Herinneringen Maak van Google Agenda een ongelooflijke takenlijst

Advertentie

Uw agenda is bedoeld voor planning, uw to-do app is bedoeld voor het opsommen van taken 8 beste apps voor het beheren van takenlijsten op AndroidProbeer niet met tientallen taken in je hoofd te jongleren. Deze geweldige Android-apps voor taakbeheer helpen u om efficiënt uw takenlijst bij te houden. Lees verder , Rechtsaf? Maar gezien de onderlinge afhankelijkheid van deze twee activiteiten, is die segregatie gewoon niet logisch. Google integreert nu Google kalender en takenlijsten door Herinneringen te introduceren.

Herinneringen beginnen als een functie op de mobiele app voor Google Agenda, beschikbaar voor Android en iPhone, maar binnenkort ook voor de webversie. Hoe dan ook, Google Agenda kan op elk platform worden gesynchroniseerd Hoe Google Agenda met elk ander platform te synchroniserenGoogle Agenda is misschien wel de gemakkelijkste, meest intuïtieve en meest veelzijdige manier om je dag te organiseren. Het enige probleem dat gebruikers vaak tegenkomen, is het synchroniseren met hun apparaten. Lees verder , dus dit hoeft geen grote zorg te zijn.

Wat zijn herinneringen?

Hoewel ze Herinneringen worden genoemd, presenteert deze nieuwe functie een lijst met al je lopende taken. Maar het zijn taken op steroïden!

Dit is hoe het werkt. Wanneer je op het pluspictogram tikt om een ​​nieuwe agenda-afspraak in de mobiele app te maken, zie je nu een andere optie voor 'Herinnering'. Tik erop om een ​​nieuwe herinnering te maken.

• Herinneringen gebruiken alles wat Google over u weet om u te helpen bij het maken van betere taken. Als u bijvoorbeeld een herinnering wilt om uw moeder te bellen, haalt Google het telefoonnummer van uw moeder op bij uw contacten en voegt dit toe aan de taak.
• Kalender heeft vooraf ingestelde sjablonen voor bellen, e-mailen, sms'en, lezen, inchecken (vluchten), reserveren, ontmoeten, terugkeren, reservering annuleren en bekijken. Elk van deze is geprogrammeerd om informatie te vinden die beschikbaar is op Google om meer context te geven aan uw taken, wat een geweldige manier is om dit te doen graaf uit uw taakachterstand 10 manieren om jezelf uit taakachterstanden te gravenHet gevoel van verdrinking in een lijst met nooit eindigende taken is een angst die we allemaal gemeen hebben. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om terug te klauwen. Lees verder . Zoals u kunt zien, volgt het ook het principe om elk actielijstitem te laten beginnen met een werkbaar werkwoord.
• Herinneringen blijven in uw agenda staan ​​totdat u ze als voltooid markeert. Dus als u die taak vandaag niet afmaakt, wordt deze de volgende dag voortgezet. Eenvoudig en handig, toch?
• U kunt niet-Google Agenda-apps gebruiken om nieuwe herinneringen te maken. U kunt een herinnering toevoegen met Ok Google spraakopdrachten OK, Google: 20 nuttige dingen die u tegen uw Android-telefoon kunt zeggenGoogle Assistant kan u helpen veel gedaan te krijgen op uw telefoon. Hier zijn een hele reeks eenvoudige maar nuttige OK Google-opdrachten om te proberen. Lees verder , vertrouw op de geweldige e-mailapp van Google Inbox Google Inbox Review: een verademingGmail is een begrip op de e-mailafdeling, maar Google was er niet tevreden mee. Maak kennis met Google Inbox, een nieuwe manier om e-mail te benaderen. Lees verder , of zelfs Google Keep.

Een productiviteitspons verpakken

Google Agenda brengt verschillende productiviteitsmethoden samen door de introductie van herinneringen. Vooral is een techniek genoemd achterwaartse planning, bepleit door auteur Cal Newport of Study Hacks.

Het idee is dat u uw taken in uw agenda moet inplannen. Als je een lange takenlijst hebt, weet je niet hoe of waar die taken in je dagplan passen. En dus blijven ze onbewaakt met de gebruikelijke 'ik kom er later op'-houding.

Door een vaste tijd aan een taak toe te wijzen, is de kans groter dat je die opvolgt en eraan begint, zegt Newport. Hij is niet de enige. Verschillende productiviteitsschrijvers zoals Art Meisel raad ook aan na te denken over "wanneer" een taak moet worden uitgevoerd en deze in uw agenda te plannen.

De nieuwe functie van Google Agenda zet deze productiviteitsmethode om in actie door u aan te moedigen uw taken te plannen in plaats van ze eindeloos aan een lijst toe te voegen. Wanneer u een nieuwe herinnering maakt, vraagt ​​Agenda u om een ​​datum en tijd toe te voegen, zodat deze u kan waarschuwen wanneer de klok slaat.

Misschien nog belangrijker, door je takenlijst en je agenda in dezelfde visuele ruimte te houden, ben je dat meer kans om te beginnen met het plannen van die taken of zelfs de kleine taken uit te schakelen wanneer u een venster opmerkt tijd. Wanneer u ziet dat uw volgende taak minimaal 5 minuten later is gepland, kunt u zorgen voor een van de kleine items die u in uw terugkerende herinneringen ziet, zoals het afbetalen van uw creditcardrekening.

Waarom Agenda gebruiken voor taken-apps

Ja, Google Keep verwerkt al uw taken 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken Lees verder , dus waarom zou u Agenda hiervoor gebruiken? De grote reden, naar mijn mening, is dat Agenda het gemakkelijk maakt om overal taken toe te voegen, terwijl je één plek hebt om je dag en acties te plannen.

Overal toevoegen: Een grote reden waarom velen van ons niet regelmatig een takenlijst-app gebruiken, is vanwege de wrijving die ermee gepaard gaat - het aantal stappen dat nodig is om een ​​taak toe te voegen is zo hoog dat we gewoon geen taak toevoegen. Omdat Agenda-herinneringen kunnen worden toegevoegd vanuit de meeste Google-apps en spraakopdrachten, wordt die wrijving verminderd.

Blijf beoordelen: Een van de principes van de GTD-productiviteitsmethode van David Allen is om uw takenlijst voortdurend te herzien en er opnieuw prioriteiten aan te geven. Door uw geplande taken en ongeplande taken op één plaats te plaatsen, kunt u gemakkelijker bekijken en opnieuw beoordelen wat u vervolgens moet doen.

Flexibel zijn: Als het gaat om het uitvoeren van die taken, kan Agenda op dezelfde manier werken als hoe Trello kan een visiebord zijn voor doelen Hoe u een Vision Board maakt en uw grote doelen bereiktJe kunt ze noemen als grote rotsen of grote, harige, gedurfde doelen. Sommigen noemen het een bucketlist. Het leegmaken van die emmer vraagt ​​om actie. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig blijkt te zijn. Lees verder . Door u een visueel overzicht te geven van alles wat u vandaag moet doen, samen met de ongeplande taken die daarvoor nodig zijn waar je op een gegeven moment voor moet zorgen, wordt Agenda een enkele interface om een ​​overzicht te krijgen van je volledige dag.

Is Google Agenda de to-do-app voor jou?

Productiviteitsmethoden zijn subjectief. Wat voor mij werkt, werkt mogelijk niet voor u, dus het is onmogelijk om te beantwoorden of Google Agenda perfect bij u past om dingen voor elkaar te krijgen. Maar met herinneringen gaat het een heel eind om het geweldig te maken voor mensen die ...

1. liever werken volgens een schema of op basis van deadlines,
2. zijn niet goed in tijdbeheer en lopen daardoor vaak kleine taken mis, en
3. vergeet lopende taken van voorgaande dagen wanneer ze een nieuwe dag beginnen.

Zoals met elke productiviteitsapp of -methode, geef dit een kans. Onthouden de 3-strike-regel van to-do-systemen Het 3-Strike-systeem: prioriteit geven aan uw takenlijstKomt u niet door uw takenlijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, maar misschien wel uw prioriteiten. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar kunnen krijgen. Lees verder , en veranderen als het niet werkt voor jou.

Ik denk dat Google Agenda met herinneringen een veel beter systeem krijgt zodra het ook beschikbaar is op de webversie van Agenda, dus je gebruikt het in elke gadget.

Is herinneringen wat Google Agenda nodig heeft?

Zorgt Herinneringen ervoor dat u overschakelt naar Google Agenda? Gebruik je GCal al en ben je dol op deze nieuwe functie? Is dit gewoon niet genoeg en blijf je bij je huidige agenda en to-do apps? Vertel ons je mening in de reacties.

En vergeet niet bekijk de vernieuwde Google-taken Hoe de nieuwe Google-taken u helpen uw takenlijst te beherenGoogle Tasks heeft een frisse nieuwe look. Het is net zo eenvoudig om je taken in je Gmail-inbox te ordenen. Lees verder ook.

Afbeeldingscredits:Herinneringstekenreeks door Andrei Simonenko via Shutterstock