5 Gebruiksvriendelijke hulpmiddelen voor projectbeheer voor Mac

Advertentie

Projecten zijn er in alle soorten en maten, net als de tools die projectmanagers gebruiken om ermee om te gaan. U kunt zoeken naar projectbeheersoftware om aan te schaffen, maar vaak zijn dit soort applicaties duur en weet u misschien niet eens of u het leuk vindt voordat u het koopt.

Als u een Mac-gebruiker bent en op zoek bent naar een projectbeheertool, is deze lijst iets voor u. Deze projectbeheer-apps voor Mac zijn eenvoudig te gebruiken, hebben de functies die u nodig hebt en zijn gratis te gebruiken of bieden een gratis proefversie, zodat u het op zijn minst kunt proberen voordat u koopt.

1. Trello

Als de Kanban-methode voor projectbeheer uw voorkeur heeft, dan is Trello een geweldige keuze. Een van de beste aspecten van het gebruik van Trello is dat het beschikbaar is op veel platforms, waaronder internet, zodat u overal en altijd toegang hebt tot uw projecten. Zie de Trello Apps-pagina voor downloads.

Met Trello kunt u meerdere boards maken, verschillende lijsten gebruiken en kaarten toevoegen voor elke taak of stuk van uw project. U kunt achtergronden en kleuren gebruiken om de app aan te passen, uw agenda te synchroniseren om op de hoogte te blijven en alle activiteiten met een klik bekijken.

De opvallende kenmerken van Trello:

• Bekijk handige power-ups om services zoals Slack, Google Drive, Miro, GitHub en meer te verbinden.
• Neem teamleden, vervaldatums, labels, documenten, checklists en foto's op de kaarten op in uw lijsten.
• Gebruik het Trello-e-mailadres dat u bij elk bord krijgt om e-mailberichten om te zetten in kaarten (taken) voor uw bord.

Met Trello kunt u eenvoudig samenwerken door teams te maken om projecten te bekijken en kaarten aan leden toe te wijzen. Ontvang meldingen, groepeer boards in categorieën en pas instellingen aan voor boards binnen groepen voor teamzichtbaarheid en leden.

Je kunt Trello gratis gebruiken of een kijkje nemen Trello's abonnementen die je functies bieden zoals onbeperkte teamborden, automatisering op maat met Butler, geavanceerde beheerdersrechten, eenvoudige gegevensexport en meer.

Download: Trello (Gratis, abonnement beschikbaar)

2. MeisterTask

MeisterTask is een andere app voor projectbeheer die is gebaseerd op de Kanban-methode. En net als Trello vindt u meerdere ondersteunde platforms, waaronder internet, op De downloadpagina van MeisterTask. Maak uw project, voeg secties (lijsten) toe en voeg kaarten toe voor taken die u aan anderen kunt toewijzen.

U kunt snel activiteiten voor uw projecten bekijken met een klik op de zijbalkknop. Bovendien kunt u een badge zien voor het aantal meldingen dat u heeft, zoektaken eenvoudig op trefwoord en tags aanpassen om soortgelijke items bij elkaar te houden.

De opvallende kenmerken van MeisterTask:

• Gebruik Power-Ups voor services zoals Zapier, GitHub, Slack, Office 365 en andere.
• Verzend uitnodigingen naar uw teamleden en zie in de zijbalk eenvoudig hoeveel taken aan leden zijn toegewezen.
• Neem vervaldatums, tags, bestanden, lijsten en notities op de kaarten op in uw lijsten.

De MeisterTask-app op Mac lijkt erg op Trello, maar heeft een paar extra functies en power-ups die je misschien leuk vindt. En omdat het bijna overal toegankelijk is, kunt u uw projecten bekijken en beheren op uw computer of onderweg.

Download en gebruik de app gratis, of bekijk het MeisterTask's abonnementen met extra functies zoals onbeperkte integraties, automatisering, terugkerende taken, meerdere teamleden en meer.

Download: MeisterTask (Gratis, abonnement beschikbaar)

3. ora

Ora is een andere app voor projectbeheer voor Mac die Kanban gebruikt. Het biedt echter ook scrum, behendige Kanban en andere soorten bordsjablonen. Beginnen met een projectbordsjabloon maakt de installatie een beetje eenvoudiger, maar u kunt er ook een maken vanuit het niets als u dat wilt.

De app heeft vier grote delen in de Mac-app, waaronder projecten, Agenda, Tijdlijnen rapporten met een eenvoudige navigatie aan de linkerkant.

Voor elk project dat u toevoegt, kunt u de instellingen aanpassen voor zichtbaarheid, machtigingen, aanpassing, exporteren en de zogenaamde gevarenzone. Met de gevarenzone kunt u projecten verplaatsen, archiveren en verwijderen.

