De beste gids voor Google-formulieren die u ooit zult vinden

Advertentie

Google Formulieren is een krachtig hulpmiddel voor het bouwen van formulieren Laad uw Google-formulieren op en haal er meer uitDe bescheiden Google Formulieren heeft heel veel gebruik. Met de beschikbaarheid van add-ons, kunt u meer manieren vinden om het nut ervan aan te boren dan ooit tevoren. Lees verder dat is gemakkelijk te gebruiken. Maar voor degenen die er nieuw in zijn of anderen die alleen bepaalde functies gebruiken, realiseert u zich misschien niet alles wat het kan doen. Deze gids voor Google Formulieren leidt u door elke knop, functie, vraagtype en instelling.

Zo, open Google Formulieren, volg of ga door naar het gedeelte dat u het meest nodig hebt. En vergeet niet om dit als bladwijzer in de toekomst te plaatsen!

Raak vertrouwd met de interface

Google Formulieren biedt een schone en eenvoudige gebruikersinterface met intuïtieve navigatie. Hier is een korte beschrijving van de items die u zult zien.

Home Page Secties

De hoofdpagina van Google Formulieren is verdeeld in twee handige secties. Start een nieuw formulier vanaf de bovenkant met een blanco vel of bekijk een handige sjabloon. U kunt ook een recent formulier openen vanuit het gebied daaronder.

De sectie Recente formulieren kan worden gesorteerd op formuliereigenaar, laatst geopend of gewijzigd door u, laatst gewijzigd door iemand of titel. Dit maakt het gemakkelijk om precies het formulier te vinden dat u nodig hebt als u er veel hebt. U kunt ook schakelen tussen raster- en lijstweergave of een bestand openen vanuit Google Drive.

Startpagina navigatie

De bovenste navigatie voor de startpagina van Google Formulieren is net als andere Google-apps. Dit geeft een prettig en consistent gevoel, vooral als u een frequente Google-appgebruiker bent.

• Links: Google-menu voor toegang tot Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Drive en instellingen
• Centrum: Zoekvak voor Google Formulieren
• Rechtsaf: Knoppen voor Google-apps, meldingen en uw Google-account

Formulierpagina navigatie

Wanneer u een formulier opent, ziet u bovenaan een andere set navigatie-opties. Deze zijn specifiek voor het maken, bewerken, delen en meer van formulieren. En sommige van de knoppen die u ziet, zijn dynamisch en we zullen hieronder uitleggen hoe ze werken.

Linksboven navigatie

Hier ziet u de pijl terug, waarop u kunt klikken om terug te keren naar de startpagina van Google Formulieren. Vervolgens ziet u de naam van uw formulier. Om de standaardnaam voor lege formulieren of sjablonen te wijzigen, plaatst u uw cursor op die plek en typt u.

Als u begint met een leeg formulier, ziet u het volgende pictogram niet wanneer u het voor het eerst opent. Maar zodra u aan uw formulier begint te werken en het wordt opgeslagen in Google Drive, verschijnt een mappictogram. U kunt het formulier vervolgens binnen Google Drive verplaatsen of er een nieuwe map voor maken.

Eindelijk zie je een ster. U kunt deze optie selecteren om die belangrijke formulieren bij de hand te houden. Wanneer u vervolgens een bestand op de startpagina van Google Formulieren opent, ziet u een tabblad voor uw formulieren met ster.

Rechtsboven navigatie

De navigatie rechtsboven begint met een andere dynamische knop voor add-ons. Als u nog geen add-ons voor uw Google Forms-account hebt geïnstalleerd, doet u dat niet zie deze optie. Maar zodra u een add-on installeert, verschijnt er een knop voor een puzzelstuk om toegang tot die tools te krijgen.

Vervolgens ziet u een paletknop. Met deze optie kunt u de kleur of het thema voor uw formulier snel wijzigen. U kunt een kleur kiezen en deze onmiddellijk zien veranderen. Of klik op het afbeeldingpictogram om een ​​thema te selecteren of een van uw eigen foto's te uploaden. Wat u ook besluit, dit is een goede manier om uw uiterlijk te verfraaien.

