7 Microsoft Office-trucs die u kunt leren van Teen Champions

Advertentie

Klaar om te leren van de besten? De Microsoft Office-kampioenen van dit jaar delen hun tips en trucs.

De studenten van vandaag gebruiken sinds de eerste dag computers als onderdeel van hun leerproces. Als zodanig hebben ze voldoende tijd gehad om allerlei dingen te leren Tips en trucs voor Office 10 eenvoudige Excel-tijdbesparende functies die u misschien bent vergetenDeze tien tips zorgen ervoor dat u uw tijd die nodig is om Excel-taken uit te voeren, minimaliseren en de productiviteit van uw spreadsheet verhogen. Lees verder die hen helpen het meeste uit hun pc te halen.

Microsoft is zich terdege bewust van dit feit. Daarom organiseert het bedrijf het Microsoft Office Specialist U.S. National Championship, een kans voor de meest getalenteerde studenten om te pronken met hun expertise in Word, Excel en PowerPoint.

LifeHacker vroeg de kampioenen van dit jaar voor hun beste technieken, en hun antwoorden zullen zeker van pas komen. Zo gebruik je Microsoft Office als studentenspecialist.

Woord

Bijna iedereen gebruikt Word, maar niet elke gebruiker kan zichzelf als een expert beschouwen. Deze twee trucs helpen je echter een stap dichter bij het beheersen van het programma.

1. Afzonderlijke tekstlichamen selecteren

Forrest Liu, die kampioen werd van Word 2013, bood deze nuttige tip over tekstselectie. Als je het ingedrukt houdt Ctrl terwijl u tekst markeert, kunt u twee volledig afzonderlijke secties tegelijkertijd selecteren.

Op dezelfde manier, als je ingedrukt houdt Ctrl en klik vervolgens op een deel van de tekst, u selecteert alleen die zin.

2. Snelle toegang

De Quick Access-balk in de linkerbovenhoek van de Word-gebruikersinterface is uitgerust met snelkoppelingen naar Standaard opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw - maar het wordt echt krachtig wanneer u het aanpast jezelf.

Gebruik het vervolgkeuzemenu en selecteer Meer opdrachten om een ​​volledige lijst te zien van de manieren waarop u de werkbalk kunt aanpassen.

Als je echt avontuurlijk bent, kun je zelfs toevoegen je eigen macro's 5 bronnen voor Excel-macro's om uw spreadsheets te automatiserenOp zoek naar Excel-macro's? Hier zijn vijf sites die hebben wat u zoekt. Lees verder naar de werkbalk.

Word 2016-kampioen Joshua Garrelts - die deze tip heeft bijgedragen - kiest echter graag voor een paar meer traditionele opties. Zijn Quick Access-balk bevat een sneltoets voor spellingcontrole en een knop die het huidige document in een e-mail deelt.

Excel

Zowel de Excel 2013-kampioen Anirudh Narayanan als de Excel 2016-kampioen John Dumoulin besloten dezelfde tip te halen om het maximale uit het programma te halen. Het is niet verwonderlijk dat het een van de krachtigste functies in de software is die zijn opgesloten

3. Conditionele opmaak

Conditionele opmaak Automatisch gegevens opmaken in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaakMet de functie voorwaardelijke opmaak van Excel kunt u afzonderlijke cellen in een Excel-spreadsheet opmaken op basis van hun waarde. We laten u zien hoe u dit voor verschillende dagelijkse taken kunt gebruiken. Lees verder is een zekere manier om uw Excel-spreadsheets visueel interessanter te maken en het is echt vrij eenvoudig te implementeren.

De eerste stap is om ervoor te zorgen dat u werkt met gegevens die baat zullen hebben bij de techniek. Ik heb een grafiek samengesteld met IMDb-gebruikersbeoordelingen voor afzonderlijke afleveringen van The Simpsons, zoals je hieronder kunt zien.

Er is veel informatie in een kleine hoeveelheid ruimte gepropt, maar het is niet bijzonder gemakkelijk om te zien welke afleveringen hoog worden gewaardeerd en welke niet in één oogopslag. Voorwaardelijke opmaak kan dat verhelpen.

Het zou eenvoudig genoeg zijn om onze gegevens te markeren en een van de vooraf gebouwde opties in de te gebruiken Conditionele opmaak vervolgkeuzemenu in de Stijlen sectie de lintjes Huis tab.

Dat is echter niet de manier van een Microsoft Office-kampioen. Narayanan beveelt aan uw resultaat aan te passen met de Nieuwe regel optie die u hierboven kunt zien.

Op dit scherm kunnen we onze opmaak nauwkeurig afstemmen op onze exacte specificaties. Ik ga naar een driekleuren schaal met behulp van de Stijl opmaken drop-down menu. Ik ga ook beide veranderen Type velden naar Aantalen stel de in Waarde van elk handmatig. Dit komt omdat ik niet wil dat een aflevering die in de lage 7's scoort rood wordt, omdat dat nog steeds een relatief hoge score is.

Als u tevreden bent met uw aanpassingen, klikt u op OK.

Je zou moeten eindigen met zoiets als de afbeelding hierboven. Het is nu eenvoudig om een ​​algemeen idee te krijgen van wat onze gegevens overbrengen, alleen al door naar de opmaak te kijken.

Power Point

Als het gaat om de Microsoft Office-suite, wordt PowerPoint vaak onderschat. Een beginnende gebruiker kan misschien alleen eenvoudige diavoorstellingen produceren, maar in handen van een expert echt heel krachtig 9 PowerPoint-fouten te vermijden voor perfecte presentatiesHet is gemakkelijk om uw PowerPoint-presentatie te verpesten. Laten we eens kijken naar fouten die u waarschijnlijk maakt bij het presenteren van uw diavoorstelling en hoe u deze kunt corrigeren. Lees verder . Hier zijn enkele snelle tips over hoe u het meeste uit de software kunt halen.

4. Lettertypen insluiten

Gebruik makend van aangepaste lettertypen Hoe tekstformaten en lettertypen in Windows 10 te wijzigenIs de standaard lettergrootte van Windows 10 te klein voor u? We laten u zien hoe u de grootte van uw systeemtekst naar wens kunt aanpassen en hoe u het standaard Windows-lettertype kunt wijzigen. Lees verder in PowerPoint is een manier om visueel belang toe te voegen, maar als u het document overbrengt naar een ander systeem voordat u het presenteert, kunt u problemen tegenkomen. Gelukkig heeft PowerPoint 2016-kampioen Dheya Madhani de oplossing.

Ga naar het dossier > Optiesen ga vervolgens naar de Opslaan sectie van het menu.

Schakel het selectievakje in met het label Sluit lettertypen in het bestand in. Dit zorgt ervoor dat de lettertypen worden opgeslagen als onderdeel van het document, waardoor de presentatie echt draagbaar wordt.

5. Gebruik het selectiedeelvenster

Madhani heeft nog een tip die het indelen van inhoud in uw dia's vereenvoudigt. Ik heb verschillende afbeeldingen aan mijn presentatie toegevoegd door naar te gaan Invoegen > Illustraties > Pictogrammen. Helaas heb ik ze allemaal tegelijk toegevoegd, dus ze zijn gestold in een grote puinhoop.

Ik kon op willekeurige delen van de blob klikken totdat ik het individuele pictogram pakte dat ik wilde. Als alternatief kan ik profiteren van het selectiedeelvenster.

Dubbelklik op een pictogram om de te openen Formaat tab.

Klik Selectiedeelvenster en het wordt geopend aan de rechterkant van het scherm.

U kunt dit menu gebruiken om afzonderlijke items te selecteren, die u vervolgens normaal kunt verplaatsen. U kunt zelfs gebruiken Verschuiving of Ctrl om meerdere items tegelijk te selecteren.

Ik kan het selectiedeelvenster gebruiken om mijn dia er precies zo uit te laten zien als ik wil.

6. Schuif vanuit overzicht

Madhani heeft nog een laatste tip, en dat is zeker bijzonder handig voor studenten. Stel je voor dat je zojuist een uur hebt besteed aan het typen van notities over een bepaald onderwerp, dan kom je erachter dat je je bevindingen aan de klas moet presenteren. Zou het niet geweldig zijn om een ​​PowerPoint-presentatie te maken van het werk dat je al bij de hand hebt?

Het klinkt misschien te mooi om waar te zijn, maar het is mogelijk. Maak eerst uw aantekeningen in Word om aan de slag te gaan.

PowerPoint doet zijn best met wat je het ook geeft, maar over het algemeen is het het beste om kopstijlen te gebruiken om de software een helpende hand te bieden. Zoals je kunt zien, heb ik de methode gebruikt om meerdere delen van teksten te selecteren die we eerder hebben besproken om het proces te versnellen.

Ga vervolgens naar PowerPoint. Van de Huis tabblad, klik Nieuwe slide en selecteer vervolgens Dia's van overzicht.

Navigeer naar het document met uw notities en klik Invoegen.

Je zou een aantal vooraf gemaakte dia's moeten krijgen op basis van je notities. Nu moet je nog wat visuele aanpassingen maken en hey presto, je presentatie is klaar!

7. Show, Don't Tell

PowerPoint 2013-kampioen Dominic Allain had een meer theoretische tip voor iedereen die aan een PowerPoint-project begon. Hij adviseert gebruikers om te proberen hun punt voor hun publiek te illustreren met behulp van visuals, in plaats van alleen het geschreven woord.

Dit is een belangrijk aspect van PowerPoint dat veel mensen missen. De grootste kracht van PowerPoint is zijn vermogen om allerlei verschillende visuals samen te brengen. Maak een grafiek 6 nieuwe Excel-grafieken en hoe ze te gebruikenWilt u meer uit uw Excel-grafieken halen? Hier is een one-stop-gids voor enkele van de nieuwe grafieken die in de nieuwste versie van Excel zijn geïntroduceerd. Lees verder (hoe maak je een cirkeldiagram Een cirkeldiagram maken in Microsoft ExcelIedereen kan een eenvoudig cirkeldiagram maken. Maar kun je het perfect formatteren? We nemen u stap voor stap door het proces. Lees verder ). Voeg een diagram toe. Sluit een YouTube-video in. Je kunt je dia's inpakken met tekst, maar dat betekent niet dat iemand het gaat lezen. En als ze dat doen, luisteren ze niet naar je. Speel in plaats daarvan naar de sterke punten van het formaat.

Stop nooit met leren

De meeste gebruikers zouden eraan denken de Office-suite als mooie basissoftware 10 weinig bekende Microsoft Office-functies die u moet kennenSoms maken de kleinste dingen het grootste verschil. We ontdekken vergeten functies van Microsoft Office en laten u zien hoe deze uw workflow kunnen verbeteren. Lees verder , maar het heeft veel diepte. Er is altijd iets nieuws te leren, dus wees altijd op zoek naar manieren om je spel te verbeteren.

De Office-kampioenen in dit artikel zijn geen toeval geworden - zij leerde elk programma binnenstebuiten 60 Essentiële Microsoft Office sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPointHonderden sneltoetsen zijn beschikbaar in Office, maar dit zijn de belangrijkste die u moet weten, omdat ze u veel tijd besparen. Lees verder . Rust niet op je lauweren! Of u nu een Word-document maakt, een Excel-spreadsheet 9 Tips voor het opmaken van een Excel-grafiek in Microsoft OfficeEerste indrukken doen ertoe. Laat een lelijk Excel-diagram uw publiek niet afschrikken. Hier is alles wat u moet weten over het aantrekkelijk en boeiend maken van uw grafieken in Excel 2016. Lees verder , of een PowerPoint-presentatie, vraag jezelf af of je meer uit Office haalt.

Heb je een kampioenschapwaardige tip die je met andere lezers wilt delen? Of zoekt u hulp bij een van de in dit artikel genoemde technieken? Hoe dan ook, waarom zou u niet deelnemen aan het gesprek in de commentaren hieronder?

Image Credits: Mike Orlov / Shutterstock