Krachtige grafieken en diagrammen maken in Microsoft Excel

Advertentie

De kracht van een goede grafiek valt niet te ontkennen.

Numerieke concepten nemen en ze weergeven in een gemakkelijk te verteren, begrijpelijke visuele representatie kan het verschil zijn tussen iemand die uw idee begrijpt en iemand die naar de telefoon grijpt. Om de beveiliging te bellen. Omdat je grote toon waardeloos was. Uw potentiële investeerders hielden zich niet bezig met waar u het over had, en ik vertel u wat - u had een grafiek moeten gebruiken.

Grafieken en diagrammen hoeven ook niet allemaal toeters en bellen te zijn. Weet je nog de grafieken die je in Excel maakte toen je negen was? Precies. Limoengroene Comic Sans is niet de juiste keuze. Maar we kunnen u hier, hier en nu, rechtzetten.

Ik gebruik gratis beschikbare Britse overheidsgegevens. Als u uw eigen gegevens heeft, kunt u die natuurlijk gebruiken.

De Quick Graph Use Outline

Een van de grootste misdaden tegen elke kaart of grafiek is het oneigenlijke gebruik ervan. Hier is een heel snel overzicht van wat u moet gebruiken en wanneer:

• Gebruik een lijngrafiek om trends in data in de tijd weer te geven en te benadrukken
• Gebruik een staafdiagram of cirkeldiagram om categorieën te vergelijken, hoewel de laatste meestal delen van een geheel vergelijkt
• Gebruik een vlakdiagram om de verandering van waarden in de tijd te markeren
• Gebruik een spreidingsdiagram om meerdere datapunten te plotten

Deze hebben betrekking op de belangrijkste grafieken die u kunt tegenkomen, en ook op de grafieken die u waarschijnlijk zult gebruiken. Er zijn andere diagramtypen - bubbel, sparkline, opsommingsteken en meer - maar we concentreren ons op het formatteren Hoe u uw grafieken en tabellen er professioneler uit kunt laten zienBen je het zat dat je datatabellen en grafieken eruit zien alsof ze zijn gemaakt door een middelbare scholier? Hier ziet u hoe u ze er professioneler uit kunt laten zien. Lees verder deze.

Een lijngrafiek opmaken

Deze tabel toont ons de bevolkingsverandering in het VK van 1951-2011, en een voorlopig overzicht laat ons zien dat ja, de bevolking is inderdaad gegroeid Zet de database van de doden je leven en gezondheid in context?Denk je diep na over je leven? Een nieuwe interactieve tool helpt je dit in een bepaalde context te onderzoeken met de "Database of the Dead". Ontdek interessante feiten in de officiële Amerikaanse overlijdensregisters. Lees verder gedurende de afgelopen 60 jaar. Maar we hebben een paar variabelen om naar te kijken, en dat is het ook gemakkelijker te visualiseren Visualiseer direct gegevens en informatie met Google Fusion TablesOf u nu een werkrapport samenstelt of alleen informatie op uw blog grafisch wilt weergeven, Google Fusion Tables kan helpen. Google Fusion is eigenlijk een functie die is ingebed in ... Lees verder de massa van getallen met behulp van een grafiek. Een van de beste grafieken om trends in de loop van de tijd weer te geven, is de lijngrafiek, waardoor we dat kunnen een reeks gegevenspunten weergeven Hoe een grafiek te maken van onbewerkte gegevensbestanden in elk Office-productZou het niet leuk zijn om de mogelijkheid te hebben om gewoon een Excel-spreadsheet of een Word-document te openen, en zonder iets te hoeven doen, worden gegevens rechtstreeks uit een tekst gelezen ... Lees verder en specifieke categorieën.

Ik heb de eerste twee kolommen gemarkeerd.

Ga nu naar de Invoegen tabblad en selecteer Lijndiagram invoegen - het is de kleine doos met stippellijnen. Je zou nu een mooie nieuwe gewone kaart moeten hebben. Vanaf hier heb je twee opties: gebruik de ingebouwde Excel-stijlen, van verschillende kwaliteit, of pas de grafiek zelf aan.

