6 eenvoudige redenen waarom papier nog steeds uw geweldige productiviteitsapp kan zijn

Advertentie

Nee, het is niet 1960. Dus waarom noem ik papier in godsnaam een ​​"killer-app"? Ik bedoel, dit is een technologie die voor het eerst ontstond in 200AD. Die is bijna net zo oud als de Nokia 3310.

Ondanks dat ik een Macbook Pro en Blackberry toting-technoloog ben, heb ik nog steeds een zwak voor papier. Ik plan al mijn artikelen op een Moleskine-notitieboek 5 manieren om uw Moleskine-notebook een tandje hoger te krijgenIn de loop der jaren is het Moleskine-notebook een handelsmerk geworden voor iedereen die zich bezighoudt met creatieve inspanningen. In feite is de Moleskine bijna net zo iconisch als de Apple-laptop, de hipster-bril en de dagelijkse ... Lees verder , waar ik het huis nooit zonder verlaat. Ik gebruik het om de architectuur van webapps en software te ontwerpen. Ik maak er ontwerpen mee. Zonder papier kon ik niet werken

Hoewel ouderwets, kan Paper een krachtiger hulpmiddel zijn voor productiviteit dan een computer of een aanraakapparaat, en mag het niet onmiddellijk worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is.

Het gaat snel. Heel snel.

Ik was op een lokaal technologie-evenement en sprak met de oprichter van een technologie-startup. De avond naderde zijn einde en we waren nog steeds niet klaar met ons gesprek. Er werd besloten om ons gesprek nog een dag aan tafel te leggen en e-mailadressen uit te wisselen zodat we later in de week iets konden gaan drinken.

Ik stak mijn hand in mijn zak en haalde mijn vertrouwde (en geliefde) Blackberry Q10 tevoorschijn. Na tweemaal het wachtwoord van mijn apparaat te hebben ingevoerd, lukte het me uiteindelijk om in te loggen, de app voor contacten te laden en het e-mailadres in te drukken. Twee minuten later zat mijn telefoon weer in mijn zak. Missie volbracht.

Hem? Hij stak zijn hand uit, haalde een stuk papier en een pen tevoorschijn en schreef mijn e-mailadres op.

Raad eens welke langer duurde? Ja. Je hebt het geraden. Geen papier. Soms is de technologische oplossing niet de snelste of meest elegante oplossing. Gek, toch?

Bij het tekenen en ontwerpen is papier nog steeds koning

Het maken van wireframes, voorlopige ontwerpen en database-diagrammen op een computer is eenvoudig.

Grapje. Het is een hel. Ik bedoel, heb je ooit geprobeerd een database te ontwerpen met al zijn kardinalen en relaties met Dia Een gratis open source alternatief voor Microsoft VisioWilt u diagrammen, stroomdiagrammen, circuits of andere soorten modellen voor entiteitsrelaties maken? Microsoft Visio is daarvoor de beste software, maar het is duur. We laten u twee gratis open source-alternatieven zien. Lees verder ? Afschuwelijk. Het is gewoon een geaccepteerd feit dat de muis geen precies instrument is zoals pen en papier. Er is gewoon niet dezelfde mate van fijne controle als u een pen tussen wijsvinger en duim houdt.

Weet je wat niet afschuwelijk is? Pen en papier. U hoeft niet te knoeien met het bewegen van uw muis pixel voor pixel. Natuurlijk kun je een grafische tablet krijgen, maar dat is duur.

Er is een zekere mate van vakmanschap met pen en papier dat niet echt bestaat in de digitale wereld. Daarom heerst hier het papier.

Technologie-gedreven ADD wordt een ding van het verleden

Toen ik het vorige punt schreef, liet ik Firefox op de achtergrond draaien met tien geopende tabbladen. Toen hoorde ik het bekende ‘pling’ van Facebook om me te laten weten dat iemand me een bericht had gestuurd. Vervolgens keek ik naar mijn tijdlijn en zag een interessant artikel dat iemand had gepost uit The New York Times. Toen vergat ik het stuk dat ik aan het schrijven was en controleerde ik Reddit om te zien of er iets interessants op de voorpagina was terechtgekomen.

Dertig minuten nadat ik Facebook had gecontroleerd, maakte ik die sectie af.

De realiteit is dat we in een wereld leven waar afleiding de standaard is. Focus behoort tot het verleden, zoals blijkt uit de oceaan van apps en websites die ons helpen focussen TimeWarp leidt afleidingen af, zodat u gefocust blijft [Chrome]Teleporteer jezelf automatisch naar een productieve site elke keer dat je een site probeert te bezoeken waarvan je weet dat je dat niet zou moeten doen. TimeWarp is misschien eenvoudig, maar het is effectief om u eraan te herinneren dat u moet stoppen met uitstellen - soms wel ... Lees verder en ons aandachtig en ijverig te houden. Maar in de wereld van pen en papier is er niets dat je echt afleidt. Geen schattige kattenfoto's met onderschrift. Niet upworthy. Zelfs geen buitengewoon geweldige technologieblog (ahem).

