Finetune 6 vitale digitale routines met eenvoudige checklists

Advertentie

Checklists zijn een gemakkelijke manier om repetitieve taken probleemloos te houden. Ze:

• Help u omslachtige besluitvorming te omzeilen
• Herinner u aan de stappen die u waarschijnlijk zult missen
• Bespaar tijd door uw workflow op de automatische piloot te zetten

Uw digitale leven heeft veel taken die een goede reden zijn voor het gebruik van checklists. Hier zijn zes startchecklists we hebben gemaakt om u te helpen uw digitale activiteiten bij te houden. Voel je vrij om ze naar eigen inzicht aan te passen.

1. Controlelijst voor gegevens- en apparaatbeveiliging

Uw telefoons en computers bevatten veel van uw persoonlijke gegevens, waaronder contacten, foto's, bestanden en wachtwoorden. Verlies van een van die apparaten door diefstal, schade, malware of zelfs verstrooidheid is een gebeurtenis waarop u voorbereid moet zijn. Je moet ook oppassen voor privacyaanvallen die worden gefaciliteerd door "Spionagesoftware" Hoe u uzelf kunt beschermen tegen onethisch of illegaal spionerenDenk je dat iemand je bespioneert? Hier leest u hoe u kunt zien of spyware op uw pc of mobiele apparaat staat en hoe u deze kunt verwijderen.

Lees verder , onveilige toepassingen, en overheidstoezicht Wat is PRISM? Alles wat u moet wetenDe National Security Agency in de VS heeft toegang tot alle gegevens die u opslaat bij Amerikaanse serviceproviders zoals Google Microsoft, Yahoo en Facebook. Ze volgen waarschijnlijk ook het grootste deel van het verkeer dat over de ... Lees verder . Door uw apparaten en gegevens te beschermen, kunt u een beetje gemakkelijk ademen.

Gebruik de volgende checklist om de beveiliging van al uw apparaten te verbeteren. Denk eraan om dit te doen voor elke smartphone of computer die u aanschaft.

• Installeer een beveiligings- en malwarebeschermingspakket
• Stel een veilig vergrendelingsscherm in
• Bescherm uw webcam
• Afmelden voor gerichte advertenties
• Versleutel en maak een back-up van uw gegevens
• Schakel diefstalbeveiliging in

Lees ook onze gids over vereenvoudiging en het beveiligen van uw online leven De complete gids voor het vereenvoudigen en beveiligen van uw leven met LastPass en XmarksHoewel de cloud betekent dat u gemakkelijk toegang heeft tot uw belangrijke informatie, waar u ook bent, betekent dit ook dat u veel wachtwoorden moet bijhouden. Daarom is LastPass gemaakt. Lees verder met LastPass en Xmarks.

2. Online beveiliging en privacychecklist

Verschillende entiteiten volgen elke beweging die u op het web maakt. Ze gebruiken deze digitale routes om redenen zoals het tonen van advertenties, het bestuderen van uw surfgedrag en het stelen van uw persoonlijke gegevens. Dit is waarom je moet proberen om je browser te maken zo veilig mogelijk Alles wat u nodig hebt om Firefox privé en veilig te makenBij het gebruik van Firefox - of welke webbrowser dan ook - is een van de best practices die u kunt ontwikkelen, altijd rekening te houden met uw privacy en veiligheid. Je weet nooit wanneer iemand ... Lees verder . Eerste, pas deze instellingen aan Ultieme browserinstellingen: items die u moet wijzigen in Chrome, Firefox en Internet ExplorerLaten we eens kijken naar die browserartikelen die u moet wijzigen. Misschien doet u hetzelfde of vindt u dat de instellingen anders moeten zijn? Lees verder in uw browser. Voltooi vervolgens de taken op de onderstaande checklist.

• Werk uw browser bij naar de nieuwste beschikbare versie
• Schakel standaard beveiligde verbindingen in
• Tunnel uw browseverkeer via een Virtual Private Network (VPN)
• Trackingscripts blokkeren
• Meld u aan voor toegangs- en transactiewaarschuwingen voor uw online accounts
• Toestemmingen intrekken voor ongebruikte / onbekende apps

Oplichterij en phishing-aanvallen worden stiekem Nieuwe phishing-zwendel gebruikt griezelig nauwkeurige Google-inlogpaginaJe krijgt een Google Doc-link. U klikt erop en meldt u aan bij uw Google-account. Het lijkt veilig genoeg, toch? Blijkbaar verkeerd. Een geavanceerde phishing-configuratie leert de wereld een nieuwe online beveiligingsles. Lees verder . Daarom vereist digitale beveiliging tegenwoordig meer dan een vaste aanpak. Kijk hoe je zou kunnen zijn het internet verkeerd gebruiken 5 manieren waarop u het internet verkeerd gebruikt: vermijd frustratie en schaamte Lees verder . Neem af en toe maatregelen om jezelf online minder kwetsbaar te maken.

3. Nieuwe accountchecklist

Stroomlijn uw workflow voor online accountregistraties met de volgende checklist. Op die manier vergeet u cruciale stappen, zoals het beperken van wie uw volledige profiel kan bekijken of uw updates kan lezen, niet.

