E-mails automatisch doorsturen van Outlook naar Gmail

Advertentie

Wilt u bepaalde e-mails doorsturen naar een ander adres of misschien al uw e-mails in bulk doorsturen naar een nieuwe inbox? Zowel Outlook als Gmail hebben eenvoudige set-it-and-forget-it-methoden om het proces te automatiseren.

We laten u zien hoe u Outlook-e-mail doorstuurt naar Gmail en omgekeerd, of u nu Outlook op internet of op uw desktop gebruikt.

E-mails automatisch doorsturen in Outlook Desktop

Eerst bespreken we hoe e-mails automatisch naar Gmail worden doorgestuurd in de desktopversie van Outlook. Om dit te doen, moet u een regel maken met behulp van deze stappen:

1. Open Outlook. Op de Huis tabblad, zoek de Actie sectie. Selecteer daar Reglement en kies Beheer regels en waarschuwingen in de vervolgkeuzelijst.
   
2. Klik Nieuwe regel.
3. Onder Begin met een lege regelselecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang. Klik De volgende.
   
4. Selecteer de criteria voor de soorten berichten die u wilt doorsturen. Als u elke binnengekomen e-mail wilt doorsturen, laat u deze selecties leeg. Klik
   instagram viewer
   De volgende en bevestig de prompt als u een dialoogvenster ziet met de waarschuwing dat dit van toepassing is op alle berichten.
5. Selecteer in stap 1 van het volgende venster Stuur het door naar mensen of een openbare groep. (Als je wilt, Stuur het door naar mensen of een openbare groep als bijlage werkt ook.) Klik vervolgens in stap 2 op de linktekst voor mensen of openbare groep.
   
6. Voer het e-mailadres in van de contactpersoon naar wie u de e-mail wilt doorsturen Naar vak onderaan. U kunt kiezen uit uw contacten in het bovenstaande vak in plaats van ze handmatig in te voeren en u kunt zoveel adressen invoeren als u wilt.
   
7. Vervolgens heeft u de keuze uit bepaalde criteria voor e-mails die u van deze regel wilt uitsluiten. U hoeft niets te kiezen, maar als u wilt, kunt u bijvoorbeeld e-mails filteren van bepaalde afzenders of die specifieke woorden bevatten.
8. Voer een naam in voor uw regel, zodat u deze in de toekomst gemakkelijk kunt terugvinden. Zorg er dan voor Zet deze regel aan is aangevinkt en klik op Af hebben.
   

Je bent klaar met het doorsturen van je Outlook-berichten naar Gmail. Elke e-mail die u ontvangt (die voldoet aan de criteria die u instelt, indien van toepassing), wordt doorgestuurd naar het door u opgegeven adres.

Om de e-mails niet meer door te sturen, ga je gewoon terug naar Huis klik op Reglement > Beheer regels en waarschuwingenen verwijder het vinkje uit het selectievakje naast de regel die u wilt uitschakelen.

E-mails automatisch doorsturen in Gmail

Wilt u in plaats daarvan automatisch e-mails doorsturen in Gmail? Het is vergelijkbaar met doorsturen in Outlook, maar heeft één groot verschil. Bij het doorsturen van e-mails in Outlook hoeft u niets te doen aan het doorstuuradresaccount. Bij Gmail moet het ontvangende e-mailadres u echter toestemming geven om e-mails door te sturen.

De eerste stap bij het automatisch doorsturen van Gmail-e-mails is het toevoegen van die doorstuuradressen. Om dit te doen:

1. Ga naar je Gmail-opties door op het tandwiel in de rechterbovenhoek te klikken en te kiezen Instellingen.
2. Open de Doorsturen en POP / IMAP tabblad.
3. Bovenaan de pagina onder de Doorsturen subkop, klik op Voeg een doorstuuradres toe.
4. Voer in het pop-upvenster het e-mailadres in waarnaar u e-mails wilt doorsturen. Houd er rekening mee dat u slechts één e-mailadres tegelijk kunt invoeren. Klik De volgende wanneer klaar.
5. Het gekozen e-mailadres ontvangt een e-mail. De eigenaar moet op de link binnenin klikken om u toestemming te geven om e-mails door te sturen.

Zodra u goedkeuring heeft, kunt u alle e-mails gemakkelijk automatisch doorsturen naar het nieuwe adres op dezelfde pagina. Schakel de Stuur een kopie van inkomende mail door naar veld en kies uw doorstuuradres uit de lijst. Met behulp van het tweede vak kunt u kiezen uit vier opties voor wat er gebeurt met het oorspronkelijke bericht in uw inbox:

• Bewaar de e-mail in de inbox, onaangeroerd
• Markeer het bericht als gelezen in je inbox
• Archiveer het oorspronkelijke bericht
• Verwijder het origineel

Doorgestuurde e-mails filteren in Gmail

Als je niet alle e-mail wilt doorsturen, gebruik dan de onderstaande stappen om een ​​filter te maken dat alleen bepaalde berichten van Gmail doorstuurt:

1. Ga naar Gmail's Instellingen en open de Filters en geblokkeerde adressen tabblad. Gebruik de link om er meteen naartoe te gaan, als je bent ingelogd.
2. Klik onderaan uw filterlijst op Maak een nieuw filter.
3. Voer de criteria in voor de e-mails die u wilt doorsturen. Als je alle e-mails wilt doorsturen, voer je gewoon je e-mailadres in de Naar veld en klik op Filter maken.
   
