Cortana gebruiken om gegevens te analyseren met Power BI

Advertentie

Wilt u uw data-analyse vereenvoudigen? Krijg snel antwoord van Cortana met deze gids.

Hoewel virtuele assistenten zoals Cortana slechts een paar jaar geleden iets nieuws waren, hebben velen van ons deze hulpprogramma's sindsdien geïntegreerd in ons dagelijkse technische gebruik. Cortana kan een grote hulp zijn 6 coolste dingen die u kunt bedienen met Cortana in Windows 10Cortana kan u helpen handsfree te gaan op Windows 10. U kunt haar uw bestanden en internet laten doorzoeken, berekeningen maken of de weersvoorspelling weergeven. Hier bespreken we enkele van haar coolere vaardigheden. Lees verder als u een zoekopdracht op internet probeert uit te voeren of een snelle e-mail wilt verzenden, maar ze is ook meer dan in staat om te helpen met gegevensanalyse.

Door het gemak van Cortana te combineren met De robuuste Power BI-service van Microsoft Microsoft Excel + Power BI = Data Analysis BlissHulp nodig bij het omzetten van uw gegevens in iets nuttigs? Power BI van Microsoft kan uw gegevens visualiseren en geautomatiseerde rapporten maken. We laten u zien hoe u uw eerste Power BI-dashboard instelt.

Lees verder kunt u snel antwoord krijgen op allerlei soorten gegevens, simpelweg door een vraag hardop te stellen. Het enige dat nodig is, zijn een paar extra stappen terwijl u een rapport samenstelt in Power BI, en uw virtuele assistent krijgt een brede kennis van uw gegevens die op elk moment kunnen worden opgeroepen.

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van Cortana naast Power BI.

Ermee beginnen

Voordat u Cortana naast Power BI daadwerkelijk kunt gebruiken, moet er een aantal belangrijke basiswerkzaamheden worden gelegd. Importeer eerst de gegevens die u wilt gebruiken in de Power BI-webclient - de methode varieert enigszins, afhankelijk van of u dat bent met behulp van een Excel-document Wilt u Excel leren? 10 experts zullen u gratis leren!Leren hoe u de meer geavanceerde functies van Excel kunt gebruiken, kan moeilijk zijn. Om het een beetje makkelijker te maken, hebben we de beste Excel-goeroes opgespoord die u kunnen helpen Microsoft Excel onder de knie te krijgen. Lees verder of een dataset uit een geïntegreerde service halen, maar Power BI begeleidt u door het proces.

Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de werkbalk bovenaan het scherm en selecteer Instellingen.

Als je eenmaal in het menu Instellingen bent, ga je naar de Datasets tabblad en selecteer vervolgens de gegevens die u wilt gebruiken. Open de sectie met de titel Q&A en Cortana en vink het vakje met het label aan Geef Cortana toegang tot deze dataset, dan klikken Van toepassing zijn.

Vervolgens moeten we Cortana toegang geven tot ons Power BI-account. Om dit te doen, moet u de werk- of schoolaccount De voor- en nadelen van het gebruik van een Microsoft-account met WindowsMet één Microsoft-account kunt u inloggen op een breed scala aan Microsoft-services en -apps. We laten u de voor- en nadelen zien van het gebruik van een Microsoft-account met Windows. Lees verder gebruikt om u aan te melden voor de service voor uw installatie van Windows 10. Open hiervoor de Instellingen app en navigeer naar Accounts > Toegang tot werk of school > Aansluiten.

Log in op het account dat je hebt gebruikt om je aan te melden voor Power BI, en je zult zien dat het als verbinding aan de pagina wordt toegevoegd.

Een rapport opzetten

Om ervoor te zorgen dat Cortana uw werk kan vinden, moet u een rapport opstellen dat is opgemaakt volgens haar specificaties. Klik op de gewenste dataset in de Power BI-client en klik vervolgens op het penseelpictogram.

Klik op de Pagina grootte dropdown en selecteer Cortana in de Type veld. Nu kunnen we beginnen met het bouwen van ons rapport.

Hierboven is een relatief eenvoudig rapport dat ik heb gemaakt vanuit een enkele Excel-spreadsheet. Zorg ervoor dat geen van de opgenomen elementen de grenzen van de sjabloon overschrijden. Nu de inhoud aanwezig is, gaan we het je zo gemakkelijk mogelijk maken Cortana om er toegang toe te hebben Zoeken naar welke Windows 10-apps werken met CortanaCortana kan erg handig zijn, maar hoe moet je weten welke apps haar ondersteunen? Hier leest u hoe u er in een oogwenk achter kunt komen. Lees verder .

Klik nogmaals op het penseelpictogram en open deze keer Pagina-informatie laten vallen. Voer een naam in die u helpt het rapport te vinden dat u zojuist heeft gemaakt. Probeer termen te gebruiken die specifiek zijn voor deze inhoud.

