Vind de beste productiviteitstools geïnspireerd door deze 3 websites

Advertentie

Terwijl veel mensen zweren bij de veelzijdigheid van Evernote, verschillende anderen denken dat het zorgt voor een opgeblazen nachtmerrie van een app. Geen van beide kampen is verkeerd, want als het gaat om productiviteitstools, 'past niet één maat'.

Een app die iemands dag stroomlijnt, kan de jouwe in de war brengen. Dit maakt het essentieel dat jij kies de tools De 5 geboden voor het kiezen van de juiste doe-het-app voor productiviteitVerschillende mensen organiseren zich op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden die u kunt bedenken voor uw eigen productiviteitssysteem. Lees verder in uw digitale arsenaal met een beetje zorg en bedachtzaamheid.

Het loont om de juiste tool voor de klus te gebruiken. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 september 2015

In plaats van te proberen elke afzonderlijke app te testen, vind je er een paar die je doel dienen en kies je de juiste uit die selectie. En met 'de juiste tool' bedoelen we gewoon een tool die effectief is. Het is er een die werkt voor

u.

Kenmerken van effectieve tools

Alle productiviteitstools die u kiest, zullen waarschijnlijk effectief zijn als ze de volgende eigenschappen hebben als een absolute minimumvereiste.

Ze voelen intuïtief aan

Wanneer u overstapt naar een nieuwe app, heeft u zeker een paar dagen nodig om uzelf te ordenen en vertrouwd te raken met de nieuwe workflow. Maar navigeren door de app mag niet blijven aanvoelen als een reeks verkeerde afslagen.

Het verplaatsen van mijn gegevens naar Trello leek veel werk, maar de app zelf was gemakkelijk te gebruiken. En de moeite loonde, want Trello gaf me een superhandig overzicht in vogelvlucht van al mijn ideeën en projecten.

Als een app overweldigend aanvoelt, een te grote leercurve heeft of gewoon overdreven lijkt, kun je het beste naar alternatieven zoeken. Toen ik op zoek was naar een factureringstool, probeerde ik er nogal wat, waaronder Freshbooks, Zoho Invoices en CurdBee (nu Hiveage). Maar voor mij bewees geen van hen even intuïtief en pijnloos als Factureerbaar Maak, verzend en volg facturen snel en gemakkelijk met InvoicelyFactuur helpt u van begin tot eind door het gehele facturatieproces. Lees verder .

Ze vereenvoudigen uw workflow

Een app kan barsten van geweldige functies of wordt sterk aanbevolen door iedereen in de technische wereld. Maar het heeft geen zin als het niet het enige doet waarvoor het bedoeld is: maak uw workflow eenvoudiger of op zijn minst beter beheersbaar. Houd daar rekening mee wanneer je met een bril naar de volgende glanzende nieuwe app kijkt.

Aarzel niet probeer een minder bekende app 9 minder bekende Android-apps die uw leven zullen veranderenWe beloven dat ten minste enkele van deze apps nieuw voor je zullen zijn en ze zullen allemaal buitengewoon nuttig zijn. Probeer ze zelf uit. Lees verder gewoon omdat niet iedereen erover praat. Soms verdienen populaire apps de hype eromheen niet. Hun rustige tegenhangers kunnen veel beter blijken te zijn.

Natuurlijk moet je bij je zoektocht naar de juiste tools een paar compromissen sluiten over bepaalde functies. Schrijf van tevoren dingen op die u als dealbreakers beschouwt. Dat maakt het gemakkelijk om uw zoekopdracht te verfijnen.

Als ik nu op zoek zou gaan naar een gratis / freemium-schrijfapp voor Mac, zou ik het gebrek aan ondersteuning van Markdown als een dealbreaker beschouwen. Dat elimineert opties zoals FocusWriter. Apps zoals iA Writer en Spreekwoord zijn ook uit vanwege het prijskaartje. Dit filterproces pusht apps zoals MacDown en Geschreven bovenaan mijn lijst, waardoor ik een handvol levensvatbare keuzes heb.

Ze maken het gemakkelijk om uw gegevens te exporteren / ophalen

Uw gegevens zijn jouw gegevens. Een goede app doet dat. Als de app niet meer bestaat of als u naar een andere wilt overschakelen, moet het migreren van uw gegevens stressvrij zijn.

Kies apps die u gemakkelijk en onvoorwaardelijk toegang geven tot uw gegevens. Bijvoorbeeld de notitie-app Simplenote doet dit goed. Het geeft je de mogelijkheid om je aantekeningen (in tekstformaat) te bundelen in een zip-bestand en het archief met een paar klikken te downloaden.

Helaas is geen enkele app een waterdichte oplossing. Bewaar externe back-ups van uw gegevens als u niet wilt eindigen een nachtmerrie voor gegevensverlies Een waarschuwend verhaal: wanneer Google besluit uw persoonlijke gegevens te bewaren en niet meer loslaatWe vertrouwen Google elke dag met onze persoonlijke gegevens: wat gebeurt er als ze ons die niet laten gebruiken wanneer we ze nodig hebben? Hier is een waarschuwend verhaal van een Google Takeout-ervaring. Lees verder op je handen.

