Betaal niet voor Microsoft Word! 4 redenen om Office Online te gebruiken

Advertentie

Microsoft Office is 's werelds feitelijke productiviteitssuite, maar wist u dat u niet echt hoeft te betalen voor Microsoft Word en andere apps? Dankzij Microsoft Office Online heb je gratis toegang tot de meest populaire Office-apps.

Voor de meeste mensen werken deze uitgeklede versies van Office prima. Laten we eens kijken naar enkele van de redenen om Word Online, Excel Online en de andere gratis aanbiedingen te gebruiken.

1. Office Online is gratis

Het grootste voordeel van Office Online is dat je het kunt gebruiken zonder te betalen. Dit is de gemakkelijkste manier om Microsoft Word gratis en legaal te krijgen.

Traditioneel moest u vooraf betalen voor een zelfstandige versie van de nieuwste versie van Office (zoals Office 2013 of Office 2019), die honderd dollar of meer zou kunnen kosten. Tegenwoordig wil Microsoft dat je je abonneert op Office 365. Dit is goedkoper voor ongeveer $ 10 per maand, maar het abonnement loopt na verloop van tijd nog steeds op.

Met Office Online krijgt u gratis toegang tot online versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote en ook Outlook.com. Minder bekende apps zoals Flow, Forms en Sway zijn ook opgenomen in de lijst met Office Online-aanbiedingen. Er zijn echter geen online versies voor Access en Publisher.

Om het uit te proberen, logt u in op uw Microsoft-account op Office.com, bezoek dan uw Office apps-pagina. Hier ziet u alles wat beschikbaar is en kunt u naar elke gewenste app springen.

2. Overal toegang tot documenten met Cloud Storage

Als uw bestanden alleen op één computer zijn opgeslagen, kunnen er problemen ontstaan ​​wanneer u ze op een ander apparaat nodig heeft. Hoewel de optie om in de cloud op te slaan tegenwoordig beschikbaar is in moderne desktopversies van Office, is dit de standaard en eenvoudig te gebruiken in Office Online.

Iedereen krijgt 5 GB gratis opslagruimte in OneDrive met zijn Microsoft-account, wat voldoende is voor het opslaan van persoonlijke documenten, spreadsheets en presentaties. Wanneer u in Office Online werkt, worden alle wijzigingen onderweg opgeslagen in uw OneDrive-account. Dit betekent dat je geen uren aan voortgang verliest als er iets crasht en je een tijdje niet handmatig hebt opgeslagen.

Met de OneDrive-app op uw telefoon kunt u uw documenten overal gemakkelijk ophalen. En als u ze in een mum van tijd moet bewerken, kunt u zich op elke computer eenvoudig aanmelden bij Office Online.

Sterker nog, Office Online is apparaatonafhankelijk. Je hebt er toegang toe op elk apparaat met een webbrowser, inclusief Linux- en Mac-machines. Gratis Office Android- en iOS-apps voor Word, Excel en PowerPoint bieden vergelijkbare functionaliteit op mobiel.

3. Eenvoudig delen en samenwerken

Veel mensen delen gewoonlijk desktop Office-documenten via e-mail. Hoewel dit met mate prima is, wordt het omslachtig om constant een document heen en weer te sturen. In Office Online kunt u eenvoudig klikken Delen op een bestand om een ​​link naar iedereen te sturen. Zolang ze een Microsoft-account hebben, kunnen ze dit bewerken als je hen daarvoor toestemming geeft.

Office Online maakt ook samenwerken aan documenten een makkie. Of u nu een groot papier samen wilt bewerken of beide in een spreadsheet wilt werken, hiervoor hoeft alleen het document van beide partijen open te staan. Hoewel een vergelijkbare functie beschikbaar is in desktop Office met OneDrive, is het niet zo eenvoudig in te stellen.

4. Office Online biedt een vereenvoudigde workflow

De online versies van deze apps zijn niet zo volledig uitgerust als hun desktop-tegenhangers. Ze bevatten niet de krachtigste tools, zoals de geavanceerde opmaak van Word en de gedetailleerde grafieken of macro's van Excel.

Dit maakt Office Online ongeschikt voor professioneel gebruik, maar ze zijn nog steeds meer dan geschikt voor persoonlijk gebruik.

Office Online zonder krachtige gebruikersfuncties kan echter voor sommige mensen een voordeel zijn. Je voelt je misschien overweldigd door het aantal tools op het lint en de opties om aan te passen in desktop Office. Als u dat bent, zult u misschien dol zijn op de afgeslankte aanpak van Office Online.

