Hoe u uw Microsoft Office-bestanden met een wachtwoord kunt beveiligen en versleutelen

Advertentie

Als u gevoelige informatie behandelt, zult u waarschijnlijk zeer voorzichtig zijn met uw gegevens. Maar het zijn niet alleen degenen die te maken hebben met gevoelige gegevens die hun informatie veilig willen houden, weg van nieuwsgierige blikken. We hebben de blootstelling van meerdere bewakingssystemen Wat is PRISM? Alles wat u moet wetenDe National Security Agency in de VS heeft toegang tot alle gegevens die u opslaat bij Amerikaanse serviceproviders zoals Google Microsoft, Yahoo en Facebook. Ze volgen waarschijnlijk ook het grootste deel van het verkeer dat over de ... Lees verder die de hele wereldgemeenschap treft en, begrijpelijkerwijs, velen van ons willen ons recht om een ​​particulier te zijn vasthouden.

Het is een gigantische taak om te begrijpen, maar dat hoeft niet zo te zijn. Het kan beginnen met de documenten en programma's die u elke dag gebruikt Waarom de end-to-end-codering van WhatsApp een groot probleem isWhatsApp heeft onlangs aangekondigd dat ze end-to-end-codering in hun service zouden inschakelen. Maar wat betekent dit voor jou? Dit is wat u moet weten over WhatsApp-codering.

Lees verder . Sommige voorstanders van beveiliging en privacy zouden beweren dat het simpelweg niet genoeg is, maar dat kunt u tenminste begrijpen hoe u uw Microsoft OneNote en andere Microsoft Office-bestanden überhaupt kunt beschermen keer.

Ziek leg uit hoe versleuteling werkt Hoe werkt versleuteling en is het echt veilig? Lees verder in OneNote en Office 2013/2016, of het sterk genoeg is voor uw vereisten en hoe u uw gegevens kunt beschermen.

Versleuteling in Microsoft Office 2013/2016

Microsoft maakt het versleutelen van uw bestanden buitengewoon eenvoudig 5 effectieve tools om uw geheime bestanden te versleutelenWe moeten meer dan ooit aandacht besteden aan encryptietools en alles wat is ontworpen om onze privacy te beschermen. Met de juiste tools is het eenvoudig om onze gegevens veilig te houden. Lees verder . Het is echt. Ga naar Bestand> Info> Document beveiligenen selecteer Versleutel met wachtwoord. Vul een wachtwoord in. druk op Enter. Uw bestand is nu versleuteld en kan niet worden geopend zonder het juiste wachtwoord.

Kijk, dat was makkelijk, toch?

Microsoft heeft hun de facto-versleutelingsstandaard voor Office 2013 geüpgraded van een willekeurige Triple DES 168-bits sleutel geïmplementeerd door Windows CAPI (Cryptographic Application Programming Interface), volgens de strengere AES (Advanced Encryption Standard), 128-bit sleutellengte, SHA1 (een cryptografisch hashing-algoritme dat een bijna unieke 160-bits sleutel genereert om de platte tekst te vervangen) en CBC (cipher block chaining).

Versleuteling in Microsoft OneNote 2013/2016

Versleuteling in Microsoft OneNote werkt iets anders dan andere Office-programma's 7 weinig bekende OneNote-functies waar u dol op zult zijnOneNote is 100% gratis en zit boordevol geavanceerde functies. Laten we eens kijken naar degenen die je misschien hebt gemist. Als u OneNote nog niet gebruikt, kunnen deze u overtuigen. Lees verder . Documenten gemaakt in Word, Excel en PowerPoint worden allemaal versleuteld met één wachtwoord. In OneNote kunnen uw "documenten" bestaan ​​uit veel verschillende notities, verspreid over verschillende notitieblokken 12 tips om betere aantekeningen te maken met Microsoft OneNoteDeze 12 tips laten zien hoe u betere aantekeningen kunt maken in Microsoft OneNote. Tegenwoordig gaat het bij het maken van digitale aantekeningen net zo goed om vaardigheid als om de tool. Lees verder . Helaas maakt dit het proces van het versleutelen van individuele notebooks enigszins langdradig, omdat elk een individueel wachtwoord moet krijgen.

Uiteraard kunt u voor elk notitieboek hetzelfde wachtwoord gebruiken, op eigen risico. Maar je moet ze nog steeds handmatig toewijzen.

Als u een notitieblok met een wachtwoord wilt coderen, klikt u met de rechtermuisknop op het gewenste gedeelte en selecteert u Wachtwoord Bescherm deze sectie. Een nieuwe informatiebalk voor wachtwoordbeveiliging verschijnt aan de rechterkant van de applicatie. Voer een gedenkwaardig wachtwoord in en druk op OK.

Vergrendel alle met een wachtwoord beveiligde secties

Als u meerdere met een wachtwoord beveiligde OneNote-secties heeft, kunt u ze allemaal vergrendelen met behulp van de informatiebalk Wachtwoordbeveiliging. Klik met de rechtermuisknop op een sectie met een bestaand versleutelingswachtwoord. Onder Alle beveiligde secties selecteer Alles vergrendelen. Je kan ook probeer de snelkoppeling CTRL + ALT + L.

Zodra uw notebooksecties zijn vergrendeld, kunnen ze niet worden doorzocht totdat ze afzonderlijk zijn ontgrendeld. Met dit in gedachten, sluit alstublieft niet al uw notebooks tegelijkertijd om deze functie te testen. Maak een handvol oefenboekjes en vergrendel die. Ik wil niet dat je meer dan 100 secties doorloopt en me vervloekt bij elke wachtwoordinvoer.

Automatisch vergrendelde gecodeerde secties

Alle ontgrendelde secties voor wachtwoordbeveiliging worden automatisch vergrendeld na een bepaalde tijd, als u er niet actief aan werkt. Dit is natuurlijk een uiterst handige beveiligingstool, maar het kan hinder veroorzaken als je tussen secties springt. We kunnen de vergrendeltijd aanpassen en bepalen hoe wachtwoordbeveiliging wordt toegepast op specifieke secties.

Ga naar Bestand> Opties> Geavanceerd. Scroll naar beneden tot je ziet Wachtwoorden, waar u de drie opties opmerkt:

Verander de tijdslot naar iets dat bij je past. OneNote kan dat ook vergrendel wachtwoordbeveiligde secties zodra ik er weg navigeer.

Moet ik de coderingssterkte wijzigen?

In een woord, Nee. Tenzij je een heel specifieke reden hebt om de coderingsinstellingen van de standaard te wijzigen, zou ik daar niet heen gaan. Microsoft Office gebruikt AES met een 128-bits sleutel, plus SHA1-salting en cipher block chaining. Hoewel er een uiterst onwaarschijnlijke kans is dat uw codering kan worden gekraakt, is er een persoon met een serieuze kennis nodig om de hack daadwerkelijk te voltooien, en zelfs dan is er 2 nodig^126.2 rekenkracht om een ​​AES-128-sleutel te herstellen.

Met andere woorden, er zijn momenteel geen praktisch methoden voor het kraken van een AES-128-sleutel.

Dat gezegd hebbende, als je echt rond wilt snuffelen, kun je de gebruiken Office-aanpassingstool, die ook heeft een relatief grondige referentiepagina voor u om te lezen. Ik geef geen gedetailleerde instructies over het gebruik van de LGO, omdat het echt het beste is om de coderingsinstellingen met rust te laten, maar ik kan de grillen van degenen die willen sleutelen niet ontkennen.

ik zou stel voor om een ​​virtuele machine op te zetten Wat is een virtuele machine? Alles wat u moet wetenMet virtuele machines kunt u andere besturingssystemen op uw huidige computer uitvoeren. Dit is wat u over hen moet weten. Lees verder , Office 2013/2016 installeren, de Office Customization Tool downloaden en daarin spelen, waardoor uw normale installatie goed met rust wordt gelaten.

Houd uw bestanden bij de hand ...

De versleuteling van Microsoft Office is sterk. Het is onwaarschijnlijk dat AES in de zeer nabije toekomst zal worden verbroken, en als dat wel het geval is, zullen de computationele vereisten extreem hoog zijn, buiten het bereik van reguliere cybercriminelen.

Maar dat betekent niet dat je zelfgenoegzaam kunt zijn. Het is waarschijnlijker dat u per ongeluk een kwaadwillende entiteit in uw netwerk introduceert, waardoor u toegang krijgt tot gevoelige informatie van binnenuit de poorten. Met dit in gedachten, overweeg waar die e-mail vandaan komt of naar wie je een bestand stuurt, en je zult niet de zwakke beveiligingslink zijn die op kantoor wordt vervloekt.

Gebruikt u de geïntegreerde Microsoft Office-codering? Of maak je gebruik van een externe tool? Hoe beheert u uw met wachtwoord beveiligde OneNote-secties?