Het oogpictogram dat u hierna ziet, is voor een voorbeeld van uw formulier. Terwijl u eraan werkt, kunt u op die voorbeeldknop klikken om uw formulier uit de bewerkingsmodus te zien en als een deelnemer het ziet wanneer u het deelt.

Rechts van het oog bevindt zich het tandwielpictogram voor toegang tot uw formulierinstellingen. Deze sectie heeft iets meer detail dan de andere en is verdeeld in drie secties.

• Algemeen: Verzamel een e-mailadres op het formulier en kies ervoor reactieontvangstbewijzen in te schakelen, een aanmelding te vereisen en optioneel te beperken tot één reactie en respondenten toe te staan ​​de responsdetails te bewerken en te bekijken.
• Presentatie: Inschakelen dat items op uw formulieren worden weergegeven, zoals een voortgangsbalk, een link om een ​​ander antwoord in te dienen of de volgorde van de vragen in willekeurige volgorde plaatsen.
• Quizzen: Verander het formulier in een quiz en geef het cijfer onmiddellijk of later vrij en laat respondenten gemiste vragen zien, juiste antwoorden en puntwaarden.

Klik op de Opslaan na wijzigingen die u in de formulierinstellingen hebt aangebracht.

Naast de instellingen ziet u een grote Sturen knop. Dit is wat u zult gebruiken zodra uw formulier volledig is en klaar is om te verspreiden. In het gedeelte Formulieren verzenden en delen hieronder gaan we dieper in op uw opties.

De Meer (pictogram met drie punten) is de knop die u nodig hebt om uw voorkeuren af ​​te drukken, te verwijderen en aan te passen. Maar u moet mogelijk ook toegang krijgen tot andere functies, dus hier is een complete lijst voor de knop Meer.

• Ongedaan maken: De laatste wijziging in uw formulier ongedaan maken.
• Een kopie maken: Dupliceer het huidige formulier.
• Verplaatsen naar prullenmand: Verwijder het huidige formulier.
• Ontvang een voorgevulde link: Vul op een nieuw tabblad formuliervragen in met voorbeeldantwoorden en verzend het formulier.
• Afdrukken: Druk uw formulier af.
• Medewerkers toevoegen: Een link verkrijgen of e-mailadressen voor uw bijdragers invoeren.
• Scripteditor: Open het script achter het formulier in een apart venster (normaal voor ontwikkelaars).
• Add-ons: Open de Google Forms Add-ons Store.
• Voorkeuren: Pas standaardinstellingen aan voor e-mailadressen en quizvragen.

Bekijk de formulierfuncties

Nu u de weg kent in de secties en navigatie van Google Formulieren, laten we de functies doornemen.

Verklaring van formuliersecties

Elk formulier is verdeeld in twee secties voor vragen en antwoorden. In het gedeelte Vragen kunt u uw formulier samenstellen en in het gedeelte Antwoorden vindt u antwoorden van deelnemers (in detail besproken in Antwoorden hieronder).

Sectiekenmerken

De formuliertitel wordt boven aan uw formulier weergegeven en kan daar worden bewerkt. Dit is de titel die uw deelnemers te zien krijgen en wordt automatisch ingevuld met de naam die u het formulier hebt gegeven. Het kan echter anders zijn dan de formuliernaam als u dat wilt. U kunt vervolgens een beschrijving aan uw formulier toevoegen als u denkt dat dit nuttig is.

Terwijl u uw formulier bouwt, ziet u aan de rechterkant een kleine zwevende zijbalk. Deze kleine knopjes worden geleverd met acties om uw formulieren sneller te maken.

• Voeg een vraag toe
• Voeg een titel en beschrijving toe (voor een vraag of sectie)
• Voeg een afbeelding toe
• Voeg een video toe
• Voeg een sectie toe (aan het formulier)

Vraagtypen

Google Formulieren biedt verschillende vraagtypen die u veel flexibiliteit bieden. Hier is een beschrijving van elk vraagtype en een voorbeeld van wanneer of hoe het te gebruiken.

