Samenwerken en notities in realtime bewerken met Sync.in

Advertentie

Wanneer u online met een team moet werken, of zelfs als u gewoon met andere collega's moet samenwerken werken op andere afgelegen locaties, de mogelijkheid om iets visueels te hebben om te bekijken en collectief aan te werken is onschatbaar. Het is één ding als 5 of 6 mensen aan de telefoon praten over plannen voor een groot project waarbij iedereen aantekeningen maakt afzonderlijk, maar het is iets heel anders om een ​​soort notitieblok voor samenwerking te delen waar iedereen tegelijkertijd aantekeningen kan maken en ideeën.

Jessica schetste dit concept een tijdje geleden, met haar lijst van 6 tools voor gezamenlijke vergaderingen De 6 beste gratis online vergadertools om samen te werken met uw teamKleine teams hebben geen dure enterprise-apps nodig voor samenwerking. Hier zijn zes fantastische tools die u kunt gebruiken om de gegevens, communicatie en meer van uw team te beheren. Gratis. Lees verder . Nog verder terug, Varun bedekte Zim ZIM - Een desktop-wiki / notitie-app [Linux, Windows] Lees verder

, wat meer een wiki-type collaboratief notitieblok is. Bakari keek natuurlijk naar Google Hangouts en nam ook op dat Google Docs een geweldige manier is om dat te doen samenwerken aan documenten Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google HangoutsMet de huidige internettechnologie kan het houden van online vergaderingen zowel efficiënt als kostenbesparend zijn, vooral als u ze van tevoren plant en gebruik maakt van tijdbesparende tools. De afgelopen maanden heb ik deelgenomen aan online vergaderingen ... Lees verder . Ondanks al die fantastische ideeën, is er nog steeds een andere online samenwerkingstool voor kladblokken die naar mijn mening boven de uitsteekt rust vanwege het gebruiksgemak, de snelheid en de prestaties en het feit dat het realtime gedrag van de app zo goed doordacht was uit. Die app is niemand minder dan Sync.in.

Sync.in is echte realtime documentvergadering. Ik zeg waar, omdat het niet alleen een kwestie is van het individueel bijwerken van documenten en het opslaan van nieuwe revisies die de volgende persoon oppikt en eraan werkt. Met Sync.in kan elke persoon op de vergadering actief alles in het document dat ze willen, actief bewerken, wijzigen, verplaatsen, knippen, plakken en verwijderen. Op het moment dat iemand zelfs maar een kleine wijziging aanbrengt, ziet iedereen op de vergadering die verandering meteen. Het is een erg coole en efficiënte manier om een ​​vergadering volledig op schema te houden, en iedereen op dezelfde pagina - letterlijk.

Een vergadering starten met Sync.in

U kunt binnen enkele seconden uw eigen Sync.in-site maken. Als je het niet erg vindt dat de notitiepagina openbaar beschikbaar is, kun je een gratis account krijgen en deze meteen gaan gebruiken. Als u echter privévergaderingen met meerdere mensen wilt hebben, moet u zich aanmelden voor een goedkoop maandelijks account, te beginnen met een vergoeding van 5 gebruikers. Als je niet zeker weet of je je wilt aanmelden voor de abonnementsservice, probeer dan de gratis proefperiode van 30 dagen en kijk of je het leuk vindt.

Om te beginnen kun je je eigen subdomein maken op het domein sync.in, wat best wel lief is. Het maakt het veel gemakkelijker om terug te gaan naar uw notulen.

Nadat u zich heeft aangemeld en u zich in het dashboard bevindt, kunt u snel aan de slag met realtime notities in een samenwerkingsvergadering door gewoon op de knop "Nieuwe notitie" in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken.

Een vergadering houden met Sync.in

U bevindt zich op uw eerste notitiepagina voor vergaderingen. Aan de linkerkant is het gezamenlijke notitieblokgebied, dat iedereen op de online vergadering kan bewerken. Deelnemers aan de vergadering staan ​​aan de rechterkant en je hebt ook een chatroom net onder de lijst met gebruikers.

De bovenkant van het notitiegedeelte heeft basisopmaakhulpmiddelen en het bovenste menu biedt een paar dingen die u kunt aanpassen voor de realtime notitievergadering (die ik hieronder zal bespreken).

Dit is wat Sync.in echt cool maakt: het is het feit dat elke update die door iemand tijdens de vergadering is gemaakt een kleurcode heeft, samen met de kleur naast zijn naam in de gebruikerslijst.

Normaal gesproken kan iedereen zijn eigen gedeelte van de pagina typen of tegelijkertijd het gedeelte van iemand anders bewerken. Een uiterst chaotische situatie wordt gemakkelijker te volgen met dit nette kleurcoderingssysteem.

Tijdens de vergadering kunt u ook de tekstchat gebruiken, als u nog geen andere voicechat-softwareoplossing gebruikt.

Instellingen en functies

Om mensen in uw organisatie toe te staan ​​aan deze vergaderingen deel te nemen, moet u een gebruikersaccount voor hen maken op het hoofddashboard. Met behulp van de beveiligingsinstellingen kunt u echter de privacy van een notitiepagina beheren met een wachtwoord. Dit biedt u een manier om gevoelige vergaderingen privé te houden, zodat alleen mensen die geacht worden die vergadering bij te wonen en de aantekeningen te bekijken de vergadering kunnen betreden en de aantekeningen daarna kunnen bekijken.

Een andere erg leuke functie is dat nadat de vergadering voorbij is, u op het menu Exporteren kunt klikken en ervoor kunt kiezen om de voltooide vergadernotities naar een van de drie formaten te exporteren.

Persoonlijk vind ik het geweldig dat je de notities gewoon naar een HTML-bestand kunt exporteren, wat je dan zou kunnen importeer terug in een HTML-opgemaakte e-mail, op een personeelswebpagina of ergens anders waar u kunt insluiten HTML. Als u alleen notities met platte tekst wilt, kunt u dat ook krijgen.

Geschiedenis en herzieningen

Het coolste aan deze samenwerkingstool in mijn boek is het feit dat je de creatie van het document van begin tot eind kunt herhalen. Klik gewoon op de "Tijdschuifregelaar" in het menu om de tool te gebruiken en verplaats de schuifregelaar vervolgens naar links of rechts om de evolutie te zien van het document dat u en uw team hebben gemaakt.

Dat is een manier om de revisiegeschiedenis te bekijken. Een andere manier is om het document op te slaan terwijl u eraan werkt met het team. Dit geeft u de feitelijke ontwikkelingsfasen waar u naar terug kunt gaan en die u kunt bekijken of herstellen wanneer u maar wilt.

Dit is erg handig als je in een vergadering zit en je op een punt komt dat het team beseft dat jullie allemaal de verkeerde weg zijn ingeslagen. Als je de minuten onderweg hebt opgeslagen, kun je teruggaan naar een eerdere revisie van het document en het op dat moment herstellen. Het is alsof je een whiteboard hebt en het laatste stukje werk weggooit en op een bepaald moment opnieuw begint.

Conclusie

Sync.in is niet alleen een eenvoudig online notitieblok, het is een ideaal samenwerkingsplatform met de functies die u nodig hebt om efficiëntere en productievere vergaderingen met uw team te houden. Geef het een kans en kijk wat je denkt. Helpt Sync.in uw team om productievere vergaderingen te houden? Welke andere trucs en tips heb je om de ideeënstroom tijdens je vergaderingen te verbeteren? Deel uw feedback in de opmerkingen hieronder.