Advertentie
Als je op mij lijkt, heb je bestanden verspreid over vier of vijf verschillende cloudaccounts en kan je je nooit herinneren waar je het bestand hebt opgeslagen waarnaar je op zoek was. In plaats van tijd te verspillen aan het zoeken naar elk account afzonderlijk, zijn er wel meerdere manieren 2 Chrome-extensies zijn alles wat u nodig hebt om al uw cloudopslag te beherenDropbox, Google Drive, OneDrive en andere cloudopslagservices maken het moeilijk voor u om al uw bestanden vanuit zo'n box te doorzoeken. Laten we dat vandaag veranderen. Lees verder jij kan zoek op verschillende platforms Gaan uw bestanden verloren in de cloud? Deze 4 Cloud Storage Managers zullen helpenHoe kunt u uw bestanden bijhouden wanneer ze zich allemaal op verschillende plaatsen bevinden? Nu de beschikbaarheid van gratis cloudopslag de hele tijd toeneemt, moet u deze vraag waarschijnlijk binnenkort beantwoorden. Lees verder onmiddelijk. Meta is een recente optie die enkele van de meest populaire cloudservices samenbrengt en een Mac-desktopapp heeft om op te starten.
Wanneer u zich aanmeldt voor vroege toegang tot Meta, kunt u uw Google Drive, Dropbox, Trello, Slack, Gmail en Evernote rekeningen. Als u kiest voor een gratis account, kunt u slechts twee van deze platforms verbinden. Als u voor $ 10 per maand upgradet naar een pro-account, krijgt u onbeperkte cloudintegraties. Enterprise-accounts die $ 20 per maand kosten, hebben de extra functies van analyse en teamdashboards. Voordat u echter uw accounts koppelt, moet u weten dat u ze tijdens de bètaperiode niet zelf handmatig kunt loskoppelen. In plaats daarvan moet je neem contact op met het ondersteuningsteam.
Een interessante, zo niet enigszins buggy, functie die Meta gebruikers biedt, is het automatisch taggen van uw inhoud. Wanneer u uw accounts voor het eerst verbindt met Meta, zal het een algoritme gebruiken om automatisch tags aan uw bestanden toe te wijzen. De Meta FAQ erkent dat dit geen perfect systeem is, en gebruikers aanmoedigen om contact met hen op te nemen om hen op de hoogte te stellen van onjuiste tags, zodat ze het algoritme kunnen verbeteren.
Het taggen nam een paar uur in beslag voor meer dan 5.000 bestanden, en zoals te verwachten was, waren sommige tags nauwkeurig en andere leken willekeurige woorden die uit de tekst van bestanden werden gehaald. Het taggen van afbeeldingen lijkt daarentegen te zijn gebaseerd op mapnamen. U kunt teruggaan en tags bewerken, verwijderen en toevoegen nadat het geautomatiseerde tagproces is voltooid.
Zodra uw bestanden zijn geïndexeerd en getagd, kunt u zoekopdrachten uitvoeren via de webapp, maar Mac gebruikers hebben het extra voordeel dat ze een desktop-app gebruiken. De interface van de desktop-app is identiek aan de webinterface en de app kan op elk moment worden gestart met de sneltoets Shift-Command-Space. Volgens de veelgestelde vragen komt er binnenkort een Windows-versie, maar er is geen indicatie wanneer dat zou kunnen zijn. Een andere functie die nog moet verschijnen, maar een zeer welkome toevoeging zal zijn, is de mogelijkheid om uw bestanden offline te doorzoeken.
De zoekfunctie zelf - het belangrijkste onderdeel van de app - is indrukwekkend. U kunt uw zoekopdrachten filteren op bestandstype, leeftijd en op account. Als u op een zoekresultaat klikt, wordt het geopend in een nieuw venster op het platform waar het bestaat, terwijl een handige knop 'Weergeven in map' u naar de map brengt in plaats van naar het bestand zelf.
Hoe houd je je cloudaccounts georganiseerd? Heeft u nog andere suggesties voor het doorzoeken van uw vele cloudaccounts? Laat het ons weten in de comments.
Beeldcredits: Sashkin via Shutterstock.com
Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur in het Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een denktank in DC op het gebied van communicatie en sociale media.