Deze tijdblokkerende, gratis afdrukbare planners helpen u overweldiging te voorkomen

Advertentie

Hoe plan je je werkdag? Voer je eerst belangrijke taken uit of speel je het gewoon op het gehoor? Plan je elke dag zorgvuldig of doe je gewoon dingen tussen vergaderingen die door anderen zijn gepland?

Als je worstelt met tijd- en taakbeheer, het blokkeren van de tijd kan de oplossing zijn. En er is geen betere manier om je aan een schema te houden dat je hebt ingesteld dan door het af te drukken en op de muur voor je te laten vallen.

Deze zijn gratis afdrukbare planners zijn ideaal 11 gratis afdrukbare planners die elke kantoormedewerker nodig heeftBen je verliefd op papier? Of heb je moeite met productiviteitsapps? Papieren planners werken! Hier zijn 11 afdrukbare planners die u kunt aanpassen aan uw behoeften en die u overal kunt plaatsen. Lees verder voor tijdsblokkering die u helpt om uw taken efficiënt en effectief uit te voeren.

De 80/20 regel en tijdsblokkering

U heeft wellicht gehoord van de 80/20-regel met betrekking tot tijdbeheer. Maar zo niet, dan staat het ook bekend als het Pareto-principe en gebruikt het de theorie dat 80 procent van uw resultaten afkomstig is van 20 procent van uw inspanning.

Anders bekeken, als het grootste deel van uw output (80 procent) afkomstig is van het kleinste deel van uw tijd (20 procent), betekent dit dat u effectief moet plannen. Om dit te doen, moet u uw taken prioriteren. Er zijn vier dingen die u kunt doen wanneer het beheren van die taken met de 80/20-regel:

1. Evalueer uw taken regelmatig.
2. Blijf je doelen opnieuw beoordelen.
3. Identificeer uw meest productieve tijd.
4. Bepaal en elimineer afleidingen.

Dit is waar tijdblokkering binnenkomt, wat een eenvoudige manier is om uw taken te beheren en jouw tijd. Kortom, u reserveert tijdsblokken in uw dag om aan zeer specifieke taken te werken en niets anders.

U kunt bijvoorbeeld uw agenda van maandag tot en met vrijdag van 08.00 uur tot 08.30 uur blokkeren om de tijdlijn voor uw project met de hoogste prioriteit bij te werken. Als je een digitale planner zoals Google Agenda gebruikt, maak gewoon het evenement aan, ga naar de pagina met evenementdetails en laat het op weekdagen herhalen.

Door de tijd voor uw belangrijkste taken te blokkeren, kunt u bepalen wat de beste tijd is om ze te doen en verminder afleidingen tijdens dit vooraf bepaalde tijdsbestek.

Maar zoals we eerder hebben uitgelegd, tijdsblokkering is niet alleen voor cruciale taken Time Blocking - The Secret Weapon For Better FocusBent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan u helpen op het goede spoor te blijven terwijl u afleiding, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees verder . Tijd blokkeren voor reactief werk, voor wanneer je het minst productief bent, of zelfs voor speeltijd, kan net zo belangrijk zijn.

Bijvoorbeeld, misschien om 16.00 uur elke dag verslijten uw lichaam en geest. U kunt uw agenda dagelijks van 16.00 tot 16.30 uur blokkeren om e-mails met lage prioriteit in te halen. Nogmaals, je kunt een terugkerend evenement als dit maken in je digitale agenda.

Wat gebeurt er als je geen digitale kalender gebruikt of liever niet gebruikt? Daarom ben je hier! We hebben gratis afdrukbare dag- en weekplannersjablonen die u op dezelfde manier kunt gebruiken om uw tijd te blokkeren. (Je kan ook maak je eigen gedrukte kalender met Canva!)

Dagelijkse Planner-sjablonen

Vaak is het plannen van taken van dag tot dag voldoende om af te handelen wanneer u voor het eerst tijdsblokkering gaat gebruiken. Of misschien gebruikt u gewoon liever een dagelijkse planner. Hier zijn enkele geweldige productiviteit printables 10 gratis afdrukbare productiviteitsplannersjablonenHet vinden van de perfecte afdrukbare productiviteitsplanner is een tijdrovende klus. Laat ons u helpen weer aan het werk te gaan met deze handige lijst met gratis planners die u kunt downloaden en gebruiken. Lees verder om werk gedaan te krijgen.

