7 Excel-afdruktips: stap voor stap afdrukken van uw spreadsheet

Advertentie

Met een beetje oefening is het niet zo moeilijk maak Excel-spreadsheets die er geweldig uitzien. Het afdrukken van die spreadsheet kan echter een uitdaging zijn.

Het grootste obstakel dat perfect afdrukken in de weg staat, is dat u misschien niet stap voor stap weet hoe u het proces moet uitvoeren. Volg deze gids en je hebt het document in een mum van tijd in handen.

1. Verzamel uw gegevens

Zoals bij de meeste Excel-projecten, is de eerste stap hier om uw gegevens gereed te maken.

Als je al een spreadsheet hebt ingesteld, ben je klaar om te gaan! Als niet, importeer uw gegevens Gegevens importeren in uw Excel-spreadsheets op een nette en gemakkelijke manierHeeft u ooit moeite gehad met het importeren of exporteren van gegevens naar een spreadsheet? Deze tutorial helpt je de kunst van het verplaatsen van gegevens tussen Microsoft Excel, CSV, HTML en andere bestandsindelingen onder de knie te krijgen. Lees verder naar Excel en ga verder met de volgende stap.

2. Gegevens converteren naar een tabel

Vervolgens rangschikken we onze gegevens als een tabel. U kunt deze stap overslaan als uw gegevens niet geschikt zijn voor tabelopmaak, maar anders is het een eenvoudige manier om de drukproces Hoe u uw printer instelt in Windows 10Printers hebben de reputatie moeilijk op te zetten. In Windows 10 is het echter een eitje. We laten u zien hoe u Windows 10 kunt laten detecteren en verbinden met uw printer. Lees verder .

Om gegevens naar een tabel te converteren, sleept u een selectie rond alle toepasselijke inhoud en gebruikt u vervolgens CTRL + T. Kruis de... aan Mijn tafel heeft kopteksten vak indien van toepassing en klik op OK.

Met tabelopmaak kunnen we nuttige dingen doen, zoals het rangschikken van onze rijen op de informatie in een bepaalde kolom. Het laat ons echter ook al deze gegevens als één geheel behandelen, wat erg handig is als we ons voorbereiden om af te drukken.

3. Afdrukgebied instellen

We vertellen Excel precies wat we willen afdrukken. Gebruik hiervoor uw muis om alles te selecteren wat nodig is - als uw gegevens zijn opgemaakt als een tabel, kunt u overal binnen de parameters klikken en gebruiken CTRL + SHIFT + 8.

Ga nu naar de Pagina layout tabblad en klik op Print gebied in de Pagina instellingen sectie.

Gebruik de vervolgkeuzelijst en selecteer Afdrukgebied instellen.

4. Tekst terugzetten, indien nodig

Momenteel kan elke rij in onze tabel netjes worden opgemaakt door de breedte van elke kolom aan te passen. Dit zou echter niet het geval zijn als we een kolom met aanhalingstekens aan onze spreadsheet zouden toevoegen.

Zoals u kunt zien, overschrijdt nu de inhoud van onze laatste kolom de normale breedte. We kunnen deze vermeldingen passend maken, maar we moeten ze opmaken als meerdere tekstregels. Dat is misschien niet zo gemakkelijk te lezen, dus laten we de tekst teruglopen verlicht elke oogvermoeidheid 7 manieren om de schermtijd te verminderen en uw ogen te laten rustenGezond blijven omvat ook de zorg voor de ogen. Visiegerelateerde gezondheidsproblemen zijn een echte levensstijlaandoening en onze digitale gewoonten bevorderen. De remedie ligt in doordacht gebruik van het scherm. Lees verder .

Selecteer alle gegevens in de tabel. Ga dan naar de Huis tabblad, zoek de Uitlijning sectie en klik op Tekstomloop.

Alle langere tekstelementen moeten nu de juiste afstand tussen elke regel hebben. Dit is een goed moment om de nodige aanpassingen aan de breedte van elke kolom en de hoogte van elke rij aan te brengen.

