Een sollicitatiebrief structureren en hervatten bij verzending via e-mail

Advertentie

Zoeken naar werk is een beetje zoals op jacht naar goud. Als je je kaarten goed speelt, kun je rijk worden en een carrière opbouwen. Als je het verprutst, kun je je kansen bij dat bedrijf verknallen.

De manieren waarop u contact kunt opnemen met de bedrijven waarvoor u wilt werken, neemt toe en een van de methoden is via e-mail. Hier leest u hoe u uw cv en begeleidende brief voor een e-mailtoepassing kunt structureren, zodat u uw beste beentje voorzet en uw kansen niet verknalt.

1. Doe je onderzoek

Het belangrijkste dat u moet doen voordat u zich aanmeldt, is om uw onderzoek te doen.

Dit onderzoek is van toepassing op het bedrijf zelf en hoe zij willen dat u uw aanvraag verzendt. Sommige bedrijven staan ​​niet toe dat u zich via e-mail aanmeldt en als u die methode probeert, wordt u automatisch afgewezen.

Zodra je erachter bent gekomen of je ze mag e-mailen, volg je de instructies op die vacature per brief. Als ze vreemde verzoeken hebben voor de formulering in uw toepassing, of als ze u vertellen uw onderwerpregel op een bepaalde manier te structureren, doe dat dan. Als ze u vertellen dat u de begeleidende brief aan een specifieke persoon moet richten, doe dat dan ook.

Die instructies zijn een test om te zien of u de bestellingen correct opvolgt. Ze willen ook weten of je oog hebt voor detail - beide waardevolle vaardigheden op de werkplek.

2. Onderwerpregel

De onderwerpregel van uw e-mail is waarschijnlijk een van de belangrijkste onderdelen van uw aanvraag. Het kan het verschil betekenen tussen het bedrijf dat de e-mail opent of denkt dat het spam is en deze weggooit.

Als u geen specifieke instructies voor de onderwerpregel heeft, kunt u het beste een verwijzing naar het algemene doel van uw e-mail opnemen.

In dit voorbeeld is zoiets als "JOB APPLICATION: Entertainment Writer" een goed begin. Het is een leuke, snelle manier om duidelijk aan te geven waar de inhoud van je e-mail over gaat. Het is ook een goede plek voor zoekwoorden.

In andere gevallen stuur je een e-mail naar een gedeelde inbox, maar weet je tot wie je de e-mail moet richten. In dergelijke situaties kunt u aan het begin van de onderwerpregel iets toevoegen als "ATTN: [Insert Name]". Op die manier weet iedereen die de inbox bekijkt, naar wie deze moet worden doorgestuurd.

3. Introducties

Wanneer u uzelf voorstelt en de persoon aanspreekt die uw aanvraag gaat lezen, zijn er een paar dingen die u absoluut goed moet doen. Jij moet:

• Spel hun naam of titel correct.
• Zet de juiste "toon" bij uw inleiding.

Voordat u zich aanmeldt, moet u onderzoeken hoe het openbare 'gezicht' van het bedrijf eruit ziet. Wat voor soort cultuur proberen ze de wereld uit te dragen?

Zijn ze vrolijk en casual? Zijn ze serieus? Als ze nonchalant zijn, is het waarschijnlijk oké om een ​​simpele 'hallo' te gebruiken en de wervingsmanager bij zijn voornaam aan te spreken, maar alleen als je hun naam kent om mee te beginnen.

Als de persoon met wie je contact opneemt een specifieke titel heeft waarmee ze willen worden aangesproken, gebruik die dan.

Als het bedrijf serieuzer is, kunt u 'Beste [naam invullen]' of iets dergelijks gebruiken. Opgemerkt moet worden dat titels als "Mr." en "mevrouw" is de afgelopen jaren uit de mode geraakt, omdat je de burgerlijke staat of het geslacht van een persoon niet altijd kunt raden aan de hand van hun online profiel.

Dit alles wil zeggen dat wanneer u uzelf voorstelt, u ervoor wilt zorgen dat uw introductie overeenkomt met het bedrijf op zakelijk, cultureel niveau. Als u dat niet doet, kan dit een rode vlag zijn die u mogelijk in strijd brengt met hun werkplekwaarden.

