9 Automator-apps die u in minder dan 5 minuten kunt maken

Advertentie

De meesten van ons hebben niet de vaardigheden of tijd om onze eigen volwaardige Mac-apps en plug-ins te maken. Maar met Automator, een native Mac-app, kunt u veel kleine tijdbesparende apps en workflows maken en deze naar eigen inzicht aanpassen.

Om u te laten zien hoe nuttig Automator-apps kunnen zijn, laten we enkele praktische apps bekijken die u in minder dan vijf minuten kunt maken. Maar laten we eerst eens kijken hoe Automator-apps in het algemeen werken.

Een inleiding tot Automator-apps

Automator-apps werken zoals elke andere app op je Mac. Wanneer u de app start, wordt deze geopend en vertelt u hem wat hij moet doen.

U kunt de app ook configureren om een ​​taak uit te voeren zonder het app-venster zelf te starten - klik gewoon op de relevante app en deze voert de daarin geprogrammeerde opdrachten uit. Voel je vrij om Automator-apps naar het Dock te slepen of ze toe te voegen aan de Finder-werkbalk.

Met die introductie uit de weg, gaan we verder met die voorbeeld Automator-apps die we je hebben beloofd. We gebruiken de eerste als voorbeeld om u te laten zien hoe u een Automator-app maakt, opslaat en uitvoert. Je kunt dan gemakkelijk de rest van de set maken.

1. Verzend e-mailbericht

Waarom deze app maken als je in plaats daarvan een nieuw e-mailbericht kunt maken in Mail wanneer je het nodig hebt? De app kan u tijd besparen als u vaak e-mails met een specifiek / soortgelijk bericht naar een persoon of groep mensen stuurt. Het maakt automatisch een nieuwe e-mail aan met een vooraf ingestelde lijst, onderwerp en bericht.

Om te beginnen met het maken van de app, start u de Automator-app die in de Toepassingen map in Finder. Klik vervolgens op de Nieuw document knop in het Finder-dialoogvenster dat wordt geopend. Dit brengt de sjabloonkiezer naar voren, waar u moet selecteren Toepassing als uw documenttype en klik vervolgens op de Kiezen knop.

Laten we u nu kennis laten maken met verschillende delen van Automator en de maken Verzend e-mailbericht app.

1. Selecteer Mail in de uiterst linkse kolom van Automator. (In deze kolom staan ​​de systeemeigen apps en hulpprogramma's waarvoor speciale acties beschikbaar zijn.)
2. Selecteer in de volgende kolom uit de reeks acties die worden vermeld voor de Mail-app Nieuw e-mailbericht actie.
   1. Merk op dat wanneer u een actie selecteert, Automator een korte beschrijving geeft van wat het doet onder de eerste twee kolommen. Als die beschrijving niet verschijnt, klik dan op het kleine driehoekje in de linkerbenedenhoek van het Automator-venster.
3. Sleept de Nieuw e-mailbericht actie in het werkstroomvenster, de kolom helemaal rechts.
4. Vul de actievelden in met het adres / de adressen van de ontvanger (s), de onderwerpregel en de inhoud als het elke keer hetzelfde zal zijn.
5. Wilt u het bericht bewerken voordat u het elke keer verzendt? Klik dan eerst op de Opties knop onder aan het actievak en selecteer de Toon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd checkbox. Deze aanpassing opent het nieuwe e-mailberichtvenster voor bewerking telkens wanneer u de app start.
   1. Sla deze stap over als u wilt dat Automator het bericht automatisch verzendt wanneer u de app start.
6. Als u ten slotte de workflow hebt ingesteld, kunt u de selecteren Rennen werkbalkknop om te zien of de workflow werkt. Het proefdraaien werkt niet altijd, afhankelijk van de workflow die u probeert te maken. Maar voor de meeste van de hier vermelde apps kunt u de app-workflow uitvoeren en testen voordat u deze opslaat.
7. Klik na het proefdraaien op Bestand> Opslaan om de workflow op te slaan in de Toepassingen map of een andere Finder-locatie naar keuze. Als u van plan bent meer Automator-apps te maken, wilt u er misschien een speciale map voor maken.

Als je het standaardpictogram dat wordt weergegeven voor Automator-apps niet leuk vindt, dan kan dat verander het app-pictogram in elke gewenste afbeelding App-pictogrammen eenvoudig wijzigen in ELKE afbeelding op MacLelijke app-pictogrammen zijn misschien niet het ergste van je dag, maar ze kunnen vervelend zijn om naar te kijken. Hier leest u hoe u elk app-pictogram kunt wijzigen in elke afbeelding op Mac. Lees verder .

Oké, nu je hebt geleerd om deze eenvoudige Automator-app te maken, gaan we de andere verkennen die je net zo snel kunt maken.

Om elk van de acties die we noemen te vinden, typt u de naam van de actie in het zoekveld bovenaan de tweede kolom in Automator. Bewerk indien nodig de parameters voor acties in het werkstroomvenster. En houd er rekening mee dat wanneer de workflow meer dan één actie bevat, het belangrijk is om deze in de opgegeven volgorde aan het workflowvenster toe te voegen.