• Kort antwoord: Hiermee kan de deelnemer een kleine hoeveelheid tekst invoeren. Dit is ideaal voor het invoeren van hun voor- en achternaam, bedrijfs- of schoolnaam of notitie van enkele woorden.
• Paragraaf: Laat de deelnemer een langere hoeveelheid tekst invoeren. U kunt dit gebruiken voor feedback van klanten, speciale leveringsinstructies of een uitleg over productproblemen.
• Meerkeuze: Beperkt uw deelnemer tot één antwoord. Gebruik het voor een kleine lijst met antwoorden zoals quiz vragen Hoe Google Formulieren te gebruiken om uw eigen self-grading quiz te makenBen je een leraar of trainer? Iemand betrokken bij een aanwervingsproces? Moet u op de een of andere manier controleren of andere mensen over de vaardigheden of kennis beschikken die u van hen verwacht? Nou, je gaat ... Lees verder , het selecteren van een afspraaktijd of het kiezen van een prijs.
• Selectievakjes: Hiermee kunnen deelnemers meer dan één antwoord uit de lijst selecteren. U kunt dit gebruiken om meerdere soorten huisdieren, apparaten in eigendom of gebruikte productmerken te kiezen.
• Laten vallen: Beperkt uw deelnemers tot één antwoord. Dit is handig voor het kiezen van een antwoord uit een lange lijst, in tegenstelling tot het type Meerkeuze. Het werkt goed voor het selecteren van de naam van een werknemer, een land of stad, of een carrière of type bedrijf.
• Bestand upload: Als u wilt dat deelnemers een bestand kunnen uploaden, is dit de optie die u kiest. U kunt vervolgens de bestandstypen, nummerbestanden en de maximale bestandsgrootte aanpassen. Je kunt dit gebruiken voor educatieve opdrachten of projectteams.
• Lineaire schaal: Voor vragen waarbij deelnemers uit een genummerde schaal kunnen kiezen, werkt dit goed. Kies de schaalnummers van één tot 10 en voeg labels toe aan de laagste en hoogste nummers als je wilt. Dit is geweldig voor tevredenheidsenquêtes, feedback of meningen.
• Meerkeuzeraster: Kies dit type voor rijen en kolommen met vakken. Uw deelnemers kunnen meerdere antwoorden op één plek selecteren, maar slechts één per rij. U kunt dit gebruiken in plaats van het type Lineaire schaal die slechts voor één vraag tegelijk is.
• Selectievakje Raster: Dit is vergelijkbaar met het meerkeuzeraster, behalve dat deelnemers meerdere antwoorden per rij kunnen kiezen en
• Datum: Voor een gemakkelijke manier om een ​​datumvraag toe te voegen, bevat deze optie een vervolgkeuzekalender voor deelnemers om eenvoudig uit te kiezen.
• Tijd: Als u wilt dat deelnemers een tijdstip kiezen voor een van uw vragen, kunnen ze eenvoudig de uren en minuten invoeren en vervolgens AM of PM kiezen uit een vervolgkeuzelijst.

Formulierknoppen onderaan

Wanneer u een van uw formulieren gebruikt en een vraag selecteert, ziet u dat deze opties onder aan het blok worden weergegeven.

• Duplicaat: Maak een ander blok met exact dezelfde vraag en instellingen.
• Verwijderen: Verwijder de vraag uit het formulier.
• Verplicht: Deelnemers kunnen het formulier niet indienen zonder de vraag te beantwoorden.
• Meer: Voeg een beschrijving of antwoordvalidatie toe.

Formulieren verzenden en delen

Nadat u uw formulier hebt ingevuld, wilt u het uiteraard verspreiden zodat anderen eraan kunnen deelnemen. Google Formulieren biedt u een paar manieren om uw formulier te delen.

E-mail het formulier

Als u de e-mailoptie kiest, kunt u meerdere e-mailadressen invoeren om mensen uit te nodigen het formulier in te vullen. Het onderwerp en het bericht worden standaard ingevuld, maar u kunt deze velden bewerken. Wanneer u klaar bent, klikt u op Sturen.

