Advertentie
Naarmate de push naar web-apps is geëvolueerd, worden we nu geconfronteerd met twee krachtige cloudoplossingen: SkyDrive [Broken URL Removed] en Google Drive. Deze twee opties bieden alle tools die nodig zijn voor bestandssynchronisatie en kantoorproductiviteit.
Hoewel ze allebei geweldig kunnen zijn, kan er maar één de beste oplossing zijn voor kantoorproductiviteit. Om objectief te evalueren welke oplossing idealer is, zullen we kijken welke bestandstypen kunnen worden bewerkt, de hoeveelheid bewerkingsfunctionaliteit wanneer werken aan bestanden, compatibiliteit met Microsoft Office omdat het vandaag de dag nog steeds de meest gebruikte kantoorsuite is (ondanks een toenemende nadruk op open source kantoor suites zoals LibreOffice LibreOffice - Een gratis Office-suite voor Windows, Linux en Mac Lees verder ), en het gemak van het delen van bestanden van SkyDrive of Google Drive Een blik op Google Drive, de langverwachte cloudopslagservice van GoogleNa meer dan 6 jaar geruchten en een annulering lang geleden omdat "bestanden zo 1990 zijn", is Google Drive eindelijk hier. Wordt geleverd met 5 GB gratis opslagruimte, een Dropbox-achtige desktop sync-client en ... Lees verder .
Toegang krijgen tot bestanden
Zowel SkyDrive (of beter gezegd Office Web Apps) als Google Drive kunnen dat bewerk een aantal verschillende formaten, waaronder .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) en andere veelgebruikte kantoorbestandsindelingen.
Echter, terwijl SkyDrive kan bewerken deze bestanden native, Google Drive vereist dat u ze converteert naar een Google Drive-indeling voordat u ze bewerkt. Nadat u klaar bent met bewerken, moet u het bestand opnieuw exporteren naar de bijbehorende .doc (x), .ppt (x), .xls (x), enz. Anders, als u het bestand niet converteert, heeft u alleen een kantoorbestand dat op Google Drive staat en niet kan worden bewerkt - alleen opgeslagen of gedeeld. SkyDrive kan ook een paar meer bestanden bewerken dan Google Drive.
Terwijl Google Drive zich richt op documenten, presentaties en spreadsheets, kan SkyDrive ook werken op OneNote (wat geweldig is voor aantekeningen en onderzoek Hoe SkyDrive en de OneNote-webapp uw online onderzoek kunnen helpenIk was erg enthousiast om te horen dat SkyDrive u een gratis OneNote-webapp biedt die u kunt gebruiken om zo ongeveer alles te doen wat u met uw desktop OneNote-applicatie doet. Wanneer het... Lees verder ) en andere bestanden van Microsoft Office-producten. Mensen die veel geïnvesteerd hebben in de Microsoft Office-suite kunnen deze mogelijkheid waarderen.
Winnaar: SkyDrive
Bewerkingsmogelijkheden
Het is ook erg belangrijk om te kunnen doen wat u moet doen met uw kantoorbestanden, dus de hoeveelheid functionaliteit is essentieel. Zowel SkyDrive als Google Drive bieden de basisopmaakhulpmiddelen zoals lettertypen, lettergroottes, vet, cursief, onderstrepen en invoegen van links, afbeeldingen en tabellen.
SkyDrive biedt echter betere ondersteuning voor het gebruik van verschillende stijlen, en Google Drive biedt een Onderzoeksinterface, meer invoegopties zoals Google Tekeningen en opmerkingen. SkyDrive biedt zelfs geen ondersteuning voor kop-en voetteksten, terwijl Google Drive dat wel doet.
Winnaar: Google Drive
Compatibiliteit met Microsoft Office
Compatibiliteit is erg belangrijk omdat u wilt dat anderen uw bestanden kunnen lezen. Hoewel u niet 100% compatibel kunt zijn met iedereen (tenzij uw document heel eenvoudig is), is het het beste om ervoor te zorgen dat uw document is compatibel met Microsoft Office omdat het aantoonbaar de standaard is voor kantoorsuites, vooral op kantoor milieu. Beide oplossingen bieden uitstekende ondersteuning voor Microsoft Office-formaten en zijn daarom beide zeer compatibel.
Er kan echter niet worden gegarandeerd dat de oplossing van Google perfect compatibel is, en het is veilig om aan te nemen dat SkyDrive is vrijwel perfect compatibel zowel SkyDrive als de Office-suite zijn beide afkomstig van Microsoft. Ach, je kunt zelfs een bestand waar je aan werkt in SkyDrive rechtstreeks in Word openen als je het hebt geïnstalleerd. Dus hoewel je er over het algemeen op kunt vertrouwen dat beide oplossingen een goede compatibiliteit zullen hebben, moet je uiteindelijk de betere kiezen.
Winnaar: SkyDrive
Delen
Als u klaar bent met het bewerken van uw bestanden, wilt u deze met andere mensen delen, zodat zij het document kunnen bekijken en / of bewerken. Google Drive biedt uitstekende opties voor delen, zodat u uw documenten kunt delen met iedereen met een Google-account en een aantal verschillende toestemmingen, inclusief alleen bekijken, bewerken en eigenaarsrechten. Er is ook een link waarmee u mensen met machtigingen kunt e-mailen en de link kunt verzenden via Gmail, Google+, Facebook en Twitter. Het enige nadeel van de functies voor delen van Google is dat anderen, zoals jij, alleen bestanden kunnen bewerken die zijn geconverteerd naar een Google-indeling.
Wat betreft SkyDrive, dat kan ook deel bestanden met wie dan ook, en laat ze alleen bekijken of bewerken, zonder het bestand te hoeven converteren. Het is eenvoudig en klaart de klus.
Winnaar: Google Drive
Synchronisatie en desktop-apps
Natuurlijk kunt u als Windows-gebruiker de synchronisatiefuncties van beide gebruiken SkyDrive en Google Drive. Dit kan worden bereikt via hun respectievelijke apps. Beide apps zijn beschikbaar voor Windows en Mac OS X en SkyDrive-ondersteuning is enigszins beschikbaar in vanille-installaties van de Gnome 3.6+ desktop-omgeving.
De app van Google Drive geeft echter ook bestanden weer die zijn geconverteerd naar een Google-indeling (dubbelklikken op deze opent uw browser) en u kunt zelfs selectief zijn in welke mappen u wilt graag synchroniseren. Deze functies zijn niet beschikbaar onder SkyDrive.
Bovendien biedt Google Drive gebruikers 15 GB opslagruimte, en SkyDrive biedt 7 GB. Daarnaast synchroniseren beide apps met behoorlijke snelheden, zoals je zou verwachten.
Winnaar: Google Drive
Conclusie
Na vijf verschillende categorieën, Google Drive wint met 3-2 om een aantal redenen. Ten eerste komen de meeste kantoorbehoeften neer op de drie veelvoorkomende bestandstypen: documenten, presentaties en spreadsheets. Alles behalve dat zijn gewoon toeters en bellen, of zijn speciale behoeften voor sommige mensen. Google Drive ondersteunt deze zeer goed en biedt veel functionaliteit om een aantal taken uit te voeren.
Compatibiliteit is echt geen probleem, aangezien de ondersteuning voor de standaard bestandsindelingen bijna perfect is. Ten slotte biedt Google Drive de beste opties voor delen en kun je eenvoudig links naar het document delen via Gmail, Google+, Facebook of Twitter. SkyDrive biedt een goede oplossing, maar het feit dat het tijdens het bewerken niet zoveel functies biedt, is groot schakel voor mij uit omdat dit een belangrijk onderdeel is van wat "kantoorproductiviteit" definieert. Er kunnen echter nog andere redenen zijn voor hoe dan ook SkyDrive gebruiken Is er een goede reden om naast Dropbox en Google Drive ook Microsoft SkyDrive te gebruiken? Lees verder .
Je kunt ook andere geweldige bekijken tips en trucs voor het gebruik van Google Drive 7 tips en trucs om het meeste uit Google Drive te halenGoogle Drive is een geweldige service, maar het installeren van de Google Drive-applicatie en het synchroniseren van sommige bestanden is slechts de eerste stap. Deze trucs helpen je te profiteren van Google Drive, zowel op de desktop ... Lees verder en een sneltoets voor sneltoetsen De essentiële sneltoetsen voor Google Drive die u moet kennenAls u deze sneltoetsen voor Google Drive kent, wordt u efficiënter en bespaart u veel tijd. Lees verder , en ontdek het ook welke oplossing het beste is voor mobiele gebruikers Wat is de Mobile Cloud-optie voor u? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveHet lijkt erop dat de cloud tegenwoordig moeilijk te ontsnappen is - zowel in je dagelijkse technische leven als op websites zoals die van ons. Vorige week schreef ik een artikel over cloudgebaseerde PowerPoint-alternatieven, de ... Lees verder .
Welke oplossing is volgens u de beste en waarom? Wat moet er vervolgens in die oplossing worden toegevoegd? Laat het ons weten in de comments!
Danny is senior aan de Universiteit van Noord-Texas en geniet van alle aspecten van open source-software en Linux.