Een must-know-tip om PowerPoint-rampen te voorkomen

Advertentie

Draadloos internet is bijna overal waar we nu gaan beschikbaar. Maar het helpt nog steeds om terugvalopties te hebben wanneer je wordt ingepakt op een plaats zonder een sterke verbinding, of een andere draadloze belemmering - vooral bij het geven van een PowerPoint-presentatie met embedded web elementen.

Je wilt niet verrast worden door een dode presentatie die niet begint omdat je geen toegang tot internet hebt, toch? Gelukkig heeft Microsoft Office een functie die je kan redden van dergelijke presentatierampen.

Blijf veilig met "Pakketpresentatie voor cd"

Een cd in de huidige tijd van de cloud? Nou, het hoeft geen cd te zijn. Deze handige functie maakt sinds versie 2007 deel uit van PowerPoint, toen cd's nog koning waren, maar tegenwoordig kunt u presentaties voor bijna elk draagbaar apparaat "verpakken".

PowerPoint maakt een verpakte map met alle essentiële elementen van een presentatie: multimediabestanden, lettertypen, Excel-werkbladen en andere gekoppelde bestanden. Je kunt deze map dragen of aan iemand geven. Het pakket bevat ook de

PowerPoint Viewer. Iedereen kan de diavoorstelling zien, zelfs als ze geen PowerPoint op hun computer hebben.

U kunt als volgt een presentatie verpakken:

1. Open uw PowerPoint-presentatie. Ga naar de Tabblad Bestand> Exporteren> Pakketpresentatie voor cd.
   
2. Geef uw pakket een beschrijvende en gemakkelijk te begrijpen naam.
3. Klik op Toevoegen als u andere PowerPoint-bestanden aan het pakket wilt toevoegen. De pijlen veranderen de volgorde van presentatie.
   
4. Klik op Opties. Zorg ervoor dat de bestanden die aan uw presentatie zijn gekoppeld het pakket zijn. Selecteer de Gelinkte bestanden selectievakje.
   
5. Als u ingesloten TrueType-lettertypen wilt gebruiken, selecteert u de Ingesloten TrueType-lettertypen selectievakje.
6. Verbeter de beveiliging en privacy. Typ het wachtwoord dat moet worden gebruikt om de presentatie te openen of te bewerken.
7. Inspecteer uw presentatie op verborgen gegevens en persoonlijke informatie. Selecteer gewoon de Inspecteer de presentatie op ongepaste of persoonlijke informatie selectievakje voordat u het pakket opslaat.
8. In de laatste stap kunt u het presentatiepakket naar een cd kopiëren. Maar omdat ze bijna passé zijn, gebruik Kopiëren naar map. Voer een mapnaam en locatie in en klik vervolgens op OK.

Een zelden gebruikt maar nuttig hulpmiddel

Ik heb het een of twee keer gebruikt. Geen back-up hebben een PowerPoint-fout 9 PowerPoint-fouten die u moet vermijden voor perfecte presentatiesHet is gemakkelijk om uw PowerPoint-presentatie te verknoeien. Laten we eens kijken naar fouten die u waarschijnlijk maakt bij het presenteren van uw diavoorstelling en hoe u deze kunt corrigeren. Lees verder we kunnen het ons niet veroorloven. De pakketpresentatie voor cd vereenvoudigt de volledige verplaatsing van gekoppelde bestanden in één korte beweging. Bewaar al uw middelen in één map wanneer u uw presentatie maakt. Het maakt alles een stuk overzichtelijker.

Heeft Pakketpresentatie voor CD je al eerder gered?

Beeldcredits: Christian Bertrand via Shutterstock