Papierloos werken met Windows Phone 8

Advertentie

Storten uw planken in onder het gewicht van ingepakte mappen en lijkt papier overal te verschijnen? Het antwoord op papierloos werken is digitalisering.

Jouw Windows Phone 8 Windows Phone 8: The Complete ReviewVraag: hoe verbeter je perfectie? Antwoord: je wacht tot iemand anders het probeert. Een snelle blik op de smartphonemarkt laat zien dat Apple's iOS- en Google's Android-besturingssystemen de beste zijn ... Lees verder waarschijnlijk geleverd met een camera van goede kwaliteit, vooral als het een model is uit de Nokia Lumia-serie. De flexibiliteit van het platform betekent dat u documenten naar de cloud kunt scannen, OCR kunt gebruiken om tekst on-the-fly vast te leggen en uw scans eenvoudig kunt indexeren, allemaal vanuit één enkel apparaat. Ondertussen kunnen alle tijdschriften die u regelmatig koopt in digitaal formaat worden gekocht en worden genoten via Windows Phone-apps.

Ontvangsten en documenten scannen naar de cloud

Vrijwel alle Windows Phone-apparaten hebben camera's van goede kwaliteit die kunnen worden gebruikt voor het scannen van tekst uit documenten. De uitdaging ligt niet bij de kwaliteit en resolutie, maar bij positionering en stabiliteit.

Een paar suggesties komen in me op. Als u bijvoorbeeld documenten in bulk scant met uw telefoon, je zou een kartonnen scanner kunnen bouwen Hoe u uw eigen smartphone-documentscanner bouwtHeb je ooit geprobeerd een foto van een document te maken met je smartphonecamera, in de hoop het later met OCR-software te converteren naar een PDF- of Word-document? Misschien heb je geprobeerd om ... Lees verder die ruimte biedt voor uw document en een platform voor de camera van uw telefoon.

U kunt ook een aantal handige muren of planken hebben die u kunt gebruiken in de buurt van het vlakke oppervlak waarop u uw documenten scant. Ik heb bijvoorbeeld een sta-bureau dat ik hiervoor gebruik, waarbij ik de rand van mijn plaats Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & weggeefactieEen paar weken geleden introduceerde Nokia twee nieuwe toestellen ter wereld: de Nokia Lumia 925 en de Nokia Lumia 928. De top van Windows Phone 8-apparaten, deze twee smartphones zullen alleen ... Lees verder tegen de tegenoverliggende zijde van de monitorplank als stevige ondersteuning voor het nemen van kiekjes van bonnen en documenten op de plank van 10 inch eronder. Het werkt goed.

Na het scannen van uw documenten kunt u ze terugvinden in uw Windows Phone-camerarol. Als je hebt OneDrive-synchronisatie ingeschakeld voor foto's 5 slimme manieren om OneDrive aan te passen en te verbeteren in Windows 8.1OneDrive kan een zegen of een vloek zijn. Het is diep geïntegreerd in Windows 8.1. U wilt er het maximale uit halen of het volledig uitschakelen. Met beide kunnen we helpen. Lees verder , worden ze ook geüpload naar de cloudopslag.

Ontvang OCR met OneNote

Gescande documenten kunnen op verschillende manieren worden gedeeld, van e-mail tot sociale netwerken. Ze kunnen ook zijn toegevoegd aan OneNote 5 manieren om Microsoft OneNote te gebruiken op Windows Phone 8Windows Phone-gebruikers hebben Evernote niet nodig; ze hebben OneNote! Het kan afbeeldingen, spraaknotities verwerken, audio naar tekst transcriberen, synchroniseren met uw bureaublad en anderen kunnen uw notities toevoegen. Wil je meer weten? Lees verder , die vooraf is geïnstalleerd op Windows Phone 8.

Als een scan aan OneNote is toegevoegd, wordt deze via OneDrive gesynchroniseerd met uw desktop OneNote-app. Het voordeel hiervan is dat de afbeelding snel kan worden gescand met OneNote's OCR-technologie om een ​​klembord vol met tekst te produceren, vastgelegd van de afbeelding.

Er zijn natuurlijk ook andere OCR-tools beschikbaar, maar OneNote is de snelste manier om te fotograferen en te synchroniseren met uw bureaublad.

