10 krachtige Excel Project Management Templates voor Tracking

Advertentie

Projectbeheersjablonen zijn een essentieel ingrediënt bij het repliceren van succesvolle projecten. Met De gratis sjablonen van Microsoft Excel, kunt u van uw eenvoudige spreadsheets krachtige hulpmiddelen voor projectbeheer maken.

In dit artikel vindt u enkele van de meest bruikbare en gratis Microsoft Excel-projectbeheer- en projecttrackingsjablonen die u voor uw volgende project wilt gebruiken.

In dit artikel:

• Microsoft Excel Project Management Templates
• Projectsjablonen van derden voor Excel
• Microsoft Excel-sjablonen beheren

Microsoft Excel Project Management Templates

Laten we eens kijken naar de beste Microsoft Excel-projectbeheersjablonen.

Notitie: We behandelen hier sjablonen voor zowel native als derde partijen. Als u de vooraf geïnstalleerde Excel-spreadsheetsjablonen wilt vinden, opent u Excel en zoekt u naar het betreffende trefwoord in de Nieuw documentscherm. Als u zich al in Excel bevindt, gaat u naar Bestand> Nieuw om het zoeken naar sjablonen te starten. Controleer de Microsoft Excel-sjablonen beheren sectie hieronder voor meer informatie.

Excel Project-tijdlijnsjablonen

Excel wordt geleverd met verschillende tijdlijnen en Gantt-diagramsjablonen geleverd door Microsoft, maar het integreert ook sjablonen van Vertex42, een van de meest populaire externe bronnen voor spreadsheets.

1. Tijdschema werkplan

De sjabloon Tijdlijn werkplan is geschikt voor een basisproject met meerdere fasen. Wanneer u uw gegevens in het werkblad invoert, wordt de routekaart automatisch bijgewerkt.

Deze sjabloon is vooraf geïnstalleerd met Microsoft Excel 2016.

2. Datum bijhouden Gantt-diagram

Gantt-grafieken Een Gantt-diagramsjabloon nodig voor Excel of PowerPoint? Hier zijn 10 unieke optiesU hebt Microsoft Project niet nodig om de voortgang bij te houden. Met deze Gantt-diagramsjablonen voor Excel en PowerPoint kunt u uw project net zo goed beheren. Lees verder zijn een nietje in de toolset van elke projectmanager. Ze helpen u de stroom van uw taken te visualiseren en de voortgang bij te houden.

Met deze sjabloon kunt u een uitgebreide Gantt-grafiek maken met minimale inspanning. Voer gewoon elke taak in, compleet met een beschrijving, aan wie het is toegewezen, een percentage om de voortgang aan te geven, een startdatum en toegewezen dagen tot voltooiing.

Deze sjabloon is een standaardinstelling van Microsoft Excel.

3. Milestone and Task Project Tijdlijn

Als u mijlpalen in een basistijdlijn wilt integreren, is deze sjabloon van Vertex42 ideaal. Het combineert de beste elementen van een Gantt-diagram, d.w.z. de visualisatie van de takenstroom, met mijlpalen boven de tijdlijn. Vul gewoon de respectieve tabellen in om de visual te vullen.

U kunt deze sjabloon vinden door in Excel te zoeken.

Excel projectplan sjabloon

Een projectplan is een document Uw project beheren met Word-sjablonenIn projectmanagement is voorbereiding het halve werk. Om uw project te organiseren en te documenteren, heeft u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren of plannen nodig. We hebben een selectie van Word-sjablonen samengesteld om u op weg te helpen. Lees verder dat kan Excel-grafieken vereisen, maar is anders samengesteld in Microsoft Word. Voor basisprojecten komt u misschien alleen weg met een Microsoft Excel-document.

4. Eenvoudige Gantt-grafiek

Wanneer u in de sjabloonrepository van Excel naar projectplanningsjablonen zoekt, vindt u voornamelijk verschillende Gantt-diagramvariaties, waaronder deze eenvoudige Gantt-grafiek van Vertex42. Wat het onderscheidt van de Gantt-grafiek hierboven, is het opnemen van projectfasen.

Deze sjabloon is opgenomen in Microsoft Excel.

