Hoe u Google Apps eenvoudig op uw website kunt instellen

Advertentie

De andere week heb ik mijn e-mailservice verplaatst van Yahoo Webhosting naar Google apps. Ik ben er eindelijk in geslaagd om het uitstelgedrag te stoppen na een jaar van dithering en deed het gewoon - en ik was aangenaam verrast over hoe gemakkelijk het was om op te zetten.

Dit was een van de redenen waarom ik zoveel uitstelde - ik ben niet zo'n technische expert en ik was zenuwachtig dat ik het echt goed zou doen. Dan zou ik de schaamte moeten doorstaan ​​om iemand te vragen naar mijn puinhoop te kijken en achter mij aan te ruimen. Ondertussen zouden al mijn inkomende e-mails in een zwart gat verdwijnen om nooit meer te worden gezien.

Maar het bleek een makkie. Ik had de hele zaak in 30 minuten in gebruik en de e-mails stroomden zonder problemen binnen (na een korte vertraging bij het begin - maar ik leg dat neer op de e-mailservers die worden overgedragen en mijn nieuwe Google Apps-account verwerkt. Na een tijdje ging de e-mailservice terug naar de normale snelheid).

In het geval dat u ooit naar Google Apps wilde overstappen, maar u was zenuwachtig over de opzet, zou ik u willen helpen uw ongerustheid te beëindigen en u op weg te helpen. Een pluim voor Google om het zo gemakkelijk te maken.

Vul de online aanvraag in

Als u een familie, particuliere gebruiker of non-profitorganisatie bent, is Google Apps gratis te gebruiken (bedrijven kan een proefperiode hebben en dan $ 50 per jaar per persoon). Maar voor mij en waarschijnlijk voor de meesten van jullie is de gratis "standaardeditie" de juiste keuze. Gaan hier en vul de aanvraag in.

De eerste stap van de applicatie is het invoeren van uw domeinnaam (of u kunt via Google een nieuwe domeinnaam kopen die automatisch alles voor u instelt). U moet ook verifiëren dat u de eigenaar van het domein bent of dat u lid bent van het domein.

Klik vervolgens op "aan de slag" en er verschijnt een standaard aanvraagformulier. Vul het in.

Ervan uitgaande dat alle informatie voor Google acceptabel is en u gemachtigd bent om het domein op Google Apps in te stellen, wordt u naar uw nieuwe dashboard geleid.

Het eerste dat u moet doen, is uw e-mail activeren. Je moet aangeven of je de URL die Google automatisch voor je maakt leuk vindt. Dus het heeft bijvoorbeeld mogelijk gemaakt:

https://mail.googleapps.uwdomein.com

Maar als je die URL niet leuk vindt, kun je deze gemakkelijk wijzigen in iets geheims zoals:

http://mysecretmailbox.uwdomein.com

Nu om de e-mail te activeren. Ga naar de pagina met e-mailinstellingen en er zijn twee opties: "gebruikersaccounts maken" en "MX-records wijzigen". OK, je hoeft niet nerveus te worden. Laten we ze een voor een doen:

Maak gebruikersaccounts

Mogelijk hebt u veel e-mailadressen voor uw domein, zoals info, contact, uw naam, webmaster enzovoort. U moet nu al die e-mailadressen invoeren in Google Apps. Of als je geen zin hebt om ze allemaal in te typen, kun je een Excel CSV-bestand uploaden met de adressen die er al in staan. Google Apps voegt vervolgens de e-mailadressen in uw e-mailinstellingen in.

Wijzig MX-records

OK, nu de biggie. De MX-records laten zien welk bedrijf uw e-mails verwerkt en bezorgt. U moet de gegevens van uw oude e-mailprovider wijzigen in Google, zodat uw e-mails naar uw Apps-account kunnen worden verzonden.

Het is geen probleem, want Google biedt stapsgewijze instructies voor wie je oude e-mailprovider ook is. Kies gewoon uw hostingservice in de vervolgkeuzelijst en u krijgt direct specifieke instructies over waar u heen moet en wat u moet doen.

Het houdt in feite in dat u de MX-recordslijst in uw hostingaccount zoekt (Google vertelt u waar dat is het) en ze allemaal te verwijderen (misschien wil je eerst een screenshot maken voor het geval je moet terugkeren) terug). Voer vervolgens in hun plaats het volgende in:

Bewaar dan het hele lot. En dat is het - e-mail opgezet!

Zoals ik al zei, is het in het begin misschien een beetje traag met e-mails die langzaam binnenkomen, maar zodra uw Apps-account dat is verwerkt en ingesteld door Google en uw MX-records worden overgezet, zal de e-mail veel binnenkomen sneller. Wees geduldig.

Als je Apps-e-mailadres al eerder was ingesteld om alles door te sturen naar je oude Gmail-adres, moet je naar het oude Gmail-adres gaan en de doorstuurregel annuleren. Anders krijg je twee kopieën van dezelfde e-mail: een in je Gmail-account en een in je Apps-account.

Vervolgens kunt u beslissen of u de bestemmingslinks voor uw agenda, Talk-app, documenten en sites wilt wijzigen (net zoals u mogelijk de URL voor uw e-mailinbox hebt gewijzigd). Activeer vervolgens elke service in de instellingen.

Het laatste dat u moet doen, is naar de CNAME-instellingen in uw hostingaccount gaan (nogmaals, Google wijst de weg) en u moet elke URL samen met ghs.google.com. Dat wijst alles naar de servers van Google. Sla alles op en je bent klaar! Finito, The End.

Het enige dat nog moet worden gedaan, is door de instellingen bladeren en alles naar wens aanpassen (u kunt bijvoorbeeld het Google-logo vervangen door uw eigen aangepaste logo).

Ik raad ten zeerste aan over te stappen naar Google Apps. Het is een leuke alles-in-één online applicatie voor e-mail, agenda en documenten. Het enige mopperen dat ik erover heb, is dat je je e-mails niet kunt importeren vanuit een normaal Gmail-account. Google biedt geen functie voor het exporteren van e-mails, dus uw e-mails blijven steken in het andere account, tenzij u de langdradige manier van het downloaden van de e-mails Hoe u een back-up van uw Gmail-account maakt op uw harde schijfJe kunt de toegang tot je waardevolle Gmail-gegevens verliezen. Met zoveel opties beschikbaar, is het logisch om regelmatig een back-up van je Gmail te maken. Deze korte handleiding laat zien hoe. Lees verder naar Outlook of Thunderbird en gebruik vervolgens een importtool om ze opnieuw te uploaden. Maar het is heel eenvoudig om je filters en contactboek te importeren en ik had de e-mail binnen no-time binnen.

Heeft u ervaring met het verplaatsen van uw online aanwezigheid naar Google Apps? Zo ja, hoe ging het voor jou? Laat het ons weten. Als u nog niet bent verhuisd, heeft deze gids u dan overgehaald om het eens te proberen? Voel je vrij om al je vragen en opmerkingen hieronder achter te laten.