Beter nog: mobiele OCR met Bing

Als u tekst van uw gescande documenten nodig heeft, zoals, gisteren, dan heeft Windows Phone een geweldige truc in petto in de vorm van mobiele OCR ondersteund door Bing SkyDrive brengt slimme bestanden met OCR-zoekopdracht in Windows 8.1Met Windows 8.1 zal SkyDrive "slimme bestanden", voorheen zogenaamde tijdelijke bestanden, uitrollen, compleet met Bing-aangedreven OCR-zoekopdracht. Lees verder .

Eerst moet je Bing Vision laden. Op Windows Phone 8 doet u dit door op Zoeken en vervolgens op het oogpictogram te tikken. Open in Windows Phone 8.1 de camera, tik op lenskiezer> Bing Vision.

Tik vanaf hier op Scan tekst, zodat de afbeelding niet scheef staat voor de beste resultaten. U moet ook uw telefoon ongeveer 4-6 inch boven het document plaatsen om OCR te laten werken.

Succesvol scannen geeft u twee opties: breid het menu uit naar Kopieer alles of gebruik de vertalen knop om de selectie te converteren naar een van de vele internationale talen. Gescande tekst die u hebt gekopieerd, kan in Word, OneNote of een e-mail worden geplakt.

Windows Phone-apps die kunnen helpen bij het digitaliseren van uw documenten

Als u meer geavanceerde scantools nodig heeft, zijn er verschillende beschikbaar in de Windows Phone Store.

CamScanner is een handige bulkscan- en synchronisatietool die documenten naar PDF converteert en uploadt naar OneDrive, maar houd er rekening mee dat er een account vereist is om deze gratis app te gebruiken.

CamCard is ondertussen een visitekaartlezer, die het fysieke visitekaartje van een contactpersoon fotografeert en kunt u de contactgegevens opslaan in de People-hub en bladeren en zoeken in uw index van kaarten. Bij deze bètaservice is een proefperiode van 60 dagen beschikbaar, waarna u zich moet aanmelden voor een gratis account op www.camcard.com/user/register om het te blijven gebruiken.

Office Lens is een andere geweldige zakelijke app. Uitgebracht door Microsoft, dit is een gratis Windows Phone-cameralens die zowel documenten als whiteboards kan vastleggen, met OCR-vervormingscorrectie en OneNote-synchronisatie. Als u van plan bent uw Windows Phone te gebruiken om veel documenten te scannen, moet u dit hebben geïnstalleerd.

Annuleer die abonnementen, maak het leven gemakkelijker voor uw postbode

U heeft nog een app nodig om uw papieren informatieverzameling om te zetten in enen en nullen. Zinio produceert al enkele jaren apps voor de browser en andere mobiele platforms, en met hun Windows Phone-app kun je tijdschriften in digitaal formaat kopen en bekijken.

Gratis verkrijgbaar in de Windows Phone Store (alleen Nokia) Gebruikers kunnen profiteren van een gratis aanbod van drie gratis tijdschriften om mee te beginnen Zinio. Er zijn titels over verschillende onderwerpen beschikbaar, variërend van beroemde publicaties tot titels waarvan u misschien nog nooit hebt gehoord.

Als je ondertussen een gewone krantenlezer bent en je nieuws niet wilt ontvangen van de website van je favoriete publicatie, gebruik dan de Windows Phone Store om te zoeken naar een handige app.

Digitaliseer de rommel met Windows Phone 8

Mogelijk hebt u al een zeer goede methode om met uw papierwerk om te gaan, een methode die niet veel scannen vereist; u kunt ook bedreven zijn in het afscheid nemen van tijdschriften en kranten zonder er weemoedig naar te kijken en u een keuzecitaat of recept te herinneren dat u snel moet uitknippen en bewaren.

Helaas is dat niet iedereen. Misschien heeft het informatietijdperk ons ​​verslaafd gemaakt aan de nieuwste interessante gegevens over de onderwerpen waar we van houden. Misschien heeft de angst om geld te verliezen de inning van bonnen en documenten tot een obsessieve drive gemaakt.

Wat de waarheid ook is, technologie kan helpen en Windows Phone 8 is uitgerust met de tools en apps die je nodig hebt.

Afbeelding tegoed: N i c o l a Via Flickr, Prettytypewriters op Flickr