Gebruik deze Google Form Budget-truc om uw uitgaven onder controle te houden

Advertentie

Waarom is het zo moeilijk om de uitgaven bij te houden? Hoe komt het dat de meeste mensen een leven lang kunnen leven voordat ze erachter zijn gekomen hoe ze hun financiën onder controle kunnen krijgen (als ze dat ooit doen)? Het antwoord is omdat mensen er zelden voor kiezen om te vereenvoudigen.

Hoe kan hulp vereenvoudigen? De koude, harde waarheid is dat veel mensen eigenlijk best slim zijn in het bedenken van heel extravagante en goed georganiseerde budgetten, maar weinig mensen hebben de wilskracht en de motivatie om hun werkelijke uitgaven te loggen en te analyseren de lange termijn.

De volgende combinatie van Google Formulier / Spreadsheet / Draaitabel helpt u snel uw uitgaven te registreren vanaf uw pc of uw mobiele apparaat, en het laat u ook uw uitgaven analyseren in een aantal behoorlijk interessante manieren.

Uw formulier voor het bijhouden van aankopen maken

Het hele idee hier is om je uitgaven een tijdje bij te houden, patronen te identificeren en te zien waar je zou kunnen zijn

geld bloeden Hoe u kunt beginnen met geld besparen en stoppen met uitgeven met 4 eenvoudige gewoontenEen van de beste nieuwjaarsresoluties op de lijsten van veel mensen is om minder uit te geven en meer te besparen. Het is gemakkelijker gezegd dan gedaan, maar u kunt nog steeds op verschillende apps en tools vertrouwen om te helpen ... Lees verder zonder het te beseffen.

Ga om te beginnen naar Google Drive en klik op Nieuw knop en kies Google Spreadsheets.

Zodra u uw nieuwe blad heeft geopend, wilt u het misschien een nieuwe titel geven, bijvoorbeeld 'Huisbudget' of 'Budget bijhouden'. Wat voor jou ook werkt. Ga vervolgens naar Hulpmiddelen in het menu en selecteer Maak een formulier.

Er verschijnt een heel eenvoudig venster voor het bewerken van formulieren. In deze wizard voegt u de elementen van het logformulier toe die u zult gebruiken om uitgaven in te typen onmiddellijk nadat u ze heeft gemaakt. Vergeet niet dat u deze formulieren waarschijnlijk invult met een mobiele Google Forms-app Gebruik Google Formulieren om contactgegevens op een mobiel apparaat te verzamelenMet Google Forms kunt u namen, e-mails en andere contactgegevens verzamelen op uw computer of mobiele apparaat dat mobiel browsen ondersteunt. Alle gegevens worden opgeslagen op een spreadsheet die kan worden gebruikt ... Lees verder , dus maak de vragen eenvoudig en weinig.

Ten eerste moet u ervoor zorgen dat u de transactiedatum registreert.

Dan natuurlijk de persoon of het bedrijf dat u betaalt (of wie u ook betaalt, in het geval van uw salaris of andere inkomsten Heeft u haast om thuis geld te verdienen? Spot 7 Work At Home ScamsRijkdom, snelheid, ethiek - als het om geld gaat, kunt u er maar twee kiezen. Als het gaat om thuiswerken, is de kans groot dat u niet eens de kans krijgt om een ​​van de ... Lees verder ).

De volgende stap is belangrijk als je dat wilt houd uw uitgaven bij Mint gebruiken om uw budget en uitgaven online te beheren Lees verder goed. Voeg een meerkeuzevraag toe en noteer elke categorie die u maar kunt bedenken (of categorieën die mogelijk al in uw bestaande budget zitten).

Maak je geen zorgen over het vergeten van iets. U kunt altijd teruggaan naar de ontwerpmodus voor dit formulier en later meer categorieën toevoegen.

Vervolgens wilt u natuurlijk een tekstveld toevoegen voor het werkelijk uitgegeven dollarbedrag.

Je kunt ook spelen met een aantal creatieve vragen die je een beter beeld kunnen geven van hoe of waarom je geld uitgeeft als je dat doet. U kunt bijvoorbeeld een 'schaal'-vermelding maken en vragen of u denkt dat u het artikel dat u koopt echt echt nodig heeft.

Als u dit doet, moet u elke keer dat u een aankoop doet, stoppen en nadenken. 'Heb ik dit echt nodig?'

Nu je je live formulier hebt gemaakt en je teruggaat naar de oorspronkelijke spreadsheet, zul je dat zien de vormcreatie Geef uw Google-formulieren een boost en haal er meer uitDe bescheiden Google Forms heeft tal van toepassingen. Met de beschikbaarheid van add-ons kunt u meer manieren vinden om het nut ervan te benutten dan ooit tevoren. Lees verder automatisch ingevoegde kolommen verwerken voor elk van de vermeldingen in het formulier.

Nu u uw uitgavenlogformulier bij de hand heeft en de spreadsheet wacht om gegevens te verzamelen, kunt u gewoon uw nieuwe systeem gaan gebruiken.