Het e-mailgedeelte bevat ook een link voor u Medewerkers toevoegen. U kunt vervolgens de link pakken, delen via sociale media of anderen uitnodigen via e-mail. Dit is een handige functie voor teamleden of collega's om hun input op het formulier te geven. U zult een aankruisvakje zien om te voorkomen dat formulierbewerkers de toegang wijzigen of nieuwe mensen toevoegen. Als u deze items wilt beperken, markeert u het vakje.

Verkrijg een formulierkoppeling

Als u alleen een link naar uw formulier wilt, selecteert u dat pictogram in de opties voor delen. U kunt vervolgens klikken Kopiëren om de URL naar uw klembord te kopiëren. Als u de voorkeur geeft aan een eenvoudigere link, klikt u op URL inkorten box en krijg een kortere link voordat je raakt Kopiëren.

Maak een ingesloten link

Als u van plan bent het formulier in uw blog of website in te sluiten, kunt u in plaats daarvan die optie selecteren. U ziet de ingesloten HTML en hebt de optie om eerst de breedte en hoogte aan te passen. Wanneer u klaar bent, klikt u op Kopiëren om de insluitlink te kopiëren.

Meer opties

Op elk scherm voor delen via e-mail, het verkrijgen van de URL of het ontvangen van de insluitlink, ziet u andere opties voor delen.

U kunt het vakje markeren om e-mailadressen van het formulier te verzamelen of uw formulier delen op Google+, Facebook of Twitter. Als u van plan bent uw formulier op deze sociale media-netwerken te delen, klikt u op een van de knoppen, meldt u zich aan en post u het onmiddellijk.

Formulierantwoorden

Google Formulieren biedt geweldige opties voor de gegevens die uw formulieren verzamelen. Klik boven aan uw formulier op Reacties om de opties te bekijken. Bovendien ziet u een nummer dat aangeeft hoeveel reacties je tot nu toe hebt ontvangen Eén manier om de responspercentages van Google-formulieren te verbeterenMet behulp van een gratis chatbot kunt u uw Google Form-respons verhogen door ze interactiever en minder hinderlijk te maken. Lees verder .

Gegevens opties

Op het tabblad Antwoorden van uw formulier heeft u een optie om een ​​spreadsheet te maken. Dit is handig als u een groot aantal antwoorden heeft en een gemakkelijkere manier wilt om de gegevens later te analyseren. Klik op het groen spreadsheet-pictogram bovenaan en kies uit het maken van een nieuw blad of het toevoegen van de gegevens aan een bestaand blad. Nieuwe spreadsheets worden automatisch gemaakt in Google Spreadsheets.

Naast het spreadsheet-pictogram ziet u de Meer (pictogram met drie puntjes). Als u hierop klikt, hebt u opties om e-mails te ontvangen voor nieuwe formulierreacties, een spreadsheetbestemming te selecteren, het formulier te ontkoppelen en alle antwoorden te downloaden, af te drukken of te verwijderen.

Samenvatting

U kunt ook een mooi overzicht krijgen van uw tot nu toe ontvangen antwoorden door te klikken op Samenvatting op het scherm Reacties. Afhankelijk van de soorten vragen die u gebruikt, kan de samenvatting tabellen en grafieken met antwoorden bevatten. Met de grafieken kunt u gegevens in één oogopslag bekijken.

Individueel

Als u wilt bekijken hoe elke deelnemer reageerde in plaats van een samenvatting van alle antwoorden, selecteert u Individueel. U kunt vervolgens zien hoe elk formulier is voltooid en door de antwoorden bladeren met de pijlen bovenaan. Als u een bepaalde functie wilt afdrukken of verwijderen, zijn deze knoppen beschikbaar naast de pijlen.

Reacties stoppen

Als u wilt voorkomen dat deelnemers reageren op uw formulier, schuift u eenvoudig de Antwoorden accepteren knop. Dit bevindt zich boven aan het scherm Reacties. U kunt een aangepast bericht invoeren zodat mensen kunnen zien wanneer ze de link naar uw formulier bezoeken.

