Wat is Dropbox? De niet-officiële Dropbox-gebruikershandleiding

Advertentie

Heeft u ooit op uw laptop gewerkt en besefte u dat u toegang moet hebben tot een bestand dat op uw desktopcomputer is opgeslagen? Zonder fysiek achter uw bureau te zitten, heeft u pech, tenzij u externe toegang al heeft ingesteld.

Dat is waar Dropbox binnenkomt. Het fungeert als een 'magische zak' waar u bestanden kunt bewaren om ze op verschillende apparaten te openen. Lees verder terwijl we uitleggen wat Dropbox is, hoe je bestanden ermee kunt synchroniseren en al het andere dat Dropbox kan doen.

Wat is Dropbox?

In de kern is Dropbox een cloudopslagprovider. Hiermee kun je je bestanden opslaan op de servers van Dropbox, waardoor je er op al je apparaten toegang toe hebt. Zie het als een flashstation in de cloud.

Voor het geval je niet bekend bent met wat "de cloud" eigenlijk betekent Wat is cloud computing? Hoe werkt cloudtechnologie?Wat betekent "cloud computing" eigenlijk? Hier leest u hoe cloud computing werkt om uw favoriete sites en services van stroom te voorzien. Lees verder

, deze term verwijst naar computerservices die via internet worden uitgevoerd in plaats van op uw lokale computer. In het geval van Dropbox zijn 'de cloud' Dropbox-servers die uw bestanden bevatten. Zolang u zich kunt aanmelden bij uw account, kunt u die bestanden vanaf elk apparaat bereiken.

Waar wordt Dropbox voor gebruikt?

De meeste mensen gebruiken Dropbox als een plek om hun belangrijkste bestanden te bewaren. Hierdoor kunnen ze die bestanden niet alleen vanaf elk apparaat bereiken, maar fungeren ze ook als een soort back-up. Dit komt omdat gegevens in Dropbox bereikbaar zijn, zelfs als je computer of telefoon doodgaat.

Dropbox heeft echter andere toepassingen. Het maakt het bijvoorbeeld gemakkelijk om bestanden met anderen te delen en biedt een eenvoudige mobiele back-up voor foto's. We zullen beide binnenkort onderzoeken.

Aan de slag met Dropbox

Laten we eens kijken hoe u aan de slag kunt met Dropbox, zodat u de functies zelf kunt uitproberen. Bezoek om te beginnen de Dropbox Basic-startpagina en meld u aan voor een gratis account.

Prijsplannen van Dropbox

Om te beginnen biedt Dropbox een basisplan met 2 GB gratis opslagruimte. Als je meer ruimte nodig hebt, moet je eens kijken De pagina Plannen van Dropbox. Individuen kunnen kiezen tussen Plus en Professional.

Plus kost $ 10 / maand bij jaarlijkse betaling en omvat 2 TB aan ruimte, naast enkele extra functies zoals Smart Sync en het wissen van apparaten op afstand. Professional kost $ 16,58 per maand en bevat 3 TB aan ruimte, plus nog meer functionaliteit, zoals gedeelde linkbediening en watermerken.

Dropbox biedt ook bedrijfsplannen, maar we zullen ons in deze handleiding richten op individuen.

Dropbox installeren op al uw apparaten

Nadat je je hebt aangemeld, moet je doorgaan met het installeren van Dropbox op alle apparaten die je regelmatig gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld uw desktop, laptop en telefoon zijn. Houd er echter rekening mee dat Dropbox Basic je beperkt tot drie apparaten. Als je meer nodig hebt, moet je upgraden naar een betaald abonnement.

Gebruik de onderstaande links om Dropbox te downloaden. Je kunt ook inloggen op de Dropbox-website om overal toegang tot je account te krijgen.

Downloaden: Dropbox voor Windows of Mac | Linux
Downloaden: Dropbox voor Android | iOS
Bezoek:Dropbox.com

Hoe Dropbox te gebruiken: de basis

Nu je er klaar voor bent, gaan we kijken naar de fundamentele instructies voor het gebruik van Dropbox.

De Dropbox-map

Zodra je Dropbox op een desktop of laptop hebt geïnstalleerd en je hebt aangemeld bij je account, zie je een nieuwe Dropbox map onder uw gebruikersmap. Dit is de 'magische map' die de kern vormt van de Dropbox-ervaring. Alles wat je in deze map plaatst, wordt gesynchroniseerd met je Dropbox-account en wordt overal beschikbaar waar je bent ingelogd.

U kunt deze map gebruiken zoals u dat wilt. Misschien werk je aan een groot papier en wil je al je concepten en materialen naar binnen verplaatsen. Of misschien begin je het te gebruiken als opslag voor je meest waardevolle foto's - het is aan jou.

Houd de pictogrammen in de gaten naast de inhoud van je Dropbox-map:

• Een groen vinkje geeft aan dat het bestand de laatste wijzigingen met succes heeft gesynchroniseerd.
• De blauwe cirkel met pijlen betekent dat er momenteel een bestand wordt gesynchroniseerd.
• Als je een rode cirkel met een X ziet, is er iets mis en kan Dropbox het bestand / de map niet synchroniseren. Dit komt meestal door een ongeldige bestandsnaam, toestemmingsfout of omdat je onvoldoende Dropbox-ruimte hebt.

Via het Dropbox-menu en voorkeuren

Klik op het Dropbox-pictogram in uw systeemvak (Windows) of menubalk (Mac) voor een hub met informatie over Dropbox. Hier kunt u de synchronisatiestatus controleren, het synchroniseren onderbreken, recente bestandswijzigingen bekijken en nog veel meer. Klik op je profielpictogram en kies Voorkeuren om het instellingenvenster van Dropbox te openen.

Opvallend hier is het Start Dropbox bij het opstarten van het systeem optie op de Algemeen tabblad. We raden aan om dit ingeschakeld te laten; anders moet je Dropbox handmatig starten om je bestanden te synchroniseren. Onder de Bandbreedte tabblad kunt u het aantal netwerkbronnen wijzigen dat Dropbox gebruikt voor uploads en downloads.

Een van de handigste functies van Dropbox is Selectieve synchronisatie, gelegen op de Synchroniseren tabblad. Hierdoor kunt u alleen bepaalde mappen kiezen om te synchroniseren met uw huidige apparaat. Als u dit doet, bespaart u ruimte op uw computer en heeft u altijd toegang tot al het andere op Dropbox.com.

Als u een betaald abonnement heeft, kunt u de Slimme synchronisatie functie. Hierdoor kun je alles in je Dropbox vanaf je desktop bekijken zonder ruimte op de harde schijf in beslag te nemen. Wanneer je klikt om een ​​bestand te openen, synchroniseert Dropbox het direct.

Dropbox gebruiken op Android of iPhone

Op mobiele apparaten heb je toegang tot je bestanden met de Dropbox-app. Omdat de meeste telefoons niet zoveel opslagruimte hebben als computers, synchroniseert Dropbox niet al je bestanden automatisch zoals op je desktop.

In plaats daarvan kunt u door alles in uw account bladeren en indien nodig inhoud openen. Het lijkt redelijk op de Dropbox-webinterface. Gebruik de Bestanden tabblad in de linkerzijbalk (Android) of onderste balk (iOS) om door alles in uw account te bladeren.

Tik op een bestand om er een voorbeeld van te zien en gebruik de drie stippen Menu knop om meer opties te zien. De Ster optie is handig, omdat u deze kunt gebruiken om uw belangrijkste bestanden te taggen.

Mobiele bestanden offline opslaan

Ook van belang in het overloopmenu is de Offline beschikbaar maken schuifregelaar. Schakel dit in om toegang te krijgen tot het bestand, zelfs als je geen internetverbinding hebt.

Helaas moet je dit voor elk afzonderlijk bestand met Dropbox Basic doen. Volledige mappen offline opslaan is een exclusieve functie. U kunt echter altijd de Exporteren knop om een ​​kopie van het bestand op uw apparaat op te slaan.

Uploads van Dropbox-camera

Een van de beste functies van Dropbox op je mobiele apparaat is de Camera Upload-functie. Hiermee kun je automatisch alle foto's die je maakt synchroniseren met je Dropbox-account. Omdat foto's een van de meest waardevolle vormen van informatie op onze apparaten zijn, is dit een gemakkelijke manier om ze te beschermen.

Open de Foto's tabblad in de linkerzijbalk of onderste navigatiebalk van Dropbox om de status te bekijken. Mogelijk moet u inschakelen Camera-uploads onder Instellingen (Android) of Account (iOS) als deze nog niet is ingeschakeld. Hiermee kun je kiezen of je ook video's wilt uploaden en of uploads op de achtergrond kunnen worden uitgevoerd.

Dropbox is niet de enige app die deze functionaliteit heeft. Als je veel foto's hebt om een ​​back-up van te maken, bekijk dan de beste manieren om Android-foto's te synchroniseren met cloudopslag 4 manieren om foto's te synchroniseren en uploaden naar cloudopslag op AndroidHier zijn de beste apps om Android-foto's automatisch naar de cloud te uploaden, zodat je nooit waardevolle herinneringen verliest. Lees verder en onze vergelijking van Dropbox, iCloud en Google Foto's op de iPhone iPhone Photo Sync: iCloud vs. Google Foto's vs. DropboxIs iCloud-fotobibliotheek, Dropbox of Google Foto's de beste app voor het maken van back-ups van je iPhone-foto's? Lees verder .

Geavanceerde functies van Dropbox

Dat is alles wat je moet weten om Dropbox te gebruiken, maar er zijn extra functies die het nog nuttiger maken. En dit komt niet eens aan de orde Dropbox-apps van derden 5 Briljante Dropbox-apps waarvan je niet wist dat je ze nodig hadVelen van ons gebruiken alleen de standaard Dropbox-app en niets anders. Externe ontwikkelaars hebben een aantal fantastische Dropbox-tools gemaakt die elke gebruiker zou moeten kennen. Lees verder !

Delen met Dropbox

Of je nu een map openbaar wilt maken of een groot bestand via e-mail met een vriend wilt delen, Dropbox maakt het gemakkelijk om alles in je account te delen.

Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand of map in uw Dropbox-map op het bureaublad of klikt u op Delen knop op het web of mobiele interface. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om het met een specifiek e-mailadres te delen of een link te maken die iedereen kan gebruiken om er toegang toe te hebben.

U kunt hun toegang tot instellen Kan bewerken voor volledige controle of Kan zien als u niet wilt dat anderen wijzigingen aanbrengen. De eerste is geweldig voor langdurige samenwerking.

Vraag bestanden aan

Naast het verzenden van bestanden, kun je Dropbox ook gebruiken om bestanden van anderen te ontvangen. Dit werkt zelfs als mensen geen Dropbox-account hebben. Het is handig voor het verzamelen van foto's van mensen tijdens een evenement, inzendingen voor een wedstrijd en soortgelijke op inzending gebaseerde scenario's.

Klik op om het te gebruiken Bestanden> Bestandsaanvragen op de Dropbox-website. Hiermee kunt u een nieuw bestandsverzoek instellen. Alleen u heeft standaard toegang tot de ontvangen bestanden.

Versiegeschiedenis

Met Dropbox kun je een eerdere versie van een bestand herstellen in het geval van onbedoelde bewerkingen of andere fouten. Om dit te doen, klik je op de knop met drie stippen op het bestand in de webinterface van Dropbox en druk je op Versiegeschiedenis.

Hier ziet u alle wijzigingen die in de afgelopen 30 dagen in het bestand zijn aangebracht. Klik erop om het te bekijken of kies Herstellen om het de huidige versie te maken.

Als je het bestand onlangs hebt verwijderd, klik je op Verwijderde bestanden vermelding op de Bestanden zijbalk. Hier kunt u items herstellen die in de afgelopen 30 dagen zijn gewist.

Dropbox-papier

Dropbox biedt een eigen tool voor het bewerken van documenten, Paper genaamd. Het lijkt een beetje op Google Docs, gecombineerd met een service voor het maken van aantekeningen zoals OneNote of Evernote, omdat je hiermee documenten kunt maken, kunt brainstormen en met anderen kunt werken.

Je zult het waarschijnlijk niet meer leuk vinden dan je huidige tools voor deze klus, maar het is de moeite van het bekijken waard als je volledig in het Dropbox-ecosysteem wilt duiken.

Een Dropbox-gids voor de rest van ons

Hopelijk heeft deze Dropbox-gebruikershandleiding je geholpen! Natuurlijk heeft Dropbox veel meer te bieden, vooral in de betaalde abonnementen. Het is een krachtig platform voor iedereen die met veel apparaten werkt en vaak bestanden naar anderen moet verzenden.

Het is natuurlijk niet de enige service in zijn soort. Uitchecken de goedkoopste beschikbare cloudopslag 8 goedkoopste cloudopslagprovidersOp zoek naar de goedkoopste cloudopslag die mogelijk is? We laten u de beste budgetcloudopslag zien voor 100 GB, 1 TB en andere niveaus. Lees verder als je wilt upgraden en Dropbox te duur vindt.