4. Selecteer Stuur het door naar. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het adres waarnaar u de e-mails wilt doorsturen. Schakel desgewenst andere opties in en klik op Filter maken.
   

Ga terug naar om het doorsturen van e-mails te stoppen Instellingen > Filters en geblokkeerde adressen en klik verwijderen naast de regel die u wilt verwijderen.

E-mails automatisch doorsturen in Outlook.com

Laten we tot slot eens kijken hoe we berichten kunnen doorsturen vanuit de webversie van Outlook.

Log in om te beginnen Outlook.com mail en klik op de Instellingen versnelling in de rechterbovenhoek. Scrol omlaag naar de onderkant van de zijbalk die verschijnt en selecteer Bekijk alle Outlook-instellingen.

Zorg ervoor dat u op het resulterende scherm hebt Mail uiterst links geselecteerd en blader naar de Doorsturen tabblad. Op dit moment moet u mogelijk uw account verifiëren voordat u verder gaat.

Op de Doorsturen vink de aan Doorsturen inschakelen optie en voer het e-mailadres in waarnaar u wilt doorsturen. Als je het controleert Bewaar een kopie van doorgestuurde berichten, ze blijven ook in uw Outlook-inbox.

Klik Sparen onderaan om het proces te voltooien. Dat is alles wat nodig is om e-mails van de web-app van Outlook naar Gmail of een andere service door te sturen. Om het doorsturen uit te schakelen, keert u eenvoudig terug naar deze pagina en schakelt u het selectievakje uit Doorsturen inschakelen doos en druk op Sparen nog een keer.

Hoe Outlook Mail en contacten in Gmail te importeren

Hierboven hebben we gekeken hoe u alle nieuwe Outlook-mail naar uw Gmail-account kunt doorsturen. Als je wilt, kun je in een eenvoudige stap ook berichten overzetten die momenteel in je inbox en je contacten staan, met de importtool van Gmail. Dit werkt voor vrijwel elk e-mailadres, niet alleen voor Outlook.

Open je Gmail-account en klik op de Uitrusting pictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens Instellingen. Kiezen Accounts en import langs de bovenkant. Klik op deze pagina op E-mail en contacten importeren.

Dit opent een nieuw venster. Voer het Outlook-e-mailadres in waaruit u wilt importeren. Nadat u de inloggegevens heeft bevestigd, ziet u een lijst met rechten die u moet verlenen.

Klik Ja om ze te accepteren. Eindelijk zie je een Importopties venster.

Kies de vakjes om E-mail importeren en Contacten importeren, als je wilt. Je kunt ook controleren Importeer nieuwe e-mail gedurende 30 dagen, hoewel dit niet nodig is als u het hierboven heeft doorgestuurd.

Afhankelijk van hoeveel e-mail je in Outlook hebt, kan dit enige tijd in beslag nemen. Je e-mail wordt in Gmail weergegeven terwijl deze vordert.

Hoe belangrijke Outlook-contacten naar Google-contacten

Als de bovenstaande tool om de een of andere reden niet werkt, kun je je Outlook-contacten overzetten naar Gmail met de importtool voor Google Contacten. Open terwijl u bent ingelogd op uw Gmail-account Google Contacten. Kies aan de linkerkant van het scherm Importeren.

Gmail vraagt ​​je om een ​​CSV-bestand met je contacten. Kijk hiervoor onze gids voor het importeren en exporteren van e-mailcontacten Een beknopte handleiding voor het importeren en exporteren van e-mailcontactenZou het verliezen van uw e-mailcontacten een nachtmerrie zijn? Maak er een betere back-up van! We laten u zien hoe voor Outlook, Gmail en Thunderbird. Het back-upproces van contacten moet vergelijkbaar zijn voor andere klanten. Lees verder .

Hoe u uw Outlook-agenda naar Gmail verplaatst

We hebben gekeken hoe u uw e-mail en contacten kunt importeren; het laatste belangrijke element om over te brengen is je agenda. Kijk hiervoor eens naar de beste tools om uw Outlook- en Google Agenda-accounts te synchroniseren 7 tools om Microsoft Outlook te synchroniseren met Google AgendaOm Outlook-agenda met Google te synchroniseren, hebt u goede tools nodig. We laten u de beste zien om beide agenda's synchroon te houden. Lees verder .

Het doorsturen van Outlook-e-mail is voltooid

Nu weet u hoe u Outlook naar Gmail kunt doorsturen en omgekeerd. Of u nu een paar belangrijke berichten verplaatst of volledig van provider wilt veranderen, het is niet moeilijk om dit te bereiken.

Voor een andere methode kunt u ook overwegen je Gmail instellen in Outlook Gmail instellen in Microsoft OutlookWil je Gmail configureren voor gebruik in Microsoft Outlook? We laten u de Gmail Outlook-instellingen zien die u nodig heeft voor deze configuratie. Lees verder .