• Maak een sterk wachtwoord
• Schakel tweefactorauthenticatie in (2FA)
• Tweak meldingen en privacy-instellingen
• Profielgegevens bijwerken
• Stel een herinnering in voor verlenging of annulering van abonnementen / abonnementen
• Creëer IFTTT recepten om het beste uit de service te halen

Wat als u uw mobiele telefoon kwijtraakt en geen verificatiecodes kunt ontvangen om 2FA te omzeilen? Om met een dergelijk scenario om te gaan, bieden webservices vaak een set back-upcodes wanneer u 2FA inschakelt. Sla ze op in een gecodeerd tekstbestand om ervoor te zorgen dat u niet wordt buitengesloten van uw account voor het geval uw mobiele telefoon zoekraakt.

Even terzijde, we hebben ook een checklist waarnaar u kunt verwijzen wanneer u accounts verwijdert Breng deze 4 wijzigingen aan voordat u een online account verwijdertEen online account sluiten? Wacht! U moet eerst iets doen. Volg de onderstaande stappen. Ze helpen ervoor te zorgen dat u niet "Uh-oh" gaat als u voortijdig wist. Lees verder die je niet meer gebruikt.

4. Online checklist voor financiële transacties

Online winkelen en bankieren zijn best handige en tijdbesparende opties. Maar ze brengen een hoog risico met zich mee. Denk aan creditcardfraude en identiteitsdiefstal. Maak uw online geldtransacties veiliger met de onderstaande checklist. En negeer waarschuwingen niet website beveiligingscertificaten Wat is een website-beveiligingscertificaat en waarom zou u erom geven Lees verder een van beide.

• Controleer de URL om ervoor te zorgen dat je op de juiste pagina bent
• Controleer op een hangslot in de adresbalk / statusbalk
• Gebruik een virtueel toetsenbord
• Controleer de details van uw transactie
• Gebruik een eenmalig wachtwoord (OTP)
• Log uit nadat u de transactie heeft afgerond

5. Checklist voor het verwijderen van malware

Ondanks het nemen van alle vereiste voorzorgsmaatregelen is het ergste gebeurd. Uw smartphone of computer is besmet met malware. Je hebt waarschijnlijk nodig OS-specifiek maatregelen voor het verwijderen van malware. Maar dit is het minste wat u moet doen:

• Verbreek de verbinding met internet
• Voer een volledige systeemscan uit om het type malware te isoleren
• Onderzoek de gevonden malware
• Zoek er online een oplossing voor (met een ander apparaat met internettoegang) en implementeer deze
• Ruim tijdelijke bestanden op en verwijder verdachte software
• Wijzig uw wachtwoorden

Het is het beste om preventieve maatregelen te nemen om de stressvolle ervaring van malware-infectie te voorkomen. Blijf op de hoogte van malware-gerelateerde onderwerpen zoals smartphone beveiliging Wat u echt moet weten over smartphonebeveiliging Lees verder , Facebook-bedreigingen Vijf Facebook-bedreigingen die uw pc kunnen infecteren en hoe ze werken Lees verder , en frauduleuze advertenties Maak kennis met Kyle And Stan, A New Malvertising Nightmare Lees verder .

6. Werken-onderweg-checklist

Houd deze volgende checklist bij de hand om ervoor te zorgen dat u alles heeft wat u nodig heeft om onderweg te werken. Het bespaart u niet alleen tijd, maar helpt u ook om paniek te voorkomen wanneer u korte deadlines moet halen. U kunt natuurlijk nog meer doen maximaliseer uw productiviteit overal Hoe u uw productiviteit overal kunt maximaliserenNu de levensstijl van telewerken van de grond komt, wordt het werk niet beperkt door uren of locaties. Hier zijn een paar tips om u te helpen het beste uit uw werk te halen terwijl u onderweg bent. Lees verder .

• Installeer waar mogelijk offline apps
• Pak die laders en accubanken in
• Zoek vooraf internettoegangspunten uit
• Download belangrijke bestanden naar lokale opslag
• Draag een draagbaar besturingssysteem op een pen drive
• Synchroniseer uw gegevens (om verder te gaan waar u was gebleven)

Checklists voor het leven

Er zijn zoveel gebieden die u met eenvoudige checklists kunt behandelen. Het is gemakkelijk om er zelf een te maken, maar waarom zou u uzelf niet inspireren met deze ideeën en hulpmiddelen?

• Checklist.com
• Checklists.com
• Checkli.com
• Workflowy

Het boek van Dr. Atul Gawande Het checklistmanifest wordt aanbevolen voor alle checklistgebruikers. Maar als u liever bij de taak aankomt, ga dan door Projectcontrole - Een checklist voor checklists.

Bent u een controlelijstgebruiker?

Experimenteer met deze checklists en kijk of ze u helpen bij het snel uitvoeren van routinetaken. Vervolgens kunt u het concept van de checklist uitbreiden naar gebieden zoals projectplanning, reizen en het zoeken naar werk.

Doen u heb je een super handig idee voor een checklist die je met ons en onze lezers wilt delen? Noem het in de comments.

Afbeeldingscredits: selectievakje Via Shutterstock