Advertentie
Hoewel Google zijn e-mailgebruikers ruim 10 GB opslagruimte voor berichten geeft, als je daar niet ijverig over bent uw inbox opruimen 4 Decluttering Tips voor nieuwsbrieven als u ze niet wilt weggooienHoeveel e-mailabonnementen heb je? Als je op mij lijkt, heb je absoluut geen idee, maar je weet dat het veel is. Tijd voor actie. Lees verder , zou u merken dat u gevaarlijk dicht bij het gebruik van dat quotum komt. Ik weet dit uit persoonlijke ervaring.
Maar Google, zijnde Google, maakt het ongelooflijk eenvoudig om naar echt oude berichten te zoeken en ze in één keer te verwijderen.
Hoe het werkt
De eerste stap is bepalen hoe oud een bericht is om bulkverwijdering te rechtvaardigen. Laten we omwille van het argument bijvoorbeeld twee jaar zeggen. Gebruik makend van De zoekparameters van Gmail, zoekt u de berichten met de zoekparameter ouder dan. De zoekparameter werkt in dagen of maanden.
Dus als u wilt zoeken naar berichten die ouder zijn dan twee jaar, typt u:
ouder dan: 24m
U kunt ook de zoekparameter gebruiken
voordat. Dus berichten die twee jaar geleden zijn ontvangen, worden gevonden met:voor: 2014/05/25
Vervolgens kunt u alle berichten in de zoekresultaten selecteren door eerst op de selectieknop te klikken en vervolgens op 'Alle conversaties selecteren die overeenkomen met deze zoekopdracht' te klikken.
Google geeft een prompt weer met de vraag of u zeker weet dat u deze berichten wilt verwijderen. Als u op 'OK' klikt, worden deze berichten naar uw prullenbak verplaatst. (Berichten in uw prullenbak blijven daar 30 dagen staan, tenzij u deze handmatig leegt.)
Als je alleen berichten in je inbox wilt verwijderen, gebruik dan de volgende zoektermen:
in: inbox ouder_ dan: 24m
Deze methode betekent wel dat u, tenzij u belangrijke berichten in mappen hebt opgeslagen, belangrijke berichten zou kunnen verwijderen.
Als het uw doel is om alleen nieuwsbrieven en onpersoonlijke e-mails te verwijderen, vergt dit wat meer inspanning van uw kant. U kunt de hierboven genoemde methode gebruiken en één pagina tegelijk verwijderen, zodat u zeker weet dat u niet iets verwijdert dat u wilde bewaren.
U kunt ook alle ongelezen berichten verwijderen met de volgende zoekterm:
label: ongelezen ouder_ dan: 24m
Als je het al twee jaar niet hebt gelezen, is de kans groot dat het niet zo belangrijk is.
Een andere belangrijke zoekparameter om te gebruiken bij het opruimen van ruimte in uw Gmail-account is de grootte. Als u bijvoorbeeld alle berichten groter dan 20 MB wilt verwijderen, gebruikt u het volgende:
groter: 20mb
Als je hebt vastgesteld dat de inbox met tabbladen van Gmail je e-mail goed heeft gecategoriseerd, kun je de labels - Promoties, Sociaal en Updates - gebruiken om e-mails bulksgewijs te verwijderen.
De echt trage manier om dit te doen, maar dat zou ervoor zorgen dat je niet per ongeluk iets verwijdert dat je wilde ophangen op, is om nieuwsbrieven te openen, klik op de knop "Meer" bovenaan de pagina en kies "Berichten filteren zoals deze". In plaats van een echt filter te maken, klikt u gewoon op het zoekpictogram.
Hiermee worden alle e-mails van dat contact opgehaald, die u vervolgens in bulk kunt verwijderen zoals hierboven beschreven.
Welke tips en trucs gebruik je om je Gmail-inbox op te schonen? Laat het ons weten in de comments.
Afbeelding tegoed: Charnsitr via Shutterstock.com
Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur in het Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een denktank in DC op het gebied van communicatie en sociale media.
