Advertentie
Google biedt gebruikers maar liefst 15 GB gratis opslagruimte, maar als u een frequente Google Drive-gebruiker bent en uw Gmail-account niet goed opruimt, kunt u merken dat uw ruimte opraakt. Een oplossing is om berichten als PDF's op te slaan op uw computer en het oorspronkelijke bericht te verwijderen.
Als je een uitsteller bent en een enorme achterstand aan berichten hebt die je moet doorlopen, kan deze methode je ertoe brengen om inbox nul 4 eenvoudige stappen om Inbox Zero in Gmail te bereiken en te behouden Lees verder veel sneller. Je kunt je inbox leegmaken, ervoor zorgen dat je geen belangrijke nieuwe berichten mist, de tijd nemen om de pdf's te doorlopen en berichten verwijderen die je niet langer nodig hebt.
Berichten automatisch synchroniseren met de cloud
Download de gratis extensie om Gmail-berichten op te slaan als PDF's in Chrome: E-mails opslaan als PDF. Nadat je de extensie hebt geïnstalleerd, zie je een nieuwe knop in je Gmail-inbox die zegt: Bewaar e-mails en bijlagen. Klik daarop en u wordt gevraagd om een gratis account aan te maken.
U beslist vervolgens waar u de PDF's wilt opslaan. Je hebt de keuze uit verschillende cloudservices, waaronder Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon en Evernote.
Bijlagen kunnen worden opgeslagen en e-mails kunnen worden geconverteerd naar PDF's, HTML of zelfs platte tekst. U kunt ook specifieke regels maken die bepalen hoe toekomstige e-mails worden behandeld door de extensie, wat betekent dat u na het instellen achterover kunt leunen en al het harde werk kunt laten doen. Filters kunnen worden gemaakt door afzender, onderwerp of ontvanger. Als alternatief kunt u ervoor kiezen berichten met een specifiek label te synchroniseren.
Bewaar individuele PDF's op uw computer
Als u geïnteresseerd bent in het opslaan van afzonderlijke e-mails in plaats van bulkberichten, open dan het betreffende bericht en klik op Opslaan in knop. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u het bericht als PDF op uw computer kunt opslaan. U kunt ook meerdere e-mails opslaan in één PDF vanuit uw inbox door de berichten te selecteren en op de downloadknop te drukken.
Bekijk de video hieronder om dat proces in actie te zien en om te zien hoe opgeslagen e-mails eruit zien:
Hoewel de service gratis is en u onbeperkte back-ups krijgt, kan het zijn dat de snelheid van uw gegevensoverdracht wordt vertraagd.
Heb je tips of trucs voor het bereiken en behouden van Postvak IN nul? Laat het ons weten in de reacties.
Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur van het Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een DC-denktank over communicatie en sociale media.
