Wat is een virtuele mailbox? (En waarom je er een zou moeten kopen)

Advertentie

Als je er nog nooit van hebt gehoord, is een virtuele mailbox een service die je overal in de Verenigde Staten een fysiek postadres bezorgt.

Er is een duidelijk voordeel voor internationale kopers die producten willen kopen van bedrijven die alleen naar adressen in de Verenigde Staten verzenden. Maar er zijn niet zo voor de hand liggende voordelen, zelfs als u al een fysiek Amerikaans postadres heeft.

Wat is een virtuele mailbox?

Een virtuele mailbox is een dienst die al uw fysieke mail voor u ontvangt.

Hier volgt een kort overzicht van de functies die u van een virtuele mailbox kunt verwachten.

U kunt één fysiek adres in de VS hebben dat nooit verandert, ongeacht waar u woont
Wanneer de post binnenkomt, scant de service de buitenkant van enveloppen en pakketten
U bekijkt de scans van uw inkomende e-mail en vertelt de service of de items moeten worden versnipperd, vastgehouden of verzonden
Sommige services openen ook de e-mail en scannen de inhoud voor u
Mogelijk kunt u ook vragen om inkomende cheques (per post) bij een Amerikaanse bank te deponeren

instagram viewer

Deze reeks functies biedt unieke kansen voor verschillende mensen, zelfs als u in de VS woont en een fysiek postadres heeft.

Hoe digitale nomaden een virtuele mailbox gebruiken

Heb je je ooit afgevraagd hoe? reizende journalisten 17 Techy Travel Tips voor Globetrotting FreelancersLege laptops, zwakke batterijen en de gevaren van de weg kunnen uw leven ellendig maken. Erger nog, de gevaren van reizen kunnen uw professionele leven verpletteren. Dus hoe slaagde ik erin niet ontslagen te worden? Lees verder of managers die de wereld ronddraaien, beheren hun e-mail wanneer ze wekenlang van huis zijn?

Bij de Amerikaanse postdienst kunt u uw post in de wacht zetten door een formulier op hun website in te vullen.

Dit werkt 30 dagen achter elkaar. Daarnaast moet u overschakelen naar het doorsturen van e-mail op de lange termijn.

Als u een digitale nomade of een leidinggevende bent die vaak reist, is het een hele klus om te onthouden dat u USPS-mailforwarding moet in- en uitschakelen.

Dit is wanneer een virtuele mailbox echt van pas zou komen. Het maakt niet uit waar je bent, of het nu op een luchthaven is die op een vlucht wacht, of binnen een Airbnb verhuur in Amsterdam kunt u uw fysieke post 'ontvangen'.

Dit is veel handiger dan mail in uw mailbox te laten opstapelen of te moeten onthouden om USPS mailholding in of uit te schakelen.

En als u langer dan een week op één locatie verblijft, kunt u zelfs de virtuele mailboxservice vragen om alleen belangrijke post naar u te verzenden.

Aangezien virtuele mailboxdiensten zoveel post verzenden, krijgen ze korting op de verzendkosten. U kunt ook vragen dat ze meerdere items in één doos verpakken om nog meer op verzendkosten te besparen.

Wandel gedurende zes maanden over het Appalachen-pad. Liften door heel Europa. Waar je ook reist, je hebt altijd toegang tot je inkomende mail.

Laten we dus eens kijken naar drie belangrijke voordelen die u kunnen verleiden om u vandaag nog aan te melden voor een virtuele mailboxservice.

1. Weg met mailclutter

Zelfs als je in de Verenigde Staten woont en niet vaak verhuist, is een virtuele mailbox nog steeds erg handig.

Volgens NYU School of Law, in de VS vormt junk mail 5,6 miljoen ton papier en plastic dat op stortplaatsen terechtkomt.

"Het gemiddelde Amerikaanse huishouden ontvangt 848 stuks junkmail per huishouden, wat neerkomt op 1,5 bomen per jaar - meer dan 100 miljoen bomen voor alle Amerikaanse huishoudens samen."

Misschien merk je dat je elke dag kostbare minuten verspilt aan het omgaan met die stapel nutteloze post die in je brievenbus binnenkomt.

Met een virtuele mailbox hoef je je mailbox niet eens meer te openen.

Het enige dat u hoeft te doen, is tijdens uw lunchpauze een paar minuten de tijd nemen om in te loggen op uw virtuele mailboxaccount. Blader door alle ontvangen items en klik gewoon of u elk stuk wilt versnipperen of opslaan.

