To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Advertentie

Als het gaat om takenlijst-apps, zijn er een paar die met kop en schouders boven de rest uitsteken. Maar hoe verhouden deze zich met elkaar?

Iedereen die van houdt houd georganiseerde digitale lijsten bij Het 3-Strike-systeem: prioriteit geven aan uw takenlijstKomt u niet door uw takenlijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, maar misschien wel uw prioriteiten. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar kunnen krijgen. Lees verder zal specifieke functies hebben die hun liefdesrelatie maken of breken met een takenlijst-app. Sommige mensen willen niet veel meer dan een verbluffende gebruikersinterface. Anderen zullen het willen IFTTT-integraties De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van internet als een professionalIf This Then That, ook bekend als IFTTT, is een gratis webgebaseerde service om uw apps en apparaten samen te laten werken. Weet u niet zeker hoe u uw applet moet bouwen? Volg samen met deze gids. Lees verder , teamwerkfuncties of locatieafhankelijke taken.

De weinige apps hieronder moeten alle bases dekken en voldoen aan de meeste geboden voor het kiezen van de juiste takenlijst-app De 5 geboden voor het kiezen van de juiste doe-het-app voor productiviteitVerschillende mensen organiseren zich op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden die u kunt bedenken voor uw eigen productiviteitssysteem. Lees verder . Elk van deze is minimaal beschikbaar op Android, iOS en als een webapp. Ze hebben allemaal een geweldig design. En ze hebben elk hun eigen set krachtige functies. Laten we eens kijken hoe ze zich verhouden.

Any.do was de eerste takenlijst-app waar ik ooit zwaar op vertrouwde. Aanvankelijk was het de minimalistische, scherpe gebruikersinterface van de app die me overtuigde. Maar het waren de toegevoegde functies die me meer dan twee jaar vasthielden.

Deze app is beschikbaar op iOS, Android, Web, Mac.

Gratis versie

Eenmaal aangemeld bij Any.do, kunt u verschillende lijsten maken om uw taken (werk, persoonlijk, winkelen, enz.) Te scheiden. Voor elke taak in deze lijsten kunt u subtaken, notities, vervaldatums, prioriteitsstatus, bijlagen (beperkt tot 1,5 MB per bestand) en enkele zeer basisfuncties voor terugkerende taken opnemen. Als u de Any.do Chrome-extensiekun je ook taken toevoegen vanuit Gmail zelf.

Wanneer u elke lijst opent, kunt u deze taken op verschillende manieren bekijken en sorteren. Tijdweergave kunt u de taken zien die u vandaag, morgen, aanstaande of op een dag moet voltooien. Er is ook een Standaard lijstweergave, en een Prioriteitslijstweergave. Als u uw telefoon zijwaarts draait, heeft u toegang tot a Kalenderweergave. Het zijn deze weergaven die Any.do echt onderscheiden van meer basale apps zoals Apple Reminders.

De belangrijkste onderscheidende factor voor Any.do is echter de Momenten voorzien zijn van. Wanneer je Moments activeert (ik raad je aan dit een keer per dag of een keer per week te doen), krijg je snel vragen over sommige van je taken. Dit soort gamify uw takenlijst, houdt deze constant op orde en bouwt een lijst met taken die u vandaag en morgen moet voltooien. In de gratis versie kunt u deze functie 5 keer per maand gebruiken.

Premium versie

Wanneer u voor $ 3 per maand upgradet naar de premiumversie van Any.do, worden alle beperkingen voor de gratis versie verwijderd.

Je kunt zoveel lijsten en taken delen als je wilt met andere mensen (Any.do effectief omzetten in een app voor projectbeheer). U kunt terugkerende taken volledig aanpassen, zodat ze elke 2 weken, elke 4 maanden, enz. Verschijnen. De uploadlimieten voor bestanden worden verhoogd tot 100 MB. En je kunt Moments zo vaak gebruiken als je wilt.

Bovendien kunt u locatiegebaseerde taken toevoegen en een herinnering ontvangen wanneer uw GPS detecteert dat u zich in de buurt van een bepaalde locatie bevindt.

Nadelen

Any.do is een geweldige app om te gebruiken, maar het heeft een aantal nadelen die me dwongen iets anders te gaan gebruiken.

• Er is geen integratie met andere apps, dus geen mogelijkheid voor enige vorm van taakautomatisering. Ik hoopte automatisch taken toe te voegen met behulp van enkele IFTTT-recepten, maar dit was niet mogelijk. Desgevraagd heeft Any.do me laten weten dat ze eraan werken dit op te lossen.
• De app kan natuurlijke taal niet interpreteren. Als ik een taak voor een specifieke tijd wil plannen door te zeggen: 'Kom morgen om 11 uur om koffie om Sam', zegt de app die vergadering niet automatisch op basis van de bewoording van de taak.