Een projectplan is niet echt iets dat je meestal samenstelt in Excel. Maar als uw project eenvoudig genoeg is, zoals het plannen van een feest, is een solide sjabloon van één pagina met essentiële taken en kunt u een planning en budget definiëren alles wat u nodig hebt. Deze sjabloon van Office Templates Online is een goed begin.

Excel Project Tracker-sjabloon

Een zoektocht naar tracker brengt een wilde mix van persoonlijke en zakelijke Excel-spreadsheetsjablonen naar voren voor het bijhouden. U kunt uw zoekopdracht verfijnen door de categorieën te selecteren die betrekking hebben op de projectbeheertaak waarmee u bezig bent.

6. Activity-Based Cost Tracker

Deze trackingsjabloon kan u helpen een overzicht te krijgen van directe, indirecte en algemene en administratieve productkosten.

Deze Vertex42-sjabloon is essentieel als u met meerdere verschillende klanten, projecten en / of deliverables werkt. Het combineert projectdetails, uitgaven, taakstatussen en vervaldatums.

Sjablonen voor bedrijfsplannen

Microsoft Office heeft zijn eigen categorie voor bedrijfsplannen Hoe een businessplan te schrijvenStaat u op het punt een eigen bedrijf te starten? Begin met een plan! Volg ons overzicht van het businessplan of gebruik een van de sjablonen die we hebben samengesteld. Lees verder . Gebruik de voorgestelde zoekopdracht voor bedrijven en selecteer de Bedrijfsplannen categorie aan de rechterkant.

U vindt de volgende Microsoft Excel-sjablonen:

• Opstartkosten
• Businessplan checklist
• Businessplan checklist met SWOT-analyse

Voor meer businessplan sjablonen De beste businessplan-sjablonenElk bedrijf heeft een plan nodig. Met deze sjablonen wordt het schrijven van uw bedrijfsplan eenvoudig. Een slimme structuur, leidende vragen en een slim ontwerp geven je een voorsprong in je nieuwe carrière. Lees verder , bekijk ons ​​speciale artikel.

Zoeken naar online sjablonen

Kunt u de exacte projectbeheersjabloon die u nodig hebt niet vinden in Excel? Ga naar een externe bron van derden voor een bredere selectie van Excel-spreadsheetsjablonen. Wij bevelen de volgende sites aan.

Deze website heeft een paar geweldige projectbeheersjablonen voor Microsoft Office 2003 en hoger. De site merkt op dat de sjablonen meestal gerelateerd zijn aan projectplanning. Voor iets ingewikkelder is mogelijk Microsoft Project of andere projectbeheersoftware vereist.

Op de pagina gewijd aan projectmanagement, vindt u een lijst met nuttig materiaal, inclusief, maar niet beperkt tot, het volgende:

• Tijdlijn
• Projectbudgettering
• Kritiek pad

Elke pagina bevat een kort overzicht van wat de sjabloon doet, een of meer sjablonen en verdere tips en trucs voor de respectieve projectbeheertool. Het is een geweldige bron voor beginnende projectmanagers.

TidyForm heeft een respectabele selectie Microsoft Excel-projectbeheersjablonen. De meest populaire categorieën staan ​​op de startpagina. Als u niet meteen kunt vinden wat u nodig hebt, schakelt u over naar de Bedrijf sectie of probeer de zoekfunctie.

Wanneer u naar de onderkant van een sectie bladert, ziet u een lijst met populaire categorieën en gerelateerde categorieën. Dit kan handig zijn als u probeert de juiste sjabloon te vinden.

We bevelen de volgende pagina's aan:

• Gantt-diagram
• Projectvoorstel
• Work Breakdown Structure

Ben je nog steeds op zoek naar de perfecte sjabloon? Mogelijk moet u maken aangepaste Excel-sjablonen Hoe u snel een aangepast Excel-sjabloon kunt maken om tijd te besparenExcel-sjablonen zijn universeel nuttig - ze kunnen u helpen uw financiën op orde te houden, een project te beheren en uw leven te organiseren. We laten u zien hoe u uw eigen aangepaste sjabloon kunt maken. Lees verder om precies te krijgen wat je wilt.

