Voer eenvoudig een volledige revisie van uw Hotmail-inbox uit en onderhoud deze

Advertentie

Heb je Hotmail de laatste tijd gezien of gebruikt? Ondanks zijn ruige verleden Is het tijd om Hotmail terug in ons hart te laten? [Mening]Hotmail heeft in de loop van de jaren een behoorlijk slechte rap gehad en wordt nu bijna universeel geschuwd door technische professionals en bloggers. De belangrijkste klacht is altijd geweest dat de service vol spam zit, maar is ... Lees verder , het is best aardig en het geeft Gmail zeker een kans voor zijn... nou, ik wilde "geld" zeggen, maar beide zijn gratis. Wat naar mijn mening behoorlijk indrukwekkend is, gezien de hoeveelheid dingen die je ermee kunt doen. De "nieuwe" Hotmail heeft nu een aantal zeer nuttige functies waarmee u uw e-mailinbox schoon, georganiseerd en vrij van spam en "graymail“.

De functies gaan echter verder dan de inbox. Er zijn ook functies waarmee u bepaalde e-mails als 'belangrijk' kunt markeren, zodat u ze niet vergeet. Maar er zijn nog veel meer die Hotmail tot een uitstekende keuze maken voor een moderne e-mailclient.

Graymail begrijpen

Als je nog nooit van Graymail hebt gehoord, ben je niet de enige. Dit was een term waar ik nog nooit van gehoord had, voordat ik in de diepte van Hotmail dook. We hebben het echter allemaal. Dus wat is het? Het is alle mail die je soms wilt, maar die staat altijd in de weg. Het zijn uw meldingen op sociale media, uw dagelijkse deals van winkelwebsites en al die nieuwsbrieven waarvan u dacht dat ze waren interessant op dat moment, maar open ze nooit en voel je er (soms) schuldig over omdat je denkt dat je mist iets groot! Ja. Je bent niet de enige die dat doet.

Dus wat is het verschil tussen spam en Graymail? Spam is ongevraagde e-mail terwijl Graymail toestemming heeft gekregen om door u te worden ontvangen. Spam is afkomstig van frauduleuze of misleidende bronnen, maar Graymail wordt verzonden vanuit betrouwbare bronnen met legitieme informatie die u de mogelijkheid biedt om u af te melden wanneer u maar wilt. Ten slotte is de inhoud die spam met zich meebrengt waardeloos en vaak schadelijk. Terwijl de inhoud in graymail interessant en relevant voor u kan zijn, is het echter niet altijd het geval als uw smaak verandert. Desalniettemin heeft graymail een soort waarde, waar spam er geen heeft.

In het verleden werden onze inboxen overspoeld met spam. Er was nauwelijks een manier om het te beheersen. Maar nu, echt spam is nauwelijks het probleem. In feite, Hotmail beweert dat de hoeveelheid spam in de inbox van de gemiddelde gebruiker minder dan 3% is. Dus als echte spam nauwelijks een probleem is, waarom is je inbox dan zo rommelig? Graymail. Daarom. U meldt zich na nieuwsbrief aan voor nieuwsbrief en uiteindelijk wordt u overweldigd door te veel informatie dat u mogelijk waardevolle e-mails negeert. Dit is niet permanent. Hotmail biedt u de tools om dit proces binnen enkele minuten (zo niet minder) gemakkelijk om te keren.

Automatiseer uw inbox

Plan opruimen

Er zijn drie opties voor het plannen van een schoonmaakbeurt:

1. Bewaar alleen het laatste bericht van deze afzender.
2. Verwijder alle berichten ouder dan 3, 10, 30 of 60 dagen.
3. Verplaats alle berichten ouder dan 3, 10, 30 of 60 dagen naar [aangewezen map].

Dit is toegankelijk via het dropdown-menu "Sweep" op de hoofdwerkbalk boven uw inbox.

Afmelden

Deze functie staat eigenlijk in de e-mail zelf. Als u liever helemaal niet meer een bepaalde nieuwsbrief ontvangt, kunt u op "afmelden" klikken en Hotmail zal dat doen voorkomt automatisch dat u toekomstige e-mails van die afzender ontvangt door de e-mail te blokkeren voordat deze bij u binnenkomt postvak IN.

Zodra u op afmelden klikt, krijgt u ook de mogelijkheid om alle eerdere e-mails te verwijderen.

Categorieën

Categorieën zijn een geweldige manier om uw e-mails te ordenen. Zodra u uw aangewezen categorieën heeft, kunt u beginnen met het toevoegen en verdelen van afzenders aan de verschillende categorieën.

U kunt een nieuwe categorie aanmaken in het dropdownmenu of door op de link "Nieuwe categorie" onder "Snelle links”In het paneel aan de linkerkant.

U kunt ook e-mails aan een nieuwe categorie toevoegen door op het categoriegedeelte van een specifieke e-mail te klikken. U kunt het ook toevoegen aan een nieuwe categorie als de gewenste categorie niet wordt vermeld.

Vegen

Sweep biedt verschillende opties. We hebben de. Al verkend Plan opruimen optie onder sweep. De andere opties zijn ...

Specifieke afzenders naar een aangewezen map ...

E-mails verwijderen en toekomstige e-mails van specifieke afzenders blokkeren ...

En een hele map markeren als "gelezen" en alle e-mails uit een specifieke map wissen.

Vind e-mails sneller:

Aanpasbare directe acties

Directe acties zijn geweldig, maar aanpasbare directe acties zijn dat wel werkelijk Super goed. Om deze te openen en uw eigen te maken, klikt u op "Opties'In de rechterbovenhoek onder uw naam en klik vervolgens op'Meer opties.”Er is een overvloed aan opties op deze pagina en ik moedig je aan om ze te leren kennen. U vindt de "Onmiddellijke acties" optie onderaan de "Hotmail aanpassen" lijst. Je ziet een "Acties toevoegen" keuzelijst.

Dit zijn opties die u vaak direct in het e-mailbericht in uw inbox zou gebruiken. Kies welke je wilt door op de Instant Action te klikken en deze vervolgens naar wens aan te passen. U kunt de acties verplaatsen met de "Ga omhoog'En'Naar beneden verplaatsen"Opties naast de"Acties toevoegen”Menu. Merk op dat u slechts vijf Instant Actions tegelijk kunt weergeven.

Vlaggen

Vlaggen is een soort directe actie waarmee u specifieke e-mails als prioriteit boven alle andere kunt markeren. Het maakt niet uit hoe oud een e-mail is, als deze is gemarkeerd, verschijnt deze bovenaan uw inbox. Dit is natuurlijk niet iets dat u te veel wilt gebruiken. Anders krijg je gewoon een heleboel e-mails waar je niets mee hebt gedaan. Dat gezegd hebbende, kunt u met vlaggen gemakkelijk de belangrijke e-mails onderscheiden van de rest.

One-Click Filters

Met filters met één klik kunt u alleen specifieke soorten e-mails bekijken. Je hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om alleen e-mails van contacten, nieuwsbrieven, sociale updates, etc. te bekijken.

Extra functies:

Aliassen

Meerdere aliassen zijn zeer nuttig omdat ze u in Hotmail in staat stellen om meerdere e-mailadressen te hebben zonder dat u meerdere inboxen hoeft te controleren of zelfs e-mail hoeft te importeren - het doet het voor u. Om dit te doen, zweef je over 'Inbox' en zie je een 'versnelling'. Zodra u erop klikt, ziet u drie opties, die allemaal belangrijk zijn om op te merken. Selecteer 'Maak een Hotmail-alias.'Vervolgens wordt u gevraagd uw wachtwoord opnieuw in te voeren.

Zodra u dit doet, kunt u een nieuw e-mailadres kiezen dat automatisch in uw Hotmail-inbox wordt geïmporteerd. Dit e-mailadres kan @ hotmail.com of @ live.com zijn - de voorkeur is aan jou.

Dus wat is het voordeel hiervan? Welnu, dit geeft u de mogelijkheid om een ​​ander e-mailadres te maken, of het nu tijdelijk is of iets dat u naast uw primaire adres wilt gebruiken. Nu bestaat een vergelijkbare functie als deze echter in Gmail, maar dat is alleen met de toevoeging van een "+" aan het oorspronkelijke adres. Met Hotmail daarentegen kunt u een volledig nieuw adres maken zonder dat u een heel nieuw account hoeft aan te maken en het vervolgens in uw bestaande Hotmail-account kunnen importeren.

Meerdere e-mails, één inbox

Dit is een geweldige optie om te overwegen als u Hotmail wilt gebruiken (of al gebruikt) als uw primaire e-mailclient. Als u meer e-mails wilt toevoegen om in uw bestaande Hotmail-inbox te importeren, plaatst u de muisaanwijzer op 'Postvak IN"Opnieuw en selecteer de eerste optie in de lijst,"Ontvang e-mail van een ander account. ' Dit zal de pagina met het verzenden / ontvangen van e-mailaccounts openen. Klik op de link getiteld "Voeg een e-mailaccount toe. ' Voeg uw e-mailaccount toe en vul uw accountgegevens in.

Sommige gebruikers, zoals Yahoo, kunnen dit niet via deze pagina doen. Maar er is hoop! Hotmail biedt een service genaamd TrueSwitch waarmee u al uw bestaande e-mail en contacten eenvoudig kunt importeren, ongeacht de service waar u vandaan komt. Het enige dat u hoeft te doen, is de stappen daar te volgen en u zou op weg moeten zijn naar een geheel nieuwe e-mailclient.

Mapbeheer

Mappen zijn een geweldige troef om je inbox leeg te maken. Ze verschillen van Categorieën doordat ze er e-mails in opslaan, in plaats van categorieën die alleen worden gebruikt om de e-mail te sorteren. Beiden zijn essentieel, maar hebben verschillende doelen. U kunt nieuwe mappen maken door op "Nieuwe map. ' U kunt vervolgens de Sweep-functie gebruiken om automatisch e-mails in grote hoeveelheden toe te voegen aan mappen of zelfs de inbox helemaal te omzeilen bij aankomst.

Toekomstige spam voorkomen

Hoewel spam geen groot deel uitmaakt van de meeste inboxen. Sommige mensen hebben meer dan anderen. Er zijn twee soorten spam: spam van onbekende afzenders en spam van het gehackte account van een contact. Dit laatste is niet alleen gevaarlijk voor u, maar ook voor de contactpersoon. Ik probeer mijn steentje bij te dragen door ze persoonlijk op de hoogte te stellen en ik moedig u aan hetzelfde te doen.

Maar u kunt nog iets anders doen. Met Hotmail kunt u hun account melden als gehackt. Om dit te doen, opent u de e-mail (alleen het selecteren werkt niet) van het account dat u wilt melden omdat het is gehackt. Klik vervolgens op het menu "Markeer als"En kies"Mijn vriend is gehackt! "

Als u probeert te herstellen van een gehackt account, Hotmail geeft wat informatie dat zou moeten helpen, evenals een manier om te herstellen jouw rekening.

Om spam van andere afzenders te verwijderen, kunt u de Sweep-optie gebruiken. Selecteer alle spam en klik vervolgens op Veeg> 'Blokkeren van'.

Zorg ervoor dat je dubbel controleert of alle e-mails die je hebt geselecteerd echte spamberichten zijn voordat je ze blokkeert. Dit zorgt ervoor dat er niet één is die u wilt behouden en die per ongeluk naar de map met ongewenste e-mail wordt gestuurd.

Conclusie

Zoals je kunt zien, heeft Hotmail een lange weg afgelegd. Het is geen lichtzinnige e-mailclient. In feite zijn veel van de functies die het heeft volledig uniek en naar mijn eerlijke mening moet Hotmail, voor iedereen die een nieuw e-mailaccount aanmaakt, zeer in overweging worden genomen met deze gegeven verbeteringen.

Nu je de tools hebt om je e-mailervaring in Hotmail te veranderen, zie je je e-mailgewoonten veranderen? Gebruikt u Hotmail en implementeert u enkele van deze functies al? Zo niet, overweegt u over te schakelen?