Advertentie
De meeste productiviteitsgoeroes raden aan om een takenlijst te hebben om uw taken te beheren. Maar na een tijdje kan die takenlijst je ergste vijand worden, omdat het uitgroeit tot een uit de hand gelopen puinhoop. Het is misschien tijd om dingen te veranderen.
Ik ben een fan van het driestakensysteem om productiviteitstechnieken of -instrumenten periodiek te wijzigen. Die verandering dwingt je om opnieuw te kijken welke taken er echt toe doen en op je lijst moeten komen. Bovendien weet je nooit met welke app je meer gedaan krijgt.
1. Tijdsgebonden (Android, iOS): de app Deadline-First Tasks
Procrastinators zullen weten dat het enige dat u echt in actie brengt de aanblik van een opdoemende deadline is. Timebound stelt dus eerst de deadline en later de taak.
U kunt een nieuwe taak niet aan Timebound toevoegen zonder een deadline. Zodra u dat doet, worden de taken gerangschikt op het moment dat de deadline moet zijn bereikt. Je ziet kaarten voor elke taak, die laten zien hoeveel tijd je nog hebt om het te voltooien. Als je het niet afmaakt, wordt het toegevoegd aan het tabblad 'Gemist'.
Het is een leuke manier om prioriteiten te stellen aan uw takenlijst, vooral als u iemand bent die tot het laatste moment wacht om dingen voor elkaar te krijgen. Ik zou aanraden om meldingen voor de app in te schakelen, zodat er eerder paniek ontstaat dan later.
2. Mijn voortgang (web): eenvoudige taak-app in een browsertabblad
Niet iedereen heeft een ingewikkelde to-do-app nodig met deadlines, herinneringen, submappen en al die jazz. Mijn vooruitgang is een eenvoudige takenlijst-app 8 Supereenvoudige takenlijsten om u gefocust te houdenEen takenlijst is het eenvoudigste productiviteitssysteem. Deze acht minimalistische takenlijsttools zijn voor het bijhouden van uw dagelijkse taken zonder gedoe. Lees verder die zich in uw browser bevindt. U hoeft zich niet eens aan te melden om het te gebruiken.
De app bevat niets meer dan een taak toevoegen en deze afvinken wanneer u klaar bent. Als u dit aanvinkt, wordt het doorgehaald en krijgt het een andere kleur en wordt het onderaan de lijst geplaatst. Wil je het weg? Druk op de "X" om het te wissen. Een voortgangsbalk geeft aan hoeveel taken je hebt voltooid, terwijl een melding aangeeft hoeveel er nog over zijn. En een andere balk bovenaan vertelt je hoeveel van de dag er nog over is om je werk af te maken.
My Progress werkt zelfs goed op mobiele telefoons, wat een verrassing was. Je zou kunnen verander de site in een app Hoe u van elke website binnen enkele seconden een Android-app maaktMet deze app is het super eenvoudig en snel om Lite-versies van apps te maken, waardoor u de batterij spaart en de prestaties van uw telefoon verbetert. Lees verder en gebruik het als uw takenlijst op de telefoon, zonder enige melding. Maar ja, het synchroniseert niet met uw desktop.
3. Tet (Android): 24-uurs takenlijst
Op een dag een takenlijst. Dat zou het doel moeten zijn van elke productieve geest. Tet, een app die hiervoor is gemaakt, is van mening dat je je taken niet naar de volgende dag mag overdragen. Maak af wat je hebt of vergeet het.
De app werkt met uw Android-systeemklok, zodat u taken voor de huidige dag kunt toevoegen. Om middernacht wordt de hele takenlijst gewist en moet je opnieuw beginnen. Het is effectief om u te dwingen de taken uit te voeren voordat u ze vergeet.
Immers, als de taken voor altijd op je takenlijst staan, kun je denken dat je er later op terugkomt, en dat is hoe je uitstelt.
