Excel vs. Google Spreadsheets: welke is beter voor u?

Advertentie

De desktopversie van Excel is al lang de koning van de heuvel als het gaat om spreadsheet-apps, maar Google vormt een uitdaging voor de titel met Spreadsheets, de spreadsheet-tool die is opgenomen in Google Apps. Heeft het een levensvatbare aanspraak op de troon? Of is het een holle imitatie van Excel? Beiden hebben hun voordelen; dit is waarom je de een of de ander wilt gebruiken.

Waarom u Google Spreadsheets zou willen gebruiken

Google was erg ambitieus in het uitbrengen van een spreadsheetprogramma dat (uiteindelijk) in de pas zou lopen met Excel. En hoewel het nog niet helemaal op dat niveau is gekomen, heeft Sheets een lange weg afgelegd in de paar jaar dat het al bestaat. En het is erin geslaagd om een ​​paar functies te ontwikkelen die hem onderscheiden van Excel.

Prijs

Je kunt Google Spreadsheets qua prijs gewoon niet verslaan. De hele suite van Google Apps is gratis. En als u een zakelijk abonnement wilt, betaalt u $ 5 per gebruiker per maand. Dat is dezelfde prijs als Office 365,

Het nieuwe bedrijfsmodel van Microsoft Een inleiding tot Office 365: moet u kopen in het nieuwe Office Business Model?Office 365 is een op abonnementen gebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Lees verder , voor bedrijven, maar alleen als u alleen online toegang tot Office wilt. Voor de desktopversies van Office moet u $ 8,25 per gebruiker per maand betalen. Google geeft u een kleine korting voor het betalen per jaar en blijft Office voor op de prijs. Zelfs als je Office gewoon voor persoonlijk gebruik koopt, kost het je een paar honderd dollar.

Samenwerking

De hele Google Drive-groep met apps heeft een fantastisch voordeel op de mogelijkheid om met anderen samen te werken. Excel stelt u in staat om de functie Wijzigingen bijhouden te gebruiken, maar met Spreadsheets kunt u ze tegelijkertijd bewerken laat opmerkingen achter en communiceer met uw bijdragers, zodat u niet heen en weer hoeft te e-mailen veranderingen.

Cloud Storage + draagbaarheid

Hoewel u Excel-spreadsheets kunt opslaan in Skydrive of Dropbox, kunt u Spreadsheets niet verslaan voor cloudopslag. Het wordt automatisch opgeslagen in de cloud, gekoppeld aan uw Google-account en toegankelijk vanaf elke computer met een browser. U hoeft zich geen zorgen te maken dat een andere computer dezelfde versie van Excel heeft als de uwe of schakelt tussen Windows en Mac.

Google en webintegratie

Als je de kracht van Google of andere websites in je spreadsheet wilt gebruiken, is Spreadsheets de beste manier om dit te doen. In zijn artikel over coole dingen die u kunt doen met Google Spreadsheets Voer geweldige prestaties uit met deze handige Google-spreadsheetfunctiesIk schaam me om toe te geven dat ik pas onlangs heb besloten om te gaan experimenteren met Google Spreadsheets, en wat ik heb ontdekt, is dat Excel alle aantrekkingskracht of kracht had vanwege het verbazingwekkende dingen... Lees verder , Ryan liet zien hoe je een volledige RSS-feed rechtstreeks in je spreadsheet kunt importeren. U kunt ook functies gebruiken zoals GOOGLEFINANCE (), dat informatie over effecten ophaalt van Google Finance, en GOOGLETRANSLATE () om de inhoud van een cel te vertalen. Het is uiterst handig om gegevens rechtstreeks uit Google Forms te halen om een ​​spreadsheet in te vullen. Je kan zelfs maak een kaart met Google Spreadsheets-gegevens 7 manieren om een ​​Google-kaart te maken met behulp van Google-spreadsheetgegevensAls u veel gegevens in Google-spreadsheets bijhoudt, heeft u waarschijnlijk overwogen om ze in een Google Map te plotten. Nou, dat kan, maar dit is niet zo vanzelfsprekend als je zou verwachten. Lees verder .