Deze eerste sjabloon, die precies op de details ingaat, verdeelt uw dag in stappen van 15 minuten. Als je het druk hebt vanaf het moment dat je op kantoor aankomt tot het moment dat je weggaat, is dit misschien ideaal voor jou.

Druk de planner af, noteer de datum en uw tijdsblokken en overweeg ze vervolgens te coderen met een markeerstift zodat u ze gemakkelijk kunt bekijken.

Als 15 minuten te gedetailleerd is, kunt u deze kleurrijke planner van 30 minuten gebruiken. Nadat je het hebt afgedrukt, pop je de dag of de datum en de bovenkant in en ga je verder met je tijdsblokken. Ook al is deze sjabloon in kleur, als je alleen een zwart-witprinter hebt, werkt deze nog steeds geweldig.

Deze volgende sjabloon is handig voor diegenen die een planner nodig hebben die begint en eindigt om middernacht. Het is ook geweldig voor diegenen die de voorkeur geven aan een landschapsweergave en tijdsblokken die zijn onderverdeeld in stappen van 15 minuten.

Voor een dagelijkse planner die u van 8.00 uur tot 19.00 uur brengt en extra secties heeft, is deze volgende sjabloon geweldig. De tijdsblokken zijn in stappen van 30 minuten en de extra secties zijn superhandig. U kunt uw taken, oproepen, e-mails voor follow-up, items met hoge prioriteit en notities allemaal op één pagina plaatsen. En omcirkel gewoon de huidige maand en dag bovenaan.

Wekelijkse Planner-sjablonen

Misschien vind je het een goed idee om de tijd een week lang elke dag te blokkeren, zoals in onze digitale kalendervoorbeelden hierboven. Hier zijn vier leuke printables om je week te plannen.

Zeven dagen per week, van 8.00 tot 21.00 uur, kunt u gemakkelijk tijdsblokken maken met deze wekelijkse planner van 30 minuten. Deze optie is ideaal als u 's avonds laat werkt, in het weekend, of als u zeker wilt zijn dat u die tijd blokkeert voor ontspanning.

Als je de incrementele planner van 30 minuten voor je week leuk vindt, maar liever van maandag tot en met vrijdag blijft en de militaire tijd niet erg vindt, dan is hier je sjabloon. Deze heeft een erg basic uiterlijk, maar klaart de klus.

Deze sjabloon geeft u blokken van een uur voor elke dag, van maandag tot en met vrijdag. Maar het bevat ook een weekendplek, een plek voor een takenlijst met prioriteit, een sectie om mensen te bellen en een notitieruimte.

Onthoud dat zodra u dit hebt afgedrukt en uw items hebt toegevoegd, u ze kunt markeren om die tijdsblokken in één oogopslag te zien.

Een andere sjabloon met blokken van een uur, vijf dagen per week en extra secties is deze kleurrijke optie. Je hebt onderaan elke dag plaatsen voor taken en notities. Dus, als je een afdrukbare wilt met een schattig thema en kleuren, dan is deze sjabloon perfect.

Gebruik je tijdsblokken om je dagen te beheren?

Tijdsblokken kunnen zeer nuttig zijn bij het prioriteren van taken. Als u dat aangewezen tijdsbestek heeft om elke dag aan belangrijke taken te werken, kunt u bereiken wat nodig is wanneer dat nodig is.

Overweeg ook om deze over te nemen online productiviteitsgewoonten om je hele jaar en deze te stroomlijnen gratis sjablonen om uw projecten te plannen.

En als je Google Drive gebruikt, kijk dan eens naar aangepaste planners die eenvoudig te maken zijn 6 aangepaste planners die u gemakkelijk kunt maken met Google DriveWaarom gooit u uw to-do-app niet weg voor een Google Drive-planner? Deze online planners gemaakt met Google-tools bewijzen hun veelzijdigheid. Lees verder .