Werken vanuit huis en productief zijn met Collaborative Online Tools

Advertentie

In de dagen vóór het internet (ook bekend als The Dark Ages) reisden mensen naar een kantoor en bleven daar totdat hun werkgever (voortaan bekend als Big Boss) hen van hun dienstkringen bevrijdde.

Snel vooruit naar vandaag, laat het internet ons toe ROFL en LOL bij elkaar 30 trendy internet-jargonwoorden en acroniemen om te weten in 2019Het internet evolueert voortdurend, waardoor het moeilijk is om het moderne jargon bij te houden. Hier zijn enkele trendy internetwoorden die u moet kennen. Lees verder , we hebben elk 3.000 vrienden op Facebook en we hoeven met niemand te praten tenzij we dat willen. Mensen verlaten nu ook het gevreesde woon-werkverkeer en kiezen ervoor om te werken vanuit hun thuiskantoor Hoe u een perfect productief thuiskantoor kunt hebbenDe infographic hier laat zien hoe u thuis kunt werken terwijl u daadwerkelijk aan productiviteit wint. Het is een win-win! Lees verder in hun Spiderman-broek. Het is een dappere nieuwe wereld.

Maar in orde om productief te zijn als telewerker

Hoe u productiever kunt zijn wanneer u thuis werktIs thuiswerken (of om de term - telewerken) te gebruiken productiever dan werken vanuit een kantoor? Het debat werd opnieuw aangewakkerd nadat Marissa Mayer alle Yahoo-medewerkers had opgeroepen. Net als alle blabla, ... Lees verder , en om goed samen te werken met uw klanten Teamwerk: 10 tips voor effectieve realtime online samenwerking Lees verder , welke tools heb je nodig behalve een webcam, je verstand, je onweerstaanbare charme en een DSL-verbinding? Dit is een speciaal onderzoek door Mark O''neill van MakeUseOf.

Maak kennis met het team

Thuiswerken heeft voordelen, de belangrijkste is dat u met niemand hoeft te praten. Maar af en toe heeft Big Boss of een collega een gesprek nodig. EEN virtuele webcambijeenkomst Hoe je er goed uitziet op een webcamHier is iets wat velen van ons vrezen - webcambijeenkomsten. Het is één ding om met vrienden en familie te chatten via Skype of Google Hangouts, maar het is iets heel anders om er goed uit te zien ... Lees verder is een optie en u kunt kiezen uit verschillende applicaties.

Skype is de gouden standaard voor videochatten 10 tips om u een efficiëntere Skype-gebruiker te makenSkype kan meer doen dan je denkt. In dit artikel leert u alles over de beste verborgen en geavanceerde functies. Het is de Skype-productiviteitshandleiding. Lees verder . Het zorgde voor een revolutie in online chatten toen het in 2003 werd uitgebracht en veranderde al snel in een vertrouwde service. En geloof het of niet, sinds Skype werd overgenomen door Microsoft, is de service verbeterd veel beter.

Als u op zoek bent naar een alternatieve groepschat Iemand heeft Google Hangouts eindelijk beter gemaakt op desktopHet kostte iemand buiten Google om CSS te hacken om eindelijk een fatsoenlijke Hangouts-ervaring te bieden op desktops en laptops - en je kunt het nu proberen als je een Chrome-gebruiker bent. Lees verder , er bestaat Google Hangouts, die niet alleen groeps-chat ondersteunt, maar zelfs gekke speciale effecten. Doe mee en Where.by zijn ook twee goede webgebaseerde alternatieven. Ik vind vooral dat laatste leuk.

Blijf in contact

Als uw team of samenwerkingspartners verspreid zijn over het hele land of zelfs een ander land, zijn persoonlijke conferentiebijeenkomsten uiteraard onmogelijk. Dus hoe creëer je de waterkoeler of die sfeer in de vergaderruimte online, zodat je het gevoel hebt dat jij en je collega's allemaal op dezelfde plek zijn gegroepeerd, klaar om te geleren en zaken te bespreken?

Voor puur tekstgebaseerde chats De ultieme manier om Slack te laten werken met uw favoriete servicesNaast communicatie zijn er veel manieren om informatie binnen Slack te brengen, maar er zijn maar weinig integraties waarmee u externe services vanuit Slack kunt besturen - tot nu toe. Lees verder , degene die momenteel moeilijk te verslaan is Slap. Het beweert dat tienduizenden teams het gebruiken, waaronder NASA's Jet Propulsion Laboratory, die onder de vele missies de Nieuwsgierigheid Rover robot op Mars. Oh en MakeUseOf. Laten we ons niet vergeten.