Alleen jij en de pagina.

Momentum. Je krijgt het in emmers.

Ben je ooit ‘in de zone’ geweest?

Je bent niet te stoppen. Woorden stromen van je handen naar de pagina met de pure kracht en vastberadenheid van een zalm die stroomopwaarts gaat. En dan vertelt Windows je dat er een nieuwe update moet worden geïnstalleerd en dat deze over 10 minuten opnieuw wordt opgestart, maar niet voordat Clippy verschijnt en vraagt ​​of je een hand nodig hebt. En dan stuurt iemand je een IM.

Het momentum verdwijnt. Je spendeert het volgende uur wazig in je scherm en vraagt ​​je af wat er mis is gegaan. Je schrijft 10 woorden en het voelt alsof je 1000 hebt geschreven.

Klinkt bekend? Het mooie van het gebruik van pen en papier is dat wanneer je gefocust raakt, het moeilijk is om het te verliezen. Er is niets dat je afleidt, behalve jezelf. Je schrijft en schrijft, totdat je niet meer kunt schrijven. Gelukzaligheid.

U kunt altijd en overal schrijven.

Ik ben niet blij als ik niet op reis ben.

Ernstig. Ik leef om te worden verkrampt op een Ryanair-vlucht, adem gerecyclede lucht in, drink 5 pond mini-blikjes Pepsi en vecht met degene die naast me zit voor controle over de armsteun.

Wat ik niet leuk vind, is om mijn laptop uit te zetten en op te bergen zonder aanwijsbare reden aan het begin van een vlucht. Nee, dat doe ik niet. Bovendien hebben maar heel weinig luchtvaartmaatschappijen stopcontacten. Zeker niet de budgetmaatschappijen die de steunpilaar zijn van Europese reizen.

Weet je wat geen batterijen nodig heeft en kan worden gebruikt tijdens het landen en opstijgen? Je hebt het geraden. Papier. U kunt werken en u kunt dit doen zonder gestoord te worden door de landing en het opstijgen.

Je herinnert je wat je schrijft

Wanneer heb je voor het laatst iets geschreven? Ik bedoel pen-op-papier, ouderwets handschrift. Heb je ooit nagedacht over hoe je je op de pagina concentreerde, terwijl je elke pennenstreek in combinatie met anderen bekeek om woorden en betekenis te vormen.

Denk maar aan die beweging. Denk maar aan het verband tussen je geest en de pagina en hoe je gefocust bent op wat je schrijft.

Er is een reden waarom we handgeschreven notities onthouden. Het vereist focus. Er zijn bergen door collega's beoordeeld bewijs dat overtuigend aantoont dat handgeschreven notities zorgen voor meer geheugenbehoud. Van de samenvatting van een paper over het onderwerp:

Recente gegevens ondersteunen het idee dat bewegingen een cruciale rol spelen bij de weergave van letters en suggereren dat handschriftkennis bijdraagt ​​aan visuele herkenning van letters. Als dat zo is, zou het gebruik van verschillende motorische activiteiten terwijl proefpersonen leren schrijven hun latere herkenningsprestaties moeten beïnvloeden. Om deze hypothese te testen, hebben we volwassen deelnemers getraind om nieuwe karakters te schrijven door ze te kopiëren of door ze op een toetsenbord te typen. Na drie weken training hebben we een reeks tests uitgevoerd die visuele verwerking van de oriëntatie van de personages vereisten. De tests werden onmiddellijk uitgevoerd, een week daarna en drie weken na het einde van de trainingsperiode. De resultaten toonden aan dat wanneer de karakters waren geleerd door te typen, ze vaker werden verward met hun spiegelbeelden dan wanneer ze met de hand waren geschreven. Dit handschriftvoordeel deed zich niet direct voor, maar meestal drie weken na afloop van de training. Onze resultaten suggereren daarom dat de stabiliteit van de representatie van de personages in het geheugen afhangt van de aard van de motorische activiteit die tijdens het leren wordt geproduceerd.

Als je je de fijne kneepjes van een universiteitscollege probeert te herinneren, of gewoon wat je bij de supermarkt moet kopen, doe je er goed aan het over te typen en het gewoon in een notitieboek op te schrijven.

Conclusie

Meer gefocust. Productiever. Meer retentie. De voordelen van papier spreken voor zich. Maken ze de nadelen goed, zoals een lagere schrijfsnelheid en inconsistente leesbaarheid? Dat is aan jou om te beslissen. Laat me weten wat je denkt in de reacties hieronder.

Afbeelding tegoed: Project # 50 (Paul McGrath) , Blanco Moleskine-pagina's (Sembazuru),SQL Designer (ejk), ADHD (contortyourself), Amtrak (MassTravel), Ruthann (Flickr)