7 Tijdbesparende open en bewaar dialoogtips voor Mac-gebruikers

Advertentie

macOS ' Open en Sparen dialogen zijn miniversies van Finder, maar het is gemakkelijk om dat feit te verdoezelen. Als je met ze te maken hebt, ga je waarschijnlijk meteen door met het uitkiezen van het bestand dat je nodig hebt of het opslaan van het huidige, naargelang het geval.

Het wordt tijd dat je meer aandacht besteedt aan die Finder-achtige dialogen. We laten u een paar productieve manieren zien om ze te gebruiken.

U moet de volledige versie van het dialoogvenster Opslaan activeren (zie onderstaande schermafbeelding) om toegang te krijgen tot de meeste functies die we vermelden. Klik hiervoor op de knop "pijl-omlaag" naast de Opslaan als: of bestandsnaam in het dialoogvenster.

Bekijk bestanden met een snelle blik

Elke keer dat ik een bestand wilde bekijken voordat ik het opendeed, navigeerde ik naar de locatie in Finder om de Quick Look-functie te gebruiken. Het kwam nooit bij me op dat ik bestanden kon bekijken terwijl ik ze opende, d.w.z. vanuit het dialoogvenster Openen. Achteraf lijkt dat zo'n voor de hand liggende oplossing. Nu weet je het ook, voor het geval je het eerder hebt gemist.

Quick Look gebruiken om bestanden te bekijken is er één Finder-truc die elke Mac-gebruiker moet weten Elke Mac-gebruiker moet deze Finder-truc kennenAls je een Mac gebruikt en je niet op de hoogte bent van deze Finder-truc, sta je op het punt je geest te verbazen. Verhoogde productiviteit wacht op u. Lees verder . Je selecteert een bestand en drukt op de spatiebalk om het bestand te bekijken zonder het openen in de juiste toepassing. (Raken Esc om het voorbeeld te laten verdwijnen.) Bespaart Quick Look tijd en de middelen van uw Mac? Zeker weten!

Houd er rekening mee dat alles waarvoor eerst een bestand moet worden geselecteerd, zoals Snelle weergave, niet werkt met het dialoogvenster Opslaan.

Gebruik Zoeken om bestanden sneller te vinden

Als u een specifiek bestand niet kunt vinden in het dialoogvenster Openen van een applicatie, klik dan op Command + F en laat macOS Search het voor je vinden. Het is eigenlijk veel gemakkelijker en sneller om het zoekmechanisme het bestand elke keer voor u te laten vinden dan door van map naar map te zoeken op zoek.

Als u alleen op zoeken vertrouwt om bestanden en mappen te openen, kunt u de zijbalk verborgen laten. Klik op de werkbalkknop uiterst links in een Open / Opslaan-dialoogvenster om de zijbalk te wisselen. Om de een of andere reden heeft Finder deze knop niet. Maar goed, je kunt de zijbalk nog steeds verbergen / weergeven met Option + Command + S.

Zoeken gebruiken is ook handig wanneer u een bestand opslaat. U hoeft in dit geval ook niet te rommelen met mappenhiërarchieën. Zoek naar de bijgevoegde map (d.w.z. de locatie waar u het bestand wilt opslaan), open het en sla het bestand op met een geschikte naam.

U kunt zelfs bestanden verplaatsen door ze vanuit het dialoogvenster Openen naar de juiste locatie te slepen en neer te zetten!

Gebruik sneltoetsen

In Finder kunt u sneltoetsen gebruiken Alles wat u moet weten over Mac OS X-sneltoetsenOngeacht het besturingssysteem of programma dat u gebruikt, sneltoetsen zijn een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om het uzelf een stuk gemakkelijker te maken. Gewoon niet je handen van de ... Lees verder om mappen te maken en te verwijderen, verborgen items te wisselen, naar specifieke mappen te springen, enzovoort.

Je weet wat er hierna komt, toch? Als het werkt in Finder, werkt het (meestal) in de dialoogvensters Openen en Opslaan. Deze toetsenbordtrucs, bijvoorbeeld:

• Maak een nieuwe folder - Command + Shift + N
• Verwijder een bestand of map - Command + Delete
• Verplaats de focus naar de map Toepassingen - Command + Shift + A
• Verplaats focus naar de thuismap - Command + Shift + H
• Geef de Ga naar map dialoogvenster - Command + Shift + G
• Schakel de weergave van verborgen bestanden in - Command + Shift + punt

Terwijl u deze sneltoetsen onthoudt, wilt u ook een andere belangrijke onthouden: Command + R. Als je een bestand (of map) hebt geselecteerd in een Open dialoogvenster, zal het raken van deze toetscombinatie dat bestand in Finder oproepen.

Tags toevoegen en bewerken

Tags zijn een slimme manier om uw Mac te ordenen en het zoeken naar bestanden te versnellen. Wist je dat je ze kunt maken vanuit de dialoogvensters Openen en Opslaan van een applicatie?

