Hoe u Google Docs op mobiele apparaten kunt gebruiken

Advertentie

Google Documenten is een veelgebruikte tool geworden voor iedereen die een document moet maken. Velen van jullie zijn al bekend met de desktopversie en het is misschien al een onmisbaar hulpmiddel.

Zo niet, dan kan het de hub worden voor uw documenten wanneer u op reis bent.

Stel je voor dat je onderweg geen toegang hebt tot je laptop en dat je een document moet herzien. Deze situatie is op maat gemaakt voor de mobiele versie van Google Docs.

Dit is hoe het werkt.

Stap 1: Google-documenten instellen op uw telefoon

Als je Google Docs nog nooit eerder hebt gebruikt, raden we je ten zeerste aan ons artikel over te lezen wat is Google Docs en hoe het te gebruiken Wat is Google Docs en hoe het te gebruikenGoogle Docs kan meer doen dan u misschien denkt. Laat ons u laten zien hoe Google Docs werkt. Lees verder . Lees dat af en kom dan hier terug.

Als u bekend bent met Google Documenten, is het volgende dat u wilt doen, ervoor zorgen dat de app op uw telefoon is geïnstalleerd. Zodra de app is geïnstalleerd, opent u deze en logt u in op uw Google-account.

Opmerking: Ik gebruik iOS voor deze tutorial, maar er kunnen kleine verschillen zijn in de plaatsing van de knoppen als je Android gebruikt. Google is geweldig in het stroomlijnen van hun apps, dus eventuele wijzigingen moeten minimaal zijn.

Nadat u zich heeft aangemeld, wordt u naar een pagina geleid die lijkt op de linkerscherm. Als u op de zes vierkanten in de rechterbovenhoek van uw scherm klikt, schakelt Google Docs uw documenten over naar Rasterweergave.

Als je binnen bent Rasterweergaveziet u een voorbeeld van elk document dat u onlangs heeft geopend. Een voorbeeld hiervan is te zien in de middelste schermafbeelding hierboven.

De belangrijkste Google Docs-bedieningselementen

Als u op de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van uw scherm klikt, breidt Google Docs de belangrijkste bedieningselementen van uw app uit. Hier vind je:

• Recente documenten.
• Documenten met ster.
• Documenten die met mij worden gedeeld.
• Je prullenbak.
• Een link naar je Google Drive.
• Uw instellingen.

Uw Google-accountgegevens

Helemaal bovenaan dit menu - waar u de blauwe cirkel in ons derde screenshot ziet - vindt u een sectie met uw avatar, uw gebruikersnaam en uw e-mailadres. Daarnaast zie je ook een kleine, naar beneden gerichte grijze pijl.

Met deze pijl hebt u toegang tot een dropdown-menu dat uw account beheert. Als je erop klikt, krijg je drie opties:

• Beheer uw Google-account.
• Voeg nog een account toe.
• Beheer accounts op dit apparaat.

Druk nu op die vervolgkeuzepijl.

Stap 2: pas uw Google-accountinstellingen aan

Naar Beheer uw Google-account, drukt u op de overeenkomstige knop die hetzelfde zegt. Op het nieuwe scherm kun je het volgende regelen:

• Persoonlijke informatie.
• Gegevens en personalisatie.
• Veiligheid.
• Mensen & delen.

Naar Voeg nog een account toe—Dat u kunt schakelen tussen verschillende documenten die zijn opgeslagen in verschillende Google Drive-accounts op hetzelfde apparaat — drukt u op de overeenkomstige knop in hetzelfde dropdown-menu. Google kan u een pushmelding sturen, zodat u weet dat "Documenten" google.com wil gebruiken om in te loggen.

Als je deze melding krijgt, druk je op Doorgaan met. Zodra u dit doet, wordt u naar de officiële inlogpagina geleid.

Opmerking: Als u authenticatie in twee stappen heeft geactiveerd, moet u deze informatie ook op de mobiel invoeren.

Verwijder een Google-account

Stel dat u van account wilt wisselen in plaats van dat meerdere accounts op hetzelfde apparaat worden uitgevoerd. Kies hiervoor Beheer accounts op dit apparaat uit het dropdown menu.

Eenmaal daar, druk op Verwijderen van dit apparaat om jezelf af te melden.

Opmerking: Als u uw account verwijdert uit de Documenten-app, verwijdert Google de toegang van uw account tot alle Google-apps die actief zijn op uw telefoon. Dit geldt ook voor Gmail als je het gebruikt.

Als je op drukt Verwijderen van dit apparaat, ontvang je nog een laatste melding om er zeker van te zijn dat je akkoord gaat met deze actie. Als dat zo is, klik dan op Verwijderen.

Daarna logt Google Docs uit. U kunt weer inloggen met uw nieuwe account.

Stap 3: Maak een nieuw document

Zodra u opnieuw bent ingelogd, keert Google Docs terug naar de hoofdpagina van de app. Als je de app nog nooit met dit tweede account hebt gebruikt, krijg je een iets ander inlogscherm te zien dat je een eenvoudig overzicht geeft van de app en wat ermee is veranderd.

In dit geval is een van deze wijzigingen de mogelijkheid om offline te werken. Klik Ik snap het om dit gedeelte te negeren, ga dan naar de veelkleurige + teken in de rechterbenedenhoek. Klik erop om een ​​nieuw document te maken.

Google Documenten maakt uw scherm grijs en vraagt ​​u om een ​​document te maken met twee verschillende opties:

• Kies sjabloon.
• Nieuw document.

ik kies Nieuw document, omdat ik het leuk vind om mijn documenten helemaal opnieuw te maken.

Zodra u de optie heeft gekozen die bij u past, vraagt ​​Google Documenten u deze een naam te geven. Nadat u uw document een naam heeft gegeven, drukt u op Creëer.

Stap 4: De Google Docs-werkruimte leren

Nadat u uw document heeft gemaakt, wordt u naar een uitgeklede versie van de Google Documenten-werkruimte geleid, waar u kunt beginnen met typen. Om te typen, drukt u op het blauwe penpictogram in de rechterbenedenhoek van uw scherm.

Onder uw werkruimte (en boven uw toetsenbord) ziet u uw tekstopmaakopties. Boven aan uw werkruimte staat een blauw vinkje. Met dit vinkje kunt u de werkruimte van uw document verlaten zodra u klaar bent met typen.

Naast dat blauwe vinkje zie je de Ongedaan maken en Opnieuw doen toetsen. Je ziet ook de + teken voor de Invoegen menu, en een EEN symbool voor geavanceerde opmaakopties.

Helemaal aan het einde van deze werkbalk staan ​​drie stippen die een ander inklapbaar menu vertegenwoordigen - een die de algemene details van uw document beheert. Klik op deze stippen.

Zodra het menu is uitgevouwen, ziet u opties voor:

• Afdrukopmaak.
• Stel veranderingen voor.
• Zoek en vervang.
• Pagina instellingen.
• Details.

Je ziet ook de schakelaar waarmee je dat kunt doen bekijk uw document offline, mocht u daarvoor kiezen. U kunt elk van deze opties zelf verkennen.

Als je tevreden bent met je huidige instellingen, druk je op het grijze gebied naast het menu om het af te sluiten. Google Docs brengt je terug naar de werkruimte.

Opmerkingen toevoegen

Feedback geven op andere documenten is een van de meest geliefde (en bekendste) functies van Google Documenten. Je kunt dit ook op de mobiele app doen.

Er zijn verschillende manieren om een ​​opmerking toe te voegen. De eenvoudigste methode is om een ​​woord of zin te markeren. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kies je de optie om Voeg commentaar toe wanneer het opmaakvak verschijnt. Hierna wordt u naar een apart venster geleid waar u kunt beginnen met binden.

Als je klaar bent met typen, klik je op de blauwe pijl om de wijzigingen door te voeren. Google Docs brengt je terug naar het hoofdscherm en laat je reactie intact.

Stap 5: het menu Invoegen

Wanneer u op mobiel werkt, wilt u misschien iets in uw document invoegen, of het nu een link, een afbeelding of een tabel is.

Ga hiervoor naar de + teken bovenaan uw werkruimte. Dit zal de Invoegen menu, waar u meerdere opties heeft om verschillende soorten inhoud op te nemen.

Stap 6: uw bijgewerkte documentenlijst

Er zijn veel tools die we vandaag overslaan, simpelweg omdat er weinig verschil is tussen de mobiele en desktopversies ervan. Maar stel dat u klaar bent om uw document af te sluiten en terug te gaan naar uw hoofdscherm.

Druk op om het document af te sluiten blauw vinkje in de linkerbovenhoek.

Als je iOS gebruikt, verandert dit blauwe vinkje in een grijze, zijwaartse pijl. Door op die grijze pijl te drukken kom je in het hoofdmenu.

Vanaf daar zou u een bijgewerkte lijst met documenten moeten zien. Het document waaraan je zojuist hebt gewerkt, staat bovenaan.

Klik op de drie stippen naast dat document. U wordt naar een derde menu geleid waar u acties op het hoogste niveau over dat bestand kunt zien en waar het zich op uw Drive bevindt.

Dit menu verschilt van het hoofdmenu dat de app bestuurt. Het verschilt ook van het menu dat u in uw werkruimte zag, waar u de specifieke afmetingen van uw project kunt instellen.

In plaats daarvan kunt u dit menu gebruiken Delen het document, Actie het en Hernoemen het. Als je eenmaal met de bedieningselementen hebt gespeeld, ben je klaar. Sluit de app gerust af.

Dingen gedaan krijgen met Google Docs

Met deze basisstappen onder uw riem, zou u comfortabel moeten werken met Google Docs op mobiel. De mobiele app zal nooit de plaats innemen van de desktopversie, maar het is zeker goed om op een krappe plek te zitten.

Op zoek naar andere tips en trucs die je kunt leren? Hier is hoe u een Google-dia insluit in een Google-document Hoe een Google-dia in een Google-document in te sluitenBouw een creatiever samenwerkingsdocument met de mogelijkheid om een ​​dia in een Google-document in te sluiten. Lees verder .