6 creatieve manieren om e-mailsjablonen te maken

Bent u op zoek naar een effectief e-mailsjabloon voor u of uw bedrijf? Zoek niet verder. In dit artikel onderzoeken we enkele verschillende manieren om een ​​e-mailsjabloon te maken, zodat u uw werklast kunt halveren. Bespaar tijd voor uzelf en uw team door creatieve manieren te ontdekken om een ​​e-mailsjabloon te bouwen.

1. Maak een e-mailsjabloon met ChatGPT

Een van de snelste en eenvoudigste manieren om een ​​e-mailsjabloon te genereren is met behulp van AI. ChatGPT vertrouwt op een groot taalmodel (LLM) dat is getraind om mensachtige tekst te produceren.

Omdat ChatGPT afhankelijk is van voorspellingen op basis van de trainingsdataset, is het niet altijd 100% accuraat. Er zijn dus enkele belangrijke tips om ervoor te zorgen dat de sjabloon het beste uw stijl en toon weerspiegelt. Hier zijn bijvoorbeeld enkele nuttige dingen die u ChatGPT kunt vertellen over een verkoop- en marketingpraatje:

• Bepaal uw doelstellingen en doelgroep.
• Beschrijf welke vaardigheden u kunt bieden.
• Geef feedback en stel wijzigingen in uw sjabloon voor.

Het kan geen kwaad om ChatGPT te vertellen welke elementen u in de sjabloon wilt opnemen. U kunt bijvoorbeeld in uw prompt vermelden: "Voeg een call-to-action toe aan het einde van de sjabloon om een ​​Zoom-oproep op te zetten." Beschrijving is je beste vriend. Voor meer informatie, bekijk onze lijst met prompttechnieken om uw ChatGPT-reacties te verbeteren.

2. Ontwerp een e-mailsjabloon in Canva

Als u of uw bedrijf een wekelijkse e-mailnieuwsbrief beheert, is deze methode geschikt voor u. Kanva biedt een verscheidenheid aan creatieve e-mailsjablonen die u eenvoudig kunt aanpassen. Hierin vindt u tientallen gratis sjablonen Canva's e-mailsjabloonbibliotheek—sjablonen met een kroonpictogram vereisen een Canva Pro-abonnement.

Canva biedt een verscheidenheid aan sjabloonstijlen die het beste bij uw bedrijf passen. U kunt uw zoekopdracht filteren op basis van de stijl, het thema of het onderwerp van de sjabloon. U kunt ook helemaal opnieuw beginnen door op de knop te klikken Maak blanco keuze.

Het weerspiegelen van uw merkidentiteit is eenvoudig dankzij de indrukwekkende aanpassingsfuncties van Canva. U kunt lettertypen bewerken, afbeeldingen toevoegen en afbeeldingen toepassen. Er is zelfs een gespecialiseerde merkkit waarin u de lettertypen en het logo van uw merk kunt toevoegen. Voor de finishing touch kun je eenvoudig de sjabloongrootte wijzigen met de Magic Switch-functie van Canva.

3. Gebruik een HTML-e-mailsjabloonbouwer

Als u programmeur bent of ervaring heeft met coderen in HTML, kunt u uw kennis toepassen om te helpen bij het bouwen van een e-mailsjabloon. Stripo is een gratis HTML-e-mailsjabloonbouwer met een drag-and-drop-editor voor naadloze e-mailproductie.

Klik op de Nieuwe sjabloon om aan de slag te gaan, of blader door de bibliotheek met bestaande sjablonen. Om een ​​voorbeeld van de HTML-code te bekijken, drukt u op de Code knop op de bovenste navigatiebalk. Wijzigingen aanbrengen is eenvoudig in Stripo. U kunt op elk element klikken om een ​​voorbeeld van een codeblok afzonderlijk van andere elementen te bekijken. U kunt ook de lettergrootte van het codeervenster wijzigen om vermoeide ogen te verminderen.

Met Stripo kun je ook inhoud bewerken met CSS, druk gewoon op de knop CSS knop in de rechterbovenhoek van het codeervenster om het uiterlijk van uw sjabloon te bewerken. U kunt op elk moment zien hoe uw sjabloon er op zowel desktop als mobiele apparaten uitziet door op de knop te drukken Voorbeeld knop. U kunt ook maximaal vijf test-e-mails verzenden om te controleren of uw sjabloon in goede staat is.