Draai vervolgens de V & A-schuif naar Aan. U moet een veld te zien krijgen dat gereed is om alternatieve namen te accepteren. Deze namen helpen u en andere gebruikers om toegang te krijgen tot het rapport, hetzij door met Cortana te praten of door tekst in het Q & A-veld in Power BI in te voeren.

Aangezien we ons echter richten op Cortana, vult u deze ruimte met termen die de virtuele assistent kunnen helpen vind wat je zoekt Deze coole website leert je honderden Google-zoektipsIedereen kan Google Zoeken in bevredigende mate gebruiken, maar als je echt snelle en nauwkeurige resultaten wilt, wil je deze eenvoudige maar geweldige tips leren. Lees verder . Zorg ervoor dat u veel termen opneemt die specifiek verwijzen naar de inhoud van uw rapport, als dat ook het geval is vaag, Cortana kan de verbinding niet maken en leidt u in plaats daarvan naar andere bestanden op uw systeem of web resultaten.

Sla vervolgens het rapport op met het pictogram in de werkbalk. Ga naar de vermelding in de Rapporten navigeer naar het gedeelte van de linkerzijbalk het dossier > Publiceer op interneten volg de instructies op het scherm.

Cortana opvragen

Nu we Cortana toegang hebben gegeven tot ons Power BI-rapport, zou ze deze informatie moeten kunnen leveren als reactie op een gesproken vraag De taal van Cortana wijzigen in Windows 10Wilt u de taal wijzigen die Cortana op Windows 10 gebruikt? Met de nieuwste versie van het Insider-programma kunt u! Lees verder . Verwijzing naar bepaalde stukjes informatie bij naam zou het gewenste antwoord moeten opleveren.

De virtuele assistent moet echter ook visualisaties kunnen opzoeken. In de volgende afbeelding kun je zien dat Cortana mijn verzoek echt verkeerd heeft gehoord, maar ze is er toch in geslaagd de kaart te vinden waarnaar ik verwees.

Wanneer Cortana een diagram weergeeft dat in Power BI is gemaakt, kunt u met de muis over afzonderlijke elementen gaan om wat meer informatie te zien.

De grootste moeilijkheid bij het gebruik van Cortana in combinatie met Power BI is te weten hoe u om de inhoud kunt vragen waarnaar u op zoek bent. Wees niet bang om met vallen en opstaan ​​te bepalen welke termen het beste werken - de Cortana's observaties Hoe Cortana uw leven te laten organiserenJe leven is zo complex dat je een persoonlijke assistent verdient. Maak kennis met Cortana, uw virtuele assistent, klaar om te serveren op het puntje van uw tong. We laten u zien hoe u taken effectief kunt delegeren aan Cortana. Lees verder van uw pc-gebruik en de bestanden die al op uw computer zijn opgeslagen, worden ook meegenomen in uw interacties met haar, dus houd daar rekening mee wanneer u een titel en eventuele alternatieve namen toevoegt.

Probeer de termen die in verband met uw grafieken worden gebruikt te onderscheiden van de inhoud die al op uw computer is opgeslagen. Als mijn harde schijf bijvoorbeeld gevuld was met bestanden die betrekking hadden op mijn ijsbedrijf, zou Cortana het moeilijker vinden om de inhoud te vinden waarnaar ik op zoek was. Als zodanig zou ik verschillende namen voor mijn diagram kiezen die specifieker waren voor de bijgevoegde gegevens.

Planning voor succes

Cortana kan een nutteloze gimmick zijn of een belangrijke troef - het hangt allemaal af van je gebruik.

Om het meeste uit de virtuele assistent te halen, moet je overwegen wat nuttig zal zijn. De volgende keer dat u een verkooprapport schrijft en u moet afbreken om een ​​bepaald feit of cijfer te vinden, een aantekening maken Het beste alternatief voor Evernote is OneNote en het is gratisDe markt is doordrenkt van notitie-apps die concurreren met Evernote. Maar er is maar één serieus Evernote-alternatief. Laten we uitleggen waarom dat OneNote is. Lees verder . Dat is de inhoud die je nodig hebt om Cortana toegankelijk te maken, dus in plaats van je documenten te doorzoeken, kun je haar gewoon vragen om het op te zoeken.

Alleen al interactie met Cortana zal je niet productiever maken; je moet manieren vinden waarop ze je efficiëntie kan verhogen en haar dan aan het werk zetten. Voor veel bedrijfseigenaren kunnen de diepe links met Power BI die in dit artikel worden beschreven, tijd en moeite besparen. U moet echter een manier vinden om de capaciteiten van Cortana in uw workflow in te bedden, in plaats van dat de software uw aanpak bepaalt.

Zoekt u hulp bij Cortana of Power BI? Of heb je een handige tip om te delen met andere gebruikers? Neem deel aan het gesprek in de opmerkingen hieronder.