Betere platformonafhankelijke ondersteuning

Excel werkt prima op een Mac, maar Microsoft heeft zich altijd op Windows gericht, wat betekent dat Excel voor Mac de status van "kleine broer" krijgt. Meestal levert dat niet veel problemen op, maar het kan problematisch zijn als je dat bent macro's maken met Visual Basic Hoe u uw eigen eenvoudige app kunt maken met VBAWil je weten hoe je je eigen VBA-applicatie maakt om problemen op te lossen? Gebruik deze tips om uw eigen VBA-software te bouwen. Lees verder . Als deze macro's zijn gemaakt op Windows, werken ze mogelijk niet op een Mac en omgekeerd. Met Google Spreadsheets maakt het niet uit op welk platform u zich bevindt, het werkt.

Revisiegeschiedenis

Hoewel u een heleboel verschillende exemplaren van een spreadsheet kunt opslaan om een ​​versiegeschiedenis met Excel te maken, heeft Google Spreadsheets het ingebouwd. Bestand> Revisiegeschiedenis geeft u een volledige geschiedenis van alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht, wat geweldig is om bij te houden hoe grote spreadsheets zijn veranderd.

Waarom u Excel zou willen gebruiken

Er is een reden waarom Excel de industriestandaard is als het gaat om spreadsheets, vooral als het gaat om velden als boekhouding en de harde wetenschappen. Hier schittert het.

Gegevensverwerking

Hoewel er geen vaste regel is, vinden veel mensen dat Google Spreadsheets behoorlijk moeilijk wordt om mee te werken nadat je ongeveer 1.000 rijen met gegevens hebt. Het is gewoon niet gebouwd voor zoveel gegevens en het begint erg langzaam te worden (ik merk af en toe ook langzaam laden in veel kleinere spreadsheets). Excel, aan de andere kant, kan in de honderdduizenden rijen staan ​​voordat u moet overwegen om een ​​ander programma te gebruiken.

Formules

Je kunt een gekke hoeveelheid doen geweldige dingen met Excel-formules 3 gekke Excel-formules die geweldige dingen doenExcel-formules hebben een krachtig hulpmiddel bij voorwaardelijke opmaak. Dit artikel behandelt drie manieren om de productiviteit te verhogen met MS Excel. Lees verder , van uw belastingen doen Uw belastingen doen? 5 Microsoft Excel-formules die u moet kennenUw belastingen zijn binnenkort verschuldigd en u wilt geen late indieningskosten betalen? Benut de kracht van Microsoft Excel om uw belastingen op orde te krijgen. Lees verder naar je hele leven beheren Hoe u Microsoft Excel gebruikt om uw leven te beherenHet is geen geheim dat ik een echte Excel-fanboy ben. Veel van dat komt door het feit dat ik het leuk vind om VBA-code te schrijven, en Excel in combinatie met VBA-scripts opent een hele wereld aan mogelijkheden ... Lees verder . Als u iets met gegevens wilt doen, kan Excel dat vrijwel zeker doen. De boogtangens van een nummer nodig? Gebruik ACOT (). Moet u de Bessel-vergelijking gebruiken voor superwetenschappelijke dingen? BESSELJ () en BESSELY () hebben je gedekt. Spreadsheets zijn bezig met een inhaalslag, maar als u echt complexe formules nodig heeft om uw gegevens te verwerken, kan Excel u waarschijnlijk helpen.

Maatwerk

Als u veel tijd besteedt aan het werken met Excel, doet u waarschijnlijk veel van dezelfde dingen regelmatig. Door het aanpassen van het lint Het menu van Windows en Office Ribbon aanpassenDat vervelende lintmenu. Sinds de introductie in Office 2007 heb ik er moeite mee gehad om ermee om te gaan. Ik had veel liever de Office 2000/2003-methode voor het 'verbergen' van tools die je niet vaak gebruikt ... Lees verder (de werkbalk bovenaan het venster) en sneltoetsen, kunt u gemakkelijker toegang krijgen tot de tools die u nodig heeft, waardoor u tijd bespaart. Potentieel veel tijd, als dit dingen zijn die je tientallen of tientallen keren per dag doet. Hoewel Google Spreadsheets veel sneltoetsen biedt, ontbreekt het nogal op het gebied van aanpasbaarheid.