Microsoft Excel-sjablonen beheren

Laten we eerst kijken welke sjablonen u al in Microsoft Excel heeft geïnstalleerd. Voor deze demonstratie, wik heb Excel 2016 gebruikt, maar de procedure is vergelijkbaar in Microsoft Office 2013 en Office 2019.

defaults

Wanneer u Microsoft Excel start, bevat het eerste venster dat u ziet een zoekveld voor online sjablonen. Wanneer u begint met een bestaande werkmap, gaat u naar Bestand> Nieuw om tot hetzelfde uitzicht te komen.

Microsoft Excel wordt geleverd met een selectie van vooraf geïnstalleerde sjablonen. Ze worden weergegeven onder het zoekveld. U kunt favorieten vastzetten door op het respectieve symbool rechtsonder in de lijst te klikken.

Zoek online naar meer projectsjablonen

De snelste manier om het gewenste sjabloon te vinden, is ernaar te zoeken. Zodra u een zoekopdracht start, bijvoorbeeld naar de term project, ziet u ook sjablooncategorieën naast de sjablonen die overeenkomen met uw zoekopdracht.

Beperk uw zoekopdracht

Een handige functie is dat u uw zoekopdracht kunt verfijnen door meerdere categorieën te selecteren. Hiermee kunt u sjablonen uitsluiten die mogelijk overeenkomen met uw zoekwoord, maar niet met de gewenste categorie. Het nadeel is misschien dat de perfecte sjabloon niet beschikbaar is in Microsoft Excel.

Bekijk een voorbeeld van uw sjabloon

Wanneer u op een sjabloon klikt, ziet u een voorbeeld met een korte beschrijving van wat de sjabloon biedt. Je kunt de sjabloon ook vastpinnen vanuit de preview; het symbool staat rechtsboven.

Klik op om een ​​sjabloon te downloaden en te gebruiken creëren knop, die een nieuwe Microsoft Excel-werkmap opent met de sjabloon vooraf ingevuld.

Sjabloon gereed, instellen, gaan

Bekijk onze lijst met terwijl u bezig bent handige kantoorsjablonen 10 sjablonen om tijd te besparen op kantoorZijn er documenten die u steeds opnieuw schrijft? Of het nu gaat om vergaderagenda's, facturen of statusrapporten, sjablonen kunnen uw werk eenvoudiger maken. We hebben 10 sjabloonideeën samengesteld om u tijd te besparen. Lees verder en voorraad aan zakelijke briefsjablonen 15 zakelijke briefsjablonen voor Microsoft Word om u tijd te besparenSjablonen zijn tijdbesparend. Hier hebben we 15 sjablonen voor zakelijke brieven samengesteld, van intentieverklaringen, via bedankbriefjes tot referenties. Deze sjablonen helpen u om met vertrouwen te communiceren. Lees verder .

We hebben in het verleden veel tips en trucs voor projectmanagement behandeld. Als u eenmaal goed bent met sjablonen, wilt u misschien extra tools en oplossingen overwegen. Wist u dat bijvoorbeeld Outlook is geweldig voor projectbeheer Outlook gebruiken voor eenvoudig taak- en projectbeheerOutlook kan werken als een eenvoudig hulpmiddel voor het beheren van projecten en taken. We laten u zien hoe u Outlook-taken kunt instellen om herinneringen en vervaldatums in te stellen, taken toe te wijzen en de koppelingen bij te houden. Lees verder ? Evenzo zou je kunnen gebruik OneNote voor projectbeheer Hoe Microsoft OneNote te gebruiken voor projectbeheerOneNote is de ideale samenwerkingstool voor het beheren van eenvoudige projecten in kleine teams. En het is helemaal gratis. Ontdek hoe OneNote uw projecten kan helpen van start te gaan! Lees verder . En dat zou je kunnen OneNote integreren met Outlook voor projectbeheer Verander Outlook in een projectmanagementtool met OneNote-integratieOneNote kan meer doen dan u denkt. We laten u zien hoe u van uw Outlook-takenlijst een krachtig projectbeheertool kunt maken met behulp van de OneNote-plug-in voor Outlook. Lees verder ? De mogelijkheden zijn eindeloos.

Als u nog steeds op zoek bent naar een krachtige tool voor projectbeheer Een beginnersgids voor het gebruik van Asana voor het volgen van elk projectAsana is een van de beste productiviteitstools die u gratis kunt gebruiken. U kunt als volgt een project bijhouden met Asana. Lees verder , probeer Asana eens.