5. Marges aanpassen

Klik vervolgens op het dossier en navigeer naar Afdrukken. Hier ziet u een voorbeeld van uw spreadsheet zoals deze op een afgedrukte pagina wordt weergegeven.

Dit is een goed moment om te beslissen of u in liggende of staande afdruk wilt afdrukken. Uw gegevens moeten uw beslissing informeren; als er teveel kolommen zijn om dingen leesbaar te maken in staande oriëntatie, kies dan liggend. Aan de andere kant, als uw spreadsheet bestaat uit veel en veel rijen met minder kolommen, is portret misschien de betere optie.

Nadat u deze beslissing heeft genomen, gebruikt u de Marges dropdown om het gebied van de pagina te selecteren waar je spreadsheet zal verschijnen. Dit hangt af van de mogelijkheden van uw printer, maar de Smalle marges voorinstelling is een goede manier om zoveel mogelijk op de pagina te krijgen en het zal voor de meeste apparaten geen problemen opleveren.

Als u ervoor wilt zorgen dat uw spreadsheet na het afdrukken zo groot en leesbaar mogelijk is, kunnen we hiervoor de Excel-schaaltools gebruiken. Klik op de Schalen dropdown en selecteer Aangepaste schaalopties.

Op het volgende scherm kunt u de gebruiken Passen bij optie om uw spreadsheet te schalen naar de breedte of hoogte van een pagina

Dit kan handig zijn als u uw spreadsheet wilt beperken tot een enkele pagina Hoe een Excel-spreadsheet op één enkele pagina af te drukkenEen prachtig vormgegeven spreadsheet verliest al zijn aantrekkingskracht als hij wordt afgedrukt op negen vellen papier, waarvan de helft leeg is. We laten u zien hoe u alles mooi op één enkele pagina kunt krijgen. Lees verder .

Als alternatief kunt u de gebruiken Aanpassen aan optie om uw inhoud op percentage te schalen, zodat u meer controle heeft.

6. Centreer uw spreadsheet en voeg een koptekst of voettekst toe

Klik op zonder het afdrukscherm te verlaten Marges dropdown en selecteer Aangepaste marges. Vink vervolgens de gemarkeerde vakjes aan Horizontaal en Verticaal in de Centreren op pagina sectie om uw spreadsheet te centreren.

Dit is optioneel, maar het is meestal de beste manier om de lege marges te ordenen die uw spreadsheet op de pagina zullen omringen.

Dit is het moment om, indien nodig, een koptekst of voettekst toe te voegen. Navigeer naar de Koptekst / voettekst tabblad van de Pagina instellingen venster en maak een zo complexe koptekst of voettekst als u wilt. Je kunt deze stap ook helemaal overslaan - het is aan jou.

7. Maak de laatste aanpassingen en druk af

Op dit moment zijn we bijna klaar. Ga terug naar de Afdrukken scherm en bekijk het voorbeeld. Als je iets ziet dat er niet goed uitziet, maak dan de passende maataanpassingen 8 opmaaktips voor perfecte tabellen in Microsoft WordMicrosoft Word-tabellen zijn essentiële opmaakhulpmiddelen. Ontdek hoe u een tabel maakt en deze perfect opmaakt met deze eenvoudige tips. Lees verder naar individuele rijen of kolommen om het probleem op te lossen. Zodra alles naar wens is, kunt u beginnen met het afdrukken van enkele exemplaren.

Klaar instellen afdrukken

Het afdrukken van Excel-spreadsheets kan een puinhoop zijn, tenzij u de tijd neemt om uw document in te stellen. We hopen dat deze gids je heeft geholpen om alle veelvoorkomende valkuilen te vermijden.

Heeft u moeite om uw spreadsheet er goed uit te laten zien? Of heb je een tip voor andere gebruikers die je graag met de community wilt delen? Hoe dan ook, het opmerkingengedeelte hieronder is de plek om naartoe te gaan als je wilt deelnemen aan - of een gesprek wilt beginnen.

Oorspronkelijk geschreven door Eyal Sela op 7 augustus 2009.