De beste boekhoudsoftware die elke freelancer nodig heeft

Advertentie

Boekhouding is voor iedereen lastig Top 12 boekhoudcursussen online om uw vaardigheidskloof te dichtenDankzij goedkope en gratis online cursussen van hoge kwaliteit is het gemakkelijker dan ooit om uw eigen CFO te zijn voor uw nieuwe of bestaande bedrijf. Lees verder , maar het is vooral moeilijk voor freelancers. Er zijn zoveel belastingen te betalen, belastingen terug te vorderen De beste strategieën voor het aanvragen van een belastingaangifte dit jaarNiemand vindt het leuk om belasting te betalen. Maar we moeten het doen. Een goede belastingsoftware kan u niet alleen helpen om moeiteloos belasting in te dienen, maar ook om uw belastingdruk soms te minimaliseren. Lees verder , formulieren, credits en vergelijkingen om te overwegen... het is een mijnenveld van complexiteit.

Het ergste van alles is dat het overtreden van de regels duur, stressvol en soms zelfs een misdaad kan zijn.

Gelukkig hoeven we niet langer te vertrouwen op handmatige boekhouding. In plaats daarvan strijden er veel boekhoud-apps om uw aandacht. In dit artikel ronden we enkele van de beste af. Elke app die we behandelen heeft ten minste één unieke kracht.

"De meest intuïtieve professionele app op de markt."

Als u een freelancer bent die net begint met het onderzoeken van boekhoudsoftware, zult u ongetwijfeld dezelfde twee namen zien opduiken: Xero en QuickBooks. De twee apps zijn directe concurrenten en hebben grotendeels vergelijkbare functiesets. Laten we nemen Xero nader bekeken 5 manieren waarop Xero u kan helpen met uw financiënBoekhouding kan verwarrend, tijdrovend en (als u een professionele accountant moet betalen) duur zijn. Lees verder .

Het cloudgebaseerde bedrijf biedt drie prijspunten; Starter voor $ 9 per maand, Standard voor $ 30 per maand en Premium voor $ 70 per maand. Het juiste plan voor u hangt af van de schaal en reikwijdte van uw freelancende onderneming.

Voor mensen die maar een paar facturen per maand hoeven te sturen, is het Startersplan voldoende. Het beperkt u tot vijf facturen en / of offertes, vijf facturen en 20 afgestemde banktransacties. De Standard- en Premium-abonnementen bieden onbeperkte facturen, rekeningen en afstemmingen. Premium is het enige plan dat meerdere valuta's ondersteunt.

Vanuit het oogpunt van functies is het moeilijk om iets te bedenken dat freelancers willen dat nog niet is inbegrepen. Met de app kun je betalingen accepteren, contacten beheren, voorraad beheren, rekeningen betalen, inkooporders maken, urenstaten bijhouden en nog veel meer. Helaas is salarisbeheer nog niet in elke Amerikaanse staat beschikbaar.

Het is ook geweldig vanuit fiscaal oogpunt. U kunt de belasting onderweg berekenen terwijl u taken uitvoert en u kunt W2- en 1099-formulieren maken en indienen vanuit de app.

Ten slotte kan de software eenvoudig verbinding maken met andere apps die deel uitmaken van uw freelancingsleven Hoe apps elke freelancer of eigenaar van een klein bedrijf kunnen helpen productief te zijnEr zijn zoveel apps voor Android en iOS die je productiviteit als freelancer of eigenaar van een klein bedrijf kunnen verbeteren; laten we de beste vinden. Lees verder , waaronder Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe en Deputy.

Oh, en dat is het vermelden waard Xero heeft een handige tool om uw gegevens te importeren als u overstapt van QuickBooks.

"Een krachtige gratis app voor nieuwe freelancers."

Als je net begint met je freelancereis, lijkt het startpakket van $ 9 van Xero misschien een overbodige luxe.

In plaats daarvan Wave niet proberen? De veelzijdige software is gespecialiseerd in boekhouding, facturering, betalingen, salarisadministratie, terugkerende facturering en ontvangstbeheer. En het beste deel? De boekhoud-, facturerings- en ontvangstbeheeronderdelen van de app zijn volledig gratis te downloaden en te gebruiken.

De app biedt aanvullende services die u betaalt voor gebruik op basis van betaling. Als u zich in de Verenigde Staten bevindt, omvatten deze add-ons creditcardverwerking, bankbetalingsverwerking en salarisbeheer. De meeste Europese landen kunnen alleen bankbetalingen gebruiken.

Het boekhoudgedeelte van Wave wordt beheerd via een intuïtief dashboard. Het doet er alles aan, van het in realtime afhandelen van uw belastingsituatie om grafieken en grafieken over uw huidige financiën te verstrekken. U kunt het dashboard ook gebruiken om direct rapporten te genereren over winst en verlies, omzetbelasting en rekeningsaldi.

En hoewel de app gratis is, biedt deze nog steeds hoogwaardige beveiligingsmaatregelen. Ze bevatten 256-bit encryptie en PCI Level-1-certificering.

"Een app op maat van niet-deskundige Britse en Amerikaanse gebruikers."

Hoewel Xero een uitstekende reeks tutorials en helpbestanden biedt, valt niet te ontkennen dat de bijna eindeloze functies een beetje overweldigend kunnen zijn voor niet-experts. Als je een freelancer bent, wil je niet dat je dagenlang in de problemen raakt met je boekhoudapp - het is verloren tijd en geld.

