Verwijder ongewenste e-mail: 4 tips om ongewenste post te stoppen

Advertentie

De enige dingen die erger zijn dan ongewenste e-mail zijn belasting betalen, een colonoscopie ondergaan en een niersteen doorgeven. Ja, ik haat zoveel ongewenste e-mail.

Ongewenste e-mail is al erg genoeg, maar dankzij de wonderen van technologie zijn de meeste moderne e-mailclients in ieder geval zeer bedreven in het identificeren en routeren van spammail naar een speciale map voor spammail die u zo nu en dan onmiddellijk in de prullenbak kunt plaatsen vervolgens. Traditionele snail-mail rommel daarentegen? Niet zo makkelijk.

In 1775 benoemde de Amerikaanse regering de eerste postmeester-generaal. Het lijkt vrij lang geleden, maar in Europa werd de Royal Mail opgericht in 1516. Je zou denken dat in de bijna 500 jaar dat de beschaving een postdienst heeft gehad, iemand een manier had bedacht om ongewenste e-mail naar de prullenbak te leiden. Nou, dat is nooit gebeurd. Dus nu, elke dag als je thuiskomt van je werk, word je geconfronteerd met het slepen van een stapel enveloppen in je huis om driekwart van de stapel papier weg te gooien. Verdomme de bomen.

Moet het echt zo zijn? Is er niet iets die iemand kan doen om een ​​einde te maken aan deze waanzin? Welnu, elk land is anders, maar geloof het of niet, er zijn een paar specifieke dingen die u eigenlijk kunt doen om de stroom van boomvernietigend papier dat uw weg naar uw brievenbus vindt, te beteugelen.

De meeste van deze oplossingen zijn gericht op het direct mailmarketingsysteem in de Verenigde Staten, maar er zijn ook een paar oplossingen voor mensen in Europa.

Diensten die ongewenste e-mail verwijderen

Er zijn niet veel wetten die je beschermen tegen ongewenste e-mail, maar er zijn er twee die consumenten enigszins helpen. Zij zijn de Data Protection Act 1998 (DPA) en Privacy- en elektronische communicatieregels 2003. Waar het op neerkomt, is dat u als consument moet worden verteld of u als bedrijf of organisatie zaken doet met de intentie om uw informatie te gebruiken voor marketingdoeleinden, en u moet de mogelijkheid krijgen om u af te melden.

U hebt waarschijnlijk af en toe 'opt-out-kennisgevingen' ontvangen van bedrijven zoals creditcardmaatschappijen - documenten gevuld met legalisatie in minuscuul drukwerk - en gooide ze onmiddellijk weg zonder ze te lezen. Dat is tenminste wat de bedrijven hopen dat u doet. Als u daadwerkelijk de tijd neemt om een ​​brief naar het bedrijf te sturen waarin u hen zegt dat u zich wilt afmelden, mogen ze uw contactgegevens niet aan marketingbedrijven verkopen.

Klinkt eenvoudig genoeg, maar als je de moeite vermenigvuldigt van het contact opnemen met bedrijven om de vele bedrijven waarmee je zaken doet formeel uit te schrijven, kan de taak behoorlijk overweldigend zijn. Dit is eigenlijk de reden waarom de meeste mensen het niet eens de moeite doen, en gewoon blijven tolereren dat hun brievenbussen met afval tot aan de kieuwen worden gevuld.

Gelukkig zijn er enkele organisaties die u legitiem kunnen helpen met dit proces. De Direct Marketing Association (DMA) biedt consumenten bijvoorbeeld een gratis service waarvoor u zich kunt aanmelden en die belooft uw ongewenste e-mail met meer dan 90% te verminderen. De reden hiervoor is dat de 3600 grootste direct mailingbedrijven in de branche de DMA-opt-outlijst gebruiken om te filteren naar wie ze ongewenste e-mail sturen. Bedrijven doen dit vrijwillig om te voldoen aan het doel van de DMA om "verantwoorde datagedreven marketing te bevorderen en te beschermen". Het is een manier voor deze bedrijven om enige schijn van verantwoordelijkheid te behouden.

Daartoe biedt de DMA DMAChoice.org, waar u zich kunt aanmelden om geen post meer te ontvangen van bedrijven in vier categorieën - kredietaanbiedingen, catalogi, tijdschriftaanbiedingen en andere e-mailaanbiedingen.

Het beste van alles is dat de service gratis is en van alles wat ik online heb gelezen van mensen die het hebben geprobeerd, werkt het zeker. Mensen hebben gemeld dat ze ten minste 90% minder ongewenste e-mail hebben ontvangen nadat ze zich hadden aangemeld. De gelijkwaardige organisatie in het VK is de DMA.org/uk, maar ik kon daar helaas geen vergelijkbare opt-out-service vinden.

41 pond [Broken URL Removed]

In 2006 leerden drie broeders in Ferndale, Michigan dat gemiddeld een persoon in de Verenigde Staten elk jaar ongeveer 41 pond aan ongewenste e-mail ontvangt. Dat is 41 pond papier dat in de vuilnisbak belandt (of veranderd in gerecyclede kerstversieringen 10 kerstversieringen die u kunt maken van gerecyclede materialenVergeet deze kerst geen nieuwe decoraties te kopen. Maak je eigen! Met gerecyclede materialen bespaart u geld en het milieu. Lees verder !), en vervolgens op de stortplaatsen. De drie broers richtten 41pounds.org op in een poging om te helpen verminderen wat zij beschouwden als een aanzienlijk gevaar voor het milieu. De service die 41Pounds.org biedt is niet gratis - het kost je $ 35 om je aan te melden - maar als je je wel aanmeldt, nemen ze contact op alle grote direct mail bedrijven rechtstreeks, en vertegenwoordigen u bij het krijgen van uw naam en adres verwijderd uit de mailing lijsten.

De $ 35 is een eenmalige vergoeding, die van kracht is voor elke volwassene die in uw woning woont. U kunt een lijst met specifieke catalogi en liefdadigheidsinstellingen verstrekken waarmee u specifiek voor u contact wilt opnemen. Voor direct mail-bedrijven die een handtekening van de klant nodig hebben, stuurt 41Pounds u vooraf geadresseerde ansichtkaarten die u hoeft te ondertekenen en vervolgens in de mailbox kunt laten vallen.

Woon je in het VK en ben je het zat dat al deze services alleen bedoeld zijn voor Amerikaanse klanten? Maak je geen zorgen, je hebt de beschikking over een service genaamd Mailing Preference Service, of kortweg MPS. Dit is een gratis service die al heel lang bestaat in het VK. Het is een service die wordt ondersteund door de Royal Mail en het Information Commissioners Office als een effectieve manier voor Britse consumenten om te stoppen met het ontvangen van zoveel ongewenste e-mail van de Direct Mail-industrie.

Helaas bestrijkt de service geen enkel ander land - alleen het VK. Als u een inwoner van het VK bent, meld u dan vandaag aan en begin met het redden van bomen! Als u heeft opgemerkt dat een bedrijf u direct marketing blijft sturen nadat u specifiek heeft gevraagd dit niet te doen, kunt u overwegen een klacht in te dienen bij De Direct Marketing Commissie.

Een andere nuttige Amerikaanse service voor het stoppen van direct mailings naar uw adres is een service genaamd TrustedID. Net als DMA Choice is het een gratis service waar u kunt zoeken naar het bedrijf dat u actief direct mailt en vervolgens selecteert om u af te melden. TrustedID neemt dan namens u contact op met het bedrijf en doet een verzoek om verwijdering van uw adres. Beter nog, als het bedrijf niet voldoet en u ongewenste e-mail blijft sturen, zal TrustedID daadwerkelijk contact opnemen met het bedrijf om ervoor te zorgen dat ze uw verzoek honoreren.

TrustedID heeft een van de grootste databases van direct mail-bedrijven - maar liefst 8000 namenlijsten - dus de kans is groot dat het bedrijf dat u wilt afmelden waarschijnlijk in die database zit.

Andere opties om ongewenste e-mail te stoppen

Als u in de Verenigde Staten de trotse eigenaar van een creditcard bent, is de kans groot dat een van de belangrijkste kredietinformatiebureaus zoals Equifax, Experian of TransUnion hebben uw naam, adres en uw kredietgeschiedenis en beoordeling in het bestand en zijn beschikbaar voor elk bedrijf dat er is controleren. Wanneer u een vooraf gescreende aanbieding voor een lening of creditcard van een bank of creditcardmaatschappij ontvangt, is de kans groot dat het bedrijf al een controle heeft uitgevoerd op uw kredietinformatie om niet alleen meer te weten te komen over uw kredietwaardigheid, maar ook om uw naam en contactgegevens te verkrijgen van een van die consumentenkredietrapportage bedrijven.

De voorkeursplaats om specifiek af te zien van deze kredietrapportagebedrijven die uw informatie verstrekken, is op OptOutPrescreen.com. Deze opt-out-service is specifiek gericht op dat soort 'vooraf gescreende' aanbiedingen voor krediet. U kunt zich snel elektronisch afmelden via het online formulier, dat vijf jaar zal duren voordat uw naam weer van de opt-outlijst wordt verwijderd, of u kunt zich aanmelden voor permanente opt-out. Als u zich echter permanent wilt afmelden, moet u op papier afdrukken en mailen.

Als u e-mail net zo haat als ik, kunt u zich ook aanmelden bij en doneren aan de Private Citizen-organisatie. Dit is een groep die niet alleen uw opt-out-autorisatie naar de acht grootste junk-mailfirma's in de industrie, maar ze sturen het ook naar het congres om het Amerikaanse congres te laten weten hoe vervelend je junk mail voelt is. Private Citizen is eigenlijk meer een activist / lobbyorganisatie, dus je wilt je daar aanmelden als je alleen maar een standpunt wilt innemen tegen papieren junkmail.

En als je de neiging hebt om aan veel goede doelen te geven, realiseer je je dat misschien pas als het te laat is goede doelen zijn vaak de grootste boosdoeners als het gaat om het doorverkopen van contactgegevens aan derden partijen. Om u hiertegen te beschermen, meldt u zich gewoon aan voor een dienst als NetworkForGood.org, waarmee u anoniem aan uw favoriete goede doel kunt geven, dus er is geen kans dat uw persoonlijke contactgegevens worden verkocht aan direct mail-marketeers.

Het komt neer op: De beste manier om ongewenste e-mail te vermijden, is door altijd te onthouden dat u de opt-out-formulieren moet invullen en verzenden bij elk bedrijf waarmee u zaken doet. Als u dit tot nu toe nog niet heeft gedaan, kunt u de bovenstaande services gebruiken om uw probleem met ongewenste e-mail op te lossen. Maar vergeet niet dat elk bedrijf waarmee u zaken doet een potentiële bron van ongewenste e-mail is. Vraag altijd om hun privacy-opt-out-formulieren en vul ze in. Je zult heel blij zijn dat je dat gedaan hebt en je mailbox zal je er dankbaar voor zijn.

Afbeelding tegoed: Aan- en afmelden door Stuart Miles op Shutterstock