Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen stimuleren

Advertentie

Van taken om op kantoor uit te voeren tot klusjes thuis, lijsten met taken zijn een vast onderdeel van onze dag. Maar niet iedereen werkt goed met op tekst gebaseerde lijsten die plat, saai en soms ingewikkeld zijn.

Visuele takenlijsttools kan ons helpen zie het grotere geheel beter Hoe u een Vision Board maakt en uw grote doelen bereiktJe kunt ze noemen als grote rotsen of grote, harige, gedurfde doelen. Sommigen noemen het een bucketlist. Het leegmaken van die emmer vraagt ​​om actie. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig blijkt te zijn. Lees verder wat ons weer efficiënter kan maken.

Wat visualisatie belangrijk maakt

Van Vanderbilt University, Centre for Teaching:

Onze hersenen zijn bedraad om snel visuele input te begrijpen en te onthouden. Visualisaties in de vorm van diagrammen, grafieken, tekeningen, afbeeldingen en tal van andere manieren kunnen studenten helpen complexe informatie te begrijpen. Een goed ontworpen visueel beeld kan een veel krachtigere en gedenkwaardige leerervaring opleveren dan alleen een verbale of tekstuele beschrijving.

Visuele takenlijsten kunnen voor iedereen werken

Je hoeft jezelf geen visuele denker te noemen om to-do-lijsten rond dit idee te gebruiken. Visualisaties kunnen vaak krachtiger en gedenkwaardiger zijn, zoals de Vanderbilt University stelt. Maar dit soort takenlijsten kan ook stimulerender en zelfs leuker zijn om te gebruiken, vooral voor persoonlijke projecten.

Het gebruik van takenlijst-apps met foto's, bubbels of plaknotities die aantrekkelijker zijn voor het oog, kan het proces in het algemeen aangenamer maken. Dus, als je klaar bent om een ​​visuele takenlijst te proberen en de gewone, lineaire lijsten die je gewend bent weg te zetten, hebben we een aantal handige en geweldige apps voor je.

To Round biedt een aantrekkelijke en handige manier om uw taken te beheren. Het presenteert niet alleen uw taken in een mooi formaat, maar geeft er tegelijkertijd prioriteit aan. Het is gratis beschikbaar op zowel Android- als iOS-apparaten.

U kunt een ingebouwde categorie kiezen of een nieuwe instellen, zoals Thuis, Werk of Persoonlijk. Geef uw taak vervolgens een naam, voeg desgewenst details toe en kies vervolgens de bubbelgrootte. Hoe groter de bubbel, hoe belangrijker de taak. Vervolgens ziet u op het hoofdscherm al uw bubbels, kleurgecodeerd per categorie en formaat voor prioriteit.

Tik om een ​​taak als voltooid te markeren en de bel valt door de trechter en uit de weg. U kunt er ook voor kiezen om een ​​taak uit te stellen voor een andere datum of tijd. En als u uw taken echt in een lijst wilt bekijken, heeft de app die functie ook voor huidige, lopende en voltooide taken. Over het algemeen is To Round een geweldig visueel hulpmiddel.

Downloaden: Af te ronden iOS (Gratis) | Android (Vrij)

Momenteel alleen beschikbaar voor iOS-apparaten voor $ 0,99, met NINE kun je taken toevoegen met je eigen foto's. Kies er een uit je filmrol of maak ter plaatse een foto. Geef het vervolgens een label en kies het label zoals Do, Go, Buy, Watch of Note. U kunt indien nodig ook onmiddellijk een herinnering toevoegen.

Al uw taken worden met hun foto's op het hoofdscherm weergegeven. Zo zie je in één oogopslag wat er op je bord ligt. Selecteer er een om te bewerken, voeg een herinnering toe met een herhaaloptie, deel het, verwijder het of markeer het als voltooid.

Je kunt al je taken bekijken of taken die je hebt voltooid met een simpele tik. Bovendien kunt u alle taken met een specifieke tag bekijken. Voor een volledig gepersonaliseerde takenlijst-app die ideaal is voor het visualiseren van uw taken, is NEGEN zowel leuk als nuttig.

Downloaden: NEGEN voor iOS ($0.99)

Cuetile is een andere handige takenlijst-app die lijkt op To Round. Alleen beschikbaar voor iOS, het toont je taken als kleurgecodeerde tegels op het hoofdscherm. Als een taak in de toekomst moet worden vervuld, wordt deze in een andere sectie gehouden totdat het tijd is om deze te voltooien. Hierdoor blijft het hoofdscherm schoon en worden de taken weergegeven die momenteel moeten worden betaald.

Om een ​​taak toe te voegen, sleept u het type gewoon naar het middelste vinkje. U kunt kiezen uit Connect, Get, Do of Discover. Geef uw to-do vervolgens een naam en voeg een optionele beschrijving, afbeelding, locatie en vervaldatum toe. Een "Connect" -functie helpt u sneller uitvoerbare taken uit te voeren door te integreren met e-mail, telefoon of sms.

Met eenvoudige navigatie kunt u een geschiedenis van uw taken bekijken, die kan worden gesorteerd op datum, type of naam. U kunt ook taken in de toekomst zien met een tik en taken die in de wacht staan. Deze kunnen ook worden gesorteerd. Dus voor een duidelijk beeld van uw taken met bijpassende kleuren, is Cuetile aantrekkelijk en effectief.