Laten we een eenvoudig formulier maken

Om te laten zien hoe eenvoudig het is om een ​​formulier in Google Formulieren te bouwen, zijn hier de stappen om een ​​eenvoudig nieuw formulier te maken. Voor dit voorbeeld gebruiken we een Trainings-tevredenheidsformulier om krijg algemene feedback over een zakelijke training Google-formulieren gebruiken voor uw bedrijfEen formulier is een eenvoudige manier om een ​​repetitieve taak te automatiseren. Hier laten we u zien hoe u Google Formulieren kunt gebruiken voor veelgebruikte werk- of zakelijke routines. Lees verder .

1. Log in op Google Formulieren en klik op Blanco vormtype.
2. Geef het formulier een naam in de linkerbovenhoek, zoals hierboven beschreven. We zullen deze "Mijn eerste vorm" noemen.
3. Geef je formulier een titel. De titel van dit formulier is "Trainings-tevredenheid".
4. Klik op het eerste vraagblok en kies een vraagtype. We zullen kiezen Kort antwoord en titel de vraag Naam.
5. Omdat we hier een antwoord op willen hebben, zullen we het markeren als Verplicht in de vraagnavigatie.
6. Klik op de Vraag toevoegen knop in de zijbalk om de volgende vraag toe te voegen en het type te selecteren. We zullen kiezen Laten vallen en noem de vraag Afdeling.
7. Vul de labels in voor elk antwoord. We zullen een korte lijst gebruiken voor demonstratiedoeleinden: Marketing, IT, Klantenservice en Accountbeheer. Markeer de vraag als Verplicht.
8. Klik op de Vraag toevoegen knop in de zijbalk om de volgende vraag toe te voegen en het type te selecteren. We zullen kiezen Lineaire schaal en noem de vraag Hoe tevreden was je?
9. Selecteer het nummerbereik dat u wilt gebruiken van één tot 10. Voor deze vraag gebruiken we één tot vijf.
10. Voeg vervolgens labels toe voor de laagste en hoogste cijfers. We zullen 1 bestempelen als Tijdverspilling en 5 als Uiterst nuttig. Markeer de vraag als Verplicht
11. Klik op de oogpictogram vanaf de navigatie rechtsboven om een ​​voorbeeld van het formulier te bekijken.

Dat is het! Als u tevreden bent met het voorbeeld van uw formulier, klikt u op Sturen vanaf de bovenkant en deel het met uw deelnemers.

Begin met een sjabloon

Hoewel het maken van een volledig nieuw formulier heel eenvoudig is met Google Formulieren, kunt u desgewenst met een sjabloon beginnen. De sjablonen bieden u een geweldige manier om aan de tool te wennen en een snelle methode om snel een formulier te maken. Klik boven aan uw startpagina van Google Formulieren op Sjabloongalerij op de top.

Wanneer de pagina wordt uitgevouwen, ziet u een behoorlijke selectie van sjabloontypes georganiseerd per categorie. Kies uit persoonlijk Volg belangrijke delen van uw leven in 1 minuut met Google FormulierenHet is verbazingwekkend wat je over jezelf kunt leren als je de tijd neemt om aandacht te schenken aan je dagelijkse gewoonten en gedragingen. Gebruik de veelzijdige Google Formulieren om uw voortgang bij te houden met belangrijke doelen. Lees verder , werk of opleiding. U kunt kiezen uit de meest voorkomende soorten sjablonen, die elk gemakkelijk kunnen worden bewerkt met de informatie in dit artikel. En als u liever uw eigen formulier maakt, klikt u op de Blanco optie.