Aanmelden en gebruiken is gratis, hoewel de gratis versie heeft enkele beperkingen. Maar het is meer dan genoeg om effectief te gebruiken, als je deel uitmaakt van een team op afstand, en je moet contact houden met elkaar. De MakeUseOf-medewerkers gebruiken Slack bijvoorbeeld om aankomende artikelen te coördineren en om over het algemeen de wind te schieten. We gebruiken het ook om werkopdrachten van de redactie op te halen.

Als u het niet erg vindt om voor een aantal extra functies te betalen, beginnen de betaalde abonnementen bij $ 6,67 per maand (indien jaarlijks betaald, $ 8 per maand, indien niet). Dit geeft u zaken zoals het doorsturen van e-mail naar Slack en het gebruik van uw Google Apps for Domains om in te loggen.

Een andere optie voor teamcommunicatie is Kampvuur, die zijn vele fans heeft. Maar er is geen gratis versie - plannen beginnen bij $ 12 per maand.

Plan uw e-mails

Een ander essentieel onderdeel van het tevreden houden van uw klanten is het ontvangen van hun e-mails en het beantwoorden ervan. Maar hoe meer e-mails u ontvangt, hoe moeilijker het is om ze allemaal bij te houden. En velen zijn het erover eens dat Inbox Zero de sleutel is om zen te e-mailen.

Dus hoe krijg je Inbox Zero? Door te beslissen wanneer taken in e-mails moeten worden uitgevoerd en vervolgens die e-mails op snooze te zetten om vlak voor de sluimerdatum terug te komen. Boemerang heeft een beperkt gratis abonnement en een onbeperkt betaald abonnement, maar als u een gratis oplossing wilt om e-mails en klantenrelaties te beheren, dan Streak is een ander sterk aanbevolen hulpmiddel.

Zodra je een datum op een e-mail hebt gezet, verwijdert Boomerang of Streak deze uit de inbox, plaatst deze in een speciale snooze-map en brengt deze terug naar de inbox op de datum die je hebt aangevraagd. Beschouw het als een virtuele assistent.

Een andere manier om naar e-mailplanning te kijken, is door tegemoet te komen aan de behoeften van uw collega's of klanten. Sommige e-mails kunnen het beste op maandag worden verzonden, andere worden het beste 's middags ontvangen. Met een beetje strategie kun je op het juiste moment bovenaan de inbox komen.

Werk samen aan documenten

Als u op kantoor bent en aan een document werkt, kunt u gemakkelijk feedback krijgen van uw baas of een collega. Ze kunnen gewoon over je schouder kijken en je werk lezen. Maar hoe doe je dat online? Dat is waar het een beetje rommelig werd

Voortdurend herschrijven met een kieskeurige klant betekende dat meerdere exemplaren van hetzelfde document over de plaats vlogen. Eens dacht een klant van mij dat mijn voorlaatste concept het voltooide product was, en ze publiceerde het prompt. Waarom? Omdat ze mijn laatste concept, dat in haar inbox zat, over het hoofd had gezien.

Google documenten verwijdert de mogelijkheid dat dit gebeurt. Alle concepten en bewerkingen worden op hetzelfde document uitgevoerd, met onbeperkte mensen die inloggen om hun input te geven Hoe Collaborative Writing Tools uw leven gemakkelijker makenDankzij internet zou samenwerken aan een schrijfproject een koud kunstje moeten zijn. Als je er ooit een hebt geproduceerd, weet je dat dit moeilijk kan zijn. Het zou niet met de juiste tool moeten zijn. Lees verder . Er kunnen opmerkingen worden gemaakt en beantwoord, en alles wordt opgeslagen op Google Drive. Heel eenvoudig: Google Docs maakt mijn werk honderd keer eenvoudiger.

Een andere optie is Office Online, van Microsoft. Alle documenten worden gesynchroniseerd met OneDrive. Maar Office Online en ik hebben nog nooit volledig op elkaar geklikt. Onze eerste date was een beetje een ramp, en toen ze me vertelde dat ze haar naam veranderde van SkyDrive in OneDrive, nam ik de hint en vertrok.

Betaald worden zonder dat de cheque stuitert

Zodra je je magnum opus hebt voltooid, is het tijd om betaald te worden. En ondanks veel pretendenten voor de kroon De 8 beste PayPal-alternatieven voor het doen van online betalingenPayPal is de grootste online betalingsprovider, maar het is niet de enige. Dit zijn de beste alternatieven voor PayPal die u kunt proberen. Lees verder , de De koning van online betalingen is nog steeds PayPal Hoe u een PayPal-account kunt instellen om voor alles te betalenIk moet toegeven dat Paypal mijn eigen favoriete voertuig is geworden om online zaken te doen. Het is het meest gebruikte voertuig geworden dat klanten het liefst betalen voor werk. Dit maakt... Lees verder (ook al schroeven ze je een beetje met je broek aan, als het gaat om de wisselkoersen).

