Hoe u uw geest kunt kalmeren, zelfs in een drukke kantooromgeving

Advertentie

Naarmate onze werkplekken drukker en veeleisender worden, lijkt het idee om een ​​rustige geest te behouden een onmogelijke droom.

Maar als u de hele dag een paar minuten de tijd neemt om te kalmeren en op te frissen, zullen uw hersenen u op de lange termijn tijd besparen door u te maken productiever 4 manieren om de stress uit de productiviteit te halenMet een paar doelgerichte wijzigingen kunt u uw productiviteit met grote sprongen verhogen. Pas deze eenvoudige methoden toe op uw leven en het resultaat is wat u zou verwachten: beter werken met minder inspanning. Lees verder .

Het is handig om apps en andere technologie te gebruiken om je geest te kalmeren, omdat je al technologie gebruikt voor werk en het is iets dat u overal mee naartoe kunt nemen, zelfs wanneer u thuis werkt of op zakenreis gaat reis.

Lees verder om digitale oplossingen te ontdekken voor vijf veelvoorkomende werkstressoren!

Overstelpt met werk? Kalmeer door een takenlijst te maken

Als u zich overweldigd voelt, kunt u gemakkelijk uit het oog verliezen hoeveel werk u eigenlijk moet doen.

Alles opschrijven zoals het op u aankomt, zonder te sorteren op prioriteit of deadlines, kan helpen. Het maakt niet alleen je geest vrij van zoemende gedachten, maar een lijst maken 3 soorten lijsten die u daadwerkelijk helpen productiever te zijnTakenlijsten zijn het ultieme productiviteitswapen. Deze takenlijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder geeft u ook een visueel idee van hoeveel u moet doen en waar u zou kunnen beginnen.

Wunderlist is een prachtig minimalistische app en webtool die je zal helpen kalmeren door te fungeren als een stortplaats voor al je zeurende gedachten en zorgen. Het beste van alles is dat je werktaken kunt combineren met persoonlijke taken, die vaak bij ons opkomen, net zoals we proberen ons op iets anders te concentreren.

Haal het allemaal naar beneden en sorteer het later. Stel vervolgens herinneringen in zodat u vergeet niet 12 onmisbare mobiele apps voor vergeetachtige mensenAls u vergeetachtig bent, helpen deze apps u belangrijke gebeurtenissen te onthouden en uw levenstaken recht te houden. Lees verder om het kattenvoer op te halen op weg naar huis van het werk.

Een andere geweldige app voor het bijhouden van uw aantekeningen, taken en andere werkmaterialen is Evernote. Wat Evernote onderscheidt van eenvoudigere apps, is de mogelijkheid om van alles een foto te maken en deze samen met lijsten, websites en ander materiaal toe te voegen aan een digitaal bestand.

Evernote kan met name nuttig zijn voor mensen die neem een ​​hybride benadering van productiviteit - combineren van handgeschreven lijsten en andere papieren items met digitale organisatie. En de checklistfunctie van Evernote zal bevredigend zijn voor mensen die van dat definitieve kenmerk van voltooiing houden.

Evernote heeft een drieledige prijsstructuur van een gratis optie met basisfuncties tot een $ 49,99 / jaar "Premium" optie voor alle functies. Wunderlist heeft ook een "Pro" optie voor $ 4,99 / maand. Beide apps bieden ook een functie voor delen en communiceren voor gebruik met een paar mensen of een heel team.

Downloaden: Wunderlist (iOS | Android) en Evernote (iOS | Android) gratis.

Afgeleid? Bescherm uzelf tegen gedachteloos surfen op het web

Afleiding is een altijd aanwezig probleem in de kantoren van vandaag. Er zijn niet alleen meer manieren dan ooit voor collega's om u te onderbreken met een vraag of probleem, maar er is ook de verleiding van internet en uw interne drang om uit te stellen. Maar hoewel technologie een deel van het probleem kan veroorzaken, kan het u ook helpen het probleem op te lossen.

Leechblock [Niet langer beschikbaar] is een Firefox-plug-in waarmee u kunt bepalen wanneer en hoeveel u de sites bezoekt die de meeste tijdrovend werk in uw dag veroorzaken.

