Uw project beheren met Word-sjablonen

Advertentie

In projectmanagement, zoals in het leven, is voorbereiding het halve werk. Wanneer het tijd is om te organiseren en te documenteren een complex project Hoe gemotiveerd te blijven voor langetermijnprojecten en niet op te gevenAls motivatie gemakkelijk te cultiveren was, zou niemand hier problemen mee hebben! Voor degenen die de motivatie voor langetermijnprojecten verliezen, kunnen deze tips vruchtbaar blijken. Lees verder , heeft u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren, plannen en andere bronnen nodig. We hebben verschillende nuttige Word-sjablonen samengesteld voor project management Hoe omgaan met moeilijke mensen als IT-projectmanagerEen projectmanager moet verschillende mensen samenbrengen in een succesvol projectteam. Er zijn een aantal zachte vaardigheden die u kunt gebruiken om het project en het team op koers te houden. Lees verder dat kan u op weg helpen.

TidyForms heeft een uitstekende projectsjabloon met een flinke hoeveelheid details in een document van negen pagina's. Compleet met een voorblad, inhoudsopgave, documentbeheer, een sjabloongids en tonnen informatie daartussen, is dit een allesomvattende sjabloon.

Het is overzichtelijk gestructureerd, bevat duidelijke tabellen voor gegevens en heeft een plek om uw projectplan in te voegen vanuit een andere applicatie, zoals Microsoft Project.

TidyForms heeft ook een korte en lieve projectscopesjabloon. Dit document heeft de vorm van een alinea, wat goed is als er veel uitleg nodig is.

Beginnend met het projectdoel en overgaan op stakeholders, tijdframes, aanpak, inclusies, en afgewerkt met sign-offs en documentcontrole, bestaat het uit 15 nuttige secties op slechts twee Pagina's.

Project Management Docs is een andere geweldige bron voor sjablonen en documenten. Hun sjablonen bevatten nuttige informatie voor diegenen die nieuw zijn in het veld.

Ze hebben een communicatieplan van 14 pagina's, dat natuurlijk indien nodig kan worden ingekort, maar alles wat u nodig heeft voor dat plan omvat.

Voor een allesomvattend projectmanagementplan dat alle subplannen omvat, heeft Project Management Docs u gedekt.

Dit document van 18 pagina's bevat alles van de projectscope en mijlpaallijst tot de plannen voor veranderingsbeheer en risicobeheer. Hulpmiddelen, kosten, kwaliteit en sponsorsecties zijn ook inbegrepen.

5. Work Breakdown Structure (WBS)

Voor een werkverdelingsstructuur Hoe een project te organiseren met een werkverdelingsstructuurEen reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Elk complex project bestaat uit meerdere componenten. De Work Breakdown Structure kan u helpen alle stappen te identificeren en in volgorde te plaatsen. Lees verder sjabloon, zowel TidyForms als Project Management Docs hebben goede opties.

Die van TidyForms is een op tekst gebaseerde structuur met nuttige instructies aan het begin, een inhoudsopgave, versiebeheer en ingediende elementdefinities.

De sjabloon van Project Management Docs is iets uitgebreider door vier verschillende weergaven te bieden.

Het heeft overzichts-, hiërarchische structuur-, tabel- en boomstructuurweergaven, waardoor deze sjabloon flexibeler is dan die van TidyForms. Het heeft ook een webwoordenboek en een verklarende woordenlijst.

6. Verzoek wijzigen

Als uw bedrijf geen specifiek wijzigingsverzoekformulier nodig heeft, heeft dit de informatie die u nodig heeft. Met een schone tabelindeling bevat het niet alleen de veranderingsdetailspots voor beschrijving en reden, maar ook kosteneffecten, afwijzingsreden en goedkeuringen met handtekeningregels.

Als kosteneffecten geen deel uitmaken van uw visie op het project, maar alternatieven en implicaties voor kwaliteit wel, dan is deze sjabloon misschien een betere keuze voor u.