2. Documenten afdrukken

De Finder-items afdrukken actie, wanneer opgeslagen als een app, wordt automatisch elk document afgedrukt dat u erop neerzet.

Nadat u de app hebt gemaakt met behulp van de hierboven beschreven stappen, plaatst u deze in de Dock- of Finder-werkbalk. Selecteer nu een documentbestand en plaats het bovenop de opgeslagen app om de actie uit te voeren en uw document af te drukken met uw standaardprinter.

Als u de afdrukconfiguraties wilt aanpassen voordat de actie wordt uitgevoerd, moet u de Toon deze actie checkbox zoals we bespraken in het voorbeeld van het maken van een app hierboven.

3. Speel een specifieke afspeellijst

Deze app speelt een geselecteerde afspeellijst af uit je iTunes-bibliotheek. Het vereist twee acties:

1. Krijg gespecificeerde iTunes-items: Sleep uw favoriete afspeellijst van iTunes naar deze actie in het werkstroomvenster.
2. Speel iTunes-afspeellijst af: Voeg deze tweede actie toe onder de eerste.

Zodra je deze workflow als een app hebt opgeslagen, kun je deze starten om de opgegeven afspeellijst af te spelen.

4. Kopieer geselecteerde items naar een specifieke map

Deze app kopieert alle bestanden die ernaar zijn verplaatst naar een aangewezen map. Nogmaals, misschien wilt u deze in de Dock- of Finder-werkbalk plaatsen. Wanneer u het nodig heeft, sleept u gewoon bestanden naar de app en deze wordt uitgevoerd. Dit zijn de acties die je nodig hebt om de app te maken:

1. Kopieer Finder-items
2. Onthul Finder-items

5. Verberg geopende apps en start een specifieke app

Deze kleine app verbergt al uw actieve apps en opent elke gewenste app, zodat u zich kunt concentreren en aan het werk kunt gaan. Het enige wat u hoeft te doen is de Verberg alle applicaties actie en dan de Applicatie opstarten actie in het werkstroomvenster.

Natuurlijk moet u voor de tweede actie ook specificeren welke app u Automator wilt laten starten.

6. Maak archief van geselecteerde bestanden

Als u snel een aantal bestanden wilt archiveren, is deze app de gemakkelijkste manier om dit te doen. Parkeer het in het Dock, plaats uw geselecteerde bestanden er bovenop en het zal een ZIP-archief van die bestanden maken.

7. Kopieer de inhoud van het klembord naar een tekstbestand

Als je tekst kopieert en vaak in tekstbestanden plakt, bespaar jezelf dan een paar klikken met deze app. Wanneer u het start, plakt de app automatisch tekst die naar het klembord is gekopieerd naar een nieuw TXT-document en slaat het het bestand op een locatie naar keuze op. De workflow voor deze app bevat de acties:

1. Haal de inhoud van het klembord op
2. Nieuw tekstbestand

8. Stel Desktop Image in

Als u een favoriete bureaubladafbeelding heeft die u van tijd tot tijd wilt wisselen, hoeft u de Systeem voorkeuren app om het elke keer in te stellen. Maak een app met behulp van de acties Krijg gespecificeerde Finder-items en Bureaubladafbeelding instellen om uw favoriete afbeelding met een paar klikken in te stellen als achtergrond.

U moet de eerste actie bewerken om de relevante afbeelding als onderdeel van de workflow op te nemen.

9. Start webpagina's

De Start webpagina's app is ingesteld om specifieke webpagina's te starten, waardoor het gemakkelijk is om uw favoriete groep websites te openen wanneer u uw computer 's ochtends gaat gebruiken. Dit bespaart u de moeite om door uw browserbladwijzers te graven.

Sleep de acties om de app te maken Krijg gespecificeerde URL's en Webpagina's weergeven naar het werkstroomvenster. Zorg ervoor dat u de standaard-URL bij de eerste actie vervangt door uw geselecteerde webpagina ('s).

Houd er rekening mee dat er behalve het starten van webpagina's, er meer zijn manieren om Automator met uw browser te gebruiken 6 manieren om Mac Automator met uw browser te gebruikenHier zijn enkele geweldige Mac Automator-workflows voor uw browser, inclusief hoe u Automator kunt gebruiken om webpagina's automatisch te openen. Lees verder .

Automator kan de manier waarop u uw Mac gebruikt veranderen

De Automator-apps die we hierboven hebben gemaakt, zijn een gemakkelijke manier om je tenen in de wereld van macOS-automatisering te dompelen. Je kunt nog veel meer doen als je eenmaal bent vertrouwd raken met Automator. Probeer er een paar tijdbesparende Automator-workflows 8 tijdbesparende Automator-workflows voor uw MacDe Automator-app op je Mac maakt het gemakkelijk om vervelende taken te automatiseren. Hier zijn geweldige tijdbesparende workflows die je zou moeten opzetten. Lees verder De volgende!