Ze zijn kostenbesparend

Als u een bepaald bedrag aan een app gaat uitgeven, beknibbel dan niet op het onderzoek. Vraag jezelf af hoeveel impact het zal hebben op je workflow. Kijk of er een open source-alternatief is of een met een proefversie.

Het is verleidelijk om in een opwelling interessante apps te kopen als ze maar een paar dollar kosten. Maar op de lange termijn heb je best veel geld aan apps uitgegeven om ze snel daarna te verwijderen. Dat is een geldfout die u kunt vermijden het opzetten van een technisch budget Stop met lekken van geld: hoe u een persoonlijk technisch budget opzetTechnologie kan je blind maken. Laat technologie u niet in de schulden brengen - of erger nog, op straat. Blijf lezen voor tips over het bedenken en maximaliseren van uw eigen persoonlijke technische budget. Lees verder . Uiteindelijk kunt u echter het beste beoordelen welke apps voor u kosteneffectief zullen zijn.

Voor mij is het logisch om serieus geld uit te geven aan een app voor tekstuitbreiding of spraakdicteersoftware. Hetzelfde bedrag uitschrijven voor een factureringsapp die ik gebruik om elke maand een handvol terugkerende facturen te verzenden, doet dat niet.

3 websites om u te helpen de juiste tools te vinden

Beste van De beste pc-software voor uw Windows-computerWilt u de beste pc-software voor uw Windows-computer? Onze enorme lijst bevat de beste en veiligste programma's voor alle behoeften. Lees verder artikelen en websites zoals Product Hunt zijn nuttige bronnen om goede tools te vinden. Maar zien waar andere mensen gebruik van maken, kan ook een geweldige manier zijn om interessante nieuwe apps te ontdekken en uit te zoeken hoe ze in uw eigen workflow kunnen passen.

Dat is waar de volgende websites binnenkomen. Ze belichten de werkopstellingen van mensen met verschillende beroepen en achtergronden. Een glimp van de workflows van andere mensen kan u de inspiratie en informatie geven om die van uzelf te optimaliseren.

De setup bevat de werkopstellingen van verschillende mensen en profileert de productiviteitstools die ze gebruiken.

De interviews omvatten een verbazingwekkende diversiteit aan carrières en levensstijlen. U krijgt te zien wat verschillende mensen in uw vakgebied of mensen met vergelijkbare denkprocessen als het uwe gebruiken om hun werk gedaan te krijgen. Je zult zelfs een aantal cool klinkende functietitels en beschrijvingen tegenkomen.

Ga naar het gedeelte Community voor een lijst met interviewwebsites die zijn geïnspireerd op The Setup. Je vindt sites voor cartoonisten, TED-sprekers, schrijvers, bibliotheekmedewerkers, Linux-gebruikers en meer. Je kunt zelfs de code van The Setup gratis lenen om je eigen interviewwebsite op te zetten. Je vindt de code op GitHub onder de naam gebruik dit.

Wilt u een specifieke persoon op de site zien? Neem contact op met Daniel Miessler, de man achter The Setup, om je suggestie te delen.

Deze is voor Mac-, iPhone- en iPad-gebruikers. The Sweet Setup toont collecties van de beste OS X- en iOS-apps voor verschillende doeleinden. Het behandelt ook snelle tips en deals over apps en uitrusting. De site is het geesteskind van de schrijver Shawn Blanc.

Het interviewsegment van The Sweet Setup geeft je een gedetailleerd overzicht van hoe verschillende mensen hun Apple-gadgets gebruiken. Elke maandag verschijnt er een nieuw interview. Geïnterviewden zijn onder meer uiteenlopende mensen als mediapreneurs, leraren en artsen.

Het setup-interview van deze week was met @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 september 2015

Steven Ovadia van My Linux Rig publiceert interviews met verschillende bekende netizens, met hun Linux-setup. Hij deelt ook zijn mening over verschillende digitale dingen. Het project begon als een documentatie van Ovadia's inspanningen om Xubuntu te leren.

Het Linux Setup-interview volgt een standaard Q & A-formaat. Vragen richten zich op de achtergrond, het werkprofiel van de geïnterviewde, zijn redenen voor het gebruik van Linux, de keuze van een distro, enz. Aan het einde vind je een aantal screenshots van de aanbevolen desktop.

Jim Whitehurst, CEO van Red Hat: "Ik gebruik Thunderbird meer dan welke andere applicatie dan ook." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 september 2015

Tijd voor GTD

Een goede tool kan een grote bijdrage leveren aan het delen van uw werklast. Maar de zoektocht naar de juiste tools kan je geobsedeerd maken en unproductief heel snel. We hopen dat u zich herinnert dat productiviteitstools u slechts zo ver kunnen brengen. Ze kunnen u of uw inbreng niet vervangen.

We raden u aan 3-4 geschikte opties op de shortlist te zetten, ze een beetje uit te proberen, uw favoriet te kiezen en ga door met je werk. En als je al productiviteitstools hebt gevonden die goed voor je werken, blijf er dan bij!

Ik weet alleen dat als je niet tevreden bent met de tools die je hebt, je de tools moet vinden die je gelukkig maken terwijl je werkt.

~ Matthew Lang, Draft Draft Another Chance

Hoe vindt u de juiste tools voor een bepaalde taak? Deel uw trucs en bronnen met ons.