De eenvoud van Tet maakt het perfect om samen met de andere te gebruiken uitstekende to-do apps voor Android. Gebruik Tet voor je dagelijkse taken, terwijl de belangrijkste taken-app alles te maken heeft met langdurige taken.
Downloaden: Tet voor Android (Vrij)
4. Controleren (iOS): taken die na uw deadline verdwijnen
Voor iPhone-gebruikers die zoiets als Tet willen, bekijk Check. Het houdt zich niet aan de tijdslimiet van 24 uur, maar het heeft hetzelfde principe van taken die na een tijdje verdwijnen.
In deze app kun je de deadline instellen voor elk item op je takenlijst. Zodra die tijd is verstreken, verdwijnt de taak. Dit is meer controle dan Tet, maar het is soms ook een beetje vervelend. En in tegenstelling tot Tet verdwijnen de taken niet voor altijd. Controle houdt deze taken in een map met de naam Gemiste taken. Vanaf hier kunt u de taken ook opnieuw toevoegen aan uw takenlijst.
Ik heb hierover gemengde gevoelens. Hoewel het leuk is dat je kunt controleren wat je hebt gemist, verliest het de urgentie van Tet om dingen voor elkaar te krijgen voordat ze voor altijd zijn verdwenen. Zonder paniek als motivator is uitstelgedrag niet ver meer weg.
Downloaden: Controleren op iOS (Vrij)
5. Rijstroken (Web, Android): een coole wekelijkse planner met Pomodoro
Degenen die niet volgens een dagelijks schema werken, hebben niet veel nut voor de bovengenoemde apps. Lanes voegt iets meer mogelijkheden toe om vooruit te plannen, vooral voor de komende week. En er is ook een ingebouwde Pomodoro-timer.
Lanes biedt drie weergaven: dagelijkse lijst, weekplanner en kalender. Hiervan is de Weekplanner een fantastische manier om in kaart te brengen wat u de komende dagen wilt bereiken. Terwijl u taken toevoegt, kunt u ze zelfs voor elke dag van de week laten herhalen. Taken kunnen ook worden gelabeld om ze effectief te categoriseren.
Plaats de muisaanwijzer op een taak en u krijgt een optie begin het met een Pomodoro-timer Hoe een eenvoudige Pomodoro-timer mijn leven beter maakteDe Pomodoro-techniek is een van de eenvoudigere life-hacks voor tijdbeheer. Doorbreek afleidingen met behulp van stukjes van 25 minuten en een timer. Het kan een levensveranderende routine veranderen als het je uitkomt. Lees verder . Lanes houdt natuurlijk alles bij.
Samen met de planner krijg je aparte lijsten. Deze zijn voor taken die niet in een dag passen, maar je moet ze op een gegeven moment doen. Maak een lijst en begin er dingen aan toe te voegen. In de loop van de tijd verandert Lanes in een fantastisch dashboard met alles wat je moet doen.
Downloaden: Lanes.io voor Android (Vrij)
Wat is de beste to-do-app?
Met deze nieuwe takenlijst-apps kunt u opnieuw beoordelen hoe u over taakbeheer denkt en u zelfs productiever maken. Maar dat betekent niet per se dat dit de beste apps zijn die er zijn.
In feite hebben we onlangs lang gekeken naar enkele van de meest populaire tools voor taakbeheer. Uiteindelijk hebben we een winnaar: TickTick is de best te doen app Waarom TickTick de beste taak is voor AndroidEen to-do-app is essentieel om dingen tijdig gedaan te krijgen en TickTick is de beste app voor de klus. Lees verder (en als je dat niet leuk vindt, probeer dan Remember the Milk De beste to-do-app: waarom onthoud dat de melk wintRemember The Milk is een van de best-to-do-apps die vandaag beschikbaar zijn. Maar hoe werkt het tegen Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do en Google Tasks? Lees verder ).
Mihir Patkar schrijft over technologie en productiviteit wanneer hij niet aan het kijken is naar herhalingen.