4. Toegang tot de ingebouwde sjablonen van Gmail

Met talloze integraties, waaronder integraties met de andere apps en services van Google, is er een goede reden waarom Gmail een topkeuze is voor bedrijven als e-mailservice.

Om uw workflow te verbeteren, kunt u sjablonen maken in Gmail en tijd besparen. De eerste stap is het inschakelen van e-mailsjablonen in Gmail. Zo doet u het:

1. Druk op de instellingen pictogram en selecteer Bekijk alle instellingen.
2. Navigeer naar de Geavanceerd tabblad.
3. Naast de Sjablonen optie, klik Inschakelenen druk vervolgens op Wijzigingen opslaan.

Nu is het tijd om een ​​sjabloon te maken die u op elke e-mail kunt toepassen. Klik op de knop Opstellen en typ een sjabloon dat u wilt dupliceren. Nu kunt u de concept-e-mail als sjabloon opslaan door de onderstaande stappen te volgen:

1. Klik op het menu met drie stippen onder aan het e-mailvenster.
2. Plaats de muisaanwijzer op de lijst met opties Sjablonen.
3. Selecteer 'Concept opslaan als sjabloon' en vervolgens 'Opslaan als nieuwe sjabloon'.

Om een ​​bestaand sjabloon aan een e-mail toe te voegen, klikt u nogmaals op de drie stippen. Nadat u over de Sjablonen optie, ziet u een lijst met uw opgeslagen sjablonen. Klik op de titel van een sjabloon om deze op een nieuwe e-mail toe te passen.

5. Gebruik een browserextensie

Het bouwen van e-mailsjablonen kan tijdrovend zijn, vooral als u meerdere sjablonen met veel personalisatie nodig heeft. Typedesk is een productiviteitstool die beschikbaar is voor Windows, macOS en als browserextensie waarmee u snel e-mailsjablonen kunt maken.

U kunt uw sjablonen op elk gewenst moment bekijken en bewerken via uw dashboard. Met Typedesk kunt u eenvoudig door uw sjablonen zoeken: gebruik gewoon de snelkoppeling Alt + C. Snelkoppelingen zijn een topfunctie van Typedesk en kunnen worden gebruikt in Gmail, Outlook en verschillende andere e-maildiensten.

Door eenvoudige opdrachten in e-mails te typen, kunt u direct sjablonen invoegen. U kunt ook elementen aanpassen voordat u een sjabloon invoegt, zoals de naam van de ontvanger, zijn bedrijfsnaam en uw bedrijfsnaam.

Downloaden: Typebureau voor ramen | Mac (Gratis, abonnement beschikbaar)

6. Ontdek online koude e-mailsjablonen

Als je manieren vindt om dat te doen gebruik technologie om de productiviteit in uw bedrijf te verhogen, kunt u online meerdere koude e-mailsjablonen vinden. Jager is een online bibliotheek met tientallen koude e-mailsjablonen, variërend van verkoop en marketing tot werving en netwerken.

In welke branche u ook actief bent, Hunter beschikt over een reeks overzichtelijke sjablonen. U kunt zoeken met behulp van de hoofdcategorieën of subcategorieën verkennen voor specifiekere e-mails. Dankzij het like- en dislikes-beoordelingssysteem van Hunter kun je ook inzicht krijgen in welke pitches het meest effectief zijn.

Hunter weet dat je een sjabloon niet slechts één keer gaat gebruiken. U kunt uw favoriete sjablonen opslaan door een gratis account aan te maken en deze direct toe te passen. Als je vastzit aan het maken van aantrekkelijke sjablonen, is Hunter een prima startpunt.

Ontdek manieren om een ​​e-mailsjabloon te maken en uw productiviteit te verhogen

E-mailsjablonen kunnen u en uw bedrijf enorm ten goede komen, waardoor u tijd bespaart en u zich op belangrijkere zaken kunt concentreren. Verspil geen tijd met het opnieuw typen van dezelfde informatie. Ontdek deze verschillende methoden om effectieve e-mailsjablonen te genereren en uw productiviteit thuis of op het werk te vermenigvuldigen.