Productief zijn wanneer productiviteitsapps niet voor u werken

Advertentie

Als je het leuk vindt om online over technologie te lezen, had je moeten merken dat de afgelopen jaren een obsessie met productiviteit was. E-mail-apps, notitie-apps, apps voor taakbeheer, geautomatiseerde oplossingen zoals Google Keep, en browserextensies voor productiviteit Hoe u Google Chrome in een productiviteitsbeest kunt veranderenHet internet heeft ons productiever gemaakt dan ooit tevoren, en de browser is de toegangspoort tot al die productiviteit. De vele extensies en apps van Chrome kunnen je helpen er een productiviteitsbeest van te maken. Lees verder blijf iedereen enthousiast maken.

Maar wat als productiviteitsapps het niet voor u doen? Wat doe je dan?

Je bent niet alleen

Allereerst is het belangrijk om te beseffen dat alleen al omdat Wunderlist, Todoist of Vesper niet jouw ding is, niet betekent dat je een productiviteitsprobleem bent. Veel mensen vinden dit soort apps niet nuttig en ze vinden nog steeds manieren om net zoveel gedaan te krijgen als wie dan ook.

Sommige mensen gedijen op productiviteits-apps omdat de apps hen helpen gefocust te blijven en ze richting geven. Anderen proberen gewoon het nieuwste.

Maar voor veel mensen is eenvoud de belangrijkste factor in een productief leven. Het gebruik van een systeem van apps kan dingen onnodig ingewikkeld maken, waardoor veel mensen zich minder productief voelen. En dat is prima. We zeggen graag dat er voor iedereen een productiviteitsapp is, maar dat is niet waar: sommige mensen hebben ze gewoon niet nodig.

Stop met het verspillen van tijd aan het "plannen" van productiviteit

Een ding dat veel mensen afkeert van productiviteitsapps, is dat ze de tijd nemen om te gebruiken. U moet ze installeren, instellen, uw bestaande taakbeheersysteem overzetten naar het nieuwe en er vervolgens aan wennen. Dat kan veel tijd kosten die beter kan worden besteed dingen doen Stop met organiseren, begin met werken: 3 eenvoudige taken om uw workflow te versnellenBen je een lijstliefhebber? Gebruik je takenlijst niet meer als een ander excuus om uit te stellen. Schakel over naar een minimaal taakbeheersysteem en richt u op het voor elkaar krijgen van dingen. Lees verder .

Evenzo beginnen sommige mensen elke week en dag met een herziening van hun taakbeheersysteem; dit kan in de loop van een maand oplopen tot uren voorbereiding die in plaats daarvan aan het werk had kunnen worden besteed. Dit kunnen waardevolle uren zijn als ze u helpen efficiënter te werken, maar niet iedereen vindt ze nuttig.

Als productiviteitsapps en -systemen niet voor u werken, ga dan voor eenvoud.

Besteed geen tijd aan het plannen van uw productiviteit, maar besteed tijd aan het productief zijn. Dit is waar als u problemen heeft met het onthouden van of uw taken prioriteren Het 3-Strike-systeem: prioriteit geven aan uw takenlijstKomt u niet door uw takenlijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, maar misschien wel uw prioriteiten. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar kunnen krijgen. Lees verder , de twee dingen waarvoor apps echt nuttig zijn. Ga zitten en ga aan het werk.

Let daarbij op welke strategieën u gebruikt om taken te onthouden, te prioriteren en te delegeren.

Noteer je dingen op een bureaukalender? Stuur je jezelf e-mails? Schrijf je dingen met pen op de rug van je hand? Als productiviteitsapps niet jouw ding zijn, heb je waarschijnlijk een andere strategie die werkt; neem de tijd om na te denken over wat het beste motiveert en je georganiseerd houdt.

Kies een eenvoudige tool (en blijf erbij)

Zodra u een idee heeft van wat u al gebruikt, kiest u een eenvoudig hulpmiddel om door te gaan. Als u één enkele, eenvoudig te gebruiken app kiest en eraan vasthoudt, bespaart u veel tijd: u hoeft niet elke keer naar de nieuwste productiviteits-apps te kijken als er een nieuwe uitkomt.

Todoist, Wunderlist, en Any.do zijn alle favorieten rond MakeUseOf. Je kunt ze gebruiken zonder hun geavanceerde functies. Typ een taak in en ga.

Je kunt ook andere soorten apps gebruiken. Als u bijvoorbeeld aantekeningen wilt maken, lijsten wilt maken en snelle herinneringen wilt schrijven, kunt u een tekstbestand op uw bureaublad openhouden waarin u al uw krabbels bewaart. Het hoeft niet eens zoiets als Evernote te zijn - alleen een gewoon tekstbestand werkt. Apple's Notes-app en Google Keep werken hier ook goed voor en maken het gemakkelijk om tussen apparaten te synchroniseren.

Mihir schreef er een uitstekend artikel over Google Keep optimaal benutten 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken Lees verder dat zou ook kunnen helpen.

Gebruik Siri of Google Now om uw taken te beheren. Neem een ​​stap uit het proces: pak gewoon je telefoon op, vertel je gekozen programma om iets voor je te onthouden en het wordt weergegeven in je Herinneringen of Keep-app. Je kunt zelfs gebruiken IFTTT om het van daar naar de door u gekozen to-do-app te verplaatsen. Het lijkt misschien veel moeite, maar als je het eenmaal hebt ingesteld, kun je gewoon zeggen: "Siri, herinner me eraan melk te kopen op weg naar huis". Gemakkelijk.

Natuurlijk is de ultieme eenvoudige tool pen en papier 6 eenvoudige redenen waarom papier nog steeds uw geweldige productiviteitsapp kan zijnPapier kan een krachtiger hulpmiddel zijn voor productiviteit dan een computer of een aanraakapparaat en mag niet onmiddellijk worden afgedankt. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Lees verder . Misschien is het een verslaggeverformaat Moleskine notitieboek 3 papieren notitieboeken die de moeite waard zijn om te beschouwenWe schrijven veel over hightech manieren om dingen bij te houden en je leven te beheren. Maar soms is een gewone oude notebook het beste wat je kunt gebruiken. Lees verder die u in uw tas, een groter bureau-notitieboek of Post-It-aantekeningen kunt bewaren die u in uw kantoor kunt plakken. Er is niets mis met het gebruik van de eenvoudigste methode.

Ik denk zelfs dat het van grote waarde is om pen op papier te zetten, al is het maar voor een paar zinnen per dag 7 manieren om een ​​persoonlijk dagboek bij te houdenJournaling is een oefening voor de geest en het heeft verschillende bewezen voordelen, maar het kan ook moeilijk lijken om te doen. Dit komt voornamelijk door het overweldigende gevoel om te moeten dagboeken - het ... Lees verder - er is iets dat niet kan worden vervangen door typen, en het kan tot inspiratie leiden.

Als u zich overweldigd voelt door het aantal productiviteits-apps dat er is, kiest u er gewoon een en gaat u ermee akkoord. Maak je geen zorgen over het overschakelen naar de nieuwste en beste of het opzetten van een gecompliceerd levensbeheersysteem zoals Dingen gedaan krijgen (GTD). Sommige mensen vinden deze absoluut onmisbaar, maar ze zijn niet voor iedereen.

Ontwikkel een routine

Als je jezelf eenmaal hebt overtuigd dat je geen ingewikkeld app-ecosysteem nodig hebt, is het tijd om dat te doen een routine ontwikkelen 8 dagelijkse rituelen die u kunt maken om uw geeky-productiviteit te verhogenGewoontes zijn moeilijk te hacken. Dagelijkse rituelen zijn veel gemakkelijker. Je blijft meerdere dagen achter elkaar iets (goed of slecht) doen en het wordt een gewoonte. Lees verder . Een van de beste dingen die productiviteitsapps voor ons doen, is ons helpen routines te creëren - controleer Todoist 's ochtends, tijdens de lunch en voordat je het werk verlaat; open Evernote op zondagavond om prioriteit te geven aan de komende week; kijk naar uw GTD-mappen om u eraan te herinneren waar u naartoe werkt.

Maar je hebt deze apps en systemen niet nodig om een ​​routine te creëren. Als je de gewoonte hebt om naar je aantekeningen van gisteren te kijken en ze te gebruiken om prioriteiten te stellen voor de taken van vandaag, en dat werkt voor jou, houd je eraan. Als u bij elke taak die u aan het einde van de week moet voltooien een Post-It-notitie plaatst, blijft u op schema, ga zo door. Alles opschrijven is een erg populaire strategie (het is zelfs een van de belangrijkste principes in GTD) en dat kan met vrijwel elke app of notebook worden gedaan.

En met behulp van de Siri / Google Now-methode die ik hierboven noemde, is het ontwikkelen van een routine heel eenvoudig - als je wilt onthouden dat je iets moet doen, vertel het dan gewoon aan je telefoon. Gedaan.

Doe wat voor u werkt

Het belangrijkste onderdeel van productief zijn, ongeacht de strategie die u gebruikt, is om te doen wat voor u werkt. Het gebruik van een combinatie van Evernote, Pocket en Wunderlist werkt heel goed voor mij, maar ik schrap af en toe Wunderlist en gebruik gewoon een notebook. Herinneringen van Apple en een paar Chrome-extensies 10 meest productieve nieuwe tabbladextensies voor Google ChromeWanneer u een nieuw tabblad in een browser start, zoekt u dan ergens heen of zoekt u informatie om naar u toe te komen? Google Chrome heeft veel extensies om het productief te maken. Lees verder zou voor u kunnen werken. Iemand anders zal GTD gebruiken met Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its en bestandsmappen. De complexiteit van het systeem maakt niet uit - wat belangrijk is, is dat het u helpt af te maken wat u moet doen.

Wat gebruik je om productief te blijven? Probeer je de nieuwste apps uit? Of blijf je bij slechts één? Wat is het beste systeem dat je bent tegengekomen? Deel uw mening hieronder!

Afbeeldingscredits: Close-up van zakenvrouw zitten in kantoor, Jonge mooie brunette dame, Silhouet van man schrijven bedrijfsdagboek via Shutterstock.