Industriestandaard

Hoewel 'het de industriestandaard is', lijkt dit geen goed argument houden het is de industriestandaard, de alomtegenwoordigheid van Excel is een voordeel. Het importeren van Excel-spreadsheets (zelfs eenvoudige) in Google Spreadsheets kan leiden tot rare opmaakfouten die u even moet nemen om te herstellen. En omdat u waarschijnlijk al jaren Microsoft Office gebruikt, betekent de vertrouwdheid van Excel dat het niet lang duurt voordat u het opstart en aan de slag gaat, zelfs met een nieuwe versie.

Grafieken

Terwijl Spreadsheets beter wordt in grafieken, is Excel hier zonder twijfel de kampioen. Met meer soorten grafieken beschikbaar, meer opties voor het opmaken van die grafieken, meer opties voor foutbalk beeldschermen en een groot aantal opties voor het snel wijzigen van de lay-outs en stijlen van die grafieken, dat kan gewoon niet hoepel op. Als je een grote presentatie gaat geven met hoge inzetten, dan wil je de professionele kwaliteitskaarten die Excel produceert Hoe u aantrekkelijke professioneel uitziende grafieken kunt maken met behulp van de grafiekhulpmiddelen van MS Word 2010Grafieken, als een geïllustreerde manier om saaie feiten en cijfers weer te geven, hebben altijd bijgedragen aan het verfraaien van professionele Word-documenten. Met grafieken kunnen lezers gegevens vergelijken en trends in één oogopslag begrijpen. Maar hoe creëer je ... Lees verder .

Wat is beter: Microsoft Excel of Google Spreadsheets?

Zoals u misschien uit de bovenstaande discussie hebt afgeleid, hebben zowel Excel als Spreadsheets hun voordelen. Het gratis prijskaartje van Spreadsheets, de mogelijkheden die het krijgt als het wordt gebouwd voor online gebruik en de nadruk op samenwerking maken het geweldig voor teams, productieve verkeersleiders Road Warriors: The Essential Gadgets Lees verder , en iedereen die niet veel hoeft te tillen als het gaat om gegevensverwerking.

Excel daarentegen zal aantrekkelijk zijn voor mensen die het allerbeste nodig hebben als het gaat om een ​​krachtige spreadsheet-app. Als u met honderdduizenden gegevenscellen werkt, heeft u eersteklas functies nodig om ingewikkelde berekeningen uit te voeren en moet u dit zo snel mogelijk doen, Excel is de juiste keuze. Vooral als je met andere mensen werkt die fervente Excel-gebruikers zijn.

Voorlopig regeert Excel tenminste de professionele wereld. Google Spreadsheets maakt echter een inhaalslag: ik heb samengewerkt met twee bedrijven die het gebruiken om samen te werken, plannen te maken en gegevens bij te houden. En studenten over de hele wereld stellen het zeker op prijs dat het gratis is.

Als u alle voordelen van Google Spreadsheets wilt gebruiken zonder Google te hoeven gebruiken of voor Excel te betalen, kunt u het natuurlijk proberen Excel Online, die gratis wordt meegeleverd met de browsergebaseerde Office Online Betaal niet voor Microsoft Word! 4 redenen om Office Online te gebruikenMicrosoft Office Online biedt gratis webversies van Word, Excel en PowerPoint. Dit is waarom je het vandaag moet proberen. Lees verder en een Microsoft-account. Evenzo de Office Preview Excel-app Microsoft Office gaat een nieuw tijdperk in met Touch First Apps & New Desktop SuiteOffice is al heel lang de gouden standaard voor kantoorsuites. Microsoft werkt er hard aan om dat zo te houden, omdat het uitbreidt naar nieuwe platforms en technologie. Lees verder voor Android, iOS en Windows is gratis en ondersteunt veel van de functies van Google Spreadsheets, zoals gezamenlijke bewerking, cloudopslag en platformonafhankelijke ondersteuning via Office Online.

Uiteindelijk komt het neer op uw prioriteiten.

Welke spreadsheet-app gebruikt u? Welke functies vind je het meest voordelig? Deel uw mening hieronder!