Zo kunt u op werkdagen bijvoorbeeld sociale media blokkeren van 8-5. Of je zou jezelf een vergoeding kunnen geven, zeg twintig minuten per dag op Buzzfeed.

Firefox laat u de hele dag vrij bladeren totdat u de tijdslimiet heeft bereikt; dan word je geblokkeerd tot de volgende dag. Leechblock helpt je kalm en gefocust te blijven op het werk door je te beschermen tegen de neiging om gedachteloos door het internet te klikken.

Voor een Google Chrome-alternatief voor Leechblock, uitchecken Blijf gefocust of Strikte workflow.

Als u regelmatig merkt dat er vijf of meer tabbladen zijn geopend, Instapaper zal u helpen de afleiding van een overvolle webbrowser te elimineren zonder de artikelen of sites te verliezen die u op een dag 'gewoon moet lezen'.

Er verschijnt een kleine "ik" -knop in uw browser en u kunt erop klikken wanneer u de pagina waarnaar u op zoek was later wilt opslaan. Als je tijd hebt om te doden, bijvoorbeeld terwijl je wacht bij de dokter, kun je je account openen vanaf elk apparaat en de artikelen lezen die je hebt opgeslagen in een schoon, tijdschriftachtig formaat.

Als je veel onderzoek doet voor je werk, kan Instapaper ook een handige manier zijn om sites en artikelen te verzamelen en ze als één geheel te bekijken.

Downloaden: Instapaper gratis op (iOS | Android)

Deadline Stress? Kalmeer je zenuwen met een kleurrijke kalender

Moet u zoveel vergaderingen bijwonen dat u ze nauwelijks recht kunt houden? Google kalender zal u helpen kalm te blijven als u overbelasting ontmoet. Deze oldie-but-goodie gebruikt kleurcoderingsfuncties om u te helpen prioriteiten te stellen aan vergaderingen en al het andere dat zich in uw dag afspeelt.

Gebruik een visuele kaart van uw dag, week en maand om georganiseerd te blijven. Houd een grens bij van hoeveel u daadwerkelijk kunt doen. Dilip Soman, een marketingprofessor aan de Rotman School of Management aan de Universiteit van Toronto en zijn promovendus Yanping Tu deden dat een studie naar de effecten van tijd op taken en gevonden kleurcodering van een aantal dagen op een kalender kan uw perceptie van tijd beïnvloeden. Deze eenvoudige kleurcodering werkt voor korte deadlines en langetermijndoelen.

Een andere handige manier deadlines beheren Maak ruimte voor een ontspannen weekend - 5 eenvoudige tips om deadlines te halenNiets is zo stressvol als de dreiging van een grote deadline. Maar dat hoeft niet zo te zijn. Met slechts een paar aanpassingen kunt u uw werk van tevoren afmaken. Lees verder is om van je e-mails een takenlijst te maken met Taskforce [Broken URL Removed], een Chrome-add-on.

Je kunt jezelf e-mails sturen en ze omzetten in herinneringen aan de stappen die je moet voltooien vóór de deadline van een project. Of u kunt Taskforce gebruiken om de e-mails te beheren die collega's sturen en u vragen om dit of dat tegen een bepaalde tijd te doen.

De Taskforce houdt je kalm op het werk door ervoor te zorgen dat je de projecten en deadlines die voor jou het belangrijkst zijn niet vergeet.

Downloaden: Google Agenda gratis op (iOS | Android)

Slecht humeur? Luister naar Whatever Chases Your Blues Away

Wanneer je hebt een slechte dag op het werk Benadrukt op het werk? Hoe u kunt ontspannen en concentreren in een open kantoorDoodt het werken in een open kantoor uw productiviteit? Je kunt de Duitsers waarschijnlijk de schuld geven van de brede acceptatie ervan. Maar laten we verzoenen nadat je deze tips hebt geprobeerd. Lees verder , naar muziek luisteren kan je helpen je beter te voelen. En terwijl het luisteren naar je favoriete bands geruststellend is, kan het ontdekken van een nieuw nummer waar je van houdt ook een geweldige stemmingsbooster zijn.

Gebruik Pandora om een ​​radiostation te starten met een artiest die je leuk vindt, en laat Pandora nieuwe, vergelijkbare artiesten voorstellen om ook naar je te luisteren.