Specifiek voor Word 2016

Als u Word 2016 gebruikt, hebt u al toegang tot veel nuttige en goed opgemaakte sjablonen voor projectbeheer. Ga gewoon naar het dossier en selecteer vervolgens Nieuw om de sjabloonsectie te openen. Als u het woord typt project, levert u de meeste resultaten op. Hoewel dit je meer kan geven dan je nodig hebt, als je het beperkt met behulp van de zin Project management, sommige sjablonen worden niet weergegeven.

Bereikrapport en autorisatie wijzigen

Een paar sjablonen die goed samengaan, omvat een rapport over een projectbereik en autorisatie voor projectwijziging. Niet alleen komt het uiterlijk overeen, maar vaak is de scope van het project gewijzigd en is een autorisatie hiervoor noodzakelijk. Elk formulier heeft een handige vervolgkeuzelijst om de datum, tabellen voor handtekeningen en autorisaties, veldhints en eenvoudige click-to-type-secties toe te voegen.

Statusrapporten

Word 2016 heeft een paar goede projectstatusrapporten die een beetje anders zijn opgemaakt. Het hangt echt af van uw behoeften en voorkeur voor welke van de drie u verkiest. Maar elk is nuttig en bereikt het doel.

Met een casual look

De eerste geeft kwesties, mijlpalen en samenvattingen mooi weer met een handige vervolgkeuzelijst bovenaan voor de algemene projectstatus samen met een legende. Deze heeft een meer casual uitstraling.

Met een tabelindeling

Als u een statusrapport met een specifiek budgetgedeelte en een duidelijke tabelstructuur nodig hebt, dan is dit uw rapport. Het heeft ook een vervolgkeuzelijst voor de datum en een geavanceerde lay-out van één pagina.

Met budget, risico's en problemen

Het laatste statusrapport is schoon en nauwkeurig. Het bevat een goed overzicht, een budgetoverzicht en risico's en problemen.

Meer sjabloonopties

Afhankelijk van uw branche of projecttype, biedt Word 2016 prachtige sjablonen die u nuttig zult vinden. Een projectcommunicatieplan, wekelijks statusrapport van de medewerker per project, servicefactuur en vergaderminuten zijn ook alle beschikbare opties.

Sjabloonbronnen

Uit de verschillende Microsoft-applicaties waar we voor gebruiken projectmanagement zoals OneNote, Outlook Verander Outlook in een projectmanagementtool met OneNote-integratieOneNote kan meer doen dan u denkt. We laten u zien hoe u van uw Outlook-takenlijst een krachtig projectbeheertool kunt maken met behulp van de OneNote-plug-in voor Outlook. Lees verder en Excel lijkt Word de meeste beschikbare sjabloonbronnen op internet te hebben. Hier is een lijst met die we hebben genoemd, met een paar andere die u kunt bekijken als u op zoek bent naar een specifiek sjabloon.

• TidyForms voor voorstellen, planning, handvesten en initiatie
• Project Management Documenten voor planning, initiatie, uitvoering en afsluiting
• Vertex42 voor facturen, kalenders, vergadernotulen en agenda's
• Universiteit van Wisconsin - Madison voor plannen en rapporten
• Microsoft Office-sjabloonsite voor projecttaaklijsten, kalenders en agenda

Wat zijn uw favoriete Word-sjablonen voor projectmanagement?

Projectmanagers hebben veel opties Hoe Microsoft OneNote te gebruiken voor projectbeheerOneNote is de ideale samenwerkingstool voor het beheren van eenvoudige projecten in kleine teams. En het is helemaal gratis. Ontdek hoe OneNote uw projecten kan helpen van start te gaan! Lees verder als het gaat om documenten, formulieren en sjablonen voor Word. Of je hebben een site die u bezoekt Hoe kunt u uw projecten beter volgen en beheren met PodioDe beste projectmanagementtools zijn eenvoudig om mee te beginnen en flexibel genoeg om mee te groeien met uw project. We laten u zien hoe Podio aan uw projectbehoeften kan voldoen. Lees verder , gebruik ingebouwde sjablonen of maak uw eigen, wat zijn uw favorieten?

Als u zelf suggesties of aanbevelingen heeft, horen wij graag van u! Dus, voel je vrij om je mening hieronder te delen!

Afbeeldingscredits:close-up beeld van een papieren document door lucadp via Shutterstock