Advertentie
Zou je soms willen dat je elk bestand op je computer kon weggooien en helemaal opnieuw kon beginnen, in een poging jezelf georganiseerd te krijgen? Dat is helaas nooit echt een optie. Dus wat doe je als je eindigt met een rommelige desktop of harde schijf, vol met allerlei bestanden en mappen?
Er zijn een aantal opties om met je Mac te gebruiken als je je wilt ordenen, en nog belangrijker, blijven georganiseerd.
De eerste optie, Nifty Box, is een applicatie die je een centrale plek geeft om bestanden en mappen te organiseren, zonder door de bestanden in de Finder aan te raken en alleen de bestanden te openen die voor u van belang zijn. De tweede optie, SmartShuno, biedt u een geautomatiseerde manier om al uw mappen en bestanden in de Finder op te ruimen, voor een werkelijk nette desktop en harde schijf.
Handige doos geeft je een schone lei om mee te werken, wat betekent dat, terwijl je bestanden en mappen op je Mac blijven in een staat van wanorde, kunt u gemakkelijk kiezen welke bestanden en bladwijzers op één plaats moeten worden opgenomen toegang. In plaats van mappen te gebruiken om uw bestanden te ordenen, gebruikt Nifty Box tags als een manier om uw belangrijke documenten en bestanden te classificeren. U kunt ook een kleine notitie toevoegen aan elk item om u eraan te herinneren wat er in elk bestand of document staat.
Bestanden toevoegen is een eenvoudig eenstapsproces door eenvoudig naar het bestand te navigeren of, als je dat liever hebt, kun je het bestand ook vanuit de Finder naar Nifty Box slepen.
Bladwijzers toevoegen is net zo eenvoudig door het adres in het veld te plakken of de link van de adresbalk naar Nifty Box te slepen.
Nadat u uw bestand of bladwijzer heeft toegevoegd, kunt u uw tags of notities toevoegen om uw bestanden overzichtelijk te houden.
Zodra u alle bestanden en bladwijzers die u in Nifty Box wilt hebben, hebt geordend, kunt u snel vinden wat u zoekt door door specifieke tags te bladeren of door bestanden of bladwijzers te bladeren.
Met zijn Spotlight-integratie is het vinden van bestanden op Nifty Box een pijnloos proces. Het is echter vermeldenswaard dat het verwijderen van een bestand uit Nifty Box het niet van uw computer verwijdert. Nifty Box fungeert ook als een snelstartprogramma voor uw favoriete applicaties, waar het toevoegen van een bestand uit uw map Toepassingen u een gemakkelijke manier geeft om een app te starten.
SmartShuno [Niet langer beschikbaar]
Als je je eigen bestanden liever in de Finder opruimt, bekijk dan Jeffry's artikel over hoe je dit voor elkaar krijgt met de native Automator van de Mac 2 Handige tips voor het ordenen van elektronische bestanden [alleen Mac] Lees verder . Er is ook een zeer eenvoudig te gebruiken alternatief voor degenen onder u die het proces nog verder willen vereenvoudigen, met behulp van de lichtgewicht app, SmartShuno [Broken Link Removed].
Om te kunnen profiteren van SmartShuno, moet u eerst een reeks georganiseerde mappen maken waarin u uw bestanden opslaat. Door een GTD-aanpak te gebruiken om uw bestanden georganiseerd te houden, kunt u mappen maken die passen bij uw manier van werken. Ik heb besloten het iets eenvoudiger te houden dan de typische GTD-categorieën en heb er drie gekozen die betrekking hebben op hoe ik mijn bestanden georganiseerd moet houden - Actie, In afwachting en Archief. Alles waar ik momenteel aan werk, gaat in actie, alles dat in de wacht staat, gaat in behandeling en alles dat is voltooid, gaat naar Archief.
Om SmartShuno in dit systeem op te nemen, moet u specifieke tags in uw bestandsnamen gebruiken om ervoor te zorgen dat uw bestanden in de juiste mappen terechtkomen. Elk bestand toevoegen met de naam van de map waarin het moet gaan, is de gemakkelijkste manier om dit te doen.
Vervolgens kunt u SmartShuno gebruiken om de filters in te stellen die ervoor zorgen dat uw bestanden op de juiste plaats terechtkomen. Persoonlijk komen de meeste bestanden waar ik aan werk op mijn bureaublad of in mijn downloadmap. Met SmartShuno kan ik regels maken die bestanden met specifieke namen, extensies of formaten op mijn bureaublad of in mijn downloadmap naar de juiste mappen verplaatsen.
Werkend aan dit artikel voor MakeUseOf, heb ik het Word-bestand op mijn bureaublad opgeslagen. Als ik het sluit en er later op terugkom, kan ik de bestandsnaam toevoegen met de tag ‘Action’ en maak het juiste filter waar bestanden met ‘Actie’ in de titel worden verplaatst naar de actie map.
Zodra ik het heb voltooid, kan ik het bestand hernoemen, het toevoegen met ‘Archief’ en een vergelijkbaar filter toepassen voor archivering.
Zelfs het proces van batch hernoemen van bestanden kan worden bereikt met behulp van een geautomatiseerd proces. Bekijk het artikel van Wez over hoe u de klus kunt klaren met Automator Hoe Automator te gebruiken om batch te hernoemen Afbeeldingen op Mac Lees verder . Met Automator kunt u een regel maken om elke gewenste tekst aan het einde van een bestandsnaam toe te voegen en snel alle bestanden te hernoemen die zich op uw harde schijf hebben verzameld en die moeten worden georganiseerd.
SmartShumo is ook handig als u alle bestanden met een specifieke extensie naar een specifieke map moet verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld een regel maken om alle afbeeldingsbestanden naar uw afbeeldingenmap, alle films naar uw videomap te verplaatsen, enzovoort.
Eindelijk, zodra al uw regels zijn ingevoerd, kunt u een schema maken dat SmartShumo moet volgen om het hele proces echt te automatiseren zonder een vinger uit te steken.
Als je geïnteresseerd bent in een andere manier om je bestanden georganiseerd te houden met behulp van tags en slimme mappen, bekijk dan Jeffry's artikel Eenvoudige manieren om uw bestanden op Mac te ordenen Eenvoudige manieren om uw bestanden op Mac te ordenen Lees verder .
Hoe organiseer je bestanden en mappen om je harde schijf netjes te houden? Laat het ons weten in de comments.
Afbeelding tegoed: mrmanc
Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur in het Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een denktank in DC op het gebied van communicatie en sociale media.
