Metadata uit Word-documenten verwijderen [Windows]

Advertentie

Wist u dat Word-documenten informatie kunnen bevatten die niet zichtbaar is in het document? Het is waar. Microsoft codeert verborgen gegevens in uw documenten die informatie kunnen geven, zoals revisielogboeken, identificerende informatie (auteur, etc.), opmerkingen, trefwoorden, hyperlinks, opgeslagen data, wijzig data, en veel meer. Dit heet metadata.

Waarom zouden we ons druk maken om de metadata in onze Word-documenten? Welnu, er zijn nieuwsverhalen geweest over metadata die mensen in precaire situaties hebben gebracht, zoals brieven die zogenaamd door één persoon zijn geschreven, maar de metadata zeggen iets anders. Maar zelfs als u niets verkeerds doet, wilt u misschien gewoon voorzichtig zijn met uw privégegevens. Daar is niets mis mee.

Het proces dat u kunt gebruiken om die persoonlijke metagegevens uit Word-documenten te verwijderen, is vrij eenvoudig. Het omvat het downloaden en installeren van een gratis programma genaamd "Doc Scrubber.”

Download, installeer en open Doc Scrubber net zoals elk ander Windows-programma. Als je het eenmaal hebt geopend, denk ik dat je verrast zult zijn hoe gemakkelijk het is om te rennen.

Zoals u kunt zien, kunt u ook de metagegevens van het document analyseren om te zien wat er te zien is. Om dit te doen, selecteert u gewoon de "Analyseren"Knop.

Vervolgens wordt u gevraagd naar het document te bladeren dat u wilt analyseren.

Laten we eens kijken wat we kunnen ontdekken over een van mijn oude documenten die ik heb liggen rondslingeren.

Nou, we kennen mijn initialen (ik voer bijna nooit mijn naam in voor programma-instellingen) en blijkbaar werk ik voor Toshiba! Dat heb ik eigenlijk nooit veranderd toen ik een paar jaar geleden mijn laptop kocht. U kunt ook enkele andere interessante dingen zien, zoals wanneer het document is gemaakt en voor het laatst is opgeslagen, bewerkt en afgedrukt.

Het interessante is dat ik nu gebruik Open kantoor Handige gratis Open Office-sjablonen om u productiever te maken Lees verder als mijn Office-suite naar keuze en mijn documenten eindigen nog steeds met wat bijgevoegde metadata. Reden te meer om de "Hoofdmenu”En begin met schrobben.

Wanneer u op de "schrobben”-Knop, krijgt u een paar opties.

U kunt wat realtime besparen door meer dan één document tegelijk te scrubben. Met andere woorden, als je net iets hebt geleerd over dit metadata-ding, kun je in relatief korte tijd alles inhalen en opschrobben.

Vervolgens krijgt u een aantal meer specifieke opties over wat u wilt verwijderen.

In principe kunt u kiezen welke informatie u gevoelig vindt. U kunt zelfs het aantal revisies en de auteur / het bedrijf resetten. Als je op 'De volgende, 'Begint de magie.

Zodra het schrobben is voltooid, voert u een analyse van de geschraapte document (en) uit om te zien wat er nog te zien is.

Zoals u kunt zien, leest het document nu dat John Doe die voor Any Company Inc. werkt het document gemaakt en de andere instellingen zijn gereset of gewist, volgens wat ik tijdens het schrobproces heb geselecteerd.

Zoals ik eerder al zei, je hoeft geen slechte dingen te doen (zoals die in het nieuws verschijnen) om gebruik te maken van een tool als Doc Scrubber. Zoals u kunt zien, is het proces van het schrobben van die gevoelige gegevens eenvoudig. Bekijk Karl's artikel over metadata van foto's schrobben Hoe MetaData van foto's te verwijderen (Windows) Lees verder .

Scrub je de metadata uit je Word-documenten? Zo ja, welke programma ('s) gebruikt u?