Downloaden: Cuetile voor iOS (gratis)

Notitiebord is een goed verpakt visueel hulpmiddel voor notities en herinneringen dat beschikbaar is op internet en ook op iOS, Android. Het biedt ook browserextensies voor Firefox en Chrome. Deze app maakt gebruik van het klassieke notitieconcept met volledige aanpassing van borden en notities. En aangezien elk een vervaldatum en -tijd kan hebben met een herinnering, is het een leuke manier om je taken te bekijken.

Door een gratis account aan te maken, kunt u uw borden en notities op verschillende platforms synchroniseren, wat een opvallende functie is. Aanpassingsopties voor notities zijn onder meer achtergronden, lettertypen, tekeningen, afbeeldingen en afmetingen. U kunt vijf afzonderlijke borden gebruiken, elk met een andere achtergrond, wat handig is voor het scheiden van taken voor bijvoorbeeld werk, thuis en school.

Elke noot op elk bord kan in elke volgorde worden gerangschikt, zodat u kunt gemakkelijk prioriteiten stellen Het 3-Strike-systeem: prioriteit geven aan uw takenlijstKomt u niet door uw takenlijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, maar misschien wel uw prioriteiten. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar kunnen krijgen. Lees verder . Je kunt ook afbeeldingen uploaden en een link naar je bord delen of insluiten die goed werkt voor familie- of teamomgevingen. Dus, als je een sticky note-fan bent, probeer dan een app zoals Note Board waarmee je er overal toegang toe hebt.

Downloaden: Notitiebord voor iOS (Gratis) | Android (Vrij)

Samen met zijn populariteit op internet is Trello beschikbaar op iOS en Android. Trello is een geweldige tool voor visuele taakbeheer. Het gebruikt de Kanban-methode, wat in het Japans betekent visuele kaart of aanplakbord. Hoewel die methode begon en nog steeds populair is in teamomgevingen, is het dat wel kan net zo goed voor individuen werken Taken beheren met Japanse Kanban-techniekKanban is een Japans recept om dingen voor elkaar te krijgen. Het is een organisatietechniek die oorspronkelijk is ontwikkeld voor de productielijn van Toyota. We laten u zien hoe u het voor uzelf of in uw team kunt implementeren. Lees verder .

Het principe is om verdeelde secties op een kurk of whiteboard te gebruiken voor Taken, Doen en Klaar om een ​​solide en georganiseerde visuele workflow te bieden. Deze drie secties vormen de basisstructuur, maar natuurlijk kunnen er indien nodig meer worden toegevoegd.

Trello neemt dit concept en maakt het zowel opvallend als flexibel en robuust. Hoewel het kan worden gebruikt voor professionele omgevingen, is het dat ook geweldig voor thuisprojecten 10 unieke toepassingen van Trello anders dan projectmanagementTrello is een genot voor de lijstliefhebber. De Kanban-achtige aanpak was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof je ons niet? Bekijk deze tien unieke toepassingen van Trello. Lees verder , persoonlijke doelen, financiële planning en academici.

Met borden, lijsten en kaarten wordt elk project netjes georganiseerd. De app maakt het eenvoudig om uw hele project in één oogopslag te zien en bevat herinneringen en de mogelijkheid om documenten en foto's te uploaden. Dus voor een app die een traditioneel en vertrouwd concept gebruikt met een gebruiksvriendelijke interface, is Trello een uitstekende tool.

Downloaden: Trello voor iOS (Gratis) | Android (Vrij)

Voor degenen die hun visuele ervaring willen combineren met een georganiseerde lijst, biedt DropTask een combinatie van beide. Beschikbaar op iOS, Android en via internet, het organiseren van projecttaken en groepen is eenvoudig met cirkels. Wanneer u binnen een project op het tabblad Visuele weergave tikt, ziet u een mooie weergave van uw taken in cirkels met kleurcodering die op het scherm kunnen worden herschikt. U kunt ook groepen maken en bepaalde taken binnen die groep verplaatsen, wat perfect is om te organiseren.

Projecten kunnen openbaar of privé zijn en leden bevatten voor familie- of teamomgevingen en elke activiteit kan worden gecontroleerd. Elke taak in een project kan op de juiste manier worden geconfigureerd met een beschrijving, belang, urgentie, inspanning, vervaldatum, tags en opdrachten.

Een handige functie van de visuele weergave binnen DropTask is dat taken kunnen worden gefilterd. Met opties zoals toegewezen persoon, vervaldatum, status, belang en meer, kunt u snel specifieke taken binnen elk project targeten. Voor een aantrekkelijke mix van afbeeldingen en lijsten, samen met robuuste functies, is DropTask een winnende tool.

Downloaden: DropTask voor iOS (Gratis) | Android (Vrij)

Bent u productiever met visuele lijsten?

Nogmaals, u hoeft uzelf niet als een visuele denker te beschouwen om dit soort hulpmiddelen nuttig te vinden. En als u productiever bent met lineaire lijsten, gebruik dan natuurlijk wat voor u het beste werkt. Als u echter een visuele denker bent of gewoon klaar bent om een ​​nieuwe methode te proberen, zijn deze apps een geweldige manier om te beginnen.

Houdt u van visuele takenlijsten of doet u lineaire lijsten u efficiënter maken 7 tips om uw takenlijst beter te beherenVeroorzaakt je takenlijst nachtmerries? Misschien probeer je te veel tegelijk te doen. Er is een verstandig samengestelde takenlijst nodig voor een efficiënte workflow. Wij kunnen helpen. Lees verder ?

Voel je vrij om je mening met ons te delen en als je een vergelijkbare app hebt die goed voor je werkt, deel deze dan ook.

Afbeelding tegoed: Realstockvector; Canbedone via Shutterstock.com