Als niets anders dan je geliefde bands het doen, gebruik dan Spotify om naar je favoriete muziek te luisteren, waar je ook bent. Spotify helpt je om je humeur op het werk te verbeteren door je een moeiteloze manier te bieden om een ​​koptelefoon op te zetten en al die negatieve vibes die je naar beneden slepen weg te nemen. Je kunt zelfs afspeellijsten maken met favoriete nummers voor elke stemming, zodat je een kant-en-klare remedie hebt voor een zaak van de maandag.

Trieste muziek kan ook helpen de blues te verlichten. Japanse onderzoekers een studie uitgevoerd en zei dat "droevige muziek misschien wel positieve emoties oproept".

Emotie die door muziek wordt ervaren, heeft geen direct gevaar of schade, in tegenstelling tot de emotie die in het dagelijks leven wordt ervaren. Daarom kunnen we zelfs genieten van onaangename emoties zoals verdriet. Als we last hebben van onaangename emoties die door het dagelijks leven worden opgeroepen, kan droevige muziek nuttig zijn om negatieve emoties te verlichten.

Zeker het proberen waard. Vertel ons wat uw gevoelens zijn over dit beetje contrair onderzoek.

Zowel Pandora als Spotify bieden gratis versies en de mogelijkheid om een ​​maandelijks bedrag te betalen voor advertentievrij luisteren. Pandora One kost $ 4,99 / maand en Spotify Premium is $ 0,99 voor een tijdelijke proefperiode van 3 maanden, daarna $ 9,99 / maand.

Als alternatief, als je muziek meer storend vindt dan nuttig op het werk, neem dan een paar minuten de tijd om wat te oefenen mindful meditatie De 10 beste kalmerende apps om te ontspannen, ontstressen en je geest leeg te makenHet leven kan je soms overweldigen met stress en angst. Dat is wanneer deze kalmerende apps u kunnen helpen ontstressen en uw geest helder maken. Lees verder en benader de rest van je taken met een gestreste en opnieuw gefocuste geest.

Downloaden: Pandora (iOS | Android) en Spotify (iOS | Android) gratis.

Voel je je beperkt met een project? Inspireer jezelf met positiviteit

Ben je in een pessimistische houding terechtgekomen over hoeveel je kunt bereiken met een project? Of je je nu beperkt voelt door de middelen die je op het werk tot je beschikking hebt of door je eigen kunnen, kalmeren met een inspirerende podcast of yoga aan je bureau kan je helpen duidelijkheid of inspiratie te vinden om voorbij de wegblokkades te komen die je ziet voor u.

Luister naar podcasts met Stitcher. Er zijn veel geweldige shows, maar hier zijn er een paar om je op weg te helpen die je zullen helpen een productievere en positievere werkdag te hebben: "Voorbij de takenlijst,” “Terug aan het werk, 'En'De Accidental Creative.”

Als je yoga gebruikt om buiten het werk te ontspannen, kun je deze tools ook meenemen naar je werkruimte. Downloaden Groet de balie voor verschillende rekoefeningen en yogahoudingen die u op uw werkstation kunt doen. Je kunt ook herinneringen instellen via de app, waardoor je even kunt stoppen met alles wat je stress bezorgt en een paar minuten de tijd neemt om te ademen en uit te rekken. Ga met een frisse geest terug naar je werk.

Downloaden: Stitcher gratis op (iOS | Android).

Neem wat tijd voor jezelf, druk dan op!

Nu u weet hoe u uw geest op het werk kunt kalmeren, krijgt u de kracht om uw meest gefocuste, productieve zelf te zijn en maakt u werkstress verleden tijd.

In de meeste gevallen kan een gestrest gevoel op kantoor worden opgelost door simpelweg een paar minuten afstand te nemen van de situatie en het probleem vervolgens opnieuw te bekijken vanuit een rustig en fris perspectief. Met behulp van de apps en websites die hier worden vermeld, kunt u een korte, efficiënte pauze nemen in het licht van werkstress en vervolgens doorgaan met meer helderheid en mentale energie.

Welke andere apps of websites gebruik je om te kalmeren in je drukke kantoor? We horen het graag in de comments hieronder!

Afbeeldingscredits: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics