab te worden gemaakt. De rest kunt u naar Word overbrengen door op hun te klikken Download het hier gratis koppeling.

U wordt doorgestuurd naar websites zoals Goed CV En Hervat genie, waarmee u snel uw documenten kunt downloaden. Vervolgens hoeft u ze alleen maar te openen in Microsoft Word.

U zult ook merken dat sommige sollicitatiebrieven op ResumeLab bewerkte versies zijn van de ingebouwde Word-sjablonen, maar dit draagt ​​alleen maar bij aan uw selectie en geeft u meer ideeën.

Dit is een populaire site voor allerlei soorten sjablonen, inclusief sollicitatiebrieven. Voor sommige ontwerpen betaal je een kleine vergoeding, maar Template.net heeft ook een indrukwekkend aanbod aan gratis opties. Bovendien is het downloadproces heel eenvoudig.

Blader gewoon door de collectie, klik op een ontwerp dat u leuk vindt en selecteer het Woord knop onder Gratis sjabloon downloaden. In het volgende venster drukt u op Gratis download. Als u nog niet bent aangemeld, wordt u als laatste stap gevraagd dit te doen.

Volg de beste praktijken voor sollicitatiebrieven

Maak uzelf vertrouwd met de do's en don'ts bij het schrijven van een sollicitatiebrief. Houd deze richtlijnen in gedachten wanneer u een sjabloon selecteert en aanpast of een geheel nieuwe sollicitatiebrief maakt. Ze komen neer op de volgende regels.

1. Onderzoek potentiële werkgevers

Doe uw onderzoek voordat u uw sollicitatiebrief schrijft of ontwerpt. Leer elk bedrijf kennen en zelfs de recruiter waarmee u zich richt. Het is dezelfde strategie als het afstemmen van uw CV op verschillende soorten banen.

2. Pas uw sollicitatiebrief aan

Wanneer u uw vaardigheden en interesse in een functie laat zien, gebruik dan uw onderzoek om uw brief zo ​​aan te passen dat deze de aandacht van de recruiter trekt en indruk op hem maakt. Wees slim, enthousiast en beknopt in uw woorden.

3. Gebruik uw lege ruimte verstandig

Probeer uw sollicitatiebrief tot één pagina te beperken. Als je dat nog meer doet, loop je het risico de interesse van de recruiter te verliezen. Denk na over wat u moet zeggen, inclusief belangrijke en relevante details die niet in uw cv staan. Druk deze zaken zo kort en bondig mogelijk uit.

4. Je visuele elementen moeten de brief aanvullen en niet overweldigen

Voeg een beetje kleur en textuur toe, voor een subtiel effect. Je kunt zelfs enkele kleine pictogrammen gebruiken, zolang ze maar smaakvol en discreet zijn. Wat je ook kiest, houd deze beelden aan de randen van de letter en laat ze de tekst niet domineren.

5. Functies van Master Word die sollicitatiebrieven ten goede komen

U kunt bijvoorbeeld uw sollicitatiebrief efficiënter maken door vanaf het begin de grenzen van de tekst in te stellen. Ga hiervoor naar Indeling > Marges. Vanuit dezelfde werkbalk kunt u de alinea-afstand en inspringing aanpassen.

Door Invoegen > Afbeeldingen, kunt u een afbeelding van uw handtekening importeren en deze aan het einde van de brief plaatsen. Ook uw kop- en voettekst kunnen vanaf hier worden aangepast.

Zelfs de Mailing werkbalk kan interessant zijn. Het kan helpen bij het stroomlijnen van het proces van het schrijven en verzenden van brieven, en bij het bijhouden van de ontvangers.

Goede planning en formulering Maak de beste sollicitatiebrieven

Tussen Microsoft en andere providers heeft u toegang tot een ruime keuze aan sjablonen voor eenvoudige maar aantrekkelijke sollicitatiebrieven die u in Word kunt personaliseren. De app zelf zit vol met handige schrijf- en bewerkingstools.

Met deze voorsprong is het ontwerpen van een sollicitatiebrief voor elke gelegenheid eenvoudiger. Goed onderzoek en planning met betrekking tot de aanpak van elke toepassing kunnen ertoe bijdragen dat de letter nog verder wordt verfijnd.