4. Zet uw sollicitatiebrief in de hoofdtekst van uw e-mail

Wanneer u uw aanvraag via e-mail verzendt, kunt u uw sollicitatiebrief het beste in de hoofdtekst van de e-mail zelf plaatsen.

Dit komt omdat wanneer u een e-mail verzendt, die e-mail is uw sollicitatiebrief. Het is het eerste dat de wervingsmanager zal zien, dus u moet uw beste beentje voorzetten.

Nog een reden waarom u deze aanpak zou moeten proberen: u wilt niet dat de personeelsmanager uw sollicitatiebrief tweemaal leest. Onthoud dat deze mensen weinig tijd hebben.

Als ze een uitgeklede inleiding in uw e-mail lezen, gevolgd door de volledige begeleidende brief in een bijlage, kunnen ze gefrustreerd raken. Het is een beetje te veel overtolligheid.

Als ze u echter vragen een kopie van uw begeleidende brief bij te voegen, volgt u hun instructies precies.

5. Als je iets toevoegt, maak er dan een PDF van

Sommige bedrijven accepteren geen bijlagen en als u een bestand aan uw toepassing toevoegt, gaat het rechtstreeks naar ongewenste e-mail. Als een bedrijf geen bijlagen accepteert, laten ze je dit meestal weten in de vacature zelf.

Als u geen bijlagen kunt gebruiken of als u zich zorgen maakt dat uw aanvraag hiermee niet doorgaat Bijlagen, zorg ervoor dat u links naar een online versie van uw cv, zoals uw LinkedIn, opgeeft profiel. Zorg ervoor dat de ankertekst die u voor die links gebruikt, beschrijvend genoeg is zodat mensen weten waar ze op klikken.

als jij kan bijlagen verzenden, is het meestal een veilige gok om die bijlagen als pdf's te verzenden. Ze zijn een zeer universele bestandsindeling die ook met een aantal verschillende programma's en moderne browsers kan worden geopend. Dit maakt het gemakkelijk voor mensen om uw cv te bekijken waar en wanneer ze maar kunnen.

Bent u bang dat u de verkeerde informatie in uw bijlagen opneemt? Hier is wat u niet in uw cv moet opnemen 10 dingen die je NIET op je cv mag zettenJe cv is de eerste glimp van jou die een potentiële werkgever ziet. Maak je eerste indruk perfect. Dit is wat u niet op uw cv mag zetten en waarom. Lees verder .

6. Spam mensen niet

Last but not least, mensen niet lastigvallen nadat u uw aanvraag heeft verzonden. Stuur ze geen e-mail met de vraag of ze het al hebben gelezen. Als u dat doet, wordt uw correspondentie mogelijk binnenkort als spam beschouwd.

Sommige bedrijven sturen automatische antwoorden om te bevestigen dat ze uw aanvraag hebben ontvangen. Anderen niet.

Soms duurt het lang voordat deze bedrijven contact met u opnemen omdat het aanvraagproces nog open is. Ze reageren misschien helemaal niet. Dit is gewoon de aard van het spel.

Als het bedrijf je een e-mail stuurt om je meer vragen te stellen - maar geen interview biedt - wees dan beleefd en persoonlijk.

Als je hun vragen beantwoordt en ze je na enkele weken geen e-mail sturen, is het prima om een ​​snelle e-mail te sturen met de vraag of ze nog vragen hebben. Je kunt ze ook laten weten dat je nog beschikbaar bent voor een interview.

Als het bedrijf echter niet op deze follow-up reageert of negatief reageert, stuur ze daarna geen e-mails meer. Begrijp dat sommige online applicaties gewoon niet werken. U kunt altijd elders uw hand proberen bij een ander bedrijf.

E-mail met zorg

Het versturen van een cv via e-mail kan zenuwslopend zijn, maar als je deze basisstappen volgt, ben je op de goede weg. U kunt er op zijn minst zeker van zijn dat uw aanvraag wordt beoordeeld op de hoeveelheid ervaring die u heeft - niet op een duidelijke fout in uw aanvraag.

Op zoek naar meer tips voor het zoeken naar werk? Hier is een lijst met veelvoorkomende fouten in de sollicitatiebrief 7 online sollicitatiebrieffouten die uw zoektocht naar een baan zullen ontsporenFouten in de sollicitatiebrief kunnen uw zoektocht naar een baan doen ontsporen. Let op deze kritieke fouten en pas uw begeleidende brief aan om ze te vermijden. Lees verder .