FreeAgent positioneert zichzelf als een app voor beginners. Dat betekent niet dat het een tekort aan functies heeft, maar de taal en de lay-out van de app zijn expliciet gericht op mensen die een balans niet kunnen onderscheiden van een factuur 6 eenvoudige tools voor mensen die een hekel hebben aan het beheren van financiënHeeft u een hekel aan het beheren van uw financiën? Wordt u bang voor het schrijven van een budget? Bekijk deze eenvoudige tools die het proces veel gemakkelijker en leuker maken. Lees verder .

Er is bijvoorbeeld geen sprake van boekhoudkundige termen als 'Debiteurenadministratie' of 'Crediteurenadministratie'. In plaats daarvan ziet u kopteksten als 'Werk' en 'Uitgaven'.

Zoals de meeste cloudgebaseerde boekhoud-apps, wordt de kopinformatie geleverd via een dashboard. Het geeft u belastingtermijnen, realtime rapportage, overzichten van urenstaten en meer.

Het instappakket is £ 14,50 / maand in het Verenigd Koninkrijk en $ 12 / maand in de Verenigde Staten.

"Gratis boekhouding zonder franjes zonder cloudfuncties."

Elke app die we tot nu toe hebben bekeken, is rijk aan functies, maar dat is niet voor iedereen geschikt. Als u gewoon een eenvoudige manier wilt om uw inkomsten en uitgaven bij te houden, dan is VT Cash Book de app voor u.

De app heeft maar vijf functies:

• Dagelijkse transacties vastleggen
• Ondersteuning voor meerdere bankrekeningen
• Bankafstemmingsfuncties
• Belastingberekeningen
• Drie rapporten (winst en verlies, saldi en grootboekbladen)

Het is rudimentair, maar het is efficiënt. En het is helemaal gratis. Als u een eenvoudige freelance-operatie uitvoert, kan een app zo eenvoudig als VT Cash Book alles zijn wat u nodig heeft.

'Een goed alternatief voor Xero, maar verwarrender.'

We hebben eerder in het artikel naar QuickBooks verwezen en dat hebben we gedaan behandelde de app elders op de site in detail QuickBooks Online: gerenommeerde en gemakkelijke cloudaccounting, zodat u zich op uw bedrijf kunt concentrerenQuickBooks heeft een gevestigde reputatie als de primaire, allesomvattende service voor boekhouding en financieel beheer voor bedrijven van elke omvang. Lees verder . Het strijdt met Xero om de nummer één plek in de wereld van cloudgebaseerde boekhoud-apps. De app debuteerde in 2002 met een online versie die twee jaar later volgde. Zowel de desktop- als online-versies zijn nog steeds beschikbaar.

De software is indrukwekkend krachtig. Het beschikt over aanpasbare facturen, dubbele boekhouding, voorraadbeheer, salarisondersteuning en meerdere valuta's.

Een recente upgrade zag de komst van een veelgevraagd projectbeheersysteem, hoewel veel gebruikers ontevreden waren toen ze ontdekten dat dit ten koste ging van een ingekorte tijdregistratiefunctie.

Lange tijd gebruikers bekritiseren ook de gebruikersinterface. QuickBooks is gebouwd op de reputatie intuïtief en gebruiksvriendelijk te zijn, maar dat is niet langer het geval. Als je nog nooit boekhoudsoftware hebt gebruikt, is de app ontmoedigend.

Net als Xero wordt QuickBooks geleverd met drie prijsniveaus. Het kost u $ 15 / maand voor Simple Start tot $ 50 / maand voor het Plus-pakket. Met Simple Start kunt u geen terugkerende facturen maken of rekeningen van leveranciers beheren.

"Een gelukkig compromis tussen complexiteit en functies."

FreshBooks staat waarschijnlijk op de derde plaats in de lijst met beste software. Het is niet zo populair of zo rijk aan functies als Xero en QuickBooks, maar dankzij een herontwerp uit 2016 is het zeker gemakkelijker te gebruiken dan de twee marktleiders.

Het herontwerp was niet zonder nadelen. Het bedrijf richtte zich sterk op een verbeterde interface en gebruiksgemak en moest wat opofferen. Als u dus functies zoals schattingen, voorraadbeheer, uitgebreide financiële rapporten, klantportalen en gedetailleerde tijdregistratiemogelijkheden nodig heeft, is dit waarschijnlijk niet de app voor u.

De oude functies zijn nog steeds beschikbaar in de klassieke interface, maar de ondersteuning voor hen wordt langzaam minder.

Vanuit een puur boekhoudkundig oogpunt loopt het ook achter op Xero en QuickBooks. Het biedt geen dubbele boekhouding en ondersteunt alleen beperkte bankafstemmingsdiensten. De sterke punten zijn facturering, facturering en klantenbeheer.

Het instapniveau Lite-pakket kost $ 15 / maand, maar u kunt slechts vijf actieve klanten factureren. Het premium Premium-abonnement voor $ 50 / maand verhoogt de limiet tot 500.

Welke boekhoudsoftware gebruikt u?

De zes apps die we hebben behandeld, hebben elk hun eigen sterke en zwakke punten. Wat nog belangrijker is, elk is gericht op een ander type gebruiker.

Gelukkig bieden alle betaalde apps gratis proefversies. Zorg ervoor dat u er een paar test voordat u een betalingsplan vastlegt.

Welke boekhoud-apps zouden aan deze lijst worden toegevoegd? Welke unieke kenmerken maken ze zo speciaal? Zoals altijd kunt u al uw meningen en suggesties achterlaten in de onderstaande opmerkingen.

Beeldcredits: avemario /Depositphotos