Hoe u de ultieme Todoist-filters instelt in 5 minuten

Advertentie

Dus je hebt al je taken ingevoerd Todoist, maar het proces om ze te doorlopen is enigszins lukraak. Dat komt omdat u waarschijnlijk geen geweldige filters heeft.

Dat gaat veranderen. Vandaag.

Todoist is een krachtig takenlijstsysteem dat op de meeste besturingssystemen en browsers wordt uitgevoerd, waardoor het uiterst veelzijdig is voor iedereen.

Veel mensen vinden Todoist wordt enorm verbeterd door upgraden naar Todoist Pro Hoeveel productiever is ToDoist Premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgradenIk bleef ToDoist een tijdje gratis gebruiken. Maar kwam steeds weer dingen tegen die ik wilde doen en niet kon. E-mailherinneringen. Notities toevoegen aan taak. Dingen die echt heel veel zouden toevoegen ... Lees verder (wat een vrij goedkope upgrade is van rond $ 30 per jaar), omdat je hiermee allerlei extra dingen kunt doen die het leven beter maken. Je kan zelfs Todoist uitstekend combineren met IFTTT Automatiseer uw leven en werk met Todoist en IFTTTSpeel creatief met de meldingsfuncties van ToDoist en het vermogen van IFTTT om er echt coole automatiseringen mee te realiseren. We laten u zien hoe het combineren van de twee krachten uw productiviteit bevordert.

Lees verder .

Veel van de volgende tips zijn afhankelijk van professionele toegang, maar er zullen concepten en trucs zijn die op iedereen van toepassing zijn. Deze ideeën kunnen zelfs nuttig zijn voor iedereen die een takenlijstsysteem gebruikt, als dat systeem dezelfde filterfuncties ondersteunt.

Filteren op projecten

Een zeer recente toevoeging aan de Todoist kenmerken is de mogelijkheid om projecten in uw filters op te nemen. Dit betekent dat u nu kunt zoeken naar alle achterstallige items in één specifiek project, wat een werkelijk uitstekend filter is om te maken. Gebruik de p: trefwoord notatie in uw filter, die elk project met dat trefwoord in de naam zal vangen, plus alle subprojecten ook.

Om er zeker van te zijn dat al uw belangrijke freelancingswerk wordt gedaan, maakt u een filter voor:

(te laat, vandaag) & (p1, p2) & p: Freelancen

Todoist‘S Labelling & GTD

Het GTD-systeem is fantastisch als het voor u werkt, maar vele anderen implementeren het half naast hun andere systemen. Todoist’Labels zijn een gemakkelijke manier om contexten bij te houden, zoals taken die moeten worden uitgevoerd via e-mail, telefoon, computer, op kantoor of op een andere locatie.

Je kan ook gebruiken Todoist lkan de items "Volgende acties", "Op een dag / Misschien" en items waar u op iemand wacht "noteren". Gebruik voor uw verschillende projecten de projecten van ToDoist. Ze zijn perfect, vooral nu ze kunnen worden gefilterd.

Filter voor taken overdag door dit filter te gebruiken:
@Post | @Telefoon | @Stad

Naar vang alle achterstallige taken filter in belangrijke projecten op:
(te laat, vandaag) & (p: Bureaucratie | p: Boodschappen | p: Freelancen)

Of te vang iets belangrijks filter in één keer op:
p: Bureaucratie | p: Boodschappen | p: Freelancen | @Post | @Telefoon | @Town | @Juridisch | p1

Het is duidelijk dat dit uw labeltaken op dezelfde manier omvat als de mijne, maar ik weet zeker dat u het idee begrijpt. Het concept achter de zoekopdracht is hier het belangrijkste.

Stephen Covey's Quadrant-systeem

Standaard, Todoist laat je taken per prioriteit zien, maar dat is niet zo handig als Stephen Covey's kwadrantensysteem, waarmee je je kunt concentreren op relevante taken op basis van hun belang en urgentie.

Probeer deze vier zoekopdrachten in te stellen.

Kwadrant 1 - Belangrijk en urgent: (te laat, vandaag) & (p1, p2)
Kwadrant 2 - Belangrijk en niet urgent: (geen datum) & (p1, p2)
Kwadrant 3 - Niet belangrijk en urgent: (te laat, vandaag) & (p3, p4)
Kwadrant 4 - Niet belangrijk en niet urgent: (geen datum) & (p3, p4)

Energieniveau-labels

Een andere handige manier om uw taken te labelen, is door op te merken hoeveel energie het nodig heeft om ze te doen.

Persoonlijk vind ik het leuk om de mentaal uitputtende taken vroeg op de dag aan te pakken en later op de dag door te gaan met eenvoudigere taken. Dus ik label degenen die ik kan doen met een laag energieniveau dienovereenkomstig als middag- en avondtaken. Al het andere wordt verondersteld hoge energie te hebben, maar laten we zeggen dat ik ze met Morning label. Ik weet zeker dat u relevante labels zult kiezen die passen bij uw energieniveau. Dit systeem werkt heel goed voor terugkerende taken.

De filters die u met dit systeem zou gebruiken, zijn als volgt.

Hoge energie: (te laat, 4 dagen) & @morgen
Middelgrote energie: (te laat, 4 dagen) & @middag
Weinig energie: (te laat, 4 dagen) & @Evening

Ik weet zeker dat je daar prioriteiten en projecten aan kunt toevoegen, maar het kan een beetje te veel worden. Als het op filters aankomt, is het hebben van een handvol krachtige filters eigenlijk veel beter dan te veel.

Kleurcodering van uw filters

U kunt eenvoudig de kleur van uw filters wijzigen door op "Bewerken" te klikken en vervolgens op het druppelpictogram aan de linkerkant. Het is logisch om de kleuren te wijzigen zodat ze overeenkomen met de projecten waar ze het meest mee te maken hebben, en om wat kleuren te behouden voor afzonderlijke organisatiesystemen of VIP-filters.

Bookmark uw beste Todoist Filter

Maak een bladwijzer van uw nuttigste filter, want het heeft niet veel zin om elke keer dat u de filters opent door te klikken naar uw filters Todoist. Laat uw standaard bladwijzer u rechtstreeks naar de juiste leiden.

Zoeken Todoist Van uw Omnibar

Soms is het logisch om gewoon zoeken te gebruiken voor de taken die u nodig heeft. In de meeste browsers kunt u aangepaste zoekopdrachten instellen voor bepaalde sites, dus het is logisch om er een in te stellen Todoist. U kunt dit als volgt doen in Chrome.

Ga naar Instellingen> Zoeken> Zoekmachines beheren en voeg de volgende URL toe met een naam en een trefwoord om uw zoekopdrachten te starten. Ik heb 'todo' gebruikt, zodat ik 'todo e-mail' kan typen en meteen al mijn taken kan uitvoeren met het woord 'e-mail' erin. Handig!

https://todoist.com/app? lang = en & v = 315 # agenda% 2F% s

Hoe beheer je je taken?

Ben je een GTD-fan of gebruik je Stephen Covey's kwadrantensysteem? Mix en match je of gebruik je een alternatief organisatiesysteem De 5 geboden voor het kiezen van de juiste doe-het-app voor productiviteitVerschillende mensen organiseren zich op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden die u kunt bedenken voor uw eigen productiviteitssysteem. Lees verder helemaal voor uw taken? Vertel ons over uw beste taakfilters!