Uitgaven verzamelen

Eerder dit jaar beschreef ik hoe u een Google-formulier kunt maken om uw fitnessgewoonten bij te houden. Het mooie van deze volgsystemen is dat ze zo goed werken via een mobiel Volg belangrijke gebieden van uw leven in 1 minuut met Google FormulierenHet is verbazingwekkend wat je over jezelf kunt leren als je de tijd neemt om aandacht te besteden aan je dagelijkse gewoonten en gedrag. Gebruik de veelzijdige Google Formulieren om uw voortgang met belangrijke doelen bij te houden. Lees verder .

Je hebt zelfs geen speciale app nodig, zolang je Google Drive hebt geïnstalleerd. U kunt uw formulier eenvoudig openen en elke keer dat u een aankoop doet, gebruiken.

Na een tijdje zie je alle transacties zich opstapelen in de spreadsheet.
Houd er rekening mee dat dit systeem een ​​oplossing is voor de korte tot middellange termijn. Je hebt standaard 1000 rijen in de Google-spreadsheet, maar je kunt er altijd nog veel meer toevoegen, dus het blad gaat een tijdje mee.

Het punt hier is echter om - na verloop van tijd - de probleemgebieden met uw uitgaven te identificeren en ze op te lossen.

De magie van de draaitafel

Natuurlijk zijn we nog maar half klaar. Natuurlijk heb je een cool en eenvoudig transactielogsysteem dat rechtstreeks naar je Google Drive-account gaat, maar wat te doen met al die gegevens?

Hier komt de magie van draaitabellen in het spel. Je vindt deze optie in de spreadsheet, onder de Gegevens menu-item en u kunt selecteren Draaitafel. Selecteer eerst het hele blad met al uw transactiegegevens, voordat u draaitabel selecteert in het menu.

Draaitabel opent automatisch een geheel nieuw blad voor u wanneer u het selecteert, dus u hoeft de knop "+" niet te selecteren om handmatig een nieuw blad te maken.

Het draaitabelblad is leeg wanneer het voor het eerst wordt geopend. Het is aan jou om het te bouwen en dit is heel eenvoudig. Klik op Veld toevoegen naast Rijen. Voeg één voor één alle velden van uw eerste spreadsheet toe, behalve de werkelijke dollarwaarden.

Zorg ervoor dat u voor elk veld dat u toevoegt de optie deselecteert Totalen weergeven checkbox.

Eindelijk naast Waarden, Klik op Veld toevoegen en voeg de kolom Bedrag toe aan de draaitabel. Zorg ervoor dat u "Samenvatten op: SOM" selecteert.

Op dit punt is uw nieuwe draaigrafiek een georganiseerde verzameling van al uw aankopen uit de originele spreadsheet.

Uw uitgaven analyseren

U zult merken dat elk van de eerste paar kolommen een "+" of "-" -symbool ernaast heeft. Dit is een methode die u kunt gebruiken om de subkolommen samen te vouwen, zodat u uw uitgaven kunt analyseren op basis van een van de eerste paar kolommen.

Zo werkt dat. Als u alles samenvouwt zodat u alleen de kolom begunstigde en de bedragen hebt, kunt u nu alleen die twee kolommen markeren en vervolgens selecteren Invoegen uit het menu en kies Grafiek van de lijst.
In dit geval kunt u een van de kolomdiagrammen kiezen, zodat u het totaal dat u in elke winkel, restaurant of rekening heeft uitgegeven, kunt zien.

Als je die kolom weer uitvouwt door alle "+" - tekens te selecteren, zodat je nu de categoriekolom hebt weer weergeven, kunt u gewoon de categorieën en bedragen markeren voor een geheel andere analyse van uw uitgeven.

Voeg een ander diagram in en in dit geval kunt u ervoor kiezen om uw uitgaven in elke categorie te bekijken met behulp van een cirkeldiagram.

U kunt deze grafieken in een nieuw blad invoegen, zodat u het draaitabelblad zelf niet hindert.

Hier is nog een interessante analyse: vouw de categoriekolomitems uit zodat alle "Heb ik het echt nodig?" waarden worden weergegeven. Markeer die kolom en de totale bestede waarden en voeg een diagram in zoals hierboven.

Klik in dit geval echter op het tabblad Diagramtypen op "Aggregatiekolom D" (of in welke kolom de ranglijst ook is). Kies ook een kolom / staafdiagram.

In dit geval kunt u de psychologie van uw uitgaven daadwerkelijk visualiseren.

Hieronder zie je bijvoorbeeld dat wanneer ik op het hek sta of ik wel of niet echt iets nodig heb, ik de neiging heb om een veel meer dan ik anders zou doen. Besluiteloosheid is voor mij duur!

Je weet nooit wat je leert over je bestedingspatroon, totdat je echt de tijd neemt om de informatie te loggen, te ordenen en vervolgens zorgvuldig te analyseren.

Door deze eenvoudige oefening te doorlopen, kunt u dingen identificeren die uw financiën mogelijk jarenlang hebben belemmerd, u realiseerde zich gewoon nooit dat u het deed. En het proces van het loggen van uw uitgaven naar een Google-formulier op uw telefoon is zo eenvoudig dat u het na een tijdje niet eens meer erg vindt.

Kan deze truc je helpen?

Heeft u het gevoel dat uw uitgaven niet onder controle zijn? Denkt u dat het loggen en analyseren van uw uitgaven met Google Spreadsheets u enig inzicht zou kunnen geven? Waarom laat u ons niet weten hoe het voor u is gegaan? Vertel het ons in de comments hieronder!