Toen ik Any.do met tegenzin verliet, was Todoist de app die ik in plaats daarvan begon te gebruiken. Dit is een iets zwaardere optie, beschikbaar op iOS, Android, Mac, ramen, en op de web.

Hoewel het (aantoonbaar) er niet zo mooi uitziet als Any.do, is het zeker een zware takenlijst-app.

Gratis versie

De basiswerking van Todoist is relatief vergelijkbaar met Any.do. U kunt verschillende takenlijsten maken (Projecten). Binnen elke lijst kunt u afzonderlijke taken toevoegen en deze taken vervolgens slepen en neerzetten om ze te sorteren. Elke taak kan worden gepland (voor vandaag, morgen, volgende maandof voor een specifieke datum). En als je een taak opnieuw wilt plannen vanuit de mobiele app, veeg je gewoon naar links.

Elke taak kan een van de vier prioriteitsinstellingen krijgen (waar Any.do er maar één biedt). Je hebt ook volledige toegang tot de terugkerende evenementenfunctiesen kan subtaken toevoegen binnen elke individuele taak. U kunt elk project zelfs delen met maximaal 5 personen, hoewel bestandsuploads niet zijn toegestaan.

Wat Todoist echt voor mij heeft verkocht, is het verbazingwekkende vermogen om natuurlijke taal te interpreteren. Dit maakt het plannen van enkele en terugkerende evenementen een fluitje van een cent. En het is gemakkelijk te integreren met IFTTT en Zapier maak het eenvoudig om taken automatisch toe te voegen. IFTTT kan bijvoorbeeld een taak toevoegen aan Todoist als u een oproep mist. Of als het een taak is toegewezen aan u in Trello. Of als er een evenement is toegevoegd aan Google Agenda. Er is genoeg meer integratie-opties Automatiseer uw leven en werk met Todoist en IFTTTSpeel creatief met de meldingsfuncties van ToDoist en het vermogen van IFTTT om er echt coole automatiseringen mee te realiseren. We laten u zien hoe het combineren van de twee krachten uw productiviteit bevordert. Lees verder .

Dit alles helpt echt om uw schema veel effectiever te beheren.

Premium versie

Als je besluit om $ 30 per jaar te betalen voor de premiumversie van Todoist, word je getrakteerd op een aantal extra functies.

U kunt aan al uw taken herinneringen toevoegen en ze van een label voorzien voor een betere sortering. Je kunt taken via e-mail naar je Todoist-account sturen. Je kunt je taken synchroniseren met iCal. U kunt locatiegebaseerde taken toevoegen.

Bovendien heeft u toegang tot enkele interessante grafieken en grafieken om uw productiviteit te visualiseren en voltooide taken te bekijken (dit is met name handig als je GTD volgt Organiseer 2015: leer de krijgskunst van dingen gedaan krijgen [dingen om naar te kijken]Heb je je ooit afgevraagd waarom de succesvolle, overpresteerders altijd het hoofd koel lijken te houden? Lees verder ).

Nadelen

Zoals je kunt zien, propt Todoist behoorlijk wat meer in zijn aanbod dan Any.do, maar dat maakt het niet perfect. Het is er bijna. Maar niet helemaal. Ik heb twee kleine problemen opgemerkt:

• Het onvermogen om herinneringen in te stellen in de gratis versie is iets dat veel mensen zou kunnen afkeren.
• Alle extra functies in de premium-versie zijn verbluffend als je ze gebruikt, maar ze maken het bijhouden van je lijsten lastiger in vergelijking met andere apps (vooral de filtersfunctie van Todoist)

Beschikbaar op iOS, Android, Apple Watch, ramen , Mac, en op de web, Wunderlist is een alomtegenwoordige app voor taakbeheer die door miljoenen wordt gebruikt.

Net als Any.do en Todoist heeft Wunderlist zijn voordelen, maar het heeft ook een aantal nadelen.

Gratis versie

De gratis versie van Wunderlist is waarschijnlijk de meest genereuze van de drie apps die in dit artikel worden bekeken. Je krijgt in wezen toegang tot allemaal functies, maar met een paar beperkingen.

Net als bij de andere twee apps, kunt u lijsten maken (die kunnen worden gedeeld met andere gebruikers) en uw taken gemakkelijk in deze lijsten organiseren. Als je een heleboel lijsten hebt, kan dat organiseer deze in mappen Hoe u nieuwe Wunderlist-mappen gebruikt om uw takenlijst te vergrotenWunderlist kreeg een grote update met twee nieuwe functies die essentieel zijn voor een goede taak: het organiseren en snel toevoegen van taken. Helpen deze om de productiviteitsapp van uw keuze te worden? Lees verder ook.