Sjabloon Tips

• Geef de formuliersjabloon een naam: Het eerste wat u moet doen als u ervoor kiest een sjabloon te gebruiken, is het een naam geven. Standaard wordt de sjabloonnaam weergegeven. Geef uw formulier direct linksboven in de formuliernavigatie een naam om verwarring in de toekomst te voorkomen.
• Wijzig het uiterlijk: U ziet mogelijk een sjabloon en houdt van de vragen, structuur of lay-out, maar niet van het uiterlijk. Vergeet niet dat u de kleuren en achtergrond eenvoudig kunt wijzigen met de Kleurenpalet knop boven aan het formulier.
• Maak uw eigen sjabloon: Als u begint met een Google Formulieren-sjabloon en tal van wijzigingen aanbrengt, kunt u deze opnieuw gebruiken en bewerken voor toekomstige formulieren. Kortom, u maakt uw eigen sjabloon. Klik op de formulierpagina op Meer (pictogram met drie punten) in de bovenste navigatie, selecteer Een kopie makenen geef het een nieuwe naam. U kunt dit doen voor elk nieuw formulier dat u maakt.

Ontvang enkele handige add-ons

Add-ons zijn geweldige hulpmiddelen Google Formulieren kunnen alles doen met deze geweldige add-onsGoogle Formulieren is een onderbenutte tool. U kunt als volgt uw formulieren dynamischer maken met deze geavanceerde Google Formulieren-add-ons. Lees verder die u kunt gebruiken om uw Google-formulieren te verbeteren. Ze variëren van antwoorden die deelnemers kunnen verwijderen tot antwoorden die gegevens dynamisch ophalen. U kunt ook add-ons bekijken die u voorzien van e-mailmeldingen en meer gedetailleerde samenvattingen.

Als u klaar bent om door de Add-Ons Store te bladeren, gaat u naar Google Formulieren en logt u in. Selecteer een bestaand formulier of maak een nieuw formulier. Klik vervolgens op de Meer (pictogram met drie stippen) in het hoofdmenu en selecteer Add-ons.

Wanneer de winkel wordt geopend, kunt u op categorie door add-ons bladeren, maar als u weet welke u wilt, voert u de naam in het zoekvak in. Klik op het blauwe om het aan uw Google Formulieren-account toe te voegen Vrij en bevestig vervolgens uw Google-account. Sluit het winkelvenster en de add-on verschijnt in uw Add-ons lijst.

Add-ons en voorbeelden

Hier zijn slechts enkele van de add-ons die u kunt krijgen en hoe ze uw Google-formulieren kunnen helpen.

• Geavanceerde samenvatting: Deze add-on biedt u kleurrijke en nuttige grafieken van uw formuliergegevens. Dit is ideaal voor snelle blikken of zakelijke presentaties.
• Bekijken: Deze add-on is geweldig als u een formulier nodig hebt voor het in- en uitchecken van items. Gebruik het voor het uitchecken van arbeidsmiddelen of klasbenodigdheden.
• E-mail notificaties: Deze handige tool biedt u een eenvoudige manier om e-mail- of mobiele meldingen te ontvangen wanneer uw formulier wordt verzonden.
• FormLimiter: Met deze tool kunt u formulierinzendingen op een specifieke datum of na een bepaald aantal ontvangen reacties stoppen. Als u een deadline hebt voor bestellingen of het verstrijken van een promotie, is dit de add-on die u wilt.

Gebruik uw add-ons

Nadat u een nieuwe add-on hebt geïnstalleerd, hebt u er eenvoudig toegang toe. Maak of open uw formulier, klik op Add-ons bovenaan en selecteer deze in de lijst. Als dit de eerste keer is dat u de add-on gebruikt, moet u mogelijk een installatieproces doorlopen. Dit hangt volledig af van de add-on.

Wat is uw favoriete functie voor Google-formulieren?

Afhankelijk van het soort formulieren dat u maakt, zijn er mogelijk bepaalde functies die u gebruikt of verkiest boven andere. Maak je gebruik van de verschillende vraagtypen, laat je formulieren opvallen met afbeeldingen, maak je quizzen, financiën beheren Gebruik deze Google Form Budget-truc om uw uitgaven te beherenWe tonen u een stapsgewijze handleiding over hoe een eenvoudige combinatie van Google-tools u kan helpen uw uitgaven met een fantastisch detailniveau bij te houden. Lees verder , of dynamische data-add-ons gebruiken?

Laat ons weten wat je favoriete Google Formulieren-functie is en waarom in de reacties hieronder!