Hoe Gmail in een takenlijst en agenda verandert met een Chrome-extensie

Advertentie

Als je op zoek bent naar een eenvoudigere manier om je e-mails of je taken aan je agenda te koppelen, zoek dan niet verder dan Handle for Gmail. Deze extensie voor Google Chrome verhoogt uw productiviteit met tools die volledig zijn gekoppeld. U bespaart tijd Hoe u de productiviteitstools van Google gebruikt om uw tijd te maximaliserenGoogle Keep, Google Agenda en Gmail zijn productiviteitstools waarmee u uw tijd kunt beheren. We laten zien hoe u de gratis tools van Google kunt gebruiken om uw werkdag te optimaliseren. Lees verder , krijg dingen voor elkaar en vergeet nooit een belangrijke gebeurtenis met één handige add-on.

Handvat To-Dos

Zet e-mails in taken

Een van de beste eigenschappen van Handle is de mogelijkheid om verander uw e-mails in taken. Wanneer u Gmail in Chrome gebruikt, selecteert u de e-mail en klikt u op de T toets of klik op de Omgaan met knop en vervolgens de groot plusteken.

Ten eerste springt Handle open in de zijbalkweergave. Ten tweede wordt de onderwerpregel van de e-mail weergegeven als een nieuwe actietitel. En ten derde wordt de e-mail automatisch aan uw taak toegevoegd.

Als je Handle in volledige schermweergave hebt, klik je gewoon op groot plusteken om de e-mail om te zetten in een taak.

Vervolgens kunt u de naam wijzigen, een herinnering toevoegen, een vervaldatum instellen, een notitie opnemen en de taak naar een bestaand of nieuw project verplaatsen. Klik op wanneer u klaar bent met uw bewerkingen Opslaan.

Voeg nieuwe taken toe

Vanuit het hoofdmenu op de zijbalk of de volledige schermweergave van Handle kun je snel een geheel nieuwe taak maken. Ofwel selecteren Nieuwe taak onder de To-Dos lijst of klik op de klein pluspictogram vanaf het begin.

Vervolgens kunt u de taaknaam samen met dezelfde items als hierboven toevoegen voor datums en notities. Om een ​​slimme taak te maken, kunt u woorden zoals vandaag, morgen of maandag opnemen in de taaknaam. Dit zal automatisch een herinnering instellen.

Als u ervoor kiest om een ​​herinnering in te stellen, verschijnt er een optie om de taak te herhalen. Kies vervolgens uw voorkeur uit elke dag, weekdag, week, maand of jaar. Merk op dat als uw taak een vervaldatum heeft, deze niet kan worden herhaald. De herhaalfunctie werkt alleen met de herinneringsfunctie.

Projecten opzetten

Een ander geweldig hoogtepunt van Handle is de projectfunctie. Selecteer om te beginnen Nieuw project van de Projecten lijst in het hoofdmenu op de zijbalk of op volledig scherm. U kunt meerdere projecten maken met taken binnen elk.

Met eenvoudige instellingen kunt u uw project een naam geven, het een kleur toewijzen, een vervaldatum geven en een herinnering maken.

Als u een bestaand project moet bewerken, selecteert u de naam van het project in een van beide weergaven en klikt u op Instellingen.

Gebruik locatiegebaseerde herinneringen

Als je bent rond je Chromebook Word creatief terwijl u offline bent met deze 8 geweldige Chrome-appsHoud je creativiteit op gang terwijl je onderweg bent met deze ongelooflijke offline apps voor Google Chrome. Lees verder of gebruik Handle op een mobiel apparaat, dan kunt u profiteren van locatiegebaseerde herinneringen. Selecteer om plaatsen als thuis, werk of school in te stellen Nieuwe locatie van de Locaties lijst.

U hebt deze optie ook wanneer u een taakherinnering maakt. Klik Waar bovenaan en dan Nieuwe locatie.

Vervolgens kunt u uw locatie inschakelen zodat deze automatisch wordt weergegeven of een adres invoeren in het zoekvak. Geef het een naam en klik Opslaan. Als u vervolgens een locatiegebaseerde herinnering wilt gebruiken, wordt deze nieuwe plaats weergegeven in uw lijst met opties.

Om een ​​bestaande locatie te bewerken of te verwijderen, selecteert u de naam ervan en klikt u vervolgens op Instellingen voor uw opties.

Werk met de kalender

Verbind kalenders

Handvat maakt eenvoudig verbinding met uw huidige kalenders. Wanneer u een account aanmaakt, wordt u gevraagd de agenda's te selecteren die u wilt zien. Als u dit moet bewerken, kunt u dit doen vanuit uw Instellingen te allen tijde.

Klik in Chrome op de knop Behandelen en open de weergave op volledig scherm. Klik in het menu aan de linkerkant op je naam en onder Agenda-optiesselecteer Kalenders om uw aanpassingen te maken.

Selecteer op uw mobiele apparaat Instellingen vanuit uw linkermenu om toegang te krijgen tot de opties.

Maak evenementen

Hoewel de mobiele app een handig tabblad voor de agenda heeft, wordt uw agenda voor Handvatten, wanneer u Gmail in Chrome gebruikt, weergegeven wanneer u zich in de modus Volledig scherm bevindt. Van daaruit kunt u uw evenementen per dag, week of maand bekijken.

Om een ​​evenement toe te voegen, klikt u op de juiste datum en begintijd in een kalenderweergave en wordt er een pop-upvenster weergegeven. Voer vervolgens gewoon de naam van de afspraak in, selecteer de gerelateerde agenda als u er meer dan één hebt verbonden en voer optioneel een locatie of notitie in. Klik op wanneer u klaar bent Opslaan.

Om de tijd van een evenement in uw agenda aan te passen, sleept u eenvoudig de eindtijd om deze langer of korter te maken. Of als de tijd volledig is veranderd, kunt u de hele gebeurtenis verplaatsen door deze te slepen.

Verbind taken met de kalender

U kunt taken ook in kalendergebeurtenissen veranderen of de vervaldatum en tijd aan een taak toevoegen met behulp van de kalender. Sleep de taak in de volledige schermweergave van links naar de gewenste plek in de agenda en dat is alles.

De taak wordt dan weergegeven in je agenda, bevat de datum en tijd en wordt nog steeds weergegeven in je lijst met taken.

Mobiele synchronisatie

U kunt momenteel Handle gebruiken op uw Mobiel iOS-apparaat gratis of spring op de wachtlijst voor Android door naar de Behandel website.

Als je van Handle for Gmail op Chrome houdt, is synchronisatie met je mobiele apparaat een geweldige manier om op de hoogte te blijven, waar je ook bent. De iOS-app biedt een paar extra functies die u handig zult vinden:

• Beheer uw mail Hoe Gmail Inbox Angst onder de knie te krijgenZoveel e-mails, zo weinig tijd. Voel je je zo als het gaat om het beheren van je Gmail-inbox? We laten je eenvoudige instellingen en handige tools zien om je Gmail-inbox te organiseren en stressbestendig te maken. Lees verder rechtstreeks vanuit de app. Stel uw Gmail-labels op, beantwoord ze, stuur ze door en open ze.
• Schuif e-mails vanuit uw inbox naar links of rechts om acties uit te voeren, zoals het maken van een taak of het verwijderen van het bericht.
• Maak lijsten die je kunt delen met anderen Verander Gmail in een krachtige samenwerkingstool met deze appsGebruik je Gmail voor samenwerking? De universele inbox van de wereld heeft krachtige functies ingebakken, en dan zijn er een aantal fantastische tools voor samenwerking via e-mail van derden. Hier volgen enkele tips die kunnen helpen. Lees verder .
• Praat met Siri voor taken en herinneringen.

Bent u klaar om uw Gmail beter af te handelen?

Handle voor Gmail is misschien precies de Chrome-extensie die u nodig heeft houd uw werk gaande 25 Chrome-extensies om u productiever te makenWe horen zoveel over productiviteit. Hoe worden we productiever? Wat kan ons helpen extra productief te zijn? Welke tools maken ons het meest productief? Lees verder . Waarom zou u stoppen met wat u doet om een ​​taak of afspraak te maken nadat u een e-mail heeft ontvangen? Probeer Handle voor Gmail en verander dat bericht snel en gemakkelijk in een taak of evenement. En vergeet niet om de handige projectfunctie van Handle te gebruiken om alles te organiseren.

Als je Handle voor Gmail gebruikt en een aantal handige tips hebt die je wilt delen, laat dan hieronder een reactie achter!