Veel virtuele mailboxservices openen zelfs individuele brieven (als u daarom vraagt) en scannen de documenten.

Hiermee ontvang je een digitale kopie van alle rekeningen of correspondentie en hoef je niet om te gaan met het overgebleven afval.

De meeste virtuele mailboxdiensten versnipperen ook elke dag honderdduizenden brieven, dus ze hebben het recyclingproces gestroomlijnd.

2. Bespaar tijd en geniet van beveiliging

Er zijn eindeloze mogelijkheden om tijd te besparen met een virtuele mailboxdienst.

Laat inkomende papieren cheques naar uw bank sturen voor aanbetaling (veel virtuele mailboxdiensten bieden deze functie)
Lees uw gescande correspondentie en reageer er onmiddellijk op en laat deze vervolgens versnipperen.
U hoeft nooit meer tijd te verspillen aan het naar het postkantoor gaan of uw mailbox controleren
Geschenken die u naar iemand wilt sturen, worden direct doorgestuurd zonder dat u het pakket zelf hoeft aan te raken
Controleer inkomende e-mail vanaf uw kantoor, tijdens het woon-werkverkeer of terwijl u op vakantie bent

Een virtuele mailbox verhoogt ook uw persoonlijke veiligheid.

Dieven kunnen het niet veeg creditcardnummers Hoe identiteitsdiefstal te voorkomen door uw tegoed te bevriezenUw persoonlijke gegevens zijn in gevaar gebracht, maar uw identiteit is nog niet gestolen. Kunt u iets doen om uw risico's te beperken? Nou, je zou kunnen proberen je tegoed te bevriezen - hier is hoe. Lees verder van verklaringen zoals ze zouden kunnen doen met die naar een fysieke mailbox
Privédetectives kunnen niet door uw mailbox zoeken op zoek naar informatie over u
Er is geen risico dat vuilnisbakken gevoelige informatie over u herstellen van afgedankte e-mail
Niemand met wie u samenleeft, ziet de adressen van uw persoonlijke correspondentie

Door al uw e-mails naar een externe locatie te laten verzenden en te laten behandelen door opgeleid, professioneel personeel, kunt u dat doen om uw privacy beter te beschermen 3 actiegerichte stappen om uw online privacy nu te verbeterenBen je ziek van grote technologiebedrijven die je gegevens misbruiken voor winst? Het is tijd om er iets aan te doen. Verbeter uw online privacy nu in slechts drie stappen. Lees verder .

3. Stop met het wijzigen van adressen wanneer u verhuist

Als je ooit te maken hebt gehad met het wijzigen van je fysieke postadres via de US Postal Service, dan weet je wat een pijn het kan zijn.

U kunt het adreswijzigingsproces online starten via de USPS-website, die hun e-mail doorstuurservice gedurende 12 maanden activeert.

Dit betekent dat u 12 maanden de tijd heeft om ervoor te zorgen dat elk bedrijf waar u ooit mee hebt omgegaan uw nieuwe adres heeft.

Dat is prima als je niet te vaak beweegt. Maar als u in het leger zit of als u voor een bedrijf werkt dat u veel verplaatst, kan dit een heel gedoe worden.

De beste virtuele mailboxdiensten die er zijn, hebben locaties in het hele land.

U kiest gewoon de staat die u als uw "thuisstaat" wilt beschouwen, ontvangt uw fysieke adres en u hoeft uw adres nooit meer te wijzigen. Het maakt niet uit hoe vaak je beweegt of waar je naartoe verhuist.

De 5 beste virtuele mailboxdiensten

Als je klaar bent om je aan te melden voor een virtuele mailbox, zijn er een paar die al een tijdje bestaan. Elk van deze zou een goede keuze zijn.

Voor al deze services kijkt u naar kosten variërend van $ 10 tot $ 40 afhankelijk van of je ook extra diensten wilt opnemen.

1. US Global Mail [Niet langer beschikbaar]

Een van de langstlopende virtuele mailboxdiensten is US Global Mail. Het is vooral populair bij Amerikaanse expats.

Zoals de meeste virtuele mailboxdiensten, is het ook erg populair onder internationale shoppers Amazon lanceert een internationale winkelervaringVoor degenen onder ons die buiten de Verenigde Staten wonen, is het niet altijd gemakkelijk om items bij Amazon te bestellen. Daarom heeft Amazon de International Shopping Experience gelanceerd ... Lees verder die een adres in de VS nodig hebben om producten van veel Amerikaanse bedrijven te kopen.