4 manieren om je Dropbox-ervaring te optimaliseren

Advertentie

Het kan niet worden ontkend. Wij bij MakeUseOf houden, samen met het grootste deel van de wereld, nog steeds enorm van Dropbox. Het is de synchronisatie-tool bij uitstek omdat het gewoon werkt zoals je verwacht.

Als u echter alleen de basis van de software gebruikt, loopt u mogelijk een aantal nuttige dingen mis die uw leven nog gemakkelijker kunnen maken. Ik weet het, ik weet het, het is moeilijk om het idee te doorgronden dat het leven nog beter zou kunnen worden, maar luister gewoon (of om nauwkeuriger te zijn, lees).

Bandbreedtelimieten en onderbreken

Bestandssynchronisatie is geweldig, toch? Nou, niet wanneer het probeert om bijna 2 GB aan gegevens in één keer bij te werken en in het proces neemt al je bandbreedte op, waardoor je geen enkele vorm van websurfen kunt doen. Erger nog, wat als u tijdgevoelig werk moet doen? Welnu, Dropbox geeft je een oplossing voor het genoemde probleem.

U kunt bandbreedtelimieten instellen en zelfs de synchronisatie onderbreken. Standaard heeft het downloadgedeelte van synchronisatie geen limiet terwijl het uploadgedeelte is ingesteld om "automatisch" te worden beperkt. Als dat niet voor jou lijkt te werken, kun je altijd zelf handmatig limieten instellen, vooral als het gaat om downloaden. Op deze manier kunt u nog steeds synchroniseren terwijl u uw kostbare werk doet.

Aan de andere kant, als u de synchronisatie wilt versnellen, kunt u ook LAN-synchronisatie inschakelen, die informatie tussen computers op hetzelfde netwerk zal bijwerken. Dit zou veel sneller moeten zijn dan via de servers van Dropbox.

De pauzefunctie bestaat ook om, weet je, de service te pauzeren. Technisch gezien zou je Dropbox ook gewoon kunnen afsluiten, maar logischerwijs wil je het gewoon pauzeren, niet afsluiten, toch?

Krijg meer ruimte met .EDU e-mailadres

Heb je het geluk om student, docent of meer te zijn met een .edu-e-mailadres? Zo ja, dan wil Dropbox je educatieve ervaring nog gemakkelijker maken. Met Dropbox kun je mensen doorverwijzen naar de service voor een geschenk van 256 MB vrije ruimte per verwijzing tot een maximum van 8 GB extra ruimte (10 GB totaal voor een gratis account), degenen die verifiëren dat ze een .edu-e-mailadres hebben, kunnen mensen naar de service verwijzen voor een geschenk van 512 MB vrije ruimte per verwijzing tot een maximum van 16 GB extra ruimte (in totaal 18 GB gratis account).

Als je in het verleden al mensen hebt doorverwezen voordat je je .edu-e-mailadres verifieert, worden de eerdere verwijzingen geüpgraded naar het formaat van 512 MB.

U kunt uw .edu-e-mailadres verifiëren door naar te gaan deze pagina, uw e-mailadres in te voeren en op de verificatielink te klikken die naar dat adres wordt gestuurd.

Consolideer naar een lokale "Dropbox-server"

Als je het beu bent om al je gegevens op elke computer bij te werken, waarom zou je dan niet het aantal computers consolideren dat Dropbox controleert op updates? Je zou gemakkelijk één computer kunnen gebruiken om te synchroniseren met Dropbox, en vervolgens verbinding maken met je andere computers via gedeelde mappen of een andere methode die je verkiest. Op deze manier hoeven minder computers constant te worden bijgewerkt, minder computers om de software uit te voeren en minder computers om de gegevens op te slaan die worden gesynchroniseerd met Dropbox.

Dit is erg handig als u bijvoorbeeld een Pro-account heeft dat 100 GB aan gegevens synchroniseert, aangezien u 100 GB op één computer inneemt in plaats van 100 GB op elke afzonderlijke computer. Stel je voor wat je op die andere computers zou kunnen zetten met 100 GB vrije ruimte!

Gebruik de webinterface van Dropbox

Ik weet dat dit een heel eenvoudige tip is die automatisch de 'duh'-reactie naar voren brengt, maar sommige mensen moeten er nog steeds aan worden herinnerd. Dropbox biedt uitstekende webtools om bestanden te uploaden en te downloaden, en om al het andere dat je normaal gesproken kunt doen zonder browser te wijzigen. Het feit dat u zich op een computer bevindt waarop Dropbox niet is geïnstalleerd, betekent niet dat u geen toegang heeft tot uw gegevens. Met de website kun je echter overal ter wereld zijn, op elke computer, en de exacte bestanden krijgen die je nodig hebt.

Conclusie

Dropbox is nog steeds mijn nummer één synchronisatietool en dat zal in de nabije toekomst zo blijven. Met deze tips kun je je Dropbox-ervaring nog beter maken en er nog veel meer van genieten. Het kan echter heel interessant worden als je het op zeer unieke manieren gaat gebruiken.

Hoe gebruik je Dropbox? Nog andere tips die u aan dit artikel wilt toevoegen? Laat het ons weten in de comments!