Hoe u uw interviewvaardigheden kunt verbeteren met deze Soft Skills-vragen

Advertentie

Alleen al door je uitstekende kwalificaties krijg je de nieuwe baan niet. De interviewer wil iets weten over een andere reeks vaardigheden die niet in het cv staan. Deze onzichtbare vaardigheden zijn moeilijker te bepalen, maar ze kunnen de ultieme barometer zijn om uw geschiktheid voor een baan te testen. Vooral een baan die draait om samenwerking en teamwerk.

Je kent ze als zachte vaardigheden. Ze worden bepaald op basis van een reeks vragen over gedragsgesprekken. Het is belangrijk om te weten hoe deze vragen op de juiste manier te beantwoorden om indruk te maken op de interviewer. Hier zijn verschillende soft skill-vragen waar u op voorbereid moet zijn:

1. Leiderschap

Vraag: Kun je me vertellen over een tijd waarin je een team succesvol door een moeilijk project hebt geleid?

Wat de interviewer wil weten: Bedrijven willen kandidaten aannemen met een bewezen vermogen om de leiding te nemen over een situatie en collega's te begeleiden in moeilijke tijden. Uw klant wil weten of u een echte leider kunt zijn of een passieve volger kunt blijven.

Tips over hoe te antwoorden:

• Noem een ​​keer dat je zelfstandig een oplossing voor een werkprobleem hebt bedacht.
• Als een probleem werd veroorzaakt door uw eigen acties of gebrek aan kennis, geef dan uw fout toe en vermeld de stappen die u hebt genomen om soortgelijke problemen in de toekomst te voorkomen.
• In het kort, vermeld de specifieke stappen die u hebt genomen om het probleem op te lossen, zoals het organiseren van een vergadering om strategieën te bespreken, het zoeken van hulp van een expert, etc.
• Leg uit hoe uw acties het probleem hebben opgelost en de productiviteit hebben verbeterd.

2. Tijdsbeheer

Vraag: Hoe ga je om met extra werk aan een project?

Wat de interviewer wil weten: Ben jij het type dat overweldigd wordt door extra werk? Kun je ook met meerdere opdrachten tegelijk jongleren? En ten slotte, heb je een gameplan om overtollig werk te beheren?

Tips over hoe te antwoorden:

• Beschrijf kort hoe u een typische werkdag organiseert om het meeste werk gedaan te krijgen.
• Noem alle software die u gebruikt om projecten te beheren. U kunt bijvoorbeeld praten over uw persoonlijke voorkeur voor OneNote gebruiken als productiviteitssysteem Hoe OneNote te organiseren voor een productief systeemOneNote heeft organisatorische functies waarmee u er meer mee kunt doen dan alleen notities maken. We laten u zien hoe u ze effectief kunt gebruiken. Lees verder .
• Geef een voorbeeld van hoe u de projectdoelen hebt bereikt door een enorm project op te splitsen in beheersbare brokken.
• Stel dat u openstaat voor advies van leidinggevenden over het beheren van kritieke taken.

3. Conflictoplossingvaardigheden

Vraag: Vertel ons over een tijd dat je moest werken met iemand met wie je niet compatibel was.

Wat de interviewer wil weten: Hoe goed speel je met anderen? En ben je in staat om productief samen te werken met iemand waar je niet mee overweg kunt?

Deze vraag gaat over uw emotionele intelligentie en of u productief kunt zijn in een mogelijk moeilijke werkomgeving.

Tips over hoe te antwoorden:

• Vermeld dat je met de meeste van je collega's overweg kunt, behalve in de zeldzame gevallen waarin meningsverschillen kunnen ontstaan.
• Breng niet te veel tijd door met praten over het werkelijke conflict en de redenen erachter. In plaats daarvan concentreer je je op de stappen die je hebt genomen om de situatie op te lossen.
• Praat over hoe u confrontatie met een aantal basisregels voorkomt. Je houdt bijvoorbeeld van problemen rechtstreeks op te lossen in plaats van in het rond te slaan.
• Benadruk uw vermogen beleefd en professioneel te blijven wanneer u wordt geconfronteerd met vijandigheid.

4. Probleemoplossing

Vraag: Kun je ons vertellen over een tijd dat je een belangrijke uitdaging hebt overwonnen?

Wat de interviewer wil weten: Hoe goed u bent in het oplossen van problemen op de werkplek, en of u kunt vertrouwen op het zelfstandig bedenken van creatieve oplossingen.

Tips over hoe te antwoorden:

• Praat niet alleen over het overwinnen van een taakgerelateerde uitdaging, maar vermeld ook alle gevallen waarin u onafhankelijk manieren heeft bedacht om productiever te werken op het werk.
• Geef een volledige beschrijving van de specifieke details die u bent tegengekomen die tot het probleem hebben geleid.
• Vermeld hoe je een probleem hebt geïnterpreteerd voordat je de oplossing vond. U bent bijvoorbeeld een interdepartementaal conflict tegengekomen door gebrek aan communicatie.
• Praat over de stappen die u hebt genomen om het probleem succesvol op te lossen. Je hebt het bijvoorbeeld opgelost met een eenvoudig projectbeheersjabloon in Excel 10 krachtige Excel Project Management Templates voor TrackingGratis projectbeheersjablonen zijn de beste. Download deze belangrijke Microsoft Excel-spreadsheetsjablonen voor het volgen van elk project. Lees verder .

5. Communicatie

Vraag: Hoe zou u een complex onderwerp uitleggen aan iemand die niet bekend is met het onderwerp?

Wat de interviewer wil weten: Hoe goed bent u in het communiceren met uw collega's? Kun je bovendien samenwerken met teamleden met verschillende vaardigheden?

Tips over hoe te antwoorden:

• Vermeld dat u actief een relatie met uw collega's wilt opbouwen door externe activiteiten te organiseren, meer ervaren collega's om hulp vragen bij moeilijke projecten, waarbij ze actief geïnteresseerd zijn in hun werk, enz.
• Als u wordt gevraagd om een ​​onderwerp uit te leggen, kunt u het onderwerp in drie delen opdelen: het probleem, de oplossing en de stappen in kwestie.
• Gebruik algemene voorbeelden en analogieën om de details van het onderwerp uit te leggen om mensen te helpen die het onderwerp niet kennen.
• Praat over hoe je de hulp van YouTube-video's, verklarende grafieken en andere media wilt gebruiken om onderwerpen duidelijker uit te leggen.

Verwant: Je moet er altijd naar streven verbeter je communicatieve vaardigheden Verbeter uw communicatievaardigheden met deze 7 websitesGoede communicatie is een subtiele kracht die professioneel deuren opent. Deze zeven online bronnen helpen je om beter te worden in deze uiterst belangrijke soft skill. Lees verder omdat het een overdraagbare vaardigheid is voor alle soorten taken.

6. Aanpassingsvermogen

Vraag: Praat over een tijd waarin dingen niet volgens plan op het werk verliepen.

Wat de interviewer wil weten: Kun je het hoofd kalm houden tijdens een noodgeval?

Tips over hoe te antwoorden:

• Vermeld eventuele veranderingen in de werkplek die je in het verleden hebt meegemaakt en hoe je die veranderingen hebt omarmd in plaats van ze te vermijden.
• Praat over je voorliefde voor het uitproberen van nieuwe software en strategieën om de efficiëntie te verbeteren.
• Bespreek het initiatieproces op uw voormalige werkplek en hoe snel u zich kon aanpassen aan de regels en werkstijl van het bedrijf.
• Vertel de interviewer dat u op beproefde routines vertrouwt en deze indien nodig kunt aanpassen wanneer er iets misgaat.
• Leg een typische crisis uit en hoe uw out of the box-oplossing heeft geholpen deze te ontwarren.

7. Geschiktheid werkcultuur

Vraag: Wat zijn de dingen die voor u het belangrijkst zijn in een baan?

Wat de interviewer wil weten: Hoe nauw uw persoonlijke doelen en ambities in lijn liggen met die van het bedrijf, en of u hier voor de lange termijn wilt blijven werken.

Tips over hoe te antwoorden:

• Noem je enthousiasme voor de prestaties van het bedrijf en je bewondering voor de algemene werkplekomgeving.
• Druk uw wens uit om zich voor de lange termijn in te zetten voor het bedrijf en hoe u van plan bent vooruitgang te boeken met de begeleiding van het bedrijf.
• Praat over uw persoonlijke passies die aansluiten bij de interessegebieden van het bedrijf.

8. Samenwerking

Vraag: Hoe goed gaat u het doen in groepsprojecten?

Wat de interviewer wil weten: Dit is een andere lijn van vragen dan vragen stellen over je communicatievaardigheden. Het bedrijf wil weten of je een teamspeler of een eenzame wolf bent (hint: het is nooit een goed idee om op de werkplek als een eenzame wolf te worden beschouwd).

Tips over hoe te antwoorden:

• Ga terug naar je communicatievaardigheden. Benadruk het belang dat u hecht aan regelmatige communicatie met uw collega's.
• Praat over de positieve kanten van teamwerk; zoals de kameraadschap, het verenigde gevoel van doel, of iemand hebben die betrouwbaar is om op te vertrouwen.
• Vergeet niet om negatieve ervaringen met voormalige teamgenoten te vermelden, maar benadruk de geleerde lessen.

Wees oprecht om lastige interviewvragen af ​​te handelen

Interviewvragen voor soft skills kunnen tweesnijdend zijn. Je moet je successen in evenwicht brengen met je mislukkingen, zodat je menselijker klinkt. Ervaring interviewers kunnen lege bombast of overdreven prestaties detecteren. In het digitale sociale tijdperk is het moeilijk om je ware staat van dienst te verbergen.

Wees oprecht. Zie een interview als een vriendelijk gesprek tussen twee professionals en niet als een verbaal duel. Voorbereiding gaat een lange weg om je te helpen dat vertrouwen te winnen. Waarom begin je je voorbereiding niet met leren hoe geen algemene vragen over sollicitatiegesprekken te beantwoorden Hoe kan ik veelgestelde vragen over sollicitatiegesprekken niet beantwoorden?Vraag je je af hoe je veelgestelde vragen over sollicitatiegesprekken kunt beantwoorden? We laten je zien wat je niet moet zeggen en hoe je je kunt voorbereiden op je volgende sollicitatiegesprek om je zelfverzekerd te voelen. Lees verder ?