De opvallende kenmerken van Ora:

• Schakel add-ons in voor sprints, een pipeline-workflow, tijdregistratie, teamchat, facturering en nog veel meer.
• Verbind Ora met services zoals Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk en Google Agenda om uw projecten op schema te houden.
• Neem vervaldatums, labels, documenten, lijsten en foto's op de kaarten op in uw lijsten.

Met Ora kunt u teamleden toevoegen voor samenwerking, meldingen ontvangen zodat u op de hoogte bent, importeer projecten vanuit andere apps en maak uw eigen bordsjablonen voor eenvoudig beheer van meerdere projecten.

Ora is gratis in de Mac App Store met beperkte functies. Je kunt uitchecken De abonnementsprijzen van Ora voor extra gebruikers, lijstacties, onbeperkte leden, bestandsversleuteling en andere functies. Bezoek de Ora app-pagina om het te downloaden voor andere platforms.

Download: ora (Gratis, abonnement beschikbaar)

4. Merlin Project Express

Als u op zoek bent naar een projectmanagement-app met een kritieke padmethode die een Gantt-diagram en werkverdelingsstructuur biedt, bekijk dan Merlin Project Express. Met de krachtige weergave op volledige grootte kunt u uw complexe of langdurige projecten eenvoudig beheren.

Voeg uw taken en subtaken, referentienummers, start- en einddatums, bronnen en voorgangers toe in het werkoverzicht. U kunt taken en subtaken uitvouwen en samenvouwen en kolommen op verschillende manieren sorteren, beide voor een betere weergave.

U kunt taken of taakafhankelijkheden snel op de tijdlijn verplaatsen met een eenvoudige actie via slepen en neerzetten. Door de infovenster aan de rechterkant uit te vouwen, kunt u eenvoudig naar andere projectsecties springen, zoals notities, agenda of lijsten. Er is ook een handige bijlage-viewer die u onderaan kunt openen.

De opvallende kenmerken van Merlin Project Express:

• Maak meerdere nieuwe projecten met ingebouwde sjablonen voor een solide start.
• Voeg brongegevens toe, waaronder type, contactgegevens, kosten en tarieven.
• Schakel met één klik de zichtbaarheid van het kritieke pad in.

De Merlin Project Express-app is bedoeld voor thuis- en semi-professioneel projectbeheer. Als je wat extra's nodig hebt, kun je uitchecken Merlin Project: Gantt & Kanban voor projectprofessionals.

Probeer het eens met een gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna kunt u een kijkje nemen op de Merlin Project Express-abonnementen evenals die voor het volledige Merlin-project.

Download: Merlin Project Express (Gratis proef, abonnement vereist)

5. OmniPlan 3

OmniPlan 3 is een robuuste projectbeheer-app voor Mac die u een Gantt-diagram, werkverdelingsstructuur, netwerkweergave, resource-sectie, rapportage, analysehulpmiddelen en nog veel meer geeft. Deze app komt van The Omni Group: hetzelfde bedrijf dat OmniFocus, OmniGraffle en OmniOutliner aanbiedt.

Voor het complete pakket kunt u uw projecten beheren vanaf de planningsfase tot afsluiten met een intuïtieve interface en waardevolle functies die verder gaan dan vergelijkbare apps.

De opvallende kenmerken van OmniPlan 3:

• Voeg normale werkdagen en uren toe, evenals extra uren en vrije tijd voor het beheer van middelen.
• Stel streefdatums in voor taken, samen met een gedeeltelijke voltooiingsoptie.
• Bekijk rapporten voor verdiende waarde, resources, een resource-tijdlijn en overzicht.

Voor professionele projectmanagers die een Mac gebruiken, is OmniPlan 3 de gewenste projectbeheertool. Het bevat tal van extra functies die u zeker zult waarderen. Stel uw basislijn in, gebruik de infovenster om mijlpalen, taken en aangepaste gegevens in te stellen en gemakkelijk te synchroniseren of te delen.

Van alle projectbeheer-apps op deze lijst, OmniPlan kopen 3 is de grootste uitgave. Je krijgt echter wel een gratis proefperiode van twee weken voordat je koopt, wat zeer wordt gewaardeerd voor een krachtige app als deze.

Download: OmniPlan 3 (Gratis proef, abonnement vereist)

Een Mac voor projectbeheer voor elk project

Elk van deze projectbeheer-apps voor Mac biedt iets een beetje anders dan de rest. Of u nu kiest op projectgrootte, projectmanagementstijl of zelfs op prijs, u vindt er een op deze lijst die bij u past.

Voor meer hulp bij het beheren van projecten, kunt u ook een kijkje nemen deze Outlook-invoegtoepassingen voor projectbeheer of kijk eens naar online projectbeheertools voor kleine teams 5 Online projectbeheertools voor kleine teamsMicrosoft Project kan te krachtig zijn. En Excel is misschien niet genoeg. Hier zijn de beste online projectmanagementtools voor kleine projecten en teams. Lees verder .