Voor elke taak kunt u een vervaldatum instellen - in natuurlijke taal - inclusief enkele terugkerende basisopties. Deze terugkerende opties zijn beter dan de gratis terugkerende opties van Any.do, maar lang niet zo indrukwekkend als die van Todoist. Je kunt ook herinneringen instellen (wat je niet kunt doen in het gratis pakket van Todoist), en evenementen kunnen een ster krijgen om ze als hoge prioriteit te markeren.

Als je Todoist wilt gebruiken als meer een app voor projectbeheer, kun je tot 25 subtaken toevoegen aan elke individuele taak. Notities, opmerkingen en bestanden kunnen ook worden toegevoegd. Als een lijst met een andere gebruiker is gedeeld, kunnen er maximaal 25 taken worden toegewezen om u te helpen dat werk te delegeren.

Net als bij Todoist kunnen taken ook automatisch worden toegevoegd met Zapier-integraties. Met ster e-mails kunnen naar uw takenlijst worden gestuurd, en Google-taken kunnen worden gesynchroniseerd met Wunderlist.

Als het gaat om het beoordelen van uw taken, kunnen ze alfabetisch worden gesorteerd op vervaldatum, op aanmaakdatum of op prioriteit. Als een taak vandaag of deze week moet worden uitgevoerd, kunt u deze ook als afzonderlijke lijsten bekijken. Voor nog meer controle kunt u hashtags aan al uw taken toevoegen en vervolgens de zoekbalk in de app gebruiken om uw taken op deze hashtags te filteren.

Premium versie

Voor $ 5 per maand kun je de premium versie van Wunderlist. In plaats van functies voor u te ontdekken, verwijdert de premium-versie eenvoudig enkele beperkingen.

In wezen wordt de limiet van 5 MB voor bestandsuploads verwijderd, kunt u onbeperkte taken toewijzen en onbeperkte subtaken toevoegen aan uw lijsten.

Nadelen

• Wunderlist kan natuurlijke basistaal interpreteren, zoals "Bel Mary om 13.00 uur morgen". Maar het heeft niets op Todoist, dat kan interpreteren: "Ga vanaf oktober elke donderdag om 13.00 uur naar de bank".
• De gebruikersinterface is relatief intuïtief, maar het lijkt gewoon veel ouderwets dan de andere twee opties. Vergeleken met de veegfuncties op mobiel binnen Any.do en Todoist, lijken de selectievakjes van Wunderlist bijzonder onhandig.
• Hoewel Wunderlist integreert met Zapier, is er (nog) geen integratie met IFTTT.
• Er is geen optie voor locatiegebaseerde taken.

Het vonnis

Elk van deze takenlijst-apps kan zijn werk uitstekend doen, maar dat is het wel "Beste" hangt volledig af van wat u nodig heeft De beste productiviteitstool is degene die u daadwerkelijk gebruiktIn een wereld die productiviteit nastreeft, belooft elke nieuwe en glanzende productiviteits-app iets nieuws. Maar verliezen we iets als we onze productiviteits-apps te vaak veranderen? Lees verder . Als je bijvoorbeeld al gebruikt OneNote voor uw aantekeningen 6 tips voor het gebruik van OneNote als uw takenlijstBenut u het meeste uit uw OneNote-takenlijst? Pas onze tips toe voor betere OneNote-checklists. Lees verder en Outlook voor uw taken Outlook gebruiken voor eenvoudige taak- en projectbeheerOutlook kan werken als een eenvoudig hulpmiddel voor het beheren van projecten en taken. We laten u zien hoe u Outlook-taken instelt om herinneringen en vervaldatums in te stellen, taken toe te wijzen en de stropdas bij te houden. Lees verder , dat zou een geweldige combinatie kunnen zijn die we hier nog niet hebben genoemd.

Als u echter op zoek bent naar een nieuwe app en iets vrij eenvoudigs wilt, dat er geweldig uitziet en gemakkelijk te gebruiken is, zou de gratis versie van Any.do perfect moeten zijn. Als je iets met meer functies wilt, plus integratie met andere apps (via Zapier), maar je wilt niet betalen, raad ik de gratis versie van Wunderlist aan.

Als u de volledige set functies wilt, IFTTT en Zapier-integratie en een geweldige gebruikersinterface, spetter en koop de premium-versie van Todoist. Dit is de optie die ik heb gekozen nadat ik de andere twee apps gedurende een lange periode heb uitgeprobeerd, en tot nu toe heb ik helemaal geen spijt.

Aan u: welke takenlijst-app past volgens u bij uw vereisten? Of zijn er anderen waarvan u denkt dat ze zelfs beter zijn dan deze?