Heeft u te maken met voornamelijk of alleen internationale klanten, een zakelijk account bij PayPal is nodig. Het straalt professionaliteit uit en u krijgt sneller uw geld. U kunt uw facturen aanpassen, uw transactiegeschiedenis bekijken met behulp van filters en gepersonaliseerde betalingspagina's instellen.

Een andere online betalingsoptie is Streep, waarmee u creditcardbetalingen kunt doen door het kaartnummer te nemen en de klant rechtstreeks op zijn kaart te factureren. Ik test die momenteel; blijf op de hoogte voor een diepgaande dekking.

Plan uw sociale media-updates

Als u thuis werkt, gebruikt u waarschijnlijk sociale media om uzelf op de markt te brengen en nieuwe klanten te vinden. Zeg wat je wilt over Facebook en Twitter, maar als het gaat om marketing en promotie, zijn ze moeilijk te verslaan.

Maar de snelste manier om je volgers op sociale media te ergeren, is door meerdere updates tegelijk uit te sturen. Dit zal ertoe leiden dat ze niet allemaal worden gelezen en je krijgt ook meer dan een paar ontvolgingen.

De oplossing is Buffer, welke spaties uw statusupdates Buffer tilt planning van sociale media naar een hoger niveau met videoAls je een junkie voor sociale media bent, die graag tien keer per dag post, dan is de tool die je op je computer moet hebben Buffer. En Buffer doet nu video. Lees verder en plaatst ze volgens een vooraf ingesteld schema. Zo kunt u bijvoorbeeld 's nachts statusupdates laten uitvoeren terwijl u in bed slaapt. Er is een gratis abonnement en (naar mijn mening) een erg duur betaald abonnement. Het gratis abonnement zou voor de meeste mensen geschikt moeten zijn.

Gegevens opslaan en synchroniseren met cloudservices

Ten slotte kunnen we de meest voor de hand liggende van allemaal niet over het hoofd zien: cloudservices. Voor mensen met meerdere gadgets, die van locatie naar locatie lopen (bijvoorbeeld de slaapkamer naar de bank in de woonkamer), is het synchroniseren van al uw bestanden op verschillende apparaten een absolute must.

De hoofdrolspeler in cloud opslag 5 tools voor de Dropbox Power-gebruikerDe populariteit van Dropbox maakt het moeilijk om een ​​ander soort cloudopslag te gebruiken. Hier zijn 5 add-on-tools voor jou als Dropbox een essentieel onderdeel is van je webworkflow. Lees verder is natuurlijk Dropbox, maar ze lijden aan deze vreselijke ziekte die 'chargealotofcashitis' wordt genoemd. Als ze maar hun prijzen zouden verlagen, dan zou ik ze overal zijn als een hete hond. Om die reden wendde ik me tot hun aartsvijand Google Drive die pinda's in rekening brengt en geweldig biedt tools voor bestandsbeheer 5 Google Drive-add-ons die u moet gebruikenGoogle Docs en Google Spreadsheet zijn beide geweldige gratis services, maar wanneer u enkele van de hier vermelde add-ons opneemt, kan het deze tools nieuw leven inblazen. Lees verder . Nu dat ik leuk vind.

Penelope! Houd al mijn oproepen vast! Baywatch begint!

Het internet heeft het ons allemaal gemakkelijk gemaakt om ondernemer te worden Hoe het internet legitieme werk thuis banen nieuw leven heeft ingeblazenIs er enige waarheid in het stigma van thuis uit? We willen twee voorbeelden introduceren van de "online workers" van vandaag die uitsluitend online werken en u kunt zelf beslissen. Lees verder en stof de keukentafel af voor onze laptops. We zijn niet langer gebonden aan de Big Boss van 9.00 tot 17.00 uur. Nu kunnen we in bed liggen, naar Judy Judy kijken terwijl we de pizza van gisteravond eten, rond lunchtijd beginnen met werken en op tijd klaar zijn voor cocktails tijdens Happy Hour.

Laat ons in de comments weten welke tools je gebruikt om je op tijd bij de bar te krijgen!

Afbeeldingscredits: thuiswerken door StockLite via Shutterstock, www. BillionPhotos.com en Beschermde cloudopslag via Shutterstock.com