Diagramstijlen

Diagramstijlen kan worden geopend aan de rechterkant van het kaartgebied, zoals hieronder geïllustreerd. Je kunt kiezen uit een aantal stijlen, maar ook uit kleuren. Onze grafiek bevat momenteel slechts één set gegevens, dus de kleurkeuze heeft weinig effect, maar zoals er worden er meer toegevoegd, kleuren helpen uw potentiële publiek onderscheid te maken tussen verschillende sets met informatie.

Asopmaak

Let op de lege ruimte onder onze lijn? Het is ruimte die we beter zouden kunnen benutten. Klik op de verticale as. Het opent de Formaatas venster. Hier kunnen we de grenzen, eenheden, maatstreepjes, etiketten, en meer. We kunnen de grenzen van ons gegevensbereik zien van ongeveer 50.000 tot iets meer dan 62.000, wat betekent dat we de minimumgrens kunnen verhogen van 0,0 naar 50000.

Zie je het directe effect op de grafiek? De stijgende bevolking is nu uitgesproken, terwijl het eerder als een zachte toename kon worden beschouwd.

We moeten ook onze as een titel geven. druk de plus symbool rechts van de kaart, dan Axis titels, gevolgd door Primair horizontaal en Primaire verticaal. U kunt nu elke titel bewerken zodat deze overeenkomt met uw diagram. Ik heb gebruikt Bevolking voor mijn verticaal, en Periode voor mijn horizontaal. Ik ga ook het lettertype met één punt vergroten en de titels vet maken, zodat het publiek ze echt kan lezen.

Een secundaire as toevoegen

Nu willen we extra gegevensreeksen aan onze grafiek toevoegen, maar het uitbreiden van het gegevensselectiebereik is niet voldoende. Waarom? De waarden in de eerste kolom zijn in de tienduizenden. De waarden in de volgende kolommen zijn echter alleen in de honderden en op punten tot enkele cijfers. Ons huidige bereik van verticale assen is niet geschikt voor de lagere waarden - dus voegen we een secundaire as toe.

Allereerst breid ik het gegevensselectiebereik uit om het te omvatten Levendgeborenen en Sterfgevallen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het diagramgebied en selecteer Wijzig diagramtype. Selecteer Combo uit de linkerkolom. Het zou nu allemaal duidelijk moeten worden! Ik kan nu het diagramtype en de as voor elke gegevensreeks selecteren. Ik ga gebruiken lijngrafieken voeg de laatste twee gegevensreeksen toe aan de secundaire as, volgens de onderstaande afbeelding:

En de grafiek zelf:

Nu we onze nieuwe gegevensreeks hebben uitgezet, hebben we een legende. In sommige gevallen is een legenda niet nodig, maar als je kruisende lijnen hebt, met twee assen, is het de moeite waard om je publiek de kans te geven je gegevens te begrijpen. Schakel de legenda in door op de te drukken plus symbool rechts van de kaart, dan legende. Als u op de kleine pijl drukt, kunt u de locatie van de legenda selecteren. In dit geval moet de legenda bij de bodem van de grafiek.

Als u de legendatitels wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het diagramgebied en klikt u op Selecteer gegevens. In de linkerkolom van het nieuwe venster zou u uw naamloze gegevensreeks moeten zien. Selecteer de eerste en druk op Bewerk. U kunt nu uw voorkeursnaam voor de gegevensreeks invoeren.

Druk op als je klaar bent OK, en je legende zou dat moeten doen automatisch bijwerken Hoe u zelf-update Microsoft Excel-grafieken maakt in 3 eenvoudige stappenZelf bijgewerkte Excel-grafieken zijn enorme tijdsbesparingen. Gebruik deze stappen om nieuwe gegevens toe te voegen en ze automatisch in een diagram te zien verschijnen. Lees verder .

Ga nu door en voeg een titel toe aan de tweede as met dezelfde methode die we eerder hebben onderzocht. Nogmaals, ik zou het lettertype een punt groter maken en de titel vet maken.

Onze nieuw geïntroduceerde dataseries zien er een beetje plat uit. In de onbewerkte gegevens zien we een aantal grote verschillen in zowel geboorten als sterfgevallen, dus laten we ervoor zorgen dat de grafiek dat weerspiegelt. Net als bij de eerste gegevensreeks, passen we de opties voor de secundaire as aan. Klik op de secundaire as. Ik ga de. Aanpassen minimum grenzen tot 400, en de kleineenheid tot 100.

Marges en titels

Vervolgens hebben we aan beide uiteinden van onze grafiek een aantal grote marges, en dat is niet het geval. Dubbelklik op de horizontale as - Periode - en verander de Aspositie van Tussen maatstreepjes naar Op maatstreepjes. Onze lijnen vullen nu het hele kaartgebied, in plaats van het verstrijken van de tijd te ontkennen.

Kies ten slotte een pittige, beschrijvende titel en wees niet bang om een ​​subtitel te gebruiken om precies weer te geven wat uw diagram laat zien. Ik ben weggegaan Britse bevolkingsverandering 1951-2011; Veranderingen in het Verenigd Koninkrijk in duizenden. Oké, dus misschien niet dat pittig, maar mijn publiek weet precies waar ze naar kijken en welke waarden de cijfers uitdrukken.

Een staafdiagram opmaken

Dat was een lijndiagram, goed om trends in de tijd te benadrukken. Nu gaan we kijken naar de staafdiagram. Deze keer gaan we met dezelfde tabel naar de Levendgeborenen, sterfgevallen, netto natuurlijke verandering, en de Algemene verandering.

Begin met het selecteren van elk van de bovengenoemde kolommen en ga naar Invoegen> Geclusterde balk.

Ondersteboven?

Je merkt meteen dat je diagram ondersteboven ligt. Dat wil zeggen dat Excel de organisatie van uw diagramcategorieën heeft omgekeerd. Mijn kaart begint met 2010-2011, en eindigt met 1951-1961. Dit zal niet werken, aangezien de meeste mensen de grafiek logisch van boven naar beneden zullen lezen. Dubbelklik op de verticale as (of druk op Ctrl + 1 wanneer de as is geselecteerd) om de asopties te openen. Lokaliseer en selecteer Categorieën in omgekeerde volgorde.

U ziet nu dat uw horizontale as naar de bovenkant van uw diagram is gesprongen. Selecteer in hetzelfde paneel Asopties Bij maximale categorie.

Opmaak van assen en diagramgebieden

Dubbelklik op de horizontale as om de asopties te openen. Onze gegevens bevatten geen waarde hoger dan 1000, dus verlaag de Maximum gebonden tot 1000. Je hebt nu twee opties: houd de Grote eenheid als 200, wat best geschikt is voor onze grafiek, of verminder dit tot 100, wat ook werkt. Ik ga met 100 omdat we een aantal gegevensreeksen hebben met vergelijkbare waarden tussen de twee potentiële eenheden. Dit maakt het gemakkelijker om onderscheid te maken tussen de vergelijkbare waarden.

Onze repen zijn ook vrij dun. Laat ze opvallen door op een van de gegevensreeksen te klikken en in de Serie-opties zijbalk verminderen de Gap Breedte tot 125%, wat een visueel gewicht toevoegt aan onze gegevens.

Titel en legende

Aangezien onze tabel meer dan één vorm van gegevens bevat, heeft Excel vriendelijk een legende verstrekt met details over elke gegevensreeks. Verhoog de lettergrootte van de legenda met één punt.

Geef je staafdiagram een ​​pittige, beschrijvende titel. Als uw diagram deel uitmaakt van een serie, zorg er dan voor dat de titel de rest van uw gegevens weerspiegelt. In dit geval ga ik dezelfde titel gebruiken als ons lijndiagram - Britse bevolkingsverandering 1951-2011 - maar we geven het een contextuele ondertitel: Jaarlijkse gemiddelden: levendgeborenen, sterfgevallen en algehele verandering.

Diagramstijlen

Onze grafiek is nu opgemaakt en als u deze aan een publiek zou tonen, zouden ze de gegevens begrijpen. Maar we hebben niet gekeken naar de ingebouwde stijlen van Excel. Sommige zijn enigszins nutteloos, hun kleuren en algemene opmaak zijn de tegenpool van nuttig, terwijl andere verrassend handig zijn.

We kunnen ook kiezen uit een reeks kleurenschema's.

Rechts van de kaart is een penseel pictogram onder het plus symbool. Ga, afhankelijk van uw publiek, door de vooraf ingestelde stijlen en bedenk of dit de impact zou hebben die u nodig heeft, en of de stijl uw gegevens toelaat om te praten. Overweeg ook de vooraf ingestelde kleuren. Ik heb mijn diagram gewijzigd van de standaard blauw, geel, oranje, grijs affaire met een kleurenset die de verschillen illustreert tussen levendgeborenen, sterfgevallen en de netto natuurlijke verandering.

TL; DR

Als u alleen de sappige details wilt over hoe u uw kaart kunt opruimen en betrek uw publiek Maak professionele diagrammen en grafieken met deze 6 gratis toolsDiagrammen en grafieken zijn niet alleen het domein van kantoorpersoneel en mensen in de zakenwereld. Deze zes gratis online tools geven u de kracht van onmiddellijke visualisatie. Lees verder , hier zijn enkele van de essentiële punten:

• Kies de juiste grafiek. Gebruik het juiste gereedschap voor de klus.
• Soort jouw gegevens; laat het niet aan Excel over om te beslissen waar uw gegevens zullen verschijnen.
• Aanpassen uw as. Houd uw nummerformaten en categorietitels schoon.
• Controleren uw marges. Die lijndiagrammen zullen begin in het midden van nergens.
• Verwijderen onnodige styling. Laat de gegevens praten.
• Kies uw kleuren. Maak je kaart gemakkelijk te begrijpen.
• Formaat jouw legende. Als je het niet nodig hebt, verwijder het dan.
• Kiezen jouw titel. Houd het pittig. Vertel je publiek precies waar ze naar kijken.

Hoewel dit niet het allerbeste is voor het ontwerpen van grafieken, kan het doorlopen van deze snelle checklist u helpen uw gegevens op te fleuren en uw grafiek te maken voor iedereen gemakkelijker te lezen Hoe u uw gegevensanalyse kunt visualiseren met Excel's Power ToolsExcel vermoordt het met zijn geavanceerde gegevensbeheerfuncties. Als je eenmaal een van de nieuwe tools hebt gebruikt, wil je ze allemaal. Word een meester in uw data-analyse met elektrisch gereedschap! Lees verder .

Grafiek experimenten

We hebben u een mooie reeks Excel-grafieken laten zien en we hebben u enkele tips gegeven over wanneer u ze moet implementeren. Als je nog steeds niet zeker bent van de kracht van grafieken, overweeg dit recente experiment waar individuen duidelijke, feitelijke informatie kregen die in tegenspraak was met hun wereldbeeld, maar de gegevens werden in een aantrekkelijker formaat weergegeven. De onderzoekers testten drie strategieën:

• Een paragraaf met tekst presenteren die de feitelijke gegevens samenvat
• Het bewijsmateriaal presenteren in een grafiek
• Het gevoel van eigenwaarde van proefpersonen opbouwen, zodat ze zich minder bedreigd voelen.

De meest effectieve manier van gegevensoverdracht? Eenvoudige, overzichtelijke grafieken die informatie weergeven in een taal die gemakkelijk te begrijpen is.

Dus de volgende keer dat u een betere manier zoekt om uw publiek te bereiken, overweeg dan een grafiek. We hebben gekeken hoe box- en whiskerplots te maken als je wat inspiratie nodig hebt.

En als je bij een diagram wilt blijven, maar in plaats daarvan Google wilt gebruiken, dan is dit hier hoe u grafieken maakt in Google Presentaties Hoe maak je een geweldige grafiek in Google PresentatiesGoogle Slides is een geweldige gratis presentatiesoftware. Een van de dingen die u met Google Presentaties kunt maken, is een grafiek of diagram. Lees verder .