Als u een oude computer heeft met een langzame harde schijf en beperkt RAM, werkt Office Online mogelijk sneller voor u. Hoewel de desktop Office-apps vrij omvangrijk zijn, heeft de web-app geen grote druk op uw systeem.

Office Online biedt ook organisatorische voordelen. Omdat het al uw bestanden in OneDrive bewaart, nemen ze geen opslagruimte in beslag op uw computer.

Het opslaan van alle Office-bestanden in OneDrive betekent ook dat ze niet zijn vermengd met al het andere op uw systeem. Elke app toont recent bewerkte en vastgezette bestanden van hun type (spreadsheets, presentaties, enz.), Zodat je ze van daaruit kunt openen in plaats van rond te jagen rond een aantal mappen.

Ten slotte kunt u met Office Online documenten opslaan in de standaard Office-bestandsindelingen, zoals DOCX en XLSX. Omdat zoveel mensen Office gebruiken, is dit belangrijk voor de berekenbaarheid met anderen. Veel alternatieven voor Microsoft Office De 7 beste gratis alternatieven voor Microsoft OfficeMicrosoft Office is de koning van kantoorsuites, maar dat betekent niet dat het de juiste voor u is. Hier zijn enkele andere kantoorsuites die u misschien beter vindt! Lees verder werken niet perfect met deze formaten, wat een ander punt scoort voor Office Online.

Wanneer Microsoft Office Online niet ideaal is

We hebben verschillende redenen bekeken waarom Office Online een geweldige service is waarvan u zou moeten profiteren, vooral in vergelijking met desktop Office. Maar het is natuurlijk niet perfect. Er zijn enkele situaties waarin u beter af bent met een andere oplossing.

Een van de grootste beperkingen van Office Online is de beperkte app-selectie. Als je iets anders nodig hebt dan de basis, heb je de volledige versie van Office nodig. Apps zoals Access, Visio en Project hebben geen gratis webversies.

Nadat u de Office Online-apps hebt geprobeerd, merkt u mogelijk ook dat ze een functie missen die u nodig hebt. U kunt de webversies bijvoorbeeld niet gebruiken om een ​​samenvoegbewerking uit te voeren of macro's uit te voeren. Die vereisen traditionele Microsoft Office (zie enkele manieren om gratis een Office-licentie te krijgen 6 manieren waarop u gratis een Microsoft Office-licentie kunt krijgenGratis Microsoft Office-licenties zijn moeilijk te krijgen, maar ze bestaan ​​wel. Dit artikel behandelt zes manieren om gratis Word en Excel te krijgen. Lees verder of haal een goedkope Office-licentie op 5 manieren om goedkope Microsoft Office- en Word-licenties te krijgenOp zoek naar de goedkoopste manier om Microsoft Office te krijgen? Hier leest u hoe u de productiviteitssuite voor een fractie van de prijs kunt krijgen. Lees verder als u moet upgraden).

Een andere serieuze beperking van Office Online zit in de naam: je hebt een internetverbinding nodig om het te gebruiken. Voor degenen die vaak reizen zonder toegang tot internet, is Office Online niet betrouwbaar genoeg. Als dat voor u het geval is, kunt u een gratis Office-alternatief proberen; uitchecken onze vergelijking van LibreOffice en OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: welke moet u gebruiken?Wilt u een Microsoft Office-alternatief maar verward over LibreOffice of OpenOffice? Dit zijn de verschillen tussen de twee. Lees verder om twee topkeuzes te bekijken.

Moet u betalen voor Microsoft Word? Nee!

Het is geweldig nieuws dat Microsoft Word en andere Office-apps gratis online beschikbaar zijn, omdat u niet hoeft te betalen voor de basisfunctionaliteit. Als je Office Online nog nooit hebt geprobeerd, moet je het testen om te zien of het voor je werkt. Je zou uiteindelijk wat geld kunnen besparen door het te gebruiken in plaats van het gewone Office.

Zoals u wellicht weet, is een van de grootste concurrenten van Office Online de Google Documenten-suite. Kijk even naar ons overzicht van Google Docs Wat is Google Docs en hoe het te gebruikenGoogle Docs kan meer doen dan u misschien denkt. Laat ons u laten zien hoe Google Docs werkt. Lees verder meer leren.