In het dialoogvenster Openen werkt het maken van tags ongeveer zoals het werkt in Finder. U selecteert een bestand en maakt tags aan via de werkbalk, het contextmenu of File Inspector. Als u niet zeker weet wat een van deze methoden inhoudt, zit u achter u aan ontdek de verschillende manieren om tags te maken Vind bestanden sneller en organiseer uw Mac met Finder-tagsFinder-tags zijn een geweldige manier om gegevens te ordenen - zo kunt u vandaag optimaal profiteren van deze handige organisatietool op uw Mac. Lees verder .

In het dialoogvenster Opslaan, de Tags: veld verschijnt direct onder het veld voor de bestandsnaam. Voordat je de Sparen knop om het bestand met een nieuwe naam op te slaan, typ een tagnaam in en druk op Enter om een ​​nieuwe tag te maken of kies er een uit de lijst met beschikbare tags.

Open meerdere items samen

Als je de Verschuiving sleutel of de Commando toets wanneer u een Open dialoogvenster bekijkt, kunt u meerdere bestanden selecteren en ze allemaal tegelijk openen. Het maakt niet uit of de bestanden van verschillende typen zijn, u kunt ze gewoon selecteren. Natuurlijk worden bestanden in indelingen die niet compatibel zijn met de huidige applicatie grijs weergegeven en kunt u ze niet selecteren.

Zoals verwacht, Command + A selecteert alle bestanden in de huidige map.

Bewerk de zijbalk

Als je dacht dat de zijbalk in de dialoogvensters Openen / Opslaan slechts een weerspiegeling is van de zijbalk in Finder, denk dan nog eens goed na! U kunt de zijbalk aanpassen in een van deze dialogen en de wijzigingen verschijnen in de andere, om nog maar te zwijgen over alle apps. Bovendien blijven de wijzigingen behouden, zelfs als u de app sluit en opnieuw opent.

In het geval van dialoogvensters Openen / Opslaan werkt het toevoegen en verwijderen van zijbalkitems alleen met "slepen en neerzetten". Sleep een map naar de zijbalk en deze verschijnt daar. Als je een zijbalkmap wilt verwijderen, sleep je deze naar buiten en laat je hem los wanneer je een "X”-Markering verschijnt naast de map.

U kunt zelfs zijbalkitems herschikken door ze naar de gewenste locaties te slepen en neer te zetten. Alleen de Recent zijbalkvermelding kan niet worden bewerkt.

Deel bestanden

Klik op de Delen werkbalkknop in het dialoogvenster Openen van een applicatie en je ziet het standaard macOS Share-menu. Het is dezelfde die je ziet in verschillende veelvoorkomende apps, waaronder Safari, Notes en Preview.

Natuurlijk verschijnen de opties voor delen in het menu Delen op maat gemaakt voor de app waarin u zich bevindt. Je kunt dit menu aanpassen in macOS vanuit Systeemvoorkeuren> Extensies> Menu Delen.

Een paar andere dingen om te onthouden

Alles dat werkt met het dialoogvenster Opslaan werkt ook met het dialoogvenster Opslaan als. Gebruik de snelkoppeling om de laatste in een ondersteunde applicatie te laten verschijnen Option + Shift + Command + S. Als u liever de menubalk gebruikt, klik dan op de Opslaan als… optie die wordt weergegeven in de het dossier menu wanneer u de Optie sleutel.

Bepaalde wijzigingen die u aanbrengt in de dialoogvensters Openen / Opslaan zijn app-specifiek. Stel dat u de hebt geselecteerd Extensie verbergen checkbox in het Save dialoogvenster van Preview en liet het niet geselecteerd in het Save dialoogvenster van Numbers. Die voorkeuren blijven zo, tenzij u ze voor elke app één voor één opnieuw wijzigt.

Aan de andere kant worden bepaalde veranderingen over de hele linie weerspiegeld. Als u bestanden opslaat op bijvoorbeeld type of grootte met behulp van de Regelen werkbalkpictogram in het dialoogvenster Openen van één app, dat arrangement verschijnt in het dialoogvenster Openen voor elke andere app.

Nog een overwinning voor macOS

macOS heeft er veel handige functies verborgen in het volle zicht Je Mac heeft ingebouwde tools voor deze 10 dagelijkse takenWilt u aantekeningen dicteren, woorden opzoeken en pdf's samenvoegen? Je Mac heeft ingebouwde tools voor deze taken en meer! Lees verder . Elke keer als ik weer een van deze edelstenen ontdek, ben ik verheugd! En dan zie ik waarom mensen van hun Macs houden Drinking the Kool Aid: 8 redenen waarom mensen van hun Mac houdenAls u een laptop voor minder dan $ 500 kunt kopen en een Chromebook voldoet aan de computerbehoeften van de meeste mensen, waarom staan ​​mensen er dan op om meer dan $ 1000 aan een Mac uit te geven? Lees verder zo veel.

Maak je volledig gebruik van deze "extra" functies die worden geleverd met de dialoogvensters Openen en Opslaan in macOS? Welke heb je ontdekt en wens je dat meer mensen hiervan op de hoogte zijn? Laat het ons weten in de comments!

